8 mẹo và thủ thuật sử dụng Google Meet hiệu quả hơn

Nhờ các ứng dụng hội nghị truyền hình như Google Meet, giờ đây mọi người đều có thể kết nối với các thành viên trong nhóm của mình và thảo luận. Thậm chí còn trở nên đơn giản hơn khi mọi thứ đều được tự động hóa.

Google Meet có rất nhiều tính năng. Một số được biết đến và sử dụng khá nhiều như thay đổi nền cuộc họp, tính năng giơ tay, ghi lại cuộc họp… trong khi những tính năng hữu ích khác thì không. Có rất nhiều mẹo và thủ thuật của Google Meet có thể giúp bạn dẫn dắt cuộc họp hiệu quả hơn nhiều. Thêm vào đó, bạn có thể thực hiện chúng mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật tốt nhất của Google Meet sẽ giúp bạn khai thác hầu hết nền tảng hội nghị trên web này.

Kiểm soát Bố cục Video

Bạn có thể thay đổi bố cục video theo bất kỳ cách nào bạn muốn từ trong menu của Meet. Tùy chọn bố cục video chỉ khả dụng khi bạn tham gia Google Meet từ PC hoặc máy tính xách tay. Đây là một trong những cách hack Google Meet đơn giản nhưng hiệu quả mà bạn có thể sử dụng.

Các bước thay đổi bố cục video trong Google Meet:

• Chạm vào ba dấu chấm dọc ở góc dưới cùng bên phải của giao diện Meet.
• Tiếp theo, nhấp và chọn tùy chọn Thay đổi bố cục .
• Chọn kiểu bố cục video mà bạn muốn áp dụng cho giao diện.

Tự động hóa lời mời và lịch họp

Bạn có biết rằng một chuyên gia trung bình dành hơn 10 giờ mỗi tuần chỉ để chuẩn bị và tham dự các cuộc họp? Thời gian trong kinh doanh là một khái niệm rất quan trọng. Do đó, sẽ rất hiệu quả nếu tiết kiệm thời gian lên lịch họp.

Đừng lo lắng, Google Meet cung cấp tính năng lập lịch dễ dàng từ Google Calendar. Thêm vào đó, bạn sẽ không cần phải mất thời gian gửi liên kết lời mời đến mọi người tham dự mà nó sẽ tự động thông báo cho người tham gia cuộc họp.

Phụ đề trực tiếp

Đôi khi, cuộc trò chuyện có thể trở nên khó khăn trong cuộc gọi điện video. Do đó, bạn có thể bỏ lỡ những điểm quan trọng mà người kia đề cập. Phụ đề trực tiếp là một tính năng tiện lợi của Google Meet có thể giúp bạn hiểu rõ hơn.

Ghi lại các cuộc họp

Sau khi cuộc họp video kết thúc, bạn không thể làm gì nhiều để xem lại cuộc thảo luận nếu bạn không ghi chú. Trong trường hợp bạn muốn sửa đổi những điểm cụ thể hoặc những đề cập trong cuộc họp, bạn phải ghi lại chúng. Bạn có thể thực hiện việc này trong Meet một cách dễ dàng. Tính năng ghi lại một phiên là một trong những thủ thuật Google Meet hữu ích nhất.

Tuy nhiên, tính năng ghi lại cuộc họp video hiện chỉ được cung cấp cho các cuộc họp được tổ chức qua phiên bản Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard. 

Liên hệ ngay với GSC qua Hotline 024.9999.7777 để đăng ký những phiên bản cao cấp này, giúp bạn có thể ghi lại cuộc họp dễ dàng. Hoặc đăng ký ngay tại đây.

Đăng ký ngay

Tiết kiệm thời gian với các phím tắt của Google Meet

Nếu bạn đã sử dụng phím tắt trước đây, bạn biết chúng có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian. Thay vì mở nhiều menu, bạn có thể sử dụng các phím tắt của Google Meet để hoạt động nhanh hơn. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến có thể giúp bạn trải nghiệm mượt mà:

• Chuyển đổi Tắt tiếng / Bật tiếng Mic: Ctrl + d hoặc Command + d
• Chuyển đổi Bật / Tắt máy ảnh: Ctrl + e hoặc Command + e
• Hiển thị / Ẩn Người tham gia: Ctrl + Alt + p hoặc Control + Command + p
• Hiển thị / Ẩn Trò chuyện: Ctrl + Alt + c hoặc Control + Command + c
• Trợ giúp của Google Meet: Ctrl + / hoặc Command + /

Tips: Bạn có thể xem toàn bộ danh sách phím tắt của Google Meet bằng cách nhấn “Shift + ?” bên trong cửa sổ Google Meet.

Chia sẻ màn hình của bạn

Chia sẻ màn hình trong khi thảo luận là một trong những phương pháp hay nhất của Google Meet. Nó thúc đẩy sự hiểu biết tốt hơn giữa người nói và người tham gia. Ngoài ra, nó làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn vì các thành viên có thể nhìn thấy quá trình diễn ra trên màn hình.

Kiểm soát và quản lý những người tham gia cuộc họp

Google Meet cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát để quản lý những người tham gia nếu bạn là người tổ chức. Bạn có thể ghim, tắt tiếng hoặc loại bỏ bất kỳ người tham gia nào. Nếu không muốn ai đó xen vào cuộc trò chuyện, bạn có thể tắt tiếng họ. Hoặc, nếu bạn muốn ưu tiên người nói, bạn có thể ghim người đó.

Tham gia cuộc họp qua cuộc gọi điện thoại

Google Meet cho phép bạn tham gia cuộc họp thông qua cuộc gọi điện thoại. Tuy nhiên, tính năng này chỉ khả dụng với những số điện thoại ở Hoa Kỳ hoặc Canada.

Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Google Workspace và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với GCS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.