Google Gmail và Microsoft Outlook: Dịch vụ nào vượt trội hơn?

Email đã dần trở thành một trong những công cụ không thể thiếu trong cuộc sống thường ngày của người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Khi nhắc đến Email, chúng ta sẽ nghĩ ngay đến Google Gmail hay Outlook của Microsoft,…. Vậy câu hỏi đặt ra ở đây là giữa Google Email và Microsoft Outlook, doanh nghiệp nên chọn dịch vụ nào? Tham khảo ngay trong bài viết này của GCS Vietnam nhé.

Tổng quan về Google Gmail và Microsoft Outlook

Gmail

Gmail là ứng dụng được ra mắt năm 2004 và do Google nghiên cứu và phát triển. Hiện nay, nhờ sự tiện lợi và thông minh cũng nhiều tính năng hấp dẫn, Gmail đã vươn lên trở thành một những dịch vụ Email phổ biến nhất thế giới. Sở hữu giao diện thân thiện, trực quan và dễ sử dụng, Gmail giúp những người mới bắt đầu cũng có thể làm quen và sử dụng dễ dàng.

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất mà chúng ta có thể thấy ở Gmail là nó cung cấp đa dạng các gói linh hoạt về dung lượng lưu trữ cũng như tính năng, để doanh nghiệp có thể lựa chọn phù hợp với nhu cầu cũng như ngân sách của mình.

Ngoài ra, Gmail còn tích hợp thêm các ứng dụng, dịch vụ từ Google Workspace như Drive, Docs, Sheets, Calendar, Forms.. Từ đó mọi người có thể dễ dàng thao tác nhanh khi cần mở tài liệu mà không cần rời khỏi email.

Outlook

Outlook là công cụ giao tiếp Email được phát triển bởi Microsoft. Ngoài việc hỗ trợ gửi thư, nhận thư và lưu trữ những thông tin quan trọng, Outlook còn hỗ trợ quản lý thư nhờ tính năng tự động xử lý email bằng cách tạo quy tắc thông minh. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và công sức.

Đối tượng sử dụng của Gmail và Outlook có giống nhau không?

Gmail và Outlook xuất phát từ hai hệ sinh thái khác nhau và các tính năng nổi bật cũng sẽ dựa vào đó để phát triển. Vì lẽ đó, các doanh nghiệp khi lựa chọn nền tảng dịch vụ Email sẽ theo các tiêu chí nhu cầu, mục đích sử dụng cụ thể của doanh nghiệp, quy mô công ty cũng như hệ sinh thái dễ sử dụng và quen thuộc hơn.

Tuy nhiên, để cụ thể hơn, chúng ta có thể tổng quát đối tượng sử dụng Gmail và Outlook như sau:

– Gmail: dành cho các doanh nghiệp mong muốn sự đơn giản, giao diện thân thiện cùng nhiều tính năng bảo mật nâng cao, tích hợp công nghệ AI mạnh mẽ phục vụ tối ưu hóa quy trình làm việc. Nếu doanh nghiệp đã sử dụng các ứng dụng của Google trước đó thì Gmail là giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp hiện nay.

Ngoài ra, Gmail cũng mạnh về bảo mật và chống các phần mềm độc hại tốt hơn, đảm bảo quá trình hoạt động liền mạch cho doanh nghiệp.

– Outlook: dành cho các doanh nghiệp đã quen sử dụng hệ sinh thái Microsoft, vì giao diện cùng các tính năng sẽ phức tạp hơn và cần thời gian để thành thạo trong công việc.

Các tính năng nổi bật của Gmail và Outlook

Tính năng nổi bật của Gmail

Tiếp đến, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các tính năng của Gmail ở cả phiên bản miễn phí và trả phí để hiểu rõ hơn về ứng dụng này nhé.

Tính năng nổi bật của Outlook

Outlook cũng hỗ trợ doanh nghiệp và các cá nhân lựa chọn các gói trả phí và miễn phí. Sau đây chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu kỹ hơn tính năng ở cả 2 phiên bản này nhé.

So sánh điểm giống và khác nhau giữa Gmail và Outlook

Điểm Giống nhau

Tuy là hai đối thủ cạnh tranh nhau trên thị trường với những điểm tính năng nổi bật, Gmail và Outlook vẫn có một số điểm chung cơ bản.

1. Có phiên bản dịch vụ Email miễn phí

Cả Gmail và Outlook đều cung cấp cho người dùng các phiên bản miễn phí với mức dung lượng là 15GB. Nếu những cá nhân không cần lưu trữ quá nhiều tệp tin dung lượng lớn thì sẽ không cần quá lo về việc dung lượng tiêu hao nhanh.

Đối với các doanh nghiệp và các cá nhân thường phải gửi và nhận nhiều email có chứa thông tin quan trọng và nhiều tệp tin cần lưu trữ, việc sử dụng email miễn phí sẽ không đủ dung lượng cũng như không an toàn và bảo mật.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn Gmail của Google Workspace cung cấp các gói dịch vụ đa dạng cùng tính năng bảo mật nâng cao. Hãy liên hệ với GCS Vietnam qua Hotline 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ giải pháp Gmail phù hợp.

2. Giao diện web và ứng dụng di động

Cả hai ứng dụng đều có giao diện web trực quan, thân thiện với người dùng cũng như ứng dụng di động tiện lợi, hỗ trợ người dùng truy cập email mọi lúc và mọi nơi.

3. Tính năng hỗ trợ 

Dù Microsoft và Google phát triển những tính năng nâng cao khác nhau để giành được lợi thế cạnh tranh, tuy nhiên vẫn có một số chức năng giống nhau như lên lịch hẹn để tự động gửi email, hủy gửi email, tạo chữ ký chuyên nghiệp, tích hợp thêm lịch và danh bạ…

4. Tính năng cộng tác

Gmail Google và Outlook đều cung cấp cho người dùng những tính năng cộng tác vượt trội hỗ trợ trong việc làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu. Ngoài có còn có thể theo dõi tiến độ công việc, dự án khi triển khai, tạo cuộc họp video, sự kiện với lượng người tham gia lớn…

5. Khả năng tích hợp với các ứng dụng khác

Về khả năng cộng tác, Gmail và Outlook đều có thể tích hợp với những ứng dụng khác trong cùng hệ sinh thái. Gmail sẽ tích hợp với các ứng dụng như Drive, Calendar, Meet, Docs, Sheets… Trong khi đó, Outlook có thể kết hợp với Microsoft Office, Teams, OneDrive…

6. Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Ngoài ra, cả hai ứng dụng này đều hỗ trợ đa dạng các ngôn ngữ khác nhau của nhiều nước trên toàn thế giới, giúp người dùng có thể dễ dàng giao tiếp và làm việc với các đối tác quốc tế, mở rộng mối quan hệ, tăng trưởng kinh doanh.

Như vậy, chúng ta đều thấy rằng Gmail và Outlook sở hữu những điểm tương đồng về giao diện, các tính năng cũng như bảo mật. Doanh nghiệp có thể xem tiếp các điểm khác nhau trong phần dưới đây để quyết định dễ dàng hơn.

Điểm Khác nhau

Ưu điểm, hạn chế của Gmail và Outlook

Ưu điểm, hạn chế của Gmail

Để đánh giá các ứng dụng một cách đa chiều hơn, hãy cùng GCSVN tìm hiểu về các ưu điểm, hạn chế của Gmail nhé.

Ưu điểm, hạn chế của Outlook

Outlook cũng có mặt tốt và mặt cần cải thiện hơn để gia tăng trải nghiệm người dùng. Cùng theo dõi bảng dưới đây nhé.

Gmail và Outlook: Dịch vụ nào tốt hơn?

Trước đó chúng ta cũng đã tìm hiểu đủ sâu về các tính năng của từng ứng dụng cũng như nói rõ về ưu điểm, hạn chế của cả Gmail và Outlook. Để trả lời cho câu hỏi dịch vụ nào tốt hơn, bạn có thể xem lại và đánh giá dựa trên nhu cầu và mục tiêu sử dụng của doanh nghiệp, phục vụ cho những mục đích phức tạp hay đơn giản, có cần nhiều tính năng nâng cao hay không.

Vì vậy, câu trả lời hoàn toàn phụ thuộc vào quý khách hàng. Cả hai đều là những ứng dụng mạnh mẽ và đang phát triển từng ngày để nỗ lực đưa công nghệ tối ưu nhất đến với người dùng, hỗ trợ tối đa công việc hiệu quả.

Bên cạnh đó, nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn thêm về Gmail cũng như các giải pháp Google Workspace, hãy liên hệ ngay đến GCS Vietnam – Đối tác ủy quyền cấp cao của Google qua Hotline: 024.9999.7777 để được đội ngũ chuyên gia hơn 12 năm kinh nghiệm và chuyên môn hỗ trợ và triển khai nhanh nhất, đem đến giải pháp phù hợp và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Một số mẹo hay để sử dụng Gmail thay thế Outlook

Hàng ngày chúng ta thường sẽ có những đầu việc lặp đi lặp lại giống nhau. Bạn có thể đã từng sử dụng Outlook để thực hiện. Bây giờ chúng ta hãy xem nếu quy trình đó được thực hiện trên Gmail sẽ tiện lợi như thế nào nhé.

Lời kết

Mong rằng quý doanh nghiệp đã hiểu đủ về hai dịch vụ Google Gmail và Microsoft Outlook trên đây để có thể lựa chọn hợp lý cho nhu cầu làm việc hàng ngày. Mọi thắc mắc và cần sự hỗ trợ dịch vụ Gmail cũng đều có thể trực tiếp liên hệ ở Livechat để được tư vấn nhanh chóng và tận tình nhất.