Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 24/08 – 29/08/2026

Google Workspace liên tục được cập nhật để đáp ứng tốt hơn nhu cầu làm việc và cộng tác của doanh nghiệp. Trong tuần 24/08 – 29/08/2026, nhiều tính năng mới của Google Workspace tiếp tục được triển khai, mang đến những cải tiến đáng chú ý cho Gmail, Google Drive, Google Meet, Gemini và các công cụ quen thuộc. Những thay đổi này không chỉ giúp tối ưu quy trình làm việc mà còn nâng cao khả năng quản lý dữ liệu, bảo mật và ứng dụng AI trong môi trường doanh nghiệp. Cùng GCS Việt Nam điểm qua các cập nhật nổi bật trong tuần để chủ động khai thác những tính năng mới và nâng cao hiệu suất sử dụng Google Workspace.

1. Làm mới giao diện bộ điều khiển cảm ứng Google Meet trên thiết bị Neat và Poly

Google Meet đã chính thức cập nhật giao diện mới cho bộ điều khiển cảm ứng trên các thiết bị Neat Pad và Poly TC8 từ ngày 26/08/2026. Giao diện được thiết kế lại theo hướng trực quan, giúp người dùng dễ tìm và thao tác với các chức năng thường sử dụng trong cuộc họp.

Một số những thay đổi đáng chú ý bao gồm:

• Truy cập nhanh các chức năng: Các nút thường dùng như tắt/mở micro và giơ tay được đặt ở vị trí dễ nhìn, giúp thao tác nhanh hơn.
• Sắp xếp tính năng hợp lý: Các tùy chọn nâng cao như điều khiển camera hoặc thay đổi bố cục cuộc họp được đưa vào menu “Thao tác khác”, giúp giao diện chính gọn gàng hơn.
• Cải thiện màn hình trước cuộc họp: Người dùng có thể dễ dàng nhập mã hoặc tên cuộc họp. Các tùy chọn tham gia cuộc họp Webex hoặc Zoom cũng được bố trí thuận tiện hơn.
• Đồng bộ với Google Meet trên máy tính: Giao diện và cách sắp xếp nút điều khiển tương đồng với phiên bản Google Meet trên laptop và máy tính để bàn, giúp người dùng dễ làm quen.

Bản cập nhật mang đến trải nghiệm nhất quán và thuận tiện hơn trong phòng họp, đồng thời giảm thời gian tìm kiếm chức năng khi điều khiển cuộc họp.

2. Tạo mô phỏng và mô hình tương tác ngay trong Gemini

Ứng dụng Gemini bổ sung khả năng tạo các mô phỏng và mô hình tương tác trực tiếp trong cuộc trò chuyện. Thay vì chỉ trả lời bằng văn bản hoặc hình ảnh tĩnh, Gemini có thể biến những chủ đề phức tạp thành nội dung trực quan để người dùng dễ quan sát và khám phá.

Người dùng chỉ cần đưa ra yêu cầu, Gemini có thể tạo bảng, lưới, mô phỏng hoặc mô hình 3D phù hợp với nội dung. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu hiển thị cấu trúc DNA 3D để xoay và phóng to, mô phỏng chuyển động của con lắc hoặc tạo bảng tương tác để tìm hiểu về dòng tiền.

Tính năng này giúp việc học tập, phân tích và tìm hiểu các chủ đề phức tạp trở nên trực quan, dễ hiểu và sinh động hơn.

3. Giới hạn quyền xem danh sách thành viên trong Google Chat

Google Chat bổ sung tùy chọn giúp chủ sở hữu và người quản lý không gian (Space) kiểm soát ai có thể xem danh sách thành viên. Cập nhật này đặc biệt hữu ích với các không gian có nhiều người tham gia, cộng tác với đối tác bên ngoài hoặc chứa nội dung nhạy cảm.

Với thiết lập “Xem thành viên”, người quản lý có thể chọn một trong 4 mức quyền:

• Chỉ chủ sở hữu
• Chủ sở hữu và người quản lý
• Tất cả thành viên (mặc định)
• Toàn bộ tổ chức

Tính năng giúp tăng quyền riêng tư và hạn chế việc tiết lộ thông tin thành viên trong các dự án hoặc không gian cộng tác cần bảo mật. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể nhìn thấy tên và hồ sơ của những thành viên trực tiếp gửi tin nhắn trong không gian.

4. Nhập dữ liệu từ Microsoft Teams sang Google Workspace

Google Workspace hiện hỗ trợ nhập dữ liệu từ Microsoft Teams, giúp doanh nghiệp chuyển lịch sử trò chuyện và dữ liệu cộng tác sang Google Workspace thuận tiện hơn. Tính năng này đã được cung cấp chính thức trong công cụ Data Import, phù hợp với các dự án di chuyển dữ liệu quy mô lớn.

Quản trị viên có thể chuyển nhiều loại nội dung từ Microsoft Teams, bao gồm tin nhắn trong các kênh, cuộc trò chuyện riêng tư 1:1 và nhóm. Dữ liệu được nhập với độ chính xác cao, giúp doanh nghiệp hạn chế thất thoát thông tin trong quá trình chuyển đổi.

Một số lợi ích nổi bật:

• Dễ sử dụng: Thực hiện trực tiếp từ Admin console với quy trình được thiết kế sẵn.
• Di chuyển nhanh hơn: Hỗ trợ xử lý song song và các thuật toán được cải thiện, giúp rút ngắn thời gian nhập dữ liệu.
• Không phát sinh chi phí công cụ: Không cần đầu tư thêm hạ tầng hoặc mua công cụ di chuyển dữ liệu của bên thứ ba.
• Hỗ trợ quy mô lớn: Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng người dùng và dữ liệu lớn.

Ngoài ra, Migration Planning Utility đã hỗ trợ Microsoft Teams, giúp quản trị viên ước tính thời gian di chuyển và chia dữ liệu người dùng thành các nhóm phù hợp để tối ưu tốc độ xử lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch chuyển đổi từ Microsoft 365 sang Google Workspace chủ động và hiệu quả hơn.

5. Nhập dữ liệu từ Microsoft OneDrive sang Google Workspace

Google Workspace hiện cung cấp tính năng nhập dữ liệu từ Microsoft OneDrive, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình chuyển đổi dữ liệu từ Microsoft 365 sang Google Workspace. Tính năng này đã được cung cấp chính thức và hỗ trợ các tổ chức thực hiện di chuyển tệp với quy mô lớn.

Với chế độ nâng cao, quản trị viên có thể thực hiện nhiều đợt nhập dữ liệu đồng thời, giúp rút ngắn thời gian di chuyển. Hệ thống cũng tự động điều chỉnh tốc độ nhập dựa trên gói bản quyền Microsoft đang sử dụng, hạn chế nguy cơ vượt quá giới hạn của hệ thống nguồn.

Một số ưu điểm đáng chú ý:

• Dễ triển khai: Thực hiện trực tiếp từ Admin console mà không cần xây dựng thêm hạ tầng.
• Nhanh và chính xác: Xử lý song song cùng các thuật toán được cải thiện giúp tăng tốc độ nhập dữ liệu.
• Không phát sinh chi phí công cụ: Tính năng được cung cấp mà không tính thêm phí sử dụng hoặc yêu cầu mua công cụ di chuyển dữ liệu bên thứ ba.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng Migration Planning Utility để phân tích dữ liệu nguồn, ước tính thời gian di chuyển và lập kế hoạch cho quá trình chuyển đổi. Điều này giúp đội ngũ IT chủ động hơn khi triển khai các dự án di chuyển dữ liệu quy mô lớn từ Microsoft 365 sang Google Workspace.

6. Google Sheets hỗ trợ bảo lưu và tái sử dụng trường bảng tổng hợp được nhóm

Google Sheets đang cải thiện bảng tổng hợp (Pivot Table) với khả năng lưu lại các trường đã được nhóm. Khi người dùng tạo nhóm tùy chỉnh hoặc nhóm dữ liệu theo ngày, thời gian và số, cấu hình nhóm sẽ được giữ lại trong thanh chỉnh sửa của bảng tổng hợp.

Nhờ đó, người dùng có thể tạm thời bỏ một trường khỏi bảng mà không làm mất thiết lập nhóm. Khi cần, trường đó có thể được thêm lại hoặc chỉnh sửa mà không phải tạo lại từ đầu.

Bên cạnh đó, Google Sheets cũng cải thiện khả năng tương thích với Microsoft Excel (.xlsx). Các trường được nhóm trong bảng tổng hợp khi nhập hoặc xuất tệp Excel sẽ được bảo toàn chính xác, giúp giảm thao tác thiết lập lại dữ liệu khi làm việc giữa hai nền tảng.

7. Điều khiển tính năng “Ghi chú hộ tôi” trực tiếp trên Google Meet

Google Meet sắp bổ sung khả năng điều khiển tính năng “Ghi chú hộ tôi” (Take notes for me) ngay trên bộ điều khiển cảm ứng của thiết bị Google Meet Hardware. Dự kiến tính năng bắt đầu được triển khai từ 31/08/2026 cho các cuộc họp đủ điều kiện.

Trước đây, người tham gia trong phòng họp cần sử dụng máy tính và tham gia ở Companion mode để quản lý tính năng ghi chú bằng Gemini. Với cập nhật mới, người dùng có thể thực hiện trực tiếp trên màn hình cảm ứng:

• Bật hoặc tắt tính năng “Ghi chú hộ tôi” chỉ bằng một lần chạm.
• Theo dõi trạng thái để biết Gemini đang ghi chú hay đã tạm dừng.
• Tạm dừng ghi chú khi cuộc họp chuyển sang nội dung không nên được ghi lại, sau đó có thể tiếp tục khi cần.

Tính năng giúp người tham gia chủ động kiểm soát việc ghi chú bằng Gemini ngay trong phòng họp mà không cần sử dụng thêm máy tính.

8. Google Classroom hỗ trợ kiểm soát truy cập theo ngữ cảnh

Google Classroom hiện hỗ trợ Context-Aware Access (kiểm soát truy cập theo ngữ cảnh), giúp quản trị viên Google Workspace kiểm soát chặt chẽ hơn cách người dùng truy cập vào lớp học trực tuyến.

Thông qua Admin console, quản trị viên có thể thiết lập các chính sách truy cập dựa trên nhiều điều kiện khác nhau, chẳng hạn như:

• Danh tính người dùng: Chỉ cho phép những tài khoản được xác định truy cập Classroom.
• Vị trí địa lý: Có thể giới hạn quyền truy cập theo khu vực hoặc quốc gia.
• Thiết bị: Kiểm tra trạng thái bảo mật của thiết bị trước khi cho phép truy cập.
• Địa chỉ IP: Chỉ cho phép kết nối từ những địa chỉ IP đáp ứng yêu cầu của tổ chức.

Việc đưa Context-Aware Access vào Google Classroom giúp nhà trường và tổ chức giáo dục kiểm soát quyền truy cập linh hoạt hơn, đồng thời bảo vệ tốt hơn dữ liệu của giáo viên và học sinh. Quản trị viên cũng có thể áp dụng chính sách bảo mật đồng bộ với các ứng dụng Google Workspace khác, đảm bảo chỉ những người dùng đáp ứng đủ điều kiện mới có thể truy cập Classroom.

9. Cải thiện khả năng tương thích của Google Calendar với hội nghị truyền hình bên thứ ba

Google Calendar được cải thiện khả năng kết nối với các nền tảng họp trực tuyến bên thứ ba như Microsoft Teams, Zoom và Cisco Webex. Cập nhật này giúp việc tham gia các cuộc họp giữa nhiều hệ thống lịch và công cụ hội nghị truyền hình trở nên thuận tiện hơn.

• Khi gửi lời mời: Nếu sự kiện Google Calendar có chứa liên kết họp trực tuyến và được gửi đến người dùng Microsoft Outlook hoặc Apple Calendar, liên kết hội nghị sẽ được tự động thêm vào mục Vị trí (Location). Nhờ đó, người nhận có thể dễ dàng nhìn thấy và nhấp để tham gia cuộc họp.
• Khi nhận lời mời: Google Calendar có thể tự động nhận diện liên kết cuộc họp, mã cuộc họp và mật mã/PIN từ lời mời bên ngoài. Các thông tin này được hiển thị dưới dạng nút “Tham gia cuộc gọi video” ngay trên sự kiện.

Nhờ đó, người dùng không còn phải tìm kiếm hoặc sao chép liên kết, mã cuộc họp từ phần mô tả. Tính năng đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp thường xuyên làm việc với đối tác sử dụng Google Calendar, Outlook hoặc Apple Calendar, giúp quá trình tham gia cuộc họp nhanh chóng và liền mạch hơn.

10. Tắt thông báo email phản hồi cho lời mời và cập nhật lịch Google Calendar

Google Calendar bổ sung tùy chọn mới cho phép người tổ chức cuộc họp hoặc người được ủy quyền kiểm soát email phản hồi từ khách mời. Tính năng này đặc biệt hữu ích với các cuộc họp có nhiều người tham gia, giúp giảm số lượng email thông báo không cần thiết.

Theo mặc định, tùy chọn “Nhận email khi khách mời phản hồi” được bật. Khi tắt tùy chọn này:

• Không nhận email RSVP từ người tham gia sử dụng Google Calendar, nhưng trạng thái phản hồi vẫn hiển thị trên sự kiện.
• Không nhận email phản hồi từ người dùng các công cụ lịch bên thứ ba như Outlook.
• Không nhận các email trả lời tự động như thông báo vắng mặt hoặc nghỉ phép.

Với sự kiện định kỳ, thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ chuỗi sự kiện.

11. Xem trước PDF và hình ảnh được mã hóa phía máy khách trong Google Drive

Google Drive hiện hỗ trợ xem trước trực tiếp các tệp PDF và hình ảnh được mã hóa phía máy khách (CSE) ngay trên trình duyệt, đang được cung cấp dưới dạng bản beta.

Trước đây, người dùng phải tải các tệp được mã hóa về thiết bị để mở và xem nội dung. Với cập nhật mới, những người được cấp quyền có thể xem tệp trực tiếp trong Google Drive mà không cần tải xuống, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế việc tạo thêm bản sao dữ liệu trên thiết bị.

Tại thời điểm ra mắt, tính năng hỗ trợ:

• Tệp PDF được mã hóa.
• Các định dạng hình ảnh được mã hóa.

Quản trị viên có giấy phép Google Workspace phù hợp có thể đăng ký chương trình beta để trải nghiệm tính năng này.

12. Phân loại dữ liệu bằng Gemini trong Google Drive mở rộng sang bản beta

Google Drive hiện đã cung cấp tính năng phân loại dữ liệu bằng Gemini dưới dạng bản beta mở, giúp doanh nghiệp tự động nhận diện và gắn nhãn dữ liệu trên các tệp được lưu trữ trong Drive.

Thay vì phải tạo và gắn nhãn thủ công các tệp mẫu để huấn luyện mô hình AI, quản trị viên có thể trực tiếp đưa ra hướng dẫn về loại dữ liệu cần nhận diện. Gemini sẽ dựa trên các hướng dẫn này để phân tích nội dung tệp và tự động áp dụng nhãn phân loại dữ liệu phù hợp.

Tính năng mới mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tự động hóa phân loại dữ liệu: Giảm đáng kể công việc kiểm tra và gắn nhãn thủ công.
• Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu: Nhãn phân loại có thể được sử dụng để áp dụng các chính sách DLP và quy tắc lưu giữ dữ liệu.
• Quản trị linh hoạt: Admin có thể lựa chọn nhãn, thiết lập hướng dẫn cho Gemini và xác định phạm vi tệp cần phân loại.
• Dễ dàng kiểm soát: Người có quyền phù hợp có thể xem xét, chấp nhận hoặc chỉnh sửa nhãn do Gemini áp dụng. Các hoạt động gắn nhãn, chấp nhận hoặc thay đổi nhãn cũng được ghi lại trong nhật ký kiểm tra.

Nhờ khả năng tự động phân tích và phân loại dữ liệu ở quy mô lớn, tính năng mới giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu chính xác hơn, tăng cường bảo mật và hỗ trợ đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ trong Google Workspace. 

Lời kết

Trên đây là những tính năng mới của Google Workspace được cập nhật trong tuần 24/08 – 29/08/2026, tập trung vào khả năng cộng tác, quản lý dữ liệu, bảo mật và ứng dụng AI. Việc theo dõi các thay đổi mới giúp doanh nghiệp nhanh chóng tận dụng tính năng phù hợp và tối ưu hiệu quả làm việc. Nếu cần tư vấn, triển khai hoặc nâng cấp Google Workspace cho doanh nghiệp, hãy liên hệ GCS Việt Nam để được hỗ trợ giải pháp phù hợp.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777