Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 08/06 – 13/06/2026

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 18/06 – 13/06/2026 mang đến nhiều cải tiến đáng chú ý nhằm nâng cao khả năng cộng tác, bảo mật dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc. Từ việc mở rộng hỗ trợ pháp lý cho Gemini trong Google Vault, nâng cấp chất lượng video trên Google Meet đến khả năng tự động rubic trong Google Classroom. Các cập nhật lần này tiếp tục giúp doanh nghiệp và tổ chức giáo dục khai thác hiệu quả hơn hệ sinh thái Google Workspace. 

1. Google Vault hỗ trợ lưu giữ dữ liệu Gemini phục vụ yêu cầu pháp lý

Google Vault hiện đã mở rộng khả năng quản lý dữ liệu cho ứng dụng Gemini trên nền tảng web và thiết bị di động. Trước đây, quản trị viên chỉ có thể tìm kiếm và xuất dữ liệu hội thoại Gemini trong Vault. Với bản cập nhật mới, doanh nghiệp có thể kiểm soát dữ liệu Gemini chặt chẽ hơn nhằm đáp ứng các yêu cầu về lưu trữ và tuân thủ pháp lý.

Các tính năng mới bao gồm:

• Quy tắc lưu giữ mặc định (Default Retention Rules): Cho phép thiết lập thời gian lưu trữ dữ liệu Gemini theo thời hạn xác định hoặc vô thời hạn.
• Quy tắc lưu giữ tùy chỉnh (Custom Retention Rules): Có thể áp dụng cho từng đơn vị tổ chức (OU) hoặc toàn bộ tên miền doanh nghiệp.
• Litigation Hold: Cho phép giữ lại dữ liệu Gemini của một OU hoặc một nhóm người dùng cụ thể để phục vụ các hoạt động kiểm toán, điều tra hoặc yêu cầu pháp lý.

Việc bổ sung các tính năng này giúp Google Vault trở thành công cụ quản trị tập trung mạnh mẽ hơn cho Google Workspace. Doanh nghiệp có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm, quản lý và xuất dữ liệu người dùng, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ và quản trị thông tin.

*Lưu ý: Bản cập nhật chỉ áp dụng cho ứng dụng Gemini độc lập trên web và thiết bị di động. Các tính năng Gemini được tích hợp trong Gmail, Google Docs hoặc những ứng dụng Google Workspace khác hiện chưa nằm trong phạm vi hỗ trợ của tính năng này. 

2. Google Meet cho phép gửi video Full HD 1080p từ thiết bị phòng họp ChromeOS

Google Meet đã mở rộng khả năng truyền tải video chất lượng Full HD 1080p cho các thiết bị phòng họp sử dụng ChromeOS. Trước đây, tính năng này chỉ được hỗ trợ trên phiên bản Google Meet dành cho web. Với bản cập nhật mới, các phòng họp có thể gửi hình ảnh sắc nét hơn trong những tình huống cần chất lượng hiển thị cao như họp trên màn hình lớn, cuộc gọi 1:1, phòng họp sử dụng hai màn hình hoặc khi người tham gia ghim (pin) video của phòng họp.

Ngoài ra, các cuộc họp được ghi hình cũng sẽ sử dụng chất lượng Full HD 1080p để đảm bảo video lưu trữ có độ rõ nét tốt hơn. Tính năng này hoạt động trên các thiết bị được trang bị camera độ phân giải cao và có kết nối Internet ổn định. Trong trường hợp băng thông mạng không đáp ứng đủ, Google Meet sẽ tự động điều chỉnh chất lượng video xuống mức phù hợp nhằm duy trì trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà và ổn định.

3. Google ra mắt API mới giúp quản lý chính sách DLP hiệu quả hơn

Google vừa mở rộng khả năng của Workspace Policy API bằng cách bổ sung các endpoint mới cho phép tạo (Create), cập nhật (Update) và xóa (Delete) các chính sách Ngăn chặn thất thoát dữ liệu (DLP). Nhờ đó, quản trị viên có thể quản lý chính sách bảo mật dữ liệu một cách linh hoạt và tự động hơn thông qua API.

• Quản trị viên cấp cao (Super Admin) có thể tự động hóa toàn bộ vòng đời của chính sách DLP.
• Hỗ trợ tạo mới, chỉnh sửa, kích hoạt hoặc vô hiệu hóa chính sách trực tiếp thông qua API.
• Giảm nhu cầu thao tác thủ công trên Google Admin Console.
• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản trị và bảo mật nội bộ của doanh nghiệp.

Workspace Policy API cung cấp một nền tảng quản lý tập trung, giúp quản trị viên theo dõi và kiểm soát các thiết lập bảo mật từ một giao diện thống nhất. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các tổ chức lớn cần quản lý nhiều chính sách bảo mật và tuân thủ trên quy mô toàn doanh nghiệp.

Ngoài ra, người dùng cũng cần hiểu rõ DLP hoạt động như thế nào? DLP (Data Loss Prevention) là tính năng giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong Google Workspace bằng cách:

• Kiểm soát việc chia sẻ tệp và dữ liệu ra bên ngoài tổ chức.
• Quét nội dung trên Google Drive, Gmail, Google Chat và Chrome để phát hiện các vi phạm chính sách.
• Tự động thực hiện các hành động bảo vệ như chặn nội dung, gửi cảnh báo hoặc ghi nhận sự cố.
• Thông báo cho quản trị viên để kịp thời xử lý các rủi ro bảo mật.

Với bản cập nhật này, doanh nghiệp có thể quản lý và tự động hóa các chính sách DLP hiệu quả hơn. Đồng thời tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu và đáp ứng các yêu cầu về bảo mật, tuân thủ trong môi trường làm việc hiện đại.

4. Gemini tự động chuyển hình ảnh và tệp rubric thành bảng đánh giá trên Google Classroom

Google tiếp tục nâng cao trải nghiệm giảng dạy với Gemini trong Google Classroom bằng cách bổ sung khả năng chuyển đổi các tệp và hình ảnh chứa bảng tiêu chí đánh giá thành rubric tương tác ngay trong quá trình tạo bài tập. 

Những điểm mới nổi bật:

• Hỗ trợ tải lên nhiều định dạng tệp hơn, bao gồm hình ảnh .JPEG và .PNG.
• Có thể sử dụng ảnh chụp bảng tiêu chí đánh giá trên giấy hoặc các tệp rubric đã có sẵn.
• Gemini tự động phân tích nội dung và chuyển đổi thành rubric có cấu trúc trong Google Classroom.

Sau khi tải lên, Gemini sẽ tự động phân tích nội dung và tạo thành rubric có cấu trúc trong Google Classroom. Giáo viên có thể xem lại, chỉnh sửa và hoàn thiện bảng tiêu chí trước khi lưu và áp dụng cho bài tập. Tính năng này giúp giảm đáng kể thời gian nhập liệu thủ công, đồng thời đảm bảo tính nhất quán trong quá trình chấm điểm giữa các bài tập và lớp học.

Việc chuyển đổi rubric sẽ được quản lý thông qua cài đặt Gemini trong Google Classroom trên Google Admin Console. Nếu tính năng Gemini bị tắt ở cấp tổ chức, người dùng sẽ không thể sử dụng khả năng chuyển đổi rubric từ tài liệu hoặc hình ảnh. Hiện tại, tính năng này chỉ hỗ trợ tiếng Anh và dành cho người dùng từ 18 tuổi trở lên.

5. Đơn giản hóa quy trình phê duyệt và chỉnh sửa tài liệu trong Google Drive

Google Drive vừa ra mắt tính năng Alignment Approvals, giúp các nhóm làm việc đơn giản hóa quy trình phê duyệt tài liệu trong quá trình cộng tác. Với tính năng này, người dùng có thể yêu cầu và ghi nhận phê duyệt mà không cần phải đặt lại toàn bộ quy trình mỗi khi nội dung tài liệu được chỉnh sửa. 

Khi gửi yêu cầu phê duyệt, người dùng sẽ thấy tùy chọn Require all approvers to review the same content:

• Bật tùy chọn: Mọi thay đổi đối với nội dung tài liệu sẽ tự động đặt lại các phê duyệt đang chờ, đảm bảo tất cả người phê duyệt đều xem xét cùng một phiên bản tài liệu.
• Tắt tùy chọn: Tài liệu vẫn có thể tiếp tục được chỉnh sửa mà không làm ảnh hưởng đến trạng thái phê duyệt đã ghi nhận trước đó.

Tính năng mới đặc biệt phù hợp với các dự án có nội dung thường xuyên thay đổi và không yêu cầu quy trình kiểm duyệt nghiêm ngặt. Nhờ đó, các nhóm có thể tiếp tục cập nhật tài liệu trong khi quy trình phê duyệt vẫn diễn ra, tránh gián đoạn công việc và duy trì tiến độ dự án. 

Lời kết 

Những tính năng mới của Google Workspace được Google giới thiệu trong tuần 08/06 – 13/06/2026 cho thấy định hướng không ngừng cải tiến trải nghiệm làm việc, học tập và quản trị dữ liệu trên nền tảng đám mây. Việc liên tục cập nhật các công cụ như Google Vault, Google Meet, Google Classroom, Gemini, Google Drive sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, tăng cường bảo mật và tối ưu hóa quy trình vận hành trong môi trường làm việc hiện đại. Ngoài ra, nếu muốn biết thêm nhiều tính năng mới của Google Workspace, các bạn đừng bỏ lỡ những bài viết tiếp theo của GCS Việt Nam nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777