Cloud Nas là gì? Nền tảng lưu trữ đám mây hàng đầu cho doanh nghiệp

Khi nhu cầu lưu trữ dữ liệu ngày càng tăng, yêu cầu truy cập từ xa ngày càng lớn và chi phí đầu tư hạ tầng cần được tối ưu, thì hàng loạt các giải pháp lưu trữ tối ưu càng bùng nổ. Trong số đó, Cloud NAS là giải pháp được nhiều doanh nghiệp doanh tâm nhất. Bài viết này, GCS Việt Nam sẽ phân tích sâu để cho các bạn hiểu Cloud Nas là gì và các ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp ra sao. Cùng đón đọc ngay bài viết sau để có thêm nhiều điều thú vị nhé. 

Cloud NAS là gì? Tổng quan chung

Để hiểu đúng Cloud NAS là gì, trước hết bạn cần nắm rõ khái niệm của NAS – Network Attached Storage. NAS là thiết bị lưu trữ mạng, cho phép nhiều người dùng cùng truy cập dữ liệu tập trung thông qua mạng LAN. Tuy nhiên, NAS truyền thống phụ thuộc vào phần cứng đặt ở doanh nghiệp, giới hạn về khả năng mở rộng và yêu cầu đội ngũ IT vận hành. Còn Cloud NAS lại mang đến hướng tiếp cận mới trong lưu trữ.

Cloud NAS hay còn được gọi đầy đủ là Network Attached Storage on Cloud. Đây là mô hình lưu trữ dữ liệu dạng NAS nhưng được đặt trên nền tảng đám mây thay vì thiết bị phần cứng vật lý. Nói cách khác, Cloud NAS mô phỏng đầy đủ chức năng của NAS truyền thống, nhưng lại hoạt động dựa trên tài nguyên Cloud. Doanh nghiệp không cần mua thiết bị NAS, không cần bảo trì phần cứng, mà chỉ sử dụng dung lượng lưu trữ theo nhu cầu. 

Điểm mạnh của Cloud NAS là khả năng truy cập mọi nơi. Nếu NAS truyền thống bị giới hạn trong nội bộ, Cloud NAS giúp người dùng làm việc từ xa, giữa nhiều chi nhánh hoặc trên nhiều thiết bị di động mà không sợ giới hạn vật lý. Ngoài ra, Cloud NAS còn tích hợp các tính năng sao lưu, bảo mật, mở rộng dung lượng không giới hạn. Đặc biệt, Cloud NAS  phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ khi muốn cắt giảm chi phí đầu tư ban đầu.

Tổng quan chung, Cloud NAS là giải pháp lưu trữ đám mây mang lại nhiều sự tiện lợi tối đa, linh hoạt vượt trội so với mô hình truyền thống. Để biết thêm nhiều thông tin chi tiết, các bạn hãy tham khảo tiếp nội dung sau đây của bài viết. 

Cơ chế hoạt động của Cloud NAS là gì?

Cloud NAS vận hành dựa trên kiến trúc lưu trữ đám mây kết hợp giao thức NAS để mô phỏng trải nghiệm sử dụng giống thiết bị NAS vật lý. Trong khi NAS truyền thống dùng ổ cứng đặt tại văn phòng, Cloud NAS lưu dữ liệu trong những cụm máy chủ phân tán tại các trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp Cloud. 

Do đó, Cloud NAS hoạt động chủ yếu thông qua các giao thức mạng quen thuộc như NFS, SMB/CIFS. Nó cho phép người dùng truy cập file giống như khi kết nối đến ổ đĩa mạng nội bộ. Tuy nhiên, thay vì kết nối đến thiết bị trong văn phòng, NAS kết nối và chuyển hướng đến máy chủ Cloud. Khi người dùng tải lên hoặc chỉnh sửa file, dữ liệu được mã hóa và truyền qua internet đến hệ thống lưu trữ đám mây.

Đặc biệt, cơ chế hoạt động của Cloud NAS theo mô hình mở rộng tự động với nhu cầu. Thay vì phải nâng cấp phần cứng như NAS truyền thống, Cloud NAS cho phép doanh nghiệp tăng dung lượng chỉ với vài thao tác. Dữ liệu được phân tán theo kiến trúc đa vùng, nhưng vẫn đảm bảo khả năng chịu lỗi và duy trì độ sẵn sàng cao. 

Lợi ích vượt trội của Cloud NAS là gì?

Việc chuyển đổi từ NAS truyền thống sang Cloud NAS là một chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tăng cường bảo mật và mở rộng quy mô kinh doanh không giới hạn. Ngoài ra, việc sử dụng Cloud NAS còn mang tới nhiều lợi ích then chốt vượt trội khác cho doanh nghiệp, chẳng hạn như:

Khả năng mở rộng và tính linh hoạt cao

NAS truyền thống bị giới hạn bởi số lượng ổ đĩa vật lý, buộc doanh nghiệp phải dự đoán và mua thừa dung lượng. Còn Cloud NAS lại giải quyết dứt điểm những vấn đề này. 

• Cloud NAS loại bỏ rào cản vật lý. Doanh nghiệp có thể tăng dung lượng lưu trữ từ terabyte lên petabyte chỉ trong tích tắc mà không cần đầu tư phần cứng mới hay thời gian ngừng hoạt động.
• Bạn chỉ cần trả tiền cho dung lượng thực tế đang sử dụng. Nếu dữ liệu tăng, bạn mở rộng. Ngược lại, nếu dữ liệu giảm, bạn thu hẹp. Tính linh hoạt này sẽ giúp ngân sách công nghệ tránh bị lãng phí.

Giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu và tối ưu chi phí vận hành

Cloud NAS mang đến một sự thay đổi mô hình chi tiêu, giải phóng vốn và tối ưu hóa dòng tiền cho doanh nghiệp. Bởi doanh nghiệp không cần phải chi hàng loạt tiền để mua thiết bị NAS, ổ đĩa và phần mềm ban đầu. 

Thay vào đó, bạn chuyển sang mô hình thuê hàng tháng. Mô hình này giúp doanh nghiệp sử dụng vốn linh hoạt hơn cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Nhà cung cấp đám mây chịu trách nhiệm hoàn toàn về bảo trì và nâng cấp phần cứng và điện năng. Đội ngũ CNTT của doanh nghiệp có thể tập trung vào đổi mới thay vì quản lý cơ sở hạ tầng lưu trữ. 

Bảo vệ dữ liệu và phục hồi sự cố tuyệt đối

Trong bối cảnh rủi ro về tấn công mạng, CLoud NAS giúp bảo vệ dữ liệu vô cùng vững chắc. Thông tin được phân tán và lưu trên nhiều trung tâm dữ liệu khác nhau. Nhờ đó, đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và có sẵn ngay cả khi một trung tâm dữ liệu gặp sự cố. 

Đặc biệt, với tính năng sao lưu và tạo ảnh chụp nhanh tự động, việc khôi phục dữ liệu bị xóa nhầm hoặc bị mã hóa bởi ransomware diễn ra nhanh chóng. Đồng thời giảm thiểu tối đa thời gian ngừng trệ kinh doanh. 

Bên cạnh đó, dịch vụ Cloud đảm bảo dữ liệu được mã hóa trong suốt quá trình truyền tải và lưu trữ. Điều này tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn bảo mật và quy định quốc tế. 

Đẩy mạnh cộng tác và truy cập toàn cầu dễ dàng

Với xu hướng làm việc từ xa và mô hình đa chi nhánh, Cloud NAS giúp nhân viên làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Bởi toàn bộ file được lưu trữ tập trung trên đám mây, đảm bảo mọi nhân viên trên toàn cầu đều truy cập phiên bản file mới nhất. Điều này sẽ phần nào giúp loại bỏ sự nhầm lẫn và tăng cường hiệu suất làm việc nhóm. 

Bên cạnh đó, thông qua các giao thức mạng quen thuộc và cơ chế caching thông minh, người dùng có thể truy cập file tốc độ cao. Chẳng hạn như mạng nội bộ, đồng thời vẫn đảm bảo tính bảo mật khi truy cập từ xa. 

Ngoài ra, điểm đặc biệt là dữ liệu trên Cloud dễ dàng được tích hợp với các dịch vụ đám mây khác. Như là công cụ phân tích Big Data, Machine Learning, mở ra cơ hội tăng cường lợi thế. 

Hạn chế cơ bản của Cloud NAS?

Mặc dù, Cloud NAS mang lại vô số lợi ích về khả năng mở rộng và chi phí. Tuy vậy, đây không phải là lựa chọn phù hợp cho mọi tình huống. Dưới đây là những hạn chế cơ bản của Cloud NAS:

Phụ thuộc vào kết nối mạng 

Hiệu suất truy cập và truyền tải dữ liệu từ đám mây phụ thuộc hoàn toàn vào tốc độ và độ ổn định của đường truyền internet. Tốc độ này sẽ thường chậm hơn nhiều so với tốc độ truy cập dữ liệu cục bộ trên NAS truyền thống. 

Đặc biệt, nếu kết nối internet bị ngắt hoặc không ổn định. Lúc này, khả năng làm việc của dữ liệu trên đám mây sẽ bị gián đoạn hoặc không thể truy cập hoàn toàn. 

Dễ phát sinh thêm chi phí và khó quản lý tổng mức sử dụng

Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn NAS vật lý, bởi Cloud NAS hoạt động theo mô hình trả phí định kỳ theo dung lượng sử dụng. Nhưng đối với các doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn và liên tục tăng, chi phí trong thời gian dài hạn có thể rất cao và đắt hơn so việc việc sở hữu NAS. 

Nhiều nhà cung cấp đám mây tính phí khi bạn tải dữ liệu xuống. Nếu khối lượng truy xuất lớn, chi phí này có thể tăng và khó kiểm soát. 

Giảm mức độ kiểm soát và hạn chế về mặt bảo mật

Dữ liệu được lưu trữ trên hạ tầng của nhà cung cấp Cloud, khiến doanh nghiệp bị phụ thuộc vào chính sách, công nghệ và dịch vụ của họ. Việc chuyển đổi nhà cung cấp có thể phức tạp, tốn thời gian và chi phí cao. 

Mặc dù Cloud NAS cung cấp các tính năng quản lý, bạn không có quyền kiểm soát vật lý hoàn toàn đối với dữ liệu như khi lưu trữ cục bộ. Điều này trực tiếp gây ra những mối lo ngại về quyền truy cập và bảo mật đối với những dữ liệu nhạy cảm. 

Sự khác biệt giữa Cloud NAS với NAS Truyền thống

Để có cái nhìn toàn diện hơn vè Cloud NAS, bạn có thể so sánh với NAS truyền thống. Từ đó, bạn có được cái nhìn toàn diện hơn và dễ dàng được ra được giải pháp lưu trữ phù hợp nhất.

Tóm lại, NAS truyền thống là mô hình lưu trữ file cổ điển. Hạn chế lớn nhất là sự ràng buộc về phần cứng. Khi dung lượng đầy, doanh nghiệp buộc phải bỏ ra một khoản chi phí vốn lớn để mua ổ đĩa và thiết bị mới. Còn Cloud NAS là giải pháp thông minh. Nó sử dụng hạ tầng đám mây để lưu trữ dữ liệu. Nhờ vậy, khả năng mở rộng vô hạn và chi phí chuyển sang mô hình linh hoạt. Bởi bạn chỉ cần chi trả cho dung lượng sử dụng. 

Chính vì vậy, NAS truyền thống vẫn là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp rất nhỏ và các trường hợp yêu cầu độ trễ gần bằng không, cần kiểm soát dữ liệu hoạt động trong mạng nội bộ. Còn Cloud NAS là giải pháp cho các doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh, có nhiều chi nhánh, hoặc cần hỗ trợ cộng tác từ xa. 

Ứng dụng thực tế của Cloud NAS trong Doanh nghiệp

Cloud NAS không chỉ là nơi lưu trữ file. Nó còn là công cụ giúp giải quyết nhiều thách thức kinh doanh phức tạp, từ quản lý dữ liệu khổng lồ đến hỗ trợ làm việc toàn cầu. 

• Giải pháp lý tưởng cho lưu trữ dữ liệu Archive

Trong mọi doanh nghiệp, có một lượng lớn dữ liệu cũ, ít được truy cập (còn gọi là Archive Data). Nhưng nó vẫn cần phải được giữ lại vì lý do pháp lý, kiểm toán, hoặc tiềm năng sử dụng trong tương lai. Việc lưu trữ những dữ liệu này trên NAS vật lý tốn kém chi phí đĩa cứng, điện năng và không gian. 

Khi đó, sử dụng Cloud NAS giúp tự động xác định và chuyển các file Archive sang các tầng lưu trữ đám mây có chi phí cực thấp. Doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí nhỏ này để lưu trữ dữ liệu, trong khi vẫn có thể truy cập chúng khi cần. 

• Tăng khả năng làm việc nhóm và hỗ trợ làm việc từ xa

Nhu cầu làm việc từ xa ngày càng gia tăng, việc đảm bảo mọi nhân viên đều truy cập cùng một phiên bản rất cần thiết. NAS truyền thống thì thường chỉ phục vụ tốt mạng nội bộ. Việc truy cập từ xa chậm chạp, không an toàn và dễ gây ra sự cố đồng bộ hóa giữa các chi nhánh khác nhau. 

Tuy nhiên, Cloud NAS lại cung cấp một kho lưu trữ file tập trung trên đám mây. Mọi nhân viên, dù làm việc ở nhà, ở chi nhánh nước ngoài hay đang di chuyển đều có thể truy cập cùng một thư mục file bằng các giao thức quen thuộc thông qua internet an toàn.

• Hỗ trợ ứng dụng phát triển và thử nghiệm

Trong lĩnh vực công nghệ, các đội ngũ phát triển và kiểm thử phần mềm cần lưu trữ file linh hoạt để triển khai và thử nghiệm các ứng dụng mới. Do đó, họ cần thiết lập môi trường lưu trữ riêng biệt cho từng dự án. Nó có thể gây lãng phí tài nguyên và tốn thời gian cấu hình. Trong trường hợp này, sử dụng Cloud NAS sẽ cung cấp môi trường chứa đựng dữ liệu trên đám mây. Điều này sẽ tối ưu tối đa chi phí phát sinh của nhiều doanh nghiệp. 

• Bảo vệ dữ liệu quan trọng và phục hồi sau sự cố

Cloud NAS thường được SMB sử dụng để sao lưu dữ liệu trọng yếu. Chẳng hạn như hồ sơ ERP (Hoạch định Tài nguyên Doanh nghiệp), CRM (Quản lý Quan hệ Khách hàng), và các tài liệu pháp lý nhạy cảm. 

Nhờ khả năng sao lưu tự động và quy trình phục hồi dữ liệu nhanh chóng của Cloud NAS. Lúc này, doanh nghiệp có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro mất mát dữ liệu do lỗi hệ thống hoặc sự cố ngoài ý muốn.

Lời kết

Bài viết đã cung cấp cái nhìn toàn diện về Cloud NAS là gì? Hy vọng rằng, bạn sẽ thấy được Cloud NAS là giải pháp lưu trữ file quan trọng và không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào về cách triển khai Cloud NAS, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để đội ngũ chuyên gia có thể hỗ trợ. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777