Quản lý Google Workspace từ Android bằng Google Admin đơn giản nhất 2023

Google Workspace hiện đang là bộ ứng dụng năng suất đám mây hàng đầu hiện nay. Hãy cùng GCS tìm hiểu cách quản lý Google Workspace từ Android bằng Google Admin một cách đơn giản nhất.

Thiết lập phần mềm quản lý Google Workspace từ Android

Tài khoản quản trị viên có thể thực hiện các tác vụ quản lý cần thiết từ các thiết bị di động Android bằng các ứng dụng quản lý Google Admin.

Quyền hạn khi sử dụng phần mềm quản lý Google Workspace từ Android

Khi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ có những quyền hạn sau:

  • Có quyền tạo và quản lý người dùng bằng cách đặt và chỉnh sửa thông tin hồ sơ hoặc tạm ngừng tài khoản.
  • Thêm người dùng vào nhóm, chỉ định và chỉnh sửa từng vai trò của người dùng.
  • Quản lý thiết bị: có thể xác minh, chặn, xóa thiết bị người dùng.
  • Có thể kiểm tra lại các hoạt động của tài khoản trên thiết bị khác.
quản lý google workspace

Hướng dẫn thiết lập quản lý Google Workspace từ Android

  • Bước 1: Bật quyền truy cập API cho tổ chức của bạn.
  • Bước 2: Bạn có thể bật Chính sách thiết bị của Google Apps để quản lý và xóa nếu điện thoại của bạn bị mất. Tuy nhiên, chính sách này chỉ được sử dụng trong các phiên bản Google Workspace trả phí mới.
  • Bước 3: Cài đặt ứng dụng Google Admin trên điện thoại Android.
  • Bước 4: Tiến hành thêm tài khoản quản trị viên vào thiết bị của bạn bằng cách mở Settings, trong phần Account, chọn Add account rồi làm theo hướng dẫn.

Hướng dẫn mở ứng dụng quản lý Google Workspace từ Android qua Google Admin

  • Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Admin, bấm chọn Sign in.
  • Bước 2: Nếu thấy báo lỗi hiện lên như Unable to sign in hay Insufficient permissions, bạn cần chuyển sang tài khoản quản trị viên Google Workspace bằng cách chọn Menu, bấm mũi tên xuống rồi chọn tài khoản của bạn. Tạo thêm mã PIN nếu chưa có. Nếu có rồi điền mã PIN để bảo mật tài khoản trên thiết bị. 

Quản lý thông báo ứng dụng Google Admin – ứng dụng quản lý Google Workspace từ Android

Để sử dụng hoặc quản lý ứng dụng Quản trị viên của Google, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên.

  • Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin.
  • Bước 2: Chọn Menu > Cài đặt. Trong Cài đặt chung, nhấn bật tắt thông báo. Bạn có thể tùy chọn chế độ âm thanh và rung.
quan ly google workspace tu android 2

Quyền truy cập người dùng được quản lý Google Workspace từ Android dễ dàng

Thêm người dùng mới trong Google Workspace

  • Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin trên thiết bị chạy hệ điều hành Android. Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản quản trị viên, tiến hành chọn: Menu > Mũi tên xuống > Chọn tài khoản.
  • Bước 2: Bấm chọn Add > Add a new user, sau đó nhập thông tin chi tiết cho người dùng bạn muốn tạo. Trong trường hợp tài khoản của bạn có nhiều miền được liên kết, hãy nhấn vào danh sách các tên miền và chọn miền bạn muốn thêm.
  • Bước 3: Thiết lập mật khẩu ban đầu của người dùng.
  • Bước 4: Thêm thông tin người dùng khác bằng cách nhấn Add More Info > Done.
  • Bước 5: Gửi chi tiết tài khoản mới cho người sử dụng, chọn Share.
quan ly google workspace tu android 3

Tạm ngưng tài khoản người dùng bằng ứng dụng quản lý Google Workspace từ Android

Bạn có thể tạm thời chuyển ngưng quyền truy cập của người dùng vào tài khoản của người dùng. Người dùng sẽ không còn quyền đăng nhập vào bất cứ tài khoản nào đã được cấp.

  • Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin trên thiết bị chạy hệ điều hành Android.
  • Bước 2: Chọn Menu > Users, chọn người dùng cần tạm ngưng.
  • Bước 3: Nhấn vào tên người dùng để mở tài khoản của họ, sau đó chọn Suspend hoặc More > Suspend user nếu bạn không thấy biểu tượng này. 
  • Bước 4: Xác nhận bằng cách nhấn vào Suspend.

Nếu bạn muốn chuyển toàn bộ dữ liệu vào Drive của họ, sau khi thực hiện xong bước 3, tiến hành thêm các bước dưới đây:

  • Bước 5: Chọn Suspend and transfer data > Select, sau đó chọn tên người dùng là người nhận dữ liệu. 
  • Bước 6: Chọn dữ liệu cần chuyển > Include private data > Transfer.

Hướng dẫn khôi phục tài khoản của người dùng đã bị tạm ngưng

Sau khi bạn khôi phục tài khoản, người dùng có thể đăng nhập và truy cập tất cả các dịch vụ và dữ liệu của họ như lúc đầu trước khi bị tạm ngưng.

  • Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin trên thiết bị chạy hệ điều hành Android.
  • Bước 2: Chọn Menu > Users, chọn người dùng cần xóa.
  • Bước 3: Bấm vào All users > Suspended để hiển thị những tài khoản hiện đang bị tạm ngưng.
  • Bước 4: Chọn tên tài khoản người dùng bị tạm ngưng, sau đó nhấn vào More > Restore user > Restore để xác nhận khôi phục tài khoản bằng chức năng quản lý Google Workspace từ Android.

Xóa tài khoản người dùng trong Google Admin

  • Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin trên thiết bị chạy hệ điều hành Android.
  • Bước 2: Chọn Menu > Users, chọn người dùng cần xóa.
  • Bước 3: Nhấn vào tên người dùng để mở tài khoản của họ, sau đó chọn Delete hoặc More > Delete user nếu bạn không thấy biểu tượng này.
Nếu muốn chuyển toàn bộ tài liệu trước khi xóa tài khoản, sau khi thực hiện xong bước 3, tiến hành thêm các bước dưới đây:
  • Bước 5: Chọn Transfer data and delete > Select.
  • Bước 6: Nhấn vào tên của người dùng là người nhận dữ liệu, chọn dữ liệu cần chuyển, sau đó bấm Include private data.
  • Bước 7: Nhấn chọn Transfer để hoàn tất quá trình chuyển dữ liệu.

Đặt lại mật khẩu của người dùng

Nếu người dùng quên mật khẩu của tài khoản Google thuộc quyền quản lý của bạn hoặc nếu tài khoản của họ có nguy cơ bị kẻ xấu xâm phạm, cần đổi mật khẩu để đảm bảo an toàn dữ liệu, bạn có thể tiến hành đặt lại mật khẩu người dùng từ ứng dụng Google Admin giúp quản lý Google Workspace từ Android.
  • Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin trên thiết bị chạy hệ điều hành Android.
  • Bước 2: Chọn Menu > Users, sau đó chọn người dùng cần đặt lại mật khẩu.
  • Bước 3: Bấm chọn Reset. Nếu địa chỉ email phụ có sẵn cho người dùng, người dùng sẽ tự động được thông báo về việc thay đổi mật khẩu qua địa chỉ email đó. Nếu không có địa chỉ email nào, hãy nhấn vào Notify để thông báo cho người dùng về việc thay đổi mật khẩu.
đặt lại mật khẩu người dùng

Vậy là bạn đã nắm được cách quản lý Google Workspace từ Android rồi đúng không? Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về các gói dịch vụ của Google Workspace mà vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với GCS bằng cách kết nối với Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại thông tin tại trang liên hệ để chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc và lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

tom-tat-cap-nhat-google-workspace

Tóm tắt bản Cập nhật mới của Google Workspace về Docs, Sheets, Drive, Meet,...

Việc tìm hiểu bản cập nhật mới của Google Workspace là một điều cần thiết. Điều này sẽ giúp người dùng có thể trải nghiệm thêm nhiều tiện ích cũng như tính năng thông minh hơn. Tuy nhiên chắc hẳn nhiều người vẫn còn chưa update những thông tin mới nhất này tới từ Google Workspace. Chính vì thế hãy tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình những thông tin hữu ích nhất. Trong bản cập nhật mới nhất này của Google Workspace có những nội dung sau đây:

Cải thiện trải nghiệm trên Google Meet với chế độ tự động điều chỉnh bố cục

Hiện nay, Google Meet đã nâng cấp và có thêm một tính năng mới. Đó chính là dù bạn truy cập bằng thiết bị nào, Meet cũng sẽ tự động điều chỉnh bố cục dạng lưới và cả thanh điều khiển sao cho trải nghiệm người tham gia được tốt nhất trên thiết bị của họ. Điều này giúp mọi người có thể dễ dàng tương tác hơn trong mỗi cuộc họp.  Ngoài ra người dùng cũng có thể dễ dàng thay đổi chế độ hiển thị của chính mình một cách đơn giản và dễ dàng bằng 1 trong 2 cách sau đây:
  • Kéo thủ công những góc của cửa sổ hiển thị chính mình.
  • Kéo cửa sổ hiển thị chính mình vào 1 trong 4 góc trên giao diện cuộc họp.
cap-nhat-moi-cua-google-workspace-2

Những thay đổi của Google Classroom khi gửi thông báo qua Email

Một trong số những cập nhật mới của Google Workspace chính là hiển thị thông báo qua email trong Google Classroom với mục đích giúp học sinh và giáo viên có thể dễ dàng nhận được những thông báo quan trọng và tương tác với nhau được dễ dàng hơn. Cụ thể, người dùng sẽ nhìn thấy thiết kế trực quan hơn, tập trung nổi bật những thông tin quan trọng đồng thời dễ dàng hơn trong việc truy cập vào cài đặt thông báo.

Cập nhật thêm nhiều phím tắt mới trên Google Sheets

Để giúp trải nghiệm trên Google Sheets của người dùng được cải thiện hơn, trong bản cập nhật mới của Google Workspace cũng giới thiệu thêm những phím tắt mới. Trong đó bao gồm:
Phím tắt Chức năng
Với máy tính Windows: Ctrl + Với Macbook: ⌘ + Xoá định dạng
Với máy tính Windows: Alt + Mũi tên Xuống Với Macbook: Tùy chọn (Option) + Mũi tên xuống Chuyển sang trang tính tiếp theo
Với máy tính Windows: Ctrl + h Với Macbook: ⌘ + Ca + h Hiển thị hộp Tìm và Thay thế

Trải nghiệm Google Drive với chế độ hiển thị mới

Khi sử dụng Google Drive trong bản cập nhật mới của Google Workspace người dùng sẽ có thêm tùy chọn chế độ hiển thị mới với hai option. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Điều này có thể được thực hiện ở cả chế độ dạng lưới lẫn chế độ dạng danh sách.  Với chế độ hiển thị On Top người dùng sẽ có thể xem những thư mục ở trên cùng, nổi bật trong Google Drive của mình. Còn với chế độ Mixed with File, tất cả dữ liệu trong Google Drive sẽ được trộn lẫn lại với nhau. 
  • Cách để hiển thị hai chế độ này cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:
  • Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản Google trên thiết bị, mở Google Drive. 
  • Bước 2: Hàng loạt những file sẽ được hiển thị dưới dạng lưới hoặc dạng danh sách trên màn hình. Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm nằm dọc ở bên trái phía trên cạnh vị trí hiển thị kích thước của tệp (Size).
  • Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị hai tuỳ chọn cho bạn lựa chọn. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Sau đó, bạn chỉ cần chọn chế độ hiển thị mà mình mong muốn là được. 
Ngoài ra một update mới trên Google Drive chính là ở thanh tìm kiếm. Khi nhấn vào thanh tìm kiếm Google Drive sẽ hiển thị lịch sử tìm kiếm của bạn, trả về kết quả được sắp xếp theo mức độ liên quan và ngày sửa đổi khi bạn muốn tìm kiếm bất kỳ file nào trên đây. Tìm hiểu thêm về cách xem và sắp xếp lại các tệp và thư mục của bạn. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-1

Đơn giản hoá quy trình làm việc trong Google Docs với chip biến đổi

Chip biến đổi là một tính năng cập nhật mới của Google Workspace trên Google Docs giúp quá trình tạo tài liệu liên quan đến hoá đơn hay hợp đồng hoặc những thông tin liên lạc được dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên tính năng mới này không phải người nào cũng có thể có cơ hội được sử dụng và trải nghiệm. Chip biến đổi chỉ dành cho những khách hàng đặc biệt của Google Workspace bao gồm Business Plus, Business Standard, Enterprise Plus, Enterprise Standard, tổ chức Phi lợi nhuận và Education Plus.  Điều này đồng nghĩa với việc, tính năng mới này trên Google Docs sẽ không khả dụng cho những người dùng tài khoản Google cá nhân, Google Workspace Essentials Starter, Enterprise Essentials Plus, Business Starter, Education Fundamentals, Enterprise Essentials, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Standard và Frontline Starter.

Cho phép ghim nhiều người tham gia trên Google Meet

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace này, Google Meet cũng có thêm một update mới giúp người dùng có thể dễ dàng ghim nhiều ô video. Tính năng này cho phép người dùng có thể ghim để làm nổi bật diễn giả, những người tham dự quan trọng hoặc bản trình bày. Bên cạnh đó, với tính năng này bạn có thể hoàn toàn sử dụng ở trên mọi thiết bị khi tham gia cuộc họp như máy tính để bàn, laptop, thiết bị di động.   Cách thức để ghim nhiều người cũng không hề phức tạp với những bước sau đây:
  • Bước 1: Mở Google Meet > Tạo lớp học/ truy cập vào mã lớp học đã có sẵn
  • Bước 2: Chọn Mọi người.
  • Bước 3: Chọn biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải của tên người tham gia mà bạn muốn ghin.
  • Bước 4: Chọn Ghim. Nếu muốn loại bỏ ghim thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bỏ Ghim là được.

Cải tiến Google Sheets bằng nhiều tính năng mới

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace đợt này, Google Sheets cũng đã thêm một vài những tính năng mới. Trong đó có tùy chọn định dạng nâng cao, tuỳ chọn hoàn tác/ làm lại, chế độ xem thu gọn thẻ cho phép người dùng có thể hợp nhất các thủ thành một hàng trong từng nhóm.  Tuy nhiên những tính năng kể trên chỉ dành cho những khách hàng nhất định. Trong đó bao gồm Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Business Standard, Business Starter, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-3

Cập nhật mới trên Google Drive cho phép người dùng có thể đặt ngày hết hạn cho các tệp

Google Workspace trong bản cập nhật mới nhất đã hỗ trợ những nhà phát triển có thể kiểm soát hoàn toàn thời hạn hết hạn của các tên thông qua API Google Drive. Tuy nhiên người dùng sẽ chỉ có thể xem và không thể chỉnh sửa thời hạn hết hạn của tệp trong hộp thoại chia sẻ.  Tương tự như cải tiến Google Sheets, tính năng này chỉ dành riêng cho những khách hàng Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade và Education Plus.

Trên công cụ Điều tra bảo mật và BigQuery đã được cải thiện tính nhất quán của dữ liệu Gmail

Với bản cập nhật này người dùng sẽ có một không gian duy nhất để truy cập vào tất cả những sự kiện Audit. Để cải thiện hơn nữa trải nghiệm tính năng này, người dùng sẽ thấy tất cả các sự kiện trong nhật ký Gmail từ Công cụ điều tra bảo mật (SIT) và báo cáo Google Workspace của họ trong BigQuery. Điều này cũng bao gồm các loại thiết bị và hành động sau này (ví dụ: mở, xóa, nhấp vào liên kết và tải xuống tệp đính kèm). 

Kết luận

Hy vọng, với những chia sẻ bên trên của GCS sẽ hỗ trợ bạn hiểu hơn về bản cập nhật của Google Workspace ở thời điểm hiện tại. Những thông tin này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc và học tập trên nền tảng này. Hãy để lại quan điểm của bạn nếu có thắc mắc về bản tóm tắt cập nhật của Google trong tháng 5 này. Nếu bạn đang muốn quản trị doanh nghiệp tốt hơn cũng như tối ưu hoá quá trình làm việc hãy liên hệ ngay số Hotline: 024.9999.7777 của GCS để đội ngũ tư vấn có thể lắng nghe cũng như hỗ trợ bạn tốt nhất!
Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Những đổi mới trong Smart Canvas cùng với diện mạo mới cho giao diện người dùng nhằm thu hẹp khoảng cách giữa các ứng dụng và hợp lý hóa quy trình làm việc. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về những thay đổi này nhé!
Scroll to Top