Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 4/8 – 8/8/2025

Google Workspace tiếp tục mang đến hàng loạt tính năng mới giúp nâng cao trải nghiệm làm việc và tối ưu hiệu suất cho người dùng. Hãy cùng khám phá bài viết về tính năng mới của Google Workspace trong tuần 4/8 – 8/8/2025 qua để không bỏ lỡ bất kỳ những điều thú vị nhé.  

1 – NotebookLM hiện đã có sẵn cho tất cả người dùng giáo dục

Google vừa mở rộng quyền truy cập vào NotebookLM cho tất cả người dùng Google Workspace for Education, bất kể tuổi tác. Đây là một công cụ mạnh mẽ sử dụng AI để hỗ trợ học tập và nghiên cứu một cách hiệu quả.

Khi mở rộng, tính năng chính của NotebookLM bao gồm:

• Hoạt động như một trợ lý nghiên cứu, giúp người dùng hiểu sâu hơn về các tài liệu quan trọng của họ. 
• Người dùng có thể tải lên giáo án, ghi chú bài giảng, tài liệu đọc hoặc các chuẩn giáo dục để nhận được tóm tắt, dàn ý bài học, câu hỏi thảo luận và bài trắc nghiệm ngay lập tức.
• Chuyển đổi tài liệu thành các định dạng dễ tiếp cận như hướng dẫn học tập, thẻ ghi nhớ (flashcards), hoặc tổng quan âm thanh (Audio Overviews) theo phong cách podcast để học tập mọi lúc mọi nơi.
• AI của NotebookLM chỉ làm việc dựa trên các tài liệu mà người dùng cung cấp, giúp đảm bảo tính chính xác và tránh hiện tượng “bịa thông tin” (hallucination).

Đặc biệt với tính năng mới này của NotebookLM, người dùng có thể yên tâm về vấn đề bảo mật và quyền riêng tư:

• Nội dung tải lên, các truy vấn và câu trả lời của mô hình sẽ không bị xem xét bởi nhân viên và không được dùng để huấn luyện các mô hình AI.
• NotebookLM tuân thủ các quy định bảo mật ngành như FERPA và COPPA, đảm bảo môi trường học tập an toàn.
• Người dùng có quyền kiểm soát ai có thể truy cập sổ ghi chép của mình và chỉ có thể chia sẻ trong nội bộ tổ chức.

2 – Mở rộng ngôn ngữ cho “các bước tiếp theo được đề xuất” khi sử dụng “Ghi chú cho tôi”

Gemini trợ lý AI thông minh của Google hiện đã được cập nhật tính năng mới trong Google Meet. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng nắm bắt các điểm quan trọng trong cuộc họp. Đặc biệt tính năng “Take Notes for Me” (Ghi chú giúp tôi) còn giúp ghi chép nội dung cuộc họp một cách tự động. Đồng thời, nó cũng giúp liệt kê các mục tiêu, công việc cần làm và các bước tiếp theo đã được thảo luận.

Với bản cập nhật mới này, Google đã mở rộng khả năng nhận diện ngôn ngữ của tính năng “suggested next steps” (đề xuất các bước tiếp theo) sang nhiều ngôn ngữ phổ biến hơn. Bao gồm:

• Tiếng Pháp (French)
• Tiếng Đức (German)
• Tiếng Ý (Italian)
• Tiếng Nhật (Japanese)
• Tiếng Hàn (Korean)
• Tiếng Bồ Đào Nha (Portuguese)
• Tiếng Tây Ban Nha (Spanish)

3 – Google Meet cập nhật nhiều tính năng mới 

Google Meet cập nhật nhiều tính năng mới cho người dùng vào tuần mới này như là:

Tự động đăng ký phòng trong Google Meet với tính năng phát hiện khoảng cách

Google Meet đang giới thiệu một tính năng mới là ở trong một phòng họp có thiết bị Google Meet Hardware, máy tính xách tay của bạn sẽ sử dụng micro để phát hiện tín hiệu siêu âm từ phần cứng của phòng. Nó giúp việc tham gia các cuộc họp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. 

Với tính năng tự động nhận phòng (automatic room check-in) sử dụng sóng siêu âm, bạn có thể dễ dàng tham gia cuộc họp. Đặc biệt, bạn có thể truy cập ở chế độ Companion mode mà không gây ra tiếng vọng hay những gián đoạn không cần thiết.

Khi sử dụng tính năng này, bạn còn được nhận nhiều lợi ích khác như sau:

• Hỗ trợ bạn tham gia cuộc họp một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Hướng dẫn bạn sử dụng chế độ Companion mode để tránh tình trạng bị vọng lại âm thanh. 
• Khi tham gia bằng Companion mode, bạn sẽ được tự động “check-in” vào đúng phòng họp, giúp mọi người trong cuộc họp biết bạn đang ở phòng nào.

Những thay đổi sắp tới đối với thiết bị phần cứng Google Meet

Google Meet Hardware sẽ có một số thay đổi lớn trong giao diện quản trị, nhằm mang lại trải nghiệm tốt hơn và nhiều khả năng hơn cho quản trị viên. Các thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến các cài đặt về thông báo (Alerts), múi giờ (Time zone), tải lên nhật ký (Log upload), và lịch khởi động lại (Scheduled reboot). Cụ thể như sau:

• Cấu hình cảnh báo (Alert configuration)

Cài đặt cảnh báo được sắp xếp lại gọn gàng hơn. Giờ đây, bạn có thể thiết lập riêng cảnh báo qua email và SMS, với các tùy chọn chi tiết hơn cho từng loại. Ví dụ, bạn có thể chọn nhận cảnh báo riêng cho lỗi micro, camera mặc định hoặc các vấn đề khác.

• Múi giờ (Time zone)

Cài đặt múi giờ trở nên linh hoạt hơn. Bạn có thể chọn sử dụng múi giờ đã cấu hình ban đầu, đặt thủ công, hoặc để hệ thống tự động phát hiện qua địa chỉ IP/vị trí thiết bị. Lưu ý, tính năng này hiện đang không hỗ trợ các thiết bị không chạy trên ChromeOS.

• Cài đặt tải lên nhật ký và báo cáo trạng thái thiết bị (Log Upload & Device State Reporting)

Ba cài đặt riêng biệt trước đây (báo cáo chẩn đoán, nhật ký và báo cáo lỗi) sẽ được hợp nhất thành một cài đặt duy nhất tại mục Google Meet Hardware >> chọn Settings >> chọn Data Sharing. 

Tính năng này sẽ được bật cho tất cả khách hàng, cung cấp thông tin quan trọng về tình trạng thiết bị và kết nối mạng, giúp quản trị viên dễ dàng khắc phục sự cố.

• Lịch khởi động lại (Scheduled Reboot)

Thay vì chọn tần suất khởi động lại (1-7 ngày), bạn có thể chọn các ngày cụ thể trong tuần để thiết bị tự động khởi động lại. Cụ thể như sau: Tần suất 1 ngày sẽ chuyển thành “Hàng ngày”; Tần suất 2-6 ngày sẽ chuyển thành “Thứ Hai, Thứ Năm”; Tần suất 7 ngày sẽ chuyển thành “Thứ Hai”.

Nhật ký Google Meet hiện sẽ hiển thị loại mã hóa cho điểm cuối cuộc gọi

Google Meet vừa bổ sung một trường dữ liệu mới vào nhật ký cuộc gọi, mang tới sự minh bạch và kiểm soát tốt hơn cho quản trị viên về vấn đề bảo mật. Cụ thể, các bản ghi sự kiện của Google Meet giờ đây sẽ hiển thị chi tiết về loại mã hoá được sử dụng cho mỗi điểm cuối trong cuộc gọi.

Các loại mã hóa được hiển thị:

• cloud_encryption: Mã hóa đám mây tiêu chuẩn của Google.
• cse_encryption: Mã hóa phía máy khách (client-side encryption)

4 – Gemini cập nhật hàng loạt các tính năng mới 

Tuần này, Gemini tiếp tục cập nhật hàng loạt các tính năng mới như là:

Xuất nhật ký tiến hành kiểm tra Gemini sang BigQuery

Google vừa thông báo một tính năng mới của Gemini dành cho quyền của các quản trị viên. Đó là khả năng xuất nhật ký kiểm toán Gemini (Gemini Audit logs) sang BigQuery. Điều này sẽ cho phép quản trị viên có thể tiến hành phân tích chi tiết các hoạt động của người dùng khi họ tương tác với Gemini trên các ứng dụng Workspace. Đồng thời, tính năng giúp các tổ chức theo dõi, phân tích và hiểu rõ hơn cách mà người dùng tương tác với một số tính năng của Gemini trên các ứng dụng như Gmail, Docs, Slides, v.v.

Ngoài ra, việc tích hợp BigQuery mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt là cho các tổ chức lớn. Đó là những lợi ích như sau:

• BigQuery cho phép truy vấn và phân tích hàng triệu bản ghi nhật ký một cách nhanh chóng. Điều này giúp quản trị viên dễ dàng tìm ra các mẫu hình hoạt động, xu hướng sử dụng hoặc các hành vi bất thường.
• Quản trị viên có thể tạo các báo cáo và bảng điều khiển (dashboard) tùy chỉnh để trực quan hóa dữ liệu, từ đó đưa ra các quyết định quản lý và bảo mật hiệu quả hơn.
• Việc theo dõi chi tiết hoạt động của Gemini còn giúp các tổ chức đảm bảo tuân thủ các chính sách nội bộ và quy định về bảo mật dữ liệu.

Hỏi Gemini trong phần mềm Google Forms để gợi ý những câu hỏi mới

Google Forms vừa được tích hợp một tính năng mạnh mẽ từ Gemini, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng biểu mẫu của mình. Giờ đây, Gemini có thể phân tích nội dung hiện có của form và tự động đề xuất các câu hỏi mới có liên quan.

Tính năng này, Gemini sẽ đề xuất từ 2 đến 4 câu hỏi mới, bao gồm cả loại câu hỏi và các tùy chọn trả lời, dựa trên ngữ cảnh của biểu mẫu. Tuy nhiên, tính năng này sẽ vẫn có một số những hạn chế nhất định như sau:

• Không hỗ trợ tạo câu hỏi cho các biểu mẫu có nhiều phần (multi-section forms).
• Chưa hỗ trợ các cài đặt dành riêng cho bài kiểm tra (quiz-specific settings).
• Hiện tại, tính năng đề xuất câu hỏi này chỉ hỗ trợ tiếng Anh.

Cách sử dụng tính năng này được đánh giá là rất đơn giản:

• Đầu tiên, bạn chỉ cần tạo hai câu hỏi trên ứng dụng Gemini.
• Sau khi tạo ít nhất hai câu hỏi, một nút “Suggest questions” (Đề xuất câu hỏi) sẽ xuất hiện ở cuối biểu mẫu.
• Cuối cùng, bạn nhấp vào nút này, Gemini sẽ tạo ra các gợi ý. Bạn có thể chọn những câu hỏi phù hợp và chèn chúng vào form của mình.

Các công cụ học tập mới trong ứng dụng Gemini giúp bạn học tập hiệu quả hơn

Google Gemini vừa bổ sung nhiều tính năng mới. Đó là biến ứng dụng này thành một công cụ học tập mạnh mẽ, giúp người dùng tiếp cận kiến thức một cách sâu sắc và hiệu quả hơn.

Do đó, giờ đây thì Gemini đã có thể hỗ trợ bạn trong việc học tập với các tính năng sau:

• Học tập có hướng dẫn (Guided Learning): Thay vì đưa ra câu trả lời trực tiếp, tính năng này sẽ dẫn dắt bạn đi qua từng bước của một chủ đề phức tạp. Nó phân nhỏ thông tin, cung cấp sự trợ giúp tương tác, giúp bạn thực sự hiểu, ghi nhớ và làm chủ kiến thức.
• Công cụ ôn thi: Gemini có thể tạo các bài trắc nghiệm (quiz) tùy chỉnh với nhiều dạng câu hỏi (trắc nghiệm, tự luận ngắn). Dựa trên kết quả bài kiểm tra hoặc tài liệu học, Gemini còn tạo ra thẻ ghi nhớ (flashcards) và hướng dẫn ôn tập (study guides), giúp việc củng cố kiến thức trở nên đơn giản và hiệu quả.
• Tích hợp hình ảnh và video YouTube: Để việc học trực quan và hấp dẫn hơn, Gemini giờ đây sẽ tự động chèn các hình ảnh, biểu đồ chất lượng cao và video YouTube liên quan trực tiếp vào câu trả lời của mình.

Nhận phản hồi chi tiết từ Gemini trên phần mềm Google Drive về các truy vấn PDF

Google vừa công bố một cải tiến đáng kể cho Gemini trong Google Drive. Đó là Gemini trong Google Drive giờ đây được trang bị cửa sổ ngữ cảnh (context window) lên đến 1 triệu token. Tính năng này giúp người dùng nhận được các phản hồi chi tiết và toàn diện hơn khi tương tác với tệp PDF. Tức là, khi bạn yêu cầu Gemini tóm tắt hoặc đặt câu hỏi về một tệp PDF, nó có thể phân tích một lượng lớn dữ liệu trong tài liệu đó cùng một lúc, vượt xa giới hạn trước đây.

Sử dụng Gemini để hỗ trợ tạo sách truyện minh họa

Google Gemini, trợ lý AI thông minh vừa ra mắt một tính năng mới đột phá. Đó chính là tạo truyện kể minh họa (illustrated storybooks). Tính năng này cho phép người dùng biến ý tưởng thành một cuốn truyện 10 trang độc đáo, đầy đủ hình ảnh minh hoạ và cả giọng đọc tự động (read-aloud narration).

Đặc biệt với tính năng này, người dùng có thể tạo truyện kể một cách dễ dàng chỉ bằng cách nhập một đoạn mô tả (prompt). Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Gemini tạo một cuốn truyện cho các con của mình để giải thích về công việc của bạn dựa trên sơ yếu lý lịch và ảnh cá nhân đã tải lên. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các “Storybook Gem” có sẵn để bắt đầu.

Lời kết

Với những tính năng mới của Google Workspace được cập nhật trong tuần 4/8 – 8/8/2025, Google tiếp tục khẳng định nỗ lực nâng cao trải nghiệm người dùng và hỗ trợ làm việc thông minh hơn. Việc nắm bắt kịp thời các cải tiến này không chỉ giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của bộ công cụ mà còn gia tăng hiệu quả công việc hàng ngày. Đừng quên theo dõi các bản cập nhật tiếp theo trên các kênh của GCS Việt Nam để khai thác trọn vẹn những giá trị mà Google Workspace mang lại.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777