Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 28/7- 2/8/2025

Tuần mới này, GCS Việt Nam sẽ tiếp tục cập nhật cho các bạn hàng loạt những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 28/7 – 2/8 chi tiết và đầy đủ nhất. Hãy cùng tham khảo nội dung bài viết dưới đây cùng GCS Việt Nam nhé. 

1 – Giới thiệu khả năng tương tác nâng cao giữa Google Chat và Microsoft Teams — được hỗ trợ bởi NextPlane

Google vừa công bố một bước tiến quan trọng trong việc tăng cường khả năng tương tác giữa Google Chat và Microsoft Teams thông qua giải pháp NextPlane OpenHub. Các doanh nghiệp đang hoạt động trong môi trường làm việc đa nền tảng sẽ phần nào phá bỏ các rào cản giao tiếp và nâng cao hiệu quả cộng tác.

Ngoài ra, tính năng này còn mang đến nhiều điểm ấn tượng như sau:

• NextPlane OpenHub cho phép người dùng Google Chat và Microsoft Teams giao tiếp với nhau theo thời gian thực, mà không cần phải rời khỏi nền tảng yêu thích của mình. Điều này đảm bảo tính linh hoạt tối đa và liên tục trong quy trình làm việc, giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào một ứng dụng duy nhất.
• Ngoài khả năng nhắn tin và cộng tác, NextPlane OpenHub còn hỗ trợ các yêu cầu quan trọng của doanh nghiệp như:
  • Lưu trữ dữ liệu (Data residency) và các yêu cầu tuân thủ.
  • Đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh.
  • Giảm thiểu tối đa độ phức tạp trong vận hành.
  • Tối ưu hóa hiệu suất trên nền tảng Google Cloud Platform (GCP).
  • Mô hình cấp phép dựa trên mức sử dụng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.

Hơn nữa, sự hợp tác giữa Google và NextPlane mang đến một giải pháp mạnh mẽ, giúp các tổ chức:

• Cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn, bất kể họ đang sử dụng Google Chat hay Microsoft Teams.
• Người dùng có thể tự do lựa chọn và chuyển đổi giữa các nền tảng, phù hợp với sở thích và quy trình làm việc cá nhân.
• Với sự hỗ trợ về lưu trú dữ liệu và các yêu cầu tuân thủ, giải pháp này đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe của doanh nghiệp.

2 – Xây dựng và triển khai một ứng dụng duy nhất trên Chat, Gmail, Calendar, Drive và nhiều ứng dụng khác với khung tiện ích bổ sung Workspace

Google vừa chính thức mở rộng khuôn khổ tiện ích bổ trợ Workspace (Workspace add-ons framework) để hỗ trợ việc phát triển ứng dụng cho Google Chat. Các nhà phát triển có thể tạo ra một ứng dụng duy nhất có khả năng hoạt động liền mạch trên nhiều nền tảng của Workspace như Gmail, Calendar, Drive và Chat, mang lại hiệu quả vượt trội và trải nghiệm người dùng liền mạch.

Điểm nổi bật của tính năng mới này như sau:

• Với khuôn khổ tiện ích bổ trợ Workspace, nhà phát triển chỉ cần xây dựng một ứng dụng và có thể triển khai nó trên toàn bộ hệ sinh thái Google Workspace. 
• Các tiện ích bổ trợ mới cho Chat sẽ cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, bao gồm:
  • Xem trước và tương tác với liên kết ngày trong cuộc trò chuyện.
  • Tự động hóa các tác vụ xuyên suốt các ứng dụng Workspace.
  • Nhận cảnh báo và thông báo từ các dịch vụ bên ngoài.
  • Kết hợp dữ liệu từ ứng dụng bên thứ ba với dữ liệu từ Gmail, Chat, Calendar.

3 – Đào tạo nhiều mô hình để phân loại AI cho Google Drive theo yêu cầu

Google vừa công bố những cải tiến đáng kể cho khả năng phân loại dữ liệu tự động bằng AI trong Google Drive. Đây được xem là một bước tiến mới mang lại sự linh hoạt và tổ chức quản lý, bảo vệ dữ liệu một cách thông minh.

Tính năng mới này còn có nhiều điểm nổi bật nữa như là:

• Quản trị viên có thể đào tạo tới 5 mô hình AI độc lập để phân loại dữ liệu. Các trường hợp cho phép tạo mô hình là: mô hình các nhãn khác nhau, mô hình các trường khác nhau của nhãn duy nhất, nhiều mô hình cùng một nhãn và kết hợp với trường. 
• Giờ đây, quản trị viên có thể chủ động khởi tạo quá trình đào tạo mô hình bất cứ khi nào cần. Tính năng đào tạo này cũng sẽ giúp các tổ chức điều chỉnh, tối ưu hóa mô hình phân loại một cách nhanh chóng của doanh nghiệp.
• Giao diện người dùng (UI) mới, trực quan cũng sẽ giúp quản trị viên dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất trạng thái dữ liệu.

Tuy nhiên, các mô hình AI sẽ được đào tạo riêng biệt theo nhu cầu của từng khách hàng. Tức là, nó sẽ tự động xác định đồng thời phân loại và gắn nhãn các tệp trong Google Drive. Các nhãn này sau đó có thể được sử dụng để kích hoạt các chính sách bảo mật như ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), quản lý vòng đời tệp, cũng như hỗ trợ các trường hợp kiểm toán và báo cáo.

4 – Giới thiệu Tổng quan về video và nâng cấp cho bảng điều khiển Studio trong NotebookLM

NotebookLM ra mắt tính năng Video Overviews: Biến tài liệu thành video giải thích thông minh! Tính năng NotebookLM này giúp người dùng chuyển đổi tài liệu, slide hay biểu đồ thành các video giải thích hấp dẫn được thuật lại bằng giọng nói AI. Có thể nói, đây là một bước tiến lớn sau thành công của Audio Overviews, mang đến trải nghiệm học tập trực quan và sống động hơn.

Điểm đặc biệt của tính năng Video Overviews là:

• Biến nội dung tĩnh thành video động, kèm theo hình ảnh, sơ đồ và các trích dẫn quan trọng từ tài liệu gốc.
• Người dùng có thể cá nhân hóa video bằng cách chọn chủ đề trọng tâm, mục tiêu học tập và đối tượng mục tiêu cụ thể.
• Hữu ích cho việc ôn tập, nghiên cứu và trình bày thông tin một cách trực quan, dễ hiểu. 

Bên cạnh Video Overviews, NotebookLM còn nâng cấp bảng điều khiển Studio với các tính năng hữu ích:

• Cho phép người dùng tạo nhiều bản tóm tắt âm thành từ cùng một nguồn tài liệu, hỗ trợ đa ngôn ngữ hoặc phân chia theo từng phần nội dung cụ thể.
• Bạn có thể tạo liên kết chia sẻ cho cả Audio và Video Overviews. Tuy nhiên, các liên kết này chỉ có thể xem trong cùng miền và bởi những người có quyền truy cập vào Notebook của bạn, đảm bảo tính bảo mật thông tin.

5 – Thay đổi nhật ký kiểm tra cho một số cài đặt phần cứng Google Meet

Google đang thực hiện một cải tiến quan trọng về nhật ký kiểm toán cho các thiết bị Google Meet Hardware. Tính năng này nhằm mang lại sự minh bạch và quản lý hiệu quả hơn cho quản trị viên. Ngoài ra, sự thay đổi này còn giúp loại bỏ các tham chiếu lỗi thời và tập trung vào các sự kiện rõ ràng, dễ hiểu hơn. 

Điểm chính của bản cập nhật lần này là:

• Các nhật ký kiểm soát cho một số cài đặt quan trọng sẽ không còn nằm dưới mục Thay đổi cài đặt thiết bị Chromebox for meeting nữa.
• Các thay đổi sẽ được phân loại thành các sự kiện mới, bao gồm Thay đổi cài đặt ứng dụng, tạo cài đặt ứng dụng và xóa cài đặt ứng dụng.
• Các cài đặt bị ảnh hưởng bao gồm các thiết lập quan trọng như kênh phát hành, chế độ tiết kiệm năng lượng màn hình, màn hình chính và khả năng gọi điện và người nhận cảnh báo.

Điều đặc biệt của tính năng này dành cho quản trị viên là sẽ có cái nhìn chi tiết, chính xác về những thay đổi đã được thực hiện đối với cấu hình của thiết bị Google Meet. 

6 – Tăng giới hạn cho Gemini 2.5 Pro dành cho người dùng Gemini for Education, miễn phí

Giờ đây, Gemini for Education đã cung cấp quyền truy cập mặc định vào các mô hình AI cao cấp của Google. Đặc biệt là Gemini2.5 Pro với giới hạn sử dụng cao hơn đáng kể so với phiên bản dành cho người dùng thông thường và hoàn toàn miễn phí. Đây là một bước tiến lớn nhằm hỗ trợ học sinh và giáo viên trên khắp thế giới tận dụng tối đa sức mạnh của trí tuệ nhân tạo trong học tập và giảng dạy.

Đặc biệt, với việc tích hợp LearnLM, mô hình AI hàng đầu thế giới về giáo dục Gemini 2.5Pro không chỉ là một công cụ thông thường mà còn là một trợ lý học tập thông minh. Bởi vì nó giúp:

• Tạo bài kiểm tra cá nhân hóa, giúp học sinh chuẩn bị tốt nhất cho các kỳ thi quan trọng.
• Phân tích và trình bày các chủ đề khó một cách dễ hiểu, từng bước một.
• Hỗ trợ động não ý tưởng, nghiên cứu và cung cấp phản hồi chi tiết về bài viết.
• Điều chỉnh nội dung và bài tập phù hợp với trình độ và sở thích của từng học sinh, tăng cường sự gắn kết. 

Lời kết

Như vậy, trong tuần cuối tháng 7 đầu tháng 8 này, Google Workspace đã liên tục cập nhật và giới thiệu các tính năng mới của Google Workspace đáng chú ý. Những đổi mới này chủ yếu tập trung vào việc nâng cao khả năng AI trong giáo dục và quản lý dữ liệu, cải thiện trải nghiệm làm việc nhóm và tăng cường kết nối xuyên suốt các nền tảng, khẳng định Google Workspace là một công cụ làm việc hiệu quả và toàn diện. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến Google Workspace, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh sau đây để được hỗ trợ giải pháp nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777