Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 6/10 – 11/10/2025

Google Workspace tiếp tục mang đến loạt tính năng mới trong tuần 6/10 – 11/10/2025, giúp người dùng tối ưu năng suất và trải nghiệm làm việc nhóm. Bài viết này sẽ tổng hợp chi tiết tính năng mới của Google Workspace, từ cải tiến bảo mật, giao diện, đến công cụ AI hỗ trợ, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật quan trọng nào.

1 – Google Chat nâng cấp ghi nhật ký: Quản Trị Viên dễ dàng theo dõi ứng dụng Chat (Chat Apps)

Google vừa triển khai một bản cập nhật quan trọng cho Google Chat. Đó là cung cấp cho các quản trị viên Google Workspace khả năng theo dõi và phân tích sâu hơn về cách các ứng dụng Chat (Chat Apps) đang được sử dụng trong tổ chức của họ. Tính năng này được thực hiện thông qua việc nâng cấp tính năng ghi nhật ký sự kiện (Chat event logs). 

Việc sử dụng các ứng dụng tích hợp trong Chat đang ngày càng phổ biến. Tính năng ghi nhật ký nâng cao này giúp quản trị viên nắm bắt được bức tranh toàn cảnh về việc sử dụng công cụ của bên thứ ba. Từ đó, họ sẽ đưa ra các quyết định sáng suốt hơn về quản lý bảo mật và cấp phép.

Với nhật ký sự kiện được cải tiến, quản trị viên có thể thu thập các thông tin chi tiết quan trọng như:

• Ứng dụng phổ biến: Ứng dụng Chat nào được sử dụng nhiều nhất trong toàn bộ tổ chức.
• Chi tiết không gian (Spaces): Ứng dụng Chat nào đã được thêm vào một Spaces cụ thể.
• Theo dõi Thay đổi: Ứng dụng nào đã bị gỡ bỏ và ai là người thực hiện hành động gỡ bỏ đó.
• Phân tích vị trí: Ứng dụng Chat nào đã được thêm vào những Spaces nào.

*Lưu ý: Nhật ký sự kiện được thu thập theo mặc định và không ảnh hưởng đến người dùng cuối. Quản trị viên có thể truy cập và phân tích dữ liệu này qua nhiều công cụ khác nhau tùy theo gói cấp phép:

• API Báo cáo (Reports API) : Tất cả khách hàng Google Workspace.
• Xuất BigQuery: Frontline Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education Standard/Plus, Enterprise Essentials Plus.
• Công cụ Điều tra Bảo mật (SIT) (Sắp ra mắt): Frontline Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education Standard/Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium.

2 – Google Sheets hỗ trợ Looker Connected Sheets dùng IP riêng tư

Google đang nâng cấp tính năng Connected Sheets trong Google Sheets để hỗ trợ các tổ chức sử dụng phiên bản Looker Core được cấu hình với Địa chỉ IP Riêng tư (Private IP).

Việc bổ sung hỗ trợ IP Riêng tư loại bỏ rào cản truy cập cho các tổ chức có biện pháp kiểm soát bảo mật nghiêm ngặt. Người dùng, trước đây bị hạn chế kết nối, giờ đây có thể:

• Tận dụng các khả năng phân tích mạnh mẽ của Sheets để hiểu và phân tích dữ liệu Looker của họ dễ dàng hơn.
• Người dùng giờ đây có thể dễ dàng sử dụng các tính năng bảng tính trực quan để hiểu và phân tích dữ liệu Looker của họ.

*Lưu ý: 

• Quản trị viên (Admins): Tính năng này TẮT theo mặc định. Quản trị viên phải bật Connected Sheets cho Looker trước khi người dùng có thể sử dụng. Tham khảo Trung tâm Trợ giúp của Google để biết chi tiết thiết lập.
• Người dùng cuối (End users): Để kết nối với các phiên bản Looker IP Riêng tư, người dùng chỉ cần sao chép ID phiên bản của Looker và sử dụng nó để kết nối trong Sheets qua Data (Dữ liệu) > Data Connectors (Trình kết nối dữ liệu) > Connect to Looker (Kết nối với Looker).

3 – Đặt bộ hẹn giờ (Timer) trong Google Meet trên Web

Đặt bộ hẹn giờ (Timer) trong Google Meet trên Web cho phép người dùng đặt bộ hẹn giờ trực tiếp trong Google Meet, giúp quản lý thời gian họp hiệu quả hơn. Ngoài ra, nó còn giúp cải thiện sự tập trung, đảm bảo sự tham gia công bằng bằng cách cung cấp một cảm giác về thời gian được chia sẻ và có thể nhìn thấy.

Người dùng có thể tạo bộ hẹn giờ (timer) cuộc họp trong thanh bên của Google Meet trên web. Khi bộ hẹn giờ được bắt đầu, nó sẽ hiển thị cho tất cả những người tham gia cuộc họp. 

*Lưu ý: 

• Nếu Host controls (Quyền kiểm soát của Chủ trì) được bật, Chủ trì/Đồng chủ trì có thể quản lý bộ hẹn giờ (bắt đầu, tạm dừng, hủy).
• Nếu Host controls bị tắt, bất kỳ ai trong cuộc họp đều có thể quản lý bộ hẹn giờ.

4 – Phụ đề trực tiếp của Google Meet đang được mở rộng sang tiếng Quảng Đông

Google Meet đang bổ sung hỗ trợ Tiếng Quảng Đông (Cantonese) cho tính năng phụ đề trực tiếp (live captions). Khi một người nói tiếng Quảng Đông phát biểu trong cuộc họp Google Meet, lời nói của họ sẽ hiển thị tức thì dưới dạng văn bản trên màn hình.

Tính năng này giúp tăng cường khả năng tiếp cận và hòa nhập cho người dùng, đồng thời mang tới lợi ích như là:

• Phụ đề trực tiếp của Google Meet giờ đây có thể nhận diện và hiển thị văn bản theo thời gian thực (real-time text) cho những người nói Tiếng Quảng Đông trong cuộc họp.
• Tính năng này giúp người tham gia dễ dàng theo dõi và tham gia vào cuộc thảo luận, đặc biệt là những người có vấn đề về thính giác hoặc kết nối mạng không ổn định.
• Đảm bảo các buổi thảo luận, thuyết trình và đào tạo quan trọng được tiếp cận và hiểu đầy đủ bởi tất cả mọi người.

*Lưu ý:

• Quản trị viên (Admins) – Bật theo mặc định: Tính năng này là một tính năng của người dùng cuối và không có quyền kiểm soát admin để bật hay tắt.
• Người dùng cuối (End users) – Bật theo mặc định: Tính năng sẽ có sẵn mặc định trong các tùy chọn phụ đề của Meet.

5 – Tạo video dọc và vuông trong Google Video

Google Vids vừa ra mắt một bản cập nhật quan trọng, bổ sung khả năng tạo và chỉnh sửa video ở các tỷ lệ khung hình mới. Đồng thời, tính năng mới cũng giúp người dùng dễ dàng tạo nội dung tối ưu cho các nền tảng di động và mạng xã hội.

Trước đây, Google Vids chỉ hỗ trợ định dạng truyền thống là màn hình rộng (16:9).  Nhưng, Google Vids vừa công bố một bản cập nhật lớn, mở rộng khả năng sáng tạo nội dung của người dùng bằng cách bổ sung hai định dạng video quan trọng, video dọc (9:16) và video vuông (1:1).

• Video Dọc (9:16): Định dạng hoàn hảo cho YouTube Shorts, Instagram Reels và TikTok. Giúp các nhà sáng tạo nội dung nắm bắt xu hướng video di động, tăng tương tác và phạm vi tiếp cận.
• Video Vuông (1:1): Định dạng lý tưởng cho các bài đăng trên mạng xã hội yêu cầu hiển thị cân đối, đảm bảo nội dung của bạn trông chuyên nghiệp trên nhiều thiết bị và luồng tin khác nhau.

Đặc biệt, Google Vids sẽ sớm hỗ trợ các mẫu (templates) video ở định dạng dọc (9:16) và vuông (1:1) để tăng tốc quá trình sản xuất nội dung.

Tính năng mới này được thiết kế để liền mạch và dễ tiếp cận. 

• Trong Google Vids, chọn “Video Size” (Kích thước Video) từ thanh menu hoặc menu File để thay đổi tỷ lệ khung hình. (Lưu ý: Nội dung sẽ tự động điều chỉnh, nhưng bạn có thể cần tinh chỉnh thủ công một số yếu tố).
• Quản trị viên và Người dùng Cuối, tính năng được tự động bật và không yêu cầu bất kỳ cài đặt kiểm soát nào từ admin hay người dùng cuối.

Lời kết

Những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 6/10 – 11/10/2025 cho thấy nỗ lực không ngừng của Google trong việc cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng hiệu quả làm việc. Và các bạn đừng quên thường xuyên liên hệ với hệ thống của GCS Việt Nam qua các kênh chính thức để cập nhật những thông tin mới của hệ sinh thái Google Workspace trong công việc hàng ngày.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777