Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 9/3 – 14/3/2026

Trong tuần từ 9/3 – 14/3/2026, Google Workspace tiếp tục mang đến nhiều cải tiến đáng chú ý nhằm nâng cao trải nghiệm làm việc và cộng tác trực tuyến cho người dùng. Những tính năng mới của Google Workspace tập trung vào việc tối ưu hiệu suất, tăng cường khả năng tích hợp AI và cải thiện tính linh hoạt khi làm việc trên các công cụ quen thuộc như Gmail, Docs, Drive hay Meet. Cùng khám phá chi tiết các cập nhật mới nhất trong bài viết dưới đây để không bỏ lỡ những thay đổi quan trọng.

1. Gemini trên Chrome được mở rộng sang nhiều quốc gia và ngôn ngữ hơn

Google vừa chính thức mở rộng phạm vi hoạt động của Gemini trên trình duyệt Chrome. Tính năng này mang đến quyền truy cập cho người dùng tại các thị trường chiến lược bao gồm Canada, New Zealand và Ấn Độ. Đi kèm với đợt mở rộng này là sự bổ sung mạnh mẽ về ngôn ngữ, hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ mới tại các khu vực này cũng như tại Hoa Kỳ, giúp rào cản giao tiếp và công nghệ dần được xóa bỏ. 

Sự tích hợp này không chỉ dành cho cá nhân mà còn đặc biệt chú trọng đến khối doanh nghiệp và giáo dục. Với cơ chế quản trị dữ liệu nghiêm ngặt, người dùng có thể yên tâm về tính bảo mật khi sử dụng AI trong quy trình làm việc hàng ngày. Gemini trên Chrome giúp tối ưu hóa hiệu suất thông qua ba nhóm tính năng chính:

• Khai thác thông tin tức thì: Thay vì phải đọc thủ công hàng chục trang tài liệu, bạn có thể yêu cầu Gemini tóm tắt nội dung bài viết. Bạn cũng có thể giải thích các khái niệm phức tạp hoặc truy vấn thông tin nhanh dựa trên ngữ cảnh của các tab đang mở.
• Sáng tạo nội dung không giới hạn: Trình duyệt giờ đây tích hợp khả năng soạn thảo email, bài đăng mạng xã hội. Thậm chí là tạo hình ảnh từ văn bản ngay tại chỗ, giúp dòng chảy công việc không bị gián đoạn.
• Tương tác sống động với Gemini Live: Đây là bước tiến mới cho phép bạn trò chuyện trực tiếp bằng giọng nói với AI. Tính năng này cực kỳ hữu ích để thảo luận ý tưởng, luyện tập thuyết trình hoặc chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọng một cách tự nhiên nhất.

Với giao diện thân thiện và tốc độ phản hồi nhanh, Gemini trên Chrome hứa hẹn sẽ thay đổi thói quen duyệt web truyền thống, biến trình duyệt thành một trung tâm điều hành thông minh và hiệu quả.

2. Whisk sẽ chuyển sang Flow vào ngày 30 tháng 4 năm 2026

Kể từ ngày 30/4/2026, Google sẽ chính thức chuyển giao toàn bộ những tính năng ưu việt từ Whisk sang Flow. Đây là nền tảng thống nhất chuyên dụng cho việc sáng tạo hình ảnh và video bằng trí tuệ nhân tạo (AI). Đây là bước đi chiến lược nhằm tập hợp sức mạnh công nghệ vào một hệ sinh thái duy nhất, giúp người dùng tối ưu hóa quy trình sáng tạo.

Để đảm bảo quyền lợi và dữ liệu cá nhân, người dùng cần lưu ý các mốc thời gian và hướng dẫn quan trọng sau:

• Lộ trình chuyển đổi và bảo mật dữ liệu

30/04/2026, Whisk sẽ ngừng hoạt động hoàn toàn. Sau thời điểm này, mọi dữ liệu còn sót lại trong thư viện Whisk sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục. 

Trong những tuần tới, một thông báo hướng dẫn sẽ xuất hiện trực tiếp trong ứng dụng Whisk. Người dùng có thể chọn “Opt-in” để hệ thống tự động chuyển nội dung sang Flow hoặc chủ động tải dữ liệu về máy tính bất kỳ lúc nào trước ngày kết thúc.

• Quản lý tài nguyên và tín dụng AI

Hệ thống AI Credits (tín dụng AI) sẽ không bị ảnh hưởng. Vì Whisk và Flow sử dụng chung một nền tảng quản lý tín dụng, nên số dư hiện có của bạn sẽ tự động khả dụng trên Flow mà không cần bất kỳ thao tác thủ công nào.

• Lưu ý về khu vực địa lý

Hiện tại, Flow chưa được hỗ trợ tại tất cả các quốc gia. Đối với người dùng ở các khu vực chưa có Flow, quyền truy cập vào Whisk vẫn sẽ kết thúc vào ngày 30/04/2026 mà không có lộ trình di chuyển dữ liệu tự động. Do đó, việc tải xuống nội dung thủ công ngay từ bây giờ là cực kỳ quan trọng để tránh mất mát dữ liệu.

3. Sử dụng tính năng “Help me schedule” trong Gmail để dễ dàng thiết lập thời gian họp với nhiều khách mời

Google đã chính thức nâng cấp tính năng “Help me schedule” trong Gmail, mở rộng khả năng hỗ trợ họp nhóm thay vì chỉ giới hạn giữa hai cá nhân như phiên bản ra mắt vào tháng 10/2025. Giờ đây, sức mạnh của Gemini giúp việc điều phối lịch trình trở nên tự động và liền mạch ngay trong cửa sổ soạn thảo email.

Khi bạn soạn email có nội dung điều phối thời gian, Gemini sẽ tự động nhận diện ngữ cảnh và hiển thị nút Help me schedule trên thanh công cụ. Tính năng Help me schedule này sẽ giúp:

• Phân tích lịch trình đa phương: AI sẽ quét lịch làm việc, giờ hành chính và các yếu tố liên quan của bạn cũng như các đồng nghiệp (nếu bạn có quyền xem lịch của họ) để đề xuất những khung giờ trống lý tưởng nhất.
• Tự động hóa danh sách khách mời: Danh sách người tham gia sẽ được trích xuất trực tiếp từ luồng email. Tuy nhiên, bạn vẫn toàn quyền chỉnh sửa, thêm hoặc bớt khách mời trước khi gửi đề xuất.

Quy trình không chỉ dừng lại ở việc gửi lời mời. Khi người nhận phản hồi:

• Họ có thể đối chiếu các khung giờ được đề xuất với lịch trình cá nhân hoặc của đội ngũ họ.
• Tự động gửi lời mời ngay sau khi một khung giờ được xác nhận. Hệ thống sẽ tự động gửi lời mời họp qua Google Calendar đến tất cả thành viên trong danh sách (bao gồm cả những người dùng bên ngoài hệ thống).

Sự nâng cấp này biến Gmail từ một công cụ giao tiếp đơn thuần trở thành một trợ lý quản lý thời gian thực thụ. Nó giúp loại bỏ hoàn toàn các bước thủ công, giảm thiểu sai sót và đảm bảo mọi cuộc họp nhóm đều được thiết lập chỉ trong vài cú nhấp chuột mà không cần rời khỏi giao diện soạn thảo.

4. Quản lý tính năng trò chuyện liên tục trong các cuộc họp của tổ chức bạn

Google chính thức ra mắt bộ công cụ quản trị mới, hợp nhất cuộc hội thoại từ Meet sang Google Chat vào năm ngoái. Tính năng này cho phép tổ chức duy trì luồng thảo luận ngay cả khi cuộc họp kết thúc, giúp thông tin không bị gián đoạn và dễ dàng tra cứu lại sau này.

Bắt đầu từ tuần 23/03/2026, các tổ chức thuộc chế độ “Scheduled Release” sẽ bắt đầu nhận được cập nhật này cùng với quyền kiểm soát chuyên sâu trong bảng điều khiển Admin.

• Quyền hạn cho Quản trị viên

Quản trị viên có thể chủ động thiết lập chính sách sử dụng tính năng Trò chuyện liên tục thông qua các tùy chỉnh. Bạn có thể chọn Bật và Tắt mặc định cho từng đơn vị tổ chức, nhóm cấu hình hoặc người dùng cá nhân. Admin có thể quyết định cho phép người chủ trì thay đổi cài đặt này trong cuộc họp của họ hoặc khóa chặt trạng thái mặc định để đảm bảo tính nhất quán. 

• Quyền cho người dùng cuối

Tùy vào cấu hình của Admin, bạn có thể bật/tắt tính năng trò chuyện liên tục trong phần tùy chọn cuộc họp trên Google Calendar trước khi bắt đầu. Nếu Admin đã khóa cài đặt, tùy chọn này sẽ không hiển thị. Để tính năng này hoạt động, Google Chat phải được bật sẵn trong tổ chức của bạn.

5. Cải thiện khả năng điều chỉnh tỷ lệ hiển thị màn hình cho Google Calendar trên màn hình lớn

Google vừa ra mắt bản cập nhật quan trọng cho Google Calendar (Lịch) phiên bản web. Tính năng này tập trung tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên các màn hình có kích thước lớn và độ phân giải cao. Thay vì để trống không gian một cách lãng phí như trước đây, giao diện mới sẽ tự động điều chỉnh tỷ lệ để mang lại cái nhìn tổng quan và sắc nét hơn về lịch trình làm việc.

Những cải tiến đáng chú ý về trải nghiệm người dùng:

• Tận dụng tối đa không gian hiển thị: Các sự kiện trong lịch giờ đây sẽ lấp đầy diện tích màn hình một cách thông minh hơn. Đặc biệt, các cuộc họp ngắn (15-30 phút) sẽ có nhiều không gian hiển thị tiêu đề và nội dung hơn, giúp bạn dễ dàng đọc thông tin mà không cần nhấp chuột vào từng mục.
• Tập trung vào “Khung giờ vàng“: Hệ thống lưới của lịch sẽ ưu tiên hiển thị dải thời gian phù hợp nhất (khoảng 12–15 tiếng, ví dụ từ 7:00 sáng đến 7:00 tối) dựa trên chiều cao thực tế của cửa sổ trình duyệt. 
• Trải nghiệm đồng bộ trên toàn bộ hệ sinh thái: Cải tiến về tỷ lệ này không chỉ áp dụng cho ứng dụng Lịch chính mà còn xuất hiện trên bảng điều khiển bên khi bạn đang sử dụng các ứng dụng khác như Gmail hay Google Drive.

Sự thay đổi đặc biệt này đa phần hữu ích cho những người làm việc đa nhiệm hoặc sử dụng màn hình rời độ phân giải 2K, 4K. Nó biến Google Calendar thành một công cụ quản trị thời gian chuyên nghiệp hơn. Từ đó, giúp bạn giảm bớt sự phân tâm và tập trung vào những đầu việc quan trọng nhất trong ngày.

6. Gán lịch Google cho nhiều thiết bị Google Meet cùng lúc

Việc quản lý và gán lịch họp cho từng thiết bị Google Meet Hardware giờ đây đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Thay vì phải thao tác thủ công trên từng thiết bị, quản trị viên hiện có thể gán hoặc hủy gán lịch Google Calendar hàng loạt chỉ bằng cách tải lên một tệp CSV.

Trong bảng điều khiển quản trị, tệp CSV dùng để cập nhật thiết bị hiện đã được bổ sung cột mới mang tên: assignedCalendarResourceEmail. Thông qua cột này, bạn có thể kiểm soát toàn bộ trạng thái lịch trình của thiết bị:

• Để gán lịch: Bạn chỉ cần điền địa chỉ email của tài nguyên lịch (phòng họp) hoặc lịch cá nhân vào dòng tương ứng cho thiết bị.
• Để hủy gán lịch: Chỉ cần để trống ô assignedCalendarResourceEmail trong hàng của thiết bị đó.

*Lưu ý: Để đảm bảo quá trình cập nhật diễn ra suôn sẻ, quản trị viên cần nắm rõ hai nguyên tắc cốt lõi về loại lịch:

• Lịch cá nhân (Personal Calendar): Một lịch cá nhân có thể được gán đồng thời cho nhiều thiết bị khác nhau.
• Lịch tài nguyên phòng họp (Room Calendar Resource): Mỗi lịch phòng họp chỉ có thể được gán cho duy nhất một thiết bị tại một thời điểm.

7. ID thiết bị mới cho phần cứng Google Meet

Google vừa thông báo lộ trình thay thế mã định danh thiết bị hiện tại (Legacy ID) bằng một hệ thống Device ID mới cho toàn bộ các thiết bị Google Meet Hardware. Sự thay đổi này sẽ được áp dụng đồng bộ trên khắp các giao diện quản trị, báo cáo và công cụ phân tích của Google Admin Console.

Mã định dạng mới sẽ xuất hiện và thay thế hoàn toàn mã cũ tại các vị trí sau:

• Danh sách thiết bị, chi tiết cấu hình, lịch sử hoạt động và trang gọi video.
• Tất cả các URL liên quan đến thiết bị trong Admin Console.
• Nhật ký kiểm tra (Audit logs), dữ liệu xuất ra BigQuery và các tính năng tải lên/tải xuống hàng loạt (Bulk upload/download).
• Bộ lọc Device ID trong công cụ kiểm soát chất lượng cuộc họp (Meet Quality Tool).

*Lưu ý:

Để đảm bảo quá trình vận hành của doanh nghiệp không bị gián đoạn, Google đưa ra lộ trình chuyển đổi linh hoạt trong vòng 06 tháng:

• Trong 6 tháng kể từ khi triển khai, bạn có thể sử dụng cả mã cũ và mã mới cho các tác vụ như cập nhật hàng loạt qua CSV, truy cập URL hoặc lọc dữ liệu trong công cụ chất lượng.
• Sau 6 tháng Mã cũ (Legacy ID) sẽ chính thức bị ngừng hỗ trợ. Mọi thao tác quản trị bắt buộc phải sử dụng Device ID mới.
• Các nhật ký kiểm tra (Audit logs) cũ được tạo trước thời điểm thay đổi sẽ giữ nguyên mã cũ. Tuy nhiên, mọi nhật ký mới phát sinh sau khi cập nhật sẽ chỉ sử dụng Device ID mới.

Trong quá trình triển khai, có thể bạn sẽ thấy các mã ID khác nhau cho cùng một thiết bị ở những vị trí khác nhau trong bảng điều khiển. Đây là hiện tượng bình thường do quá trình cập nhật hệ thống diễn ra theo từng giai đoạn.

8. Google Calendar: Cập nhật thông báo lịch hẹn chuyên nghiệp cho người được ủy quyền

Trong các tổ chức và doanh nghiệp, việc các cấp quản lý hoặc lãnh đạo ủy quyền cho trợ lý quản lý lịch trình là điều rất phổ biến. Để thực hiện điều này, lịch của cấp trên (người ủy quyền) thường được chia sẻ với các quyền như “Thay đổi sự kiện” hoặc “Thay đổi và quản lý chia sẻ”. 

Do đó, Google vừa thực hiện một bản cập nhật mới này mọi email liên quan đến sự kiện. Bao gồm cả việc chỉnh sửa thông tin, thay đổi thời gian hoặc hủy cuộc họp giờ đây sẽ luôn hiển thị tên của người ủy quyền. 

Tính năng này được tự động cập nhật cho các tài khoản đang sử dụng cơ chế ủy quyền lịch. Người dùng không cần thực hiện bất kỳ thao tác cài đặt bổ sung nào. Mọi hành động thay đổi sự kiện do người được ủy quyền thực hiện sẽ được hệ thống đại diện gửi đi dưới danh nghĩa của chủ sở hữu lịch.

Lời kết

Những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 9/3 – 14/3/2026 cho thấy Google đang liên tục cải tiến hệ sinh thái làm việc số nhằm giúp cá nhân và doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về Google Workspace hoặc muốn cập nhật nhanh các tính năng mới, hãy liên hệ GCS Việt Nam để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ và giải đáp nhanh chóng qua các kênh tư vấn chính thức.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777