Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 26/5-30/5/2025

Tuần mới này, GCS Việt Nam tiếp tục cập nhật cho các người dùng hàng loạt tính năng mới của Google Workspace. Hãy cùng đón đọc ngay bài viết dưới đây để xem Google Workspace có gì mới mẻ trong tuần 26/5-30/5/2025 này nhé. 

1 – Giới thiệu thông tin chi tiết về tương tác video trong Google Drive

Tuần này, Google Drive tiếp tục nâng cấp trải nghiệm trình phát video với việc giới thiệu tính năng thông tin chi tiết về mức độ tương tác video. Tính năng mới này cho phép người dùng xem tổng số lần video được mở. Đồng thời, người dùng cũng dễ dàng đánh giá mức độ quan tâm của người xem đối với nội dung video.

Ngoài ra, tính năng này còn có một số nổi bật nữa là:

• Người dùng giờ đây có thể thấy tổng số lượt mở của một video trong phần phân tích ở bảng Chi tiết
• Tính năng giúp người dùng hiểu rõ hơn liệu video của họ có đang thu hút sự chú ý của người xem hay không. Từ đó sẽ đưa ra được các điều chỉnh phù hợp cho nội dung trong tương lai.

2 – Hiểu video của bạn nhanh hơn nhiều khi sử dụng Gemini trong Google Drive

Ngoài khả năng sử dụng Gemini trong bảng điều kiện của Google Drive để tiến hành các thao tác tóm tắt tài liệu hoặc tương tác với tệp PDF. Google đã mở rộng khả năng tóm tắt và hỏi đáp của Gemini sang các video trong Google Drive.

Do đó, người dùng có thể:

• Nhận bản tóm tắt nhanh chóng về nội dung chính của video
• Đặt câu hỏi cụ thể về video và nhận câu trả lời chính xác. 

Hơn nữa, các video chứa một lượng lớn thông tin nhưng việc xem lại để tìm kiếm chi tiết cụ thể khá mất thời gian. Do đó, với tính năng Gemini, người dùng có thể trích xuất thông tin cần thiết từ nội dung của video một cách nhanh chóng. Tính năng này thực sự rất hữu ích cho đối tượng những người thường xuyên làm việc với video trong Drive. 

Lưu ý:

• Tính năng này hiện nay chỉ khả dụng với phiên bản ngôn ngữ tiếng Anh.
• Người dùng có thể truy cập Gemini khi xem trước video trong Google Drive bằng trình xem lớp phủ hoặc trình xem tệp độc lập. 

3 – Cấu hình khả năng tương tác của Lịch với Microsoft Office 365 bằng cách sử dụng Microsoft Graph API

Để tối ưu khả năng tương tác lịch giữa Google Calendar và Microsoft Office 365, Google đã công bố một thay đổi quan trọng. Đó chính là chuyển đổi từ API Exchange Web Services (EWS) cũ sang Microsoft Graph API. Sự thay đổi này là rất cần thiết vì Microsoft sẽ ngừng hỗ trợ EWS vào ngày 1 tháng 10 năm 2016. 

Hơn nữa, tính năng đặc biệt này còn mang lại nhiều điểm nổi bật như là:

• Chuyển đổi sang Microsoft Graph API:

Thay thế EWS API mang lại bảo mật và hiệu suất cao hơn. Bởi vì, Graph API cho phép quản trị viên cấp quyền truy cập chính xác hơn vào dữ liệu của Exchange.

• Cấu hình đơn giản hóa:

Giao diện người dùng trong bảng điều khiển quản trị Google Workspace đã được tinh gọn. Quản trị viên có thể dễ dàng chọn loại điểm cuối từ danh sách thả xuống, nhập chi tiết về miền Microsoft cần kết nối và chỉ định tài khoản vai trò sử dụng của người dùng. 

• Cải thiện trải nghiệm hệ thống quản trị:

Quản trị viên có thể sử dụng cùng một tài khoản vai trò để quản lý toàn bộ tính khả dụng của từng người dùng. Đặc biệt, tính năng sẽ cung cấp thông tin chi tiết giúp quản trị viên khắc phục lỗi trong quá trình thiết lập. 

Hơn nữa, Graph API cho phép các quản trị viên chỉ cấp quyền truy cập vào dữ liệu lịch Exchange. Nhờ điều này mà đảm bảo quyền truy cập không bị giới hạn quá rộng.

4 – Xóa nền khỏi hình ảnh của bạn trong Google Slides, Drawings & Vids bằng hơn 20 ngôn ngữ

Google đã mở rộng tính năng loại bỏ nền ảnh trong Google Slides, Drawings và Vids, cho phép người dùng sử dụng hơn 20 ngôn ngữ khác nhau. Trước đây, khả năng này chỉ dành cho người dùng có ngôn ngữ tài khoản Google được đặt là tiếng Anh. Tính năng này sẽ ảnh hưởng đến người dùng cuối. Đặc biệt là những người thường xuyên làm việc với hình ảnh trong Google Slides, Drawings và Vids.

5 – Gửi phản hồi trực tiếp đến chủ sở hữu của Google Forms 

Google đang bổ sung một cài đặt mới cho Google Forms. Tính năng này cho phép người trả lời biểu mẫu có thể liên hệ trực tiếp với chủ sở sở hữu biểu mẫu. Trong nhiều trường hợp chẳng hạn như báo cáo các vấn đề tiềm ẩn trong biểu mẫu, đặt câu hỏi chung hoặc các vấn đề khác, tính năng này khá hữu ích. 

6 – Dịch blog cập nhật không gian làm việc sang hơn 100 ngôn ngữ

Google vừa thông báo “Blog Cập nhật Google Workspace hiện có thể được dịch sang hơn 100 ngôn ngữ khác nhau bằng cách sử dụng Google Dịch”. Tùy chọn dịch ngôn ngữ được đặt tiện lợi ở chân trang của trang web. Đối với người dùng thiết bị di động, bạn có thể tìm thấy tùy chọn này khi chọn “Xem phiên bản web” ở cuối trang.

7 –  Gemini cập nhật nhiều tính năng mới mẻ

Tuần mới này, Google tiếp tục cập nhật thêm nhiều tính năng mới mẻ trong Gemini như là:

Thẻ tóm tắt Gemini mới hiện có sẵn trong ứng dụng Gmail trên thiết bị Android và iOS

Trước đây, việc tóm tắt email trên Gmail yêu cầu một thao tác thủ công là phải nhấn vào tùy chọn “Tóm tắt email này”. Giờ đây, Google vừa nâng cấp Gmail di động với tính năng thẻ tóm tắt Gemini trực tiếp trong ứng dụng Gmail trên Android và iOS. 

Bản tóm tắt này sẽ hiển thị tự động ở đầu nội dung email đối với các tin nhắn dài hoặc chuỗi email có nhiều phản hồi. Hơn nữa, Gemini sẽ tổng hợp các điểm chính và tự động cập nhật bản tóm tắt khi có thêm phản hồi.

Khi sử dụng tính năng này trên Gemini, các bạn cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:

• Tính năng này hiện chỉ có sẵn cho email tiếng Anh. 
• Google cam kết bảo vệ dữ liệu người dùng và ưu tiên quyền riêng tư. 
• Các email không hiển thị ở thẻ tóm tắt vẫn có thể được tóm tắt thủ công bằng cách nhấn “tóm tắt email này”.

Xem trước tóm tắt trong chế độ xem trang chủ của Google Chat với sự trợ giúp của Gemini bằng bốn ngôn ngữ bổ sung

Google Chat đã mở rộng thêm tính năng tóm tắt Gemini trong chế độ xem trang chủ sang bốn ngôn ngữ bổ sung Pháp, Ý, Nhật và Hàn. Tính năng này cho phép người dùng nhanh chóng nắm bắt nội dung các cuộc trò chuyện chưa đọc và quyết định nơi cần tập trung thời gian và sự chú ý của mình.

Hơn nữa, tính năng này còn có nhiều điểm nổi bật như là:

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tính năng tóm tắt Gemini giờ đây đã có sẵn bằng tiếng Pháp, Ý, Nhật và Hàn, bên cạnh tiếng Anh, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha và tiếng Đức đã được triển khai trước đó.
• Tóm tắt nhanh chóng: Khi điều hướng đến một cuộc trò chuyện trong chế độ xem trang chủ, người dùng chỉ cần nhấp vào nút “Tóm tắt”. Sau đó, bạn sẽ xem được bản tóm tắt nhanh gọn dưới dạng gạch đầu dòng về nội dung tin nhắn.
• Ưu tiên các cuộc hội thoại: Tính năng này giúp người dùng dễ dàng xem lại hoạt động gần đây trên tất cả các cuộc trò chuyện đang hoạt động. Từ đó, bạn sẽ xác định những cuộc trò chuyện quan trọng nhất cần được xử lý.

*Lưu ý:

• Quản trị viên cần bật “tính năng thông minh và cá nhân hóa” cho người dùng trong Bảng điều khiển quản trị, để người dùng có thể truy cập tính năng tóm tắt.
• Người dùng có thể bật/tắt tính năng này bằng cách bật/tắt “Tính năng thông minh & kiểm soát trong các sản phẩm của Google”. Cài đặt này sẽ ảnh hưởng đến các tính năng thông minh khác trong các sản phẩm của Google.

Cài đặt lịch sử trò chuyện của ứng dụng Gemini đang bắt đầu có hiệu lực

Google đã thông báo rằng các cài đặt mới về lịch sử trò chuyện Gemini, mà quản trị viên có thể cấu hình trước bắt đầu được áp dụng cho người dùng ứng dụng này. Việc triển khai này sẽ diễn ra dần dần cho cả các miền Rapid Release và Scheduled Release, bắt đầu từ ngày 2 tháng 6 năm 2025.

Lời kết 

Như vậy, Google đã triển khai thêm khá nhiều tính năng mới trong Google Workspace tuần mới 26/5-30/5/2025 này. Hy vọng rằng, những thông tin mới mẻ này sẽ mang tới cho các bạn những lợi ích thú vị nhất. Nếu còn bất cứ thông tin hay thắc mắc gì liên quan đến các dịch vụ của Google Workspace, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ từ các chuyên gia. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777