Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 1/9 – 13/9/2025

Google Workspace luôn được cải tiến để đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt của người dùng. Trong tuần từ 1/9 – 13/9/2025, Google đã chính thức công bố loạt tính năng mới của Google Workspace nhằm tối ưu hiệu suất, tăng khả năng cộng tác và mang đến trải nghiệm thông minh hơn. Bài viết này sẽ tổng hợp chi tiết những cập nhật quan trọng bạn không nên bỏ lỡ.

1 – Nhận thông báo đẩy theo thời gian thực cho các phản ứng trên tin nhắn của bạn trong Google Chat

Google Chat vừa bổ sung một tính năng rất được mong đợi, đó là thông báo đẩy theo thời gian thực (real-time push notifications) cho các biểu tượng cảm xúc (reactions) trên tin nhắn của bạn.

Tính năng này giúp bạn nắm bắt nhanh chóng các phản hồi của đồng nghiệp hoặc bạn bè mà không cần phải mở lại cuộc trò chuyện. Việc sử dụng các biểu tượng cảm xúc Reactions đã trở nên phổ biến để thể hiện sự đồng tình, xác nhận hoặc cảm xúc một cách nhanh gọn. Với bản cập nhật này, người gửi tin nhắn có thể nhận biết được các phản hồi đó ngay lập tức, tránh bỏ lỡ những cập nhật quan trọng.

2 – Sổ tay công cộng hợp tác với OpenStax

Google vừa công bố hợp tác với OpenStax – một tổ chức phi lợi nhuận cung cấp sách giáo khoa miễn phí. Tính năng này được đánh giá ngang hàng với các sách giáo khoa trả phí truyền thống. Sự hợp tác này cho phép NotebookLM biến các đầu sách học thuật nổi tiếng của OpenStax thành những “sổ tay” (notebooks) tương tác, sẵn sàng để sử dụng.

Những cuốn sổ tay này được thiết kế để chuyển đổi việc đọc tài liệu thụ động thành trải nghiệm học tập chủ động. Nhờ đó mà giúp học sinh và sinh viên trung học, đại học dễ dàng tiếp cận và nắm bắt các kiến thức phức tạp.

Ngoài ra, tính năng này còn mang tới một số lợi ích nổi bật như là:

• Tài liệu chất lượng cao, miễn phí: Giờ đây, người dùng có thể truy cập các tài liệu học thuật đáng tin cậy từ OpenStax. Bao gồm các môn như Sinh học, Tâm lý học, Hóa học và Kinh doanh.
• Học tập tương tác: Các sổ tay này được tích hợp đầy đủ các tính năng AI mới của NotebookLM, bao gồm:
  • Flashcards (Thẻ ghi nhớ): Giúp ghi nhớ các thuật ngữ, khái niệm quan trọng một cách dễ dàng.
  • Quizzes (Câu đố): Tự kiểm tra kiến thức và củng cố sự hiểu biết của bạn.
  • Reports (Báo cáo): Tạo ra các báo cáo chi tiết về một chủ đề cụ thể từ nguồn tài liệu.
• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tự mình tổng hợp tài liệu, giáo viên và học sinh có thể sử dụng ngay các sổ tay có sẵn này để ôn luyện, giảng dạy và nghiên cứu, giúp tối ưu hóa quá trình học tập.

3 – Có sẵn trong phiên bản beta kín: nâng cao kết quả bảo mật với Khung tín hiệu chung

Google Workspace đang triển khai một tính năng bảo mật tiên tiến trong bản beta kín. Tính năng này cho phép nền tảng này nhận tín hiệu bảo mật từ các hệ thống khác thông qua Shared Signals Framework (SSF). 

Nói một cách đơn giản, SSF giống như một “hệ thống cảnh báo sớm” giữa các dịch vụ. Khi một nền tảng bảo mật (ví dụ: hệ thống phát hiện mối đe dọa) phát hiện một rủi ro, nó sẽ gửi một tín hiệu đến các nền tảng khác, bao gồm cả Google Workspace.

Trong bản beta này, Google Workspace đóng vai trò là “bộ thu tín hiệu” (SSF Receiver) để tiếp nhận các tín hiệu từ Continuous Access Evaluation Profile (CAEP). Một ví dụ điển hình là tính năng thu hồi phiên làm việc (session revocation).

• Khi một hệ thống bảo mật bên ngoài phát hiện một tài khoản người dùng có khả năng bị xâm nhập (ví dụ: có hoạt động đăng nhập đáng ngờ từ một địa điểm mới). Nó sẽ ngay lập tức gửi tín hiệu đến Google Workspace.
• Google Workspace nhận tín hiệu này và tự động vô hiệu hóa phiên làm việc của người dùng, buộc họ phải đăng nhập lại.

4 – Hiểu các thay đổi nhanh hơn với lịch sử phiên bản rút gọn trong Trang tính

Google Sheets vừa giới thiệu một tính năng mới rất hữu ích, đó là Lịch sử phiên bản rút gọn (Condensed version history). Tính năng này được bật mặc định, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và xác định các thay đổi quan trọng trong bảng tính một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Cách thức hoạt động của tính năng cụ thể này như sau:

• Chế độ rút gọn (mặc định): Google Sheets giờ đây chỉ hiển thị những hàng có chứa các ô đã được thay đổi trong phiên bản bạn chọn. Điều này giúp bạn loại bỏ những dữ liệu không liên quan và tập trung vào những gì đã được chỉnh sửa.
• Tiết kiệm thời gian: Dù bạn muốn phục hồi thông tin, tìm hiểu một thay đổi cụ thể, hay xem ai đã chỉnh sửa, chế độ rút gọn sẽ giúp bạn thực hiện công việc này nhanh hơn rất nhiều.

*Lưu ý:

• Một số đối tượng nhúng, như hình ảnh, có thể không hiển thị ở chế độ rút gọn.
• Nếu muốn xem lại toàn bộ trang tính như trước đây, bạn chỉ cần bỏ chọn ô “Show unmodified rows” (Hiển thị các hàng không thay đổi).

5 – Giáo viên và học sinh hiện có thể tạo Thẻ ghi nhớ, Bài kiểm tra và Báo cáo mới trong NotebookLM

Google vừa tung ra một bản cập nhật đột phá cho NotebookLM, công cụ ghi chú thông minh được hỗ trợ bởi AI. Giờ đây, giáo viên và học sinh có thể chuyển đổi tài liệu học tập của mình thành các công cụ tương tác mạnh mẽ. Nhờ đó mà giúp việc học trở nên hiệu quả và hấp dẫn hơn.

Với bản cập nhật này, NotebookLM có thể tạo thẻ ghi nhớ (Flashcards), câu đố (Quizzes) và báo cáo (Reports) chỉ trong vài giây.

• Học tập tương tác: Không còn phải đọc tài liệu một cách thụ động. NotebookLM sẽ biến các ghi chú bài giảng, tài liệu nghiên cứu hay báo cáo thành các công cụ học tập tương tác.
• Flashcards (Thẻ ghi nhớ): Dễ dàng tạo và ghi nhớ các thuật ngữ, ngày tháng, và khái niệm quan trọng từ tài liệu của bạn.
• Quizzes (Câu đố): Tự kiểm tra kiến thức với các câu hỏi được tạo riêng dựa trên tài liệu đã tải lên, giúp bạn ôn luyện hiệu quả cho các kỳ thi.
• Reports (Báo cáo): Tạo báo cáo chi tiết theo cấu trúc, phong cách và văn phong tùy chỉnh. Tính năng này hỗ trợ hơn 130 ngôn ngữ và gợi ý các chủ đề dựa trên tài liệu gốc, ví dụ:
  • Tải lên tài liệu khoa học: AI có thể gợi ý tạo một bài báo chuyên sâu.
  • Tải lên tin tức: AI có thể tạo ra các bài giải thích chi tiết.

• Tập trung vào tài liệu của bạn: Tất cả nội dung được tạo ra bởi AI đều bám sát vào các tài liệu nguồn mà bạn cung cấp. Nhờ đó mà đảm bảo tính chính xác và an toàn, giúp bạn có thể tùy chỉnh chủ đề, độ khó và chia sẻ dễ dàng qua đường link.

6 – Xem tóm tắt tệp trên Trang chủ trong Google Drive

Google vừa triển khai một bản cập nhật thông minh cho Google Drive. Giờ đây, khi bạn truy cập trang chủ Drive, Gemini sẽ tự động tóm tắt các tệp được đề xuất ngay trong danh sách. Từ đó giúp bạn nhanh chóng nắm bắt nội dung mà không cần mở từng tài liệu.

Tính năng này hoạt động với các tệp Docs, Sheets, Slides, và PDF được chọn lọc. Do đó, nó sẽ mang lại rất nhiều lợi ích nổi bật như là:

• Thay vì phải mở từng tệp để xem, bạn có thể xem bản tóm tắt ngắn gọn ngay trên trang chủ. 
• Khi di chuột qua tóm tắt, nút “Xem thêm” (See more) sẽ xuất hiện. Bạn cần nhấp vào đây để xem phân tích chuyên sâu hơn trong bảng điều khiển bên của Gemini.
• Tính năng này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, loại bỏ các bước không cần thiết và tập trung vào những nội dung quan trọng.

7 – Cải tiến trải nghiệm chỉnh sửa tài liệu đã quét trong Google Drive trên thiết bị Android

Google Drive vừa tung ra một bản cập nhật quan trọng, mang đến trải nghiệm chỉnh sửa tài liệu được quét trực tiếp trên thiết bị Android. Bản cập nhật này tập trung cải thiện giao diện người dùng (UI) và bổ sung các tính năng tiện lợi. Từ đó, nó giúp người dùng dễ dàng thao tác với các tài liệu đã quét.

Ngoài ra, tính năng này còn có giao diện người dùng được thiết kế lại, cho phép bạn xóa hoặc chụp lại trang ngay lập tức từ màn hình xem trước. Nó giúp bạn có thể xem chi tiết từng trang tài liệu đã quét với độ rõ nét cao, giúp việc kiểm tra và chỉnh sửa trở nên dễ dàng hơn. 

8 – Đăng ký Google AI Pro for Education hiện đã có sẵn cho khách hàng Workspace for Education

Google vừa chính thức hợp nhất các gói dịch vụ AI dành cho giáo dục. Tính năng này giúp đơn giản hóa và nâng cấp trải nghiệm người dùng với gói đăng ký duy nhất mang tên Google AI Pro for Education. Đây cũng là bản nâng cấp quan trọng, thay thế hoàn toàn hai gói Gemini Education và Gemini Education Premium trước đây.

Bản nâng cấp này đã có nhiều điểm nổi bật như là:

• Google đã loại bỏ các gói Gemini Education và Gemini Education Premium, thay thế bằng một gói duy nhất là Google AI Pro for Education.
• Gói mới này tích hợp toàn bộ các tính năng cao cấp trước đây chỉ có trong Gemini Education Premium, mang lại nhiều giá trị hơn cho người dùng với cùng một mức giá.

Hơn nữa, gói mới này tích hợp toàn bộ các tính năng cao cấp trước đây chỉ có trong Gemini Education Premium, mang lại nhiều giá trị hơn cho người dùng với cùng một mức giá.

• Sử dụng Gemini ngay trong các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Docs, Slides, Forms, Sheets và Google Meet để tự động hóa các tác vụ.
• Ghi chú tự động và tóm tắt cuộc họp trong Google Meet.
• Mở rộng quyền sử dụng các mô hình AI mạnh mẽ nhất của Google trong ứng dụng Gemini và NotebookLM.
• Tăng cường bảo vệ dữ liệu với tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) được hỗ trợ bởi AI.

9 – ‘Help me create’ trong Google Vids hiện bao gồm hỗ trợ cho Google Slides

Google Vids vừa ra mắt một bản cập nhật mạnh mẽ, cho phép người dùng sử dụng các bài thuyết trình trên Google Slides làm tài liệu tham khảo để tạo video. Nhờ sự hỗ trợ của Gemini, tính năng “Help me create” (Hãy giúp tôi tạo) giờ đây có thể phân tích nội dung từ Slides và tự động biến chúng thành một video nháp hoàn chỉnh.

Tính năng mới này còn giúp bạn chuyển đổi nhanh chóng các bài thuyết trình tĩnh thành những video trực quan, sống động, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Cụ thể như sau:

• Gemini sẽ tự động trích xuất văn bản, hình ảnh và các yếu tố trực quan từ bài thuyết trình của bạn để tạo ra một video nháp.
• Bản nháp video không chỉ bao gồm nội dung từ Slides mà còn đi kèm với các kịch bản đề xuất, lồng tiếng AI, nhạc nền và các hiệu ứng khác.
• Bạn có thể tham chiếu trực tiếp đến một bài thuyết trình Slides khi nhập lời nhắc vào tính năng “Help me create” của Vids bằng cách sử dụng ký hiệu “@”. Ví dụ Tạo một video tóm tắt từ @Bài thuyết trình về dự án mới.
• Thay vì phải tạo video từ đầu, bạn có thể tận dụng những tài nguyên có sẵn trên Slides. Nhằm mục đích chính là để nhanh chóng tạo ra các video đào tạo, báo cáo, hoặc bài thuyết trình trực quan, hấp dẫn hơn.

10 – Sử dụng Gemini để tinh chỉnh văn bản trong Slides

Google vừa ra mắt một tính năng cho phép người dùng sử dụng Gemini để tinh chỉnh văn bản trực tiếp trong Google Slides. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng cải thiện chất lượng nội dung trên slide của mình chỉ với vài cú nhấp chuột. Nhờ đó, bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn.

Ngoài ra, tính năng này còn có một số ưu điểm nổi bật như sau:

• Bạn có thể yêu cầu Gemini viết lại (rephrase), rút gọn (shorten), chuyển sang văn phong trang trọng (formalize) hoặc biến đoạn văn thành gạch đầu dòng (bulletize).
• Ngoài các tùy chọn có sẵn, bạn cũng có thể tự nhập lời nhắc (prompt) riêng để Gemini tinh chỉnh văn bản theo ý muốn.
• Tính năng này giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện văn bản trên slide, loại bỏ các lỗi chính tả và ngữ pháp, đồng thời cải thiện khả năng tiếp thu thông tin của khán giả.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp các tính năng mới của Google Workspace trong tuần 1/9 – 13/9/2025. Nếu bạn muốn khai thác tối đa sức mạnh của Google Workspace, hãy thường xuyên theo dõi các bản cập nhật mới nhất của GCS Việt Nam hay liên hệ với đơn vị qua các kênh hỗ trợ để không bỏ lỡ những điều thú vị và hữu ích.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777