Hướng dẫn cách chèn ký tự đặc biệt trong Google Sheets đơn giản
Những con số đơn điệu trong bảng tính đang làm bạn nhàm chán khi phân tích báo cáo dữ liệu? Một trong số những cách để giúp công việc này trở nên sinh động hơn đó là sử dụng thêm những ký hiệu đặc biệt, biểu tượng. Tuy nhiên, nhiều người chưa biết cách làm thế nào để chèn ký tự đặc biệt vào bảng tính Sheets. Vậy hãy cùng GCS Vietnam tìm hiểu cách chèn ký tự đặc biệt trong Google Sheets ngay trong bài này nhé.
Ký tự đặc biệt trong Sheets là gì?
Về cơ bản, ký tự đặc biệt trong Google Sheets chính là những ký hiệu biểu tượng ý nghĩa riêng biệt. Chúng không phải những chữ cái hay con số mà chúng ta thường dùng. Chúng bao gồm những loại sau:
– Các ký hiệu trong toán học: Các dấu cộng (+), trừ (-), nhân (x), chia (÷), các phép toán căn bậc hai (√ ), tích phân (∫),…
– Các biểu tượng đơn giản: hình mũi tên (→), ngôi sao (☆), hình tròn (⬤), dấu nhân (✖), dấu tích (✔)…
– Ký hiệu tiền tệ của các nước: đo la ($), euro (€), Đồng Yên (¥), Bảng Anh (£),…
– Số ký tự La Mã: như I, II, III, IV, V, VI,…
– Các ký tự đặc biệt khác: ký hiệu bản quyền thương hiệu (™), các dấu gạch ngang (-), chấm than ( !), chấm hỏi (?), dấu chấm (.) , dấu phẩy (,),…
Đó đều là những ký tự đặc biệt mà chúng ta cần lưu ý để sử dụng trong bảng tính. Ngoài ra, còn vô số những ký tự khác có trong tính năng để bạn thoải mái lựa chọn.
Việc sử dụng những ký tự đặc biệt đem lại cho bạn những lợi ích thiết thực, đặc biệt là giúp bảng tính trực quan và sinh động hơn, cũng như truyền tải các thông tin hiệu quả hơn. Tuy nhiên, Google Sheets chưa cung cấp tính năng chèn trực tiếp ký tự đặc biệt trong ứng dụng. Vì vậy, trong phần dưới đây, GCS Vietnam sẽ hướng dẫn bạn 4 cách gián tiếp chèn ký tự đặc biệt trong Google Sheets đơn giản và nhanh chóng.
Hướng dẫn 4 cách chèn ký tự đặc biệt trong Google Sheets đơn giản
Sử dụng các ký tự trong Character Map trên máy tính Windows
Cách này đặc biệt dành cho những bạn đang sử dụng máy tính hệ điều hành Windows. Rất nhanh chóng và tiện lợi, chỉ trong 5 giây, bạn sẽ có ngay ký tự đặc biệt cần chèn trong bảng tính Google Sheets.
– Bước 1: Tại thanh tìm kiếm ở góc trái màn hình máy tính, bạn nhập “Character map” (Bản đồ ký tự) để bảng ký tự xuất hiện.
– Bước 2: Sau đó, khi bảng ký tự đã xuất hiện, tại mục Font, bạn chọn Symbol (Biểu tượng) để hiển thị các ký tự đặc biệt.
– Bước 3: Lúc này, bạn chỉ cần chọn ra một hoặc nhiều ký tự mà bạn cần chèn. Sau đó chọn “Select” (Chọn)
– Bước 4: Khi đã chọn xong, ký tự bạn cần sẽ xuất hiện ở mục “Character to copy”. Tiếp theo nhấn vào nút “Copy” bên cạnh.
– Bước 5: Quay lại bảng Google Sheets, bạn để chuột vào nơi cần chèn, sau đó Paste (Dán) ký tự đã chọn trước đó.
Sử dụng tiện ích trong Google Workspace Marketplace để thêm ký tự đặc biệt
Một trong những cách tiện lợi và nhanh chóng khác mà người dùng cần biết để chèn ký tự đó là tìm kiếm tiện ích hỗ trợ “Insert Special Characters”. Nếu các doanh nghiệp đã có tài khoản Google Workspace, bạn có thể tìm kiếm trong Google Workspace Marketplace – nơi tổng hợp nhiều ứng dụng tiện ích hỗ trợ các nhân sự trong nhiều tác vụ công việc.
– Bước 1: Truy cập vào trang: https://workspace.google.com/marketplace
– Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, bạn nhập tên ứng dụng “Insert Special Characters”.
– Bước 3: Khi ứng dụng xuất hiện, bạn nhấn chọn và ấn “Install” để bắt đầu quá trình cài đặt tiện ích.
– Bước 4: Quay trở lại trang Google Sheets. Bạn chọn Extensions → Chọn Insert Special Character → Chọn Enable. Tiếp theo bạn Reload lại trang để sử dụng.
– Bước 5: Sau đó bảng ký tự đặc biệt sẽ xuất hiện. Tiếp theo bạn chọn ký tự phù hợp vào nơi bạn cần chèn.