Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 31/3 – 4/4/2025

Tuần này, Google Workspace mang đến cho người sử dụng khá nhiều tin tức cập nhật về các tính năng mới của Google Workspace. Trong bài viết này, GCS Việt Nam sẽ cung cấp đầy đủ và chi tiết nhất cho bạn, cùng tham khảo nhé. 

1 – Thanh bên mới trong Google Slides với các yếu tố thiết kế, khối dựng sẵn, hình ảnh có sẵn, giúp việc tạo bài thuyết trình dễ dàng hơn.

Để giúp bạn tìm thấy các tính năng cần thiết khi tạo, xây dựng và trình bày Google Slides nhanh hơn. Workspace đã tung ra nhiều tính năng trên thanh bên mới ở phía bên phải khung vẽ. Khi đó, gười dùng có thể truy cập vào các mẫu, tạo ảnh, xây dựng các thành phần thiết kế mới và nhiều hơn. 

Trên thanh công cụ mới, bạn có thể truy cập vào cái tính năng như:

• Khối dựng sẵn: Gồm các đoạn nội dung được định dạng sẵn, chẳng hạn như chương trình nghị sự, trích dẫn hoặc số liệu thống kê quan trọng, giúp bạn tạo các bài thuyết trình trực quan, chuyên nghiệp nhanh và dễ dàng hơn. Các khối này, hoạt động tương tự như khối dựng sẵn trong Docs, được tạo nên từ các thành phần gốc của Slides và có thể được tách nhóm và tùy chỉnh sau khi chèn vào slide của bạn.
• Ảnh có sẵn: Dễ dàng truy cập hàng triệu ảnh chất lượng cao trong thư viện mở rộng của chúng tôi, ảnh web, nhãn dán và ảnh GIF để mang thêm các yếu tố trực quan vào bài thuyết trình của bạn.
• Mẫu: Các mẫu hiện đại, được thiết kế chuyên nghiệp giúp bạn bắt đầu một bài thuyết trình mới dễ dàng hơn nhiều.
• Tạo ảnh: Tạo hình ảnh trực quan hấp dẫn, được hỗ trợ bởi AI cho bài thuyết trình của bạn bằng một lời nhắc.
• Tiêu điểm diễn giả: Người trình bày có thể chèn nguồn cấp video trực tiếp của họ vào nội dung Slides.
• Bản ghi Slides: Người dùng có thể dễ dàng tự ghi lại quá trình trình bày và sau đó chia sẻ bản trình bày với những người khác bất kể khi nào.

Với tính năng thanh bên mới trong Google Slides với các yếu tố thiết kế, khối dựng sẵn, hình ảnh có sẵn sẽ giúp việc tạo bài thuyết trình dễ dàng hơn. Đồng thời, tính nhất quán của các hành động liên quan giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc thiết kế bản thuyết trình trong Google Slides. 

2 – Google Workspace đã bổ sung tính năng tự động căn chỉnh khung hình liên tục cho các thiết bị Logitech Rally Bar, Rally Bar Mini và Rally Bar Huddle khi tham gia Google Meet.

Tính năng tự động căn chỉnh khung hình liên tục tích hợp sẵn trên các thiết bị Logitech Rally Bar, Rally Bar Mini và Rally Bar Huddle khi tham gia Google Meet mang lại rất nhiều lợi ích cho người sử dụng. Khi được bật, camera sẽ liên tục điều chỉnh để tối ưu hóa khung hình cho những người trong phòng họp, bao gồm cả những người tham gia vào và rời khỏi phòng.

Tính năng này sẽ tự động điều chỉnh camera để đảm bảo khung hình tốt nhất cho mọi người trong phòng họp, kể cả khi có người ra vào. Người dùng cuối có thể bật tính năng này trực tiếp từ bộ điều khiển cảm ứng. Quản trị viên có thể đặt tùy chọn căn khung hình mặc định cho từng thiết bị hoặc nhiều thiết bị cùng lúc.

3 –  Một số bản cập nhật với của Google Workspace về các công cụ Gemini và NotebookLM, NotebookLM Plus

Google Workspace tiếp tục khẳng định vị thế là bộ công cụ văn phòng hàng đầu với những cải tiến không ngừng. Đặc biệt là việc tích hợp mạnh mẽ trí tuệ nhân tạo (AI) thông qua Gemini và NotebookLM. 

Tuần này, người dùng sẽ được trải nghiệm thêm nhiều tính năng mới của Google Workspace, tập trung vào việc nâng cao khả năng sáng tạo và hiệu suất làm việc. Trong đó, một cập nhật tính năng mới của Google Workspace vô cùng quan trọng về các công cụ Gemini và NotebookLM, NotebookLM Plus là:

Hỗ trợ tạo nội dung trong Google Docs bằng 7 ngôn ngữ mới

Giờ đây, tính năng Help me create của Gemini trong Google Docs đã hỗ trợ tạo nội dung bằng 7 ngôn ngữ mới. Các ngôn ngữ mới bao gồm Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ý, Pháp và Đức. 

Để truy cập tính năng này, người dùng cần bật tính năng thông minh và cá nhân hoá. Còn quản trị viên có thể bật cài đặt cá nhân hoá mặc định cho người dùng trong Bảng điều khiển. 

*Lưu ý: Tính năng Help me create chỉ tạo tài liệu không có trang và không kết hợp với kết quả tìm kiếm trên web. 

Giới thiệu tính năng Tóm tắt Âm thanh (Audio Overviews) trong ứng dụng Gemini

Google Workspace giới thiệu tính năng Tóm tắt âm thanh (Audio Overviews) trong ứng dụng Gemini trong thời gian gần đây. Do vậy, giờ đây bạn đã có thể tạo các cuộc trò chuyện theo phong cách podcast dựa trên tài liệu, slide và báo cáo Nghiên cứu Chuyên sâu. 

Để tạo Tóm tắt Âm thanh, chỉ cần tải lên tài liệu hoặc slide về nhiều chủ đề khác nhau và nhấp vào chip gợi ý xuất hiện phía trên thanh lời nhắc. Tóm tắt Âm thanh còn có thể truy cập trên web và trong ứng dụng di động Gemini và dễ dàng tải xuống để nghe khi đang di chuyển.

*Lưu ý: Hiện tại, tính năng chỉ giới hạn cho người dùng doanh nghiệp và giáo dục Google Workspace từ 18 tuổi trở lên.

Cài đặt quản trị ứng dụng Google Workspace cho ứng dụng Gemini sẽ được bật theo mặc định

Các ứng dụng Google Workspace hay còn được biết tới là Workspace Extensions, trong Gemini sẽ sớm chuyển đổi từ bản beta sang bản khả dụng.  Do đó, Gemini giờ đây có thể kết nối trên các ứng dụng của bạn, như Gmail, Docs, Calendar và Drive. Cũng như nó có thể cung tính năng này dự kiến sẽ khả dụng rộng rãi vào cuối tháng 4/2025. 

Quản trị viên có thể bật hoặc tắt quyền truy cập vào ứng dụng Workspace trong Gemini. Thay đổi này chủ yếu dành cho quản trị viên, nhưng cũng sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng cuối.

*Lưu ý:

• Các ứng dụng Workspace chỉ khả dụng cho người dùng từ 18 tuổi trở lên.
• Các ứng dụng Google Workspace tuân thủ các cài đặt kiểm soát truy cập cho các tệp trong Drive, điều này đồng nghĩa với việc người dùng chỉ có thể truy cập các tệp mà họ sở hữu hoặc đã được chia sẻ với họ (trừ các tệp ở Shared Drive).
• Các ứng dụng Workspace không khả dụng cho người dùng truy cập Gemini như một dịch vụ bổ sung của Google.
• Bản cập nhật này không ảnh hưởng đến cài đặt dịch vụ ứng dụng Gemini hiện tại của bạn.

NotebookLM và NotebookLM Plus được bổ sung tính năng “Khám phá nguồn” 

NotebookLM và NotebookLM Plus được bổ sung tính năng “Khám phá nguồn” để tìm nguồn liên quan từ web dựa trên chủ đề. Bên cạnh đó, Notebook giờ đây hỗ trợ sử dụng PDF đa phương thức (bao gồm văn bản, hình ảnh và biểu đồ) làm nguồn. Các bản cập nhật này giúp người dùng mở rộng phạm vi nghiên cứu và xây dựng sổ tay chi tiết hơn. 

*Lưu ý: 

• NotebookLM và NotebookLM Plus hiện có sẵn ở nhiều khu vực và hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ, đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu cho người dùng Google Workspace.
• Quản trị viên có thể quản lý quyền truy cập vào NotebookLM, trong khi người dùng có thể dễ dàng khám phá và tận dụng các tính năng mới này để nâng cao hiệu quả nghiên cứu.
• Thay đổi này dành cho cả quản trị viên và người dùng cuối (trên 18 tuổi).

NotebookLM và ứng dụng Gemini hiện là dịch vụ cốt lõi với khả năng bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp cho tất cả khách hàng giáo dục

Google Workspace nâng cấp NotebookLM và ứng dụng Gemini hiện là dịch vụ cốt lõi, mang đến khả năng bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp cho tất cả khách hàng giáo dục. Điều này đồng nghĩa với việc khả năng trò chuyện với Gemini để hỗ trợ học tập và nghiên cứu và NotebookLM để tóm tắt và phân tích tài liệu, giờ đây được bảo vệ bởi các điều khoản dịch vụ và hỗ trợ kỹ thuật tương tự như Gmail và Google Docs. 

Bản cập nhật này giúp các tổ chức giáo dục tự tin hơn trong việc triển khai AI cho học sinh và giảng viên, đảm bảo dữ liệu riêng tư và an toàn. Quản trị viên có quyền kiểm soát mặc định đối với quyền truy cập. Trong khi người dùng có thể tận dụng các tính năng này để nâng cao hiệu quả học tập và giảng dạy. Ngoài ra, NotebookLM Plus cung cấp các tính năng nâng cao hơn cho người dùng có các tiện ích bổ sung Gemini Education.

*Lưu ý:

• Ứng dụng Gemini: Quản trị viên và người dùng cuối từ 13 tuổi trở lên (hoặc độ tuổi áp dụng tại quốc gia của bạn) 
• NotebookLM: Quản trị viên và người dùng cuối 18+.

Lời kết

Như vậy, bài viết trên GCS Việt Nam đã cập nhật cho các bạn toàn bộ thông tin về cách tính năng mới của Google Workspace trong tuần 31/3 – 4/4/2025. Nếu các bạn còn bất cứ câu hỏi gì liên quan đến Google Workspace đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777