Hướng dẫn chi tiết cách tạo QR Code cho Google Forms từ A-Z

Bạn đang sử dụng Google Forms để thu thập thông tin, thực hiện khảo sát, đăng ký sự kiện và với vô vàn mục đích khác? Nhưng, việc chia sẻ link Google Forms dài, khó nhớ, khó nhập và không chia sẻ được khi ở chế độ ngoại tuyến. Đừng lo lắng, giờ đây chỉ với thao tác tạo QR Code cho Google Forms đã giúp bạn tối ưu được vấn đề truy cập và chia sẻ file một cách dễ dàng.

Mã QR Code cho Google Forms là gì?

Mã QR Code cho Google Forms có hình dạng là một hình vuông chứa các mô-đun (ô vuông nhỏ) đen và trắng được sắp xếp theo một mẫu nhất định. Một mã QR điển hình sẽ có:

• Ba ô vuông lớn ở ba góc (trái trên, phải trên, trái dưới) giúp thiết bị nhận diện và quét mã.
• Các ô nhỏ bên trong chứa dữ liệu mã hóa theo một dạng nhị phân.
• Tỉ lệ vuông chuẩn giúp dễ dàng quét từ nhiều góc độ khác nhau.

Mã QR Code có khả năng lưu trữ thông tin dưới dạng văn bản, liên kết website và nhiều loại dữ liệu khác. Ưu điểm đặc biệt của QR Code là khả năng đọc nhanh chóng bằng thiết bị quét mã như camera điện thoại.

Khi áp dụng tạo QR Code cho Google Forms, mã sẽ chứa đựng liên kết trực tiếp đến biểu mẫu của bạn. Thay vì thông thường, bạn phải chia sẻ một đường link dài dòng. Khi bạn quét mã QR này bằng điện thoại, giao diện thiết bị sẽ nhanh chóng chuyển thẳng đến biểu mẫu trên Google Forms tiện lợi.

Việc tạo mã QR Code cho link Google Forms được xem như là một chìa khoá tinh gọn. Bởi nó giúp bạn đơn giản hoá việc chia sẻ và thu thập thông tin qua biểu mẫu Google Forms, đặc biệt hữu ích trong nhiều tình huống khác. 

Cách thức hoạt động của mã QR Code cho Google Forms như thế nào?

Mã QR Code cho Google Forms hoạt động như một cầu nối nhanh chóng giữa người dùng và biểu mẫu. Tức là, thay vì việc bạn chia sẻ liên kết, bạn sẽ thực hiện thao tác quét mã tự động để điều hướng người dùng đến biểu mẫu của mình.

Để chuyển đổi Google Forms thành mã QR, bạn cần phải tạo biểu mẫu. Khi đã có biểu mẫu, bạn thực hiện tạo mã QR bằng công cụ hỗ trợ. Tại mỗi phần mềm hỗ trợ tạo QR Code cho Google Forms bạn chỉ cần thực hiện thao tác sao chép, dán link liên kết, sau đó tuỳ chỉnh rồi tải về. Khi có mã QR Code, người dùng sử dụng để chia sẻ đến các đối tượng mình muốn cung cấp. Những người sử dụng chỉ cần dùng điện thoại thông minh quét mã, hệ thống thiết bị sẽ tự động điều hướng vào biểu mẫu đăng ký, phiếu khảo sát,…….

Mục đích của việc tạo mã QR cho link Google Forms 

Việc tạo mã QR cho link Google Forms không chỉ đơn thuần là một thao tác mà còn mang đến nhiều mục đích thiết thực khác. Với từng lĩnh vực khác nhau, việc tạo QR Code này mang đến những mục đích cụ thể. Dưới đây là một số lĩnh vực mà tạo QR Code cho Google Forms được sử dụng phổ biến nhất:

Trong kinh doanh

Trong hoạt động kinh doanh, QR Code trở thành công cụ tiện lợi giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm khách hàng và quản lý thông tin hiệu quả. 

*Ví dụ:

• Tại sự kiện, hội chợ, cửa hàng: Tạo mã QR cho link Google Forms giúp khách hàng dễ dàng đăng ký thông tin, tham gia chương trình khuyến mãi hoặc bốc thăm trúng thưởng nhanh chóng mà không cần giấy tờ phức tạp.
• Tại nhà hàng, quán cà phê: Khách hàng quét mã QR để xem menu, đặt món trực tuyến, đánh giá… giúp tiết kiệm thời gian gọi món và cải thiện chất lượng phục vụ.
• Quản lý dữ liệu khách hàng: Thông tin thu thập từ QR Code tự động lưu trữ và quản lý dễ dàng qua Google Forms, giúp doanh nghiệp xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng đầy đủ, phục vụ cho các chiến dịch chăm sóc và marketing sau này.

Bằng cách tạo QR Code cho Google Forms, doanh nghiệp không chỉ tạo sự tiện lợi cho khách hàng mà còn giúp tăng hiệu quả vận hành và khai thác dữ liệu thông minh hơn. 

Trong giáo dục

Việc tạo mã QR Code  trong Google Forms cũng mang lại những lợi ích thiết thực trong lĩnh vực giáo dục điển hình nhất là:

• Điểm danh thông minh: Thay vì điểm danh truyền thống, giáo viên có thể tạo mã QR để học sinh quét và xác nhận có mặt nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
• Tạo bài kiểm tra dễ dàng: Giáo viên chia sẻ bài kiểm tra dưới dạng QR Code, học sinh chỉ cần quét mã để bắt đầu làm bài, giảm thiểu việc in ấn và quản lý giấy tờ.
• Khảo sát và thu thập ý kiến: Dễ dàng tạo phiếu khảo sát về hoạt động lớp học, đánh giá giáo viên hay góp ý từ phụ huynh thông qua mã QR tiện lợi.
• Đăng ký sự kiện, hoạt động: Học sinh, sinh viên quét mã QR để đăng ký tham gia câu lạc bộ, ngoại khóa hay các chương trình học tập nhanh chóng, không cần điền giấy thủ công.

Việc ứng dụng QR Code trong giáo dục giúp số hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm cho cả giáo viên lẫn học sinh.

Trong tài liệu quảng cáo truyền thông

Tạo QR Code cho Google Forms là công cụ mạnh mẽ giúp tài liệu quảng cáo tương tác dễ dàng hơn với khách hàng:

• Trên tờ rơi, brochure: In mã QR để người đọc nhanh chóng truy cập Google Forms đăng ký nhận thông tin chi tiết, ưu đãi hoặc tải tài liệu bổ sung mà không cần nhập liệu thủ công.
• Trên poster, banner quảng cáo: Đặt QR Code trên các bảng hiệu ngoài trời, sự kiện hoặc điểm bán hàng để thu hút sự chú ý, khuyến khích khách hàng tìm hiểu thêm về sản phẩm, dịch vụ.
• Hỗ trợ đăng ký, tư vấn nhanh chóng: Người xem chỉ cần quét mã để để lại thông tin, yêu cầu tư vấn hoặc đăng ký chương trình khuyến mãi một cách tiện lợi.

Với cách tích hợp tạo QR Code cho Google Forms, nhiều doanh nghiệp đã tối ưu được chiến dịch marketing của đơn vị mình. Đồng thời, họ cũng dễ dàng thu thập dữ liệu khách hàng hiệu quả và nâng cao trải nghiệm người dùng. 

Lợi ích của việc tạo QR Code cho Google Forms

Hiện việc tạo QR Code cho Google Forms mang tới rất nhiều lợi ích nên được khá nhiều người sử dụng. Dưới đây là một số lợi ích chính mà bạn có thể tham khảo như sau: 

Chia sẻ Google Forms ở ngoại tuyến 

Mã QR Code cho phép bạn chia sẻ Google Forms với người tham gia không cần kết nối internet. Do đó, bằng cách dễ dàng nhất là in mã QR trên tài liệu quảng cáo, bao bì sản phẩm hoặc biển quảng cáo. Người dùng có thể quét mã để truy cập biểu mẫu ngay lập tức. 

Tiếp cận đa dạng đối tượng

Không chỉ giới hạn ở môi trường trực tuyến, tạo QR Code cho Google Forms giúp bạn tiếp cận đối tượng ở cả môi trường offline. Bạn có thể đặt mã QR Code ở bất cứ đâu có thể tiếp cận đối tượng mục tiêu, từ cửa hàng, văn phòng, đến các địa điểm công cộng, sự kiện ngoài trời. Doanh nghiệp của bạn có thể áp dụng để tạo chiến dịch marketing, mở rộng phạm vi tiếp cận và tăng hiệu quả. 

Việc quét QR Code trở thành một hành động quen thuộc với nhiều người. Sử dụng và tạo QR Code cho Google Forms còn khuyến khích người dùng tương tác với biểu mẫu của bạn một cách tự nhiên và dễ dàng hơn so với việc phải nhập link hoặc tìm kiếm thông tin như trước kia.

Dễ dàng chỉnh sửa URL Google Forms

Nếu bạn có kế hoạch sử dụng trong thời gian dài và có thể cần thay đổi Google Forms liên kết (ví dụ, thay đổi biểu mẫu khảo sát theo từng giai đoạn). Với QR Code động, bạn có thể thay đổi link Google Forms được liên kết với mã QR Code mà không cần phải tạo lại mã mới. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí, thời gian đáng kể. 

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý tạo QR Code cho Google Forms động thường không miễn phí hoặc có giới hạn tính năng trong phiên bản miễn phí. Bạn cần cân nhắc nhu cầu và ngân sách để lựa chọn loại QR Code phù hợp. Trong trường hợp chỉ cần tạo mã QR Code tĩnh – Static QR Code (link đích cố định, không chỉnh sửa được), có rất nhiều công cụ miễn phí và dễ sử dụng.

Hướng dẫn tạo QR Code cho Google Forms trên Google Sheets

Bạn có thể dễ dàng tạo QR Code cho Google Forms  trên Google Sheets bằng cách như sau:

• Bước 1: Vào trình duyệt web để truy cập Google Forms
• Bước 2: Nhấn “biểu tượng đường liên kết” có dán link (tại đây bạn có thể bấm rút gọn hoặc không)

• Bước 3: Mở Google Sheets tren Google Drive và dán liên kết vừa sao chép vào 1 ô trống bất kỳ.

• Bước 4: Tại đây bạn chỉ cần nhập công thức như sau tại ô muốn mã QR Code xuất hiện

“=IMAGE(“https://image-charts.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”&ENCODEURL(E5)).”  

*Công thức có nghĩa là:

• IMAGE: hiển thị hình ảnh từ một liên kết bất kỳ.
• https://image-charts.com/chart?: liên kết để tạo mã QR.
• chs=500×500: kích thước của mã QR .
• cht=qr: loại biểu đồ là mã QR.
• chl=: đặt dữ liệu mà mã QR chứa.
• ENCODEURL(B1): mã hóa nội dung trong ô để phù hợp với URL. Thay thế nội dung  chứa dữ liệu bạn muốn chuyển thành mã QR.

Hướng dẫn cách tạo QR Code cho Google Forms qua công cụ khác

Tạo QR Code cho Google Forms thực sự rất đơn giản, chỉ với vài bước cơ bản là bạn đã có ngay một mã QR Code chuyên nghiệp. Hãy cùng theo dõi hướng dẫn chi tiết về cách tạo mã QR cho link Google Forms dưới đây:

Lấy link Google Forms cần tạo QR Code

• Bước 1 – Mở Google Forms mà bạn muốn tạo QR Code.

• Bước 2 – Nhấn vào nút “Gửi” (Send) ở góc trên bên phải giao diện.

• Bước 3 – Chọn biểu tượng “Liên kết” (biểu tượng hình mắt xích).
• Bước 4 – Bạn sẽ thấy một đường link dài. Bạn có thể chọn “Rút ngắn URL” (Shorten URL) để link ngắn gọn hơn (tùy chọn).

• Bước 5 – Nhấn nút “Sao chép” (Copy) để sao chép link Google Forms.

Chọn công cụ tạo QR Code online miễn phí

Hiện nay có rất nhiều công cụ tạo QR Code online miễn phí. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm trên Google với từ khóa “tạo QR Code miễn phí” hoặc “QR Code generator free”. 

Một số công cụ tạo QR Code bạn có thể tham khảo:

• QR Code Monkey: (Link: https://www.qrCode-monkey.com/) – hỗ trợ tạo QR Code động (có phí).
• QRCode-Tiger: (Link: https://www.qrCode-tiger.com/ ) – có phiên bản miễn phí và trả phí.
• The QR Code Generator: (Link: https://www.the-qrCode-generator.com/ ) – tạo QR Code nhanh chóng, miễn phí.

Tạo QR Code từ link Google Forms

Sau khi chọn một công cụ, bạn thực hiện các bước tạo QR Code link Google Form theo các bước như sau (tham khảo công cụ QR Code Monkey):

• Bước 1 – Truy cập website QR Code Monkey (https://www.qrCode-monkey.com/ ).

• Bước 2 – Tại giao diện chính, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn loại QR Code. 
• Bước 3 – Dán link Google Forms đã sao chép ở Bước 1 vào ô “Your URL“.

• Bước 4 – Tùy chỉnh QR Code – Tùy chọn:
  • Set Colors
  • Add Logo Image
  • Customize Design

• Bước 5 – Nhấn nút “Download QR” (hoặc nút tương tự tùy theo công cụ bạn chọn).

• Bước 6 – Chờ một khoảng thời gian ngắn để công cụ tạo QR Code. Sau khi QR Code được tạo, bạn có thể tải về máy tính hoặc điện thoại bằng cách nhấn nút “Download PNG” (hoặc các tùy chọn định dạng khác như SVG, EPS, PDF – PNG là định dạng phổ biến và dễ sử dụng).

Kiểm tra QR Code vừa tạo

• Bước 1 – Sau khi tải QR Code về, hãy kiểm tra kỹ.
• Bước 2 – Sử dụng ứng dụng quét QR Code (có sẵn trên hầu hết smartphone Android và iOS) hoặc ứng dụng camera (một số điện thoại có tính năng quét QR Code tích hợp trong camera).

• Bước 3 – Đảm bảo rằng liên kết Google Forms được mở chính xác trên điện thoại của bạn.

Lưu ý quan trọng khi tạo QR Code cho Google Forms

Để đảm bảo mã QR Code của bạn hoạt động tốt nhất cho người dùng, hãy ghi nhớ ngay những điều lưu ý sau:

• Kiểm tra kỹ liên kết Google Forms mà bạn sao chép trước khi tạo QR Code. Nếu bạn sai sót một lỗi nhỏ trong liên kết sẽ khiến mã QR dẫn đến trang sai hoặc lỗi.
• Trước khi dán link vào công cụ tạo QR Code, bạn hãy mở link đó trên trình duyệt web. Mục đích chính là để chắc chắn rằng nó hoạt động đúng và dẫn đến biểu mẫu mà bạn muốn chia sẻ.
• Kiểm tra xem biểu mẫu của bạn đã được đặt ở chế độ chia sẻ phù hợp hay chưa. Nếu bạn đặt ở chế độ riêng tư, người khác sẽ không thể quét mã QR Code. 
• Khi tạo mã QR Code, bạn cần lưu ý kích thước phải đủ lớn. Có như thế, người sử dụng mã mới dễ quét, hay khi in ấn không gặp khó khăn. 

Một số câu hỏi thường gặp về cách tạo mã QR Code cho Google Forms

Nếu trong quá trình tạo mã QR Code bạn vẫn còn nhiều điều thắc mắc về vấn đề này. Đừng lo, những câu hỏi mà chúng tôi tổng hợp dưới đây sẽ giúp bạn củng cố thêm kiến thức hữu ích về việc tạo QR Code cho Google Forms.

Người dùng có phải trả phí để tạo mã QR Code cho Google Forms không?

Không, bạn hoàn toàn có thể tạo mã QR Code cho Google Form miễn phí. Bởi hiện tại có rất nhiều công cụ tạo QR Code online miễn phí và rất dễ sử dụng. Bạn chỉ cần lên Google tìm kiếm từ khoá “tạo QR Code miễn phí” hoặc “Free QR Code Generator“. Google sẽ cung cấp cho bạn một số công cụ như QR Code Monkey, QRCode-Tiger, The QR Code Generator, v.v.,. Tuy nhiên, tất cả đều cung cấp phiên bản miễn phí cho phép bạn tạo QR code tĩnh (Static QR code) cho Google Forms.

Có mấy loại mã QR Code cho Google Forms và nên chọn loại nào?

Về cơ bản, có hai loại mã QR Code chính:

• QR code tĩnh (Static QR code): Loại này chứa liên kết đích cố định, tức là sau khi tạo mã QR code, bạn không thể thay đổi liên kết Google Forms. Loại QR Code này thường tạo miễn phí, đơn giản.
• QR code động (Dynamic QR code): Loại này chứa liên kết đích có thể chỉnh sửa được, tức là bạn có thể thay đổi link Google Form bất cứ lúc nào mà không cần tạo lại mã QR code mới.  Nhược điểm của loại QR Code này là có phí và giới hạn tính năng sử dụng. 

Giữa QR code tĩnh và QR code động, nên chọn loại nào? Nếu bạn chắc chắn link Google Forms sẽ không thay đổi và bạn muốn sử dụng miễn phí hãy chọn QR code tĩnh. Nếu bạn cần sự linh hoạt, có thể cần thay đổi link Google Forms sau này, hoặc muốn theo dõi số lượt quét mã, cân nhắc sử dụng QR code động.

Có thể thay đổi link Google Form sau khi đã tạo xong QR Code không?

Với QR Code tĩnh không thể thay đổi liên kết Google Forms sau khi đã tạo mã QR Code xong. Nếu muốn thay đổi link bạn phải tạo một mã QR Code mới hoàn toàn.

Ngược lại, với QR Code động có thể thay đổi liên kết Google Forms sau khi đã tạo mã QR Code xong. Lưu ý bạn phải lựa chọn công cụ tạo mã QR Code động (chẳng hạn như Dynamic QR code) và chỉnh sửa link đích bất cứ lúc nào. Đây có thể được xem là một ưu điểm lớn của QR code động, mang lại sự linh hoạt cao.

Mã QR code cho Google Forms có thời hạn sử dụng không? Mã QR code có bị hết hạn không?

Mã QR Code không có thời hạn sử dụng và không bị hết hạn. Trừ khi:

• Bạn chủ động xóa mã QR code đó (nếu bạn sử dụng công cụ có tài khoản và quản lý mã QR code của mình).
• Liên kết Google Forms gốc bị xóa hoặc thay đổi địa chỉ URL.

*Lưu ý, nếu bạn muốn QR Code hoạt động tốt thì đảm bảo rằng Google Forms gốc phải tồn tại và link chia sẻ không bị thay đổi. 

Lời kết

Tạo mã QR Code cho Google Forms là một kỹ năng đơn giản nhưng vô cùng hữu ích, giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc và tiếp cận đối tượng mục tiêu một cách dễ dàng hơn. Nếu bạn còn có bất kỳ câu hỏi nào cần được chúng tôi hỗ trợ trong quá trình tham khảo thông tin thì đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam để được giải đáp kịp thời thông qua các kênh sau đây nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777