Quản lý Google Workspace từ Android bằng Google Admin đơn giản nhất 2023

Thiết lập phần mềm quản lý Google Workspace từ Android

Tài khoản quản trị viên có thể thực hiện các tác vụ quản lý cần thiết từ các thiết bị di động Android bằng các ứng dụng quản lý Google Admin.

Quyền hạn khi sử dụng phần mềm quản lý Google Workspace từ Android

Khi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ có những quyền hạn sau:

• Có quyền tạo và quản lý người dùng bằng cách đặt và chỉnh sửa thông tin hồ sơ hoặc tạm ngừng tài khoản.
• Thêm người dùng vào nhóm, chỉ định và chỉnh sửa từng vai trò của người dùng.
• Quản lý thiết bị: có thể xác minh, chặn, xóa thiết bị người dùng.
• Có thể kiểm tra lại các hoạt động của tài khoản trên thiết bị khác.

Hướng dẫn thiết lập quản lý Google Workspace từ Android

• Bước 1: Bật quyền truy cập API cho tổ chức của bạn.
• Bước 2: Bạn có thể bật Chính sách thiết bị của Google Apps để quản lý và xóa nếu điện thoại của bạn bị mất. Tuy nhiên, chính sách này chỉ được sử dụng trong các phiên bản Google Workspace trả phí mới.
• Bước 3: Cài đặt ứng dụng Google Admin trên điện thoại Android.
• Bước 4: Tiến hành thêm tài khoản quản trị viên vào thiết bị của bạn bằng cách mở Settings, trong phần Account, chọn Add account rồi làm theo hướng dẫn.

Hướng dẫn mở ứng dụng quản lý Google Workspace từ Android qua Google Admin

• Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Admin, bấm chọn Sign in.
• Bước 2: Nếu thấy báo lỗi hiện lên như Unable to sign in hay Insufficient permissions, bạn cần chuyển sang tài khoản quản trị viên Google Workspace bằng cách chọn Menu, bấm mũi tên xuống rồi chọn tài khoản của bạn. Tạo thêm mã PIN nếu chưa có. Nếu có rồi điền mã PIN để bảo mật tài khoản trên thiết bị.

Quản lý thông báo ứng dụng Google Admin – ứng dụng quản lý Google Workspace từ Android

Để sử dụng hoặc quản lý ứng dụng Quản trị viên của Google, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên.

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin.
• Bước 2: Chọn Menu > Cài đặt. Trong Cài đặt chung, nhấn bật tắt thông báo. Bạn có thể tùy chọn chế độ âm thanh và rung.

Quyền truy cập người dùng được quản lý Google Workspace từ Android dễ dàng

Thêm người dùng mới trong Google Workspace

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin trên thiết bị chạy hệ điều hành Android. Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản quản trị viên, tiến hành chọn: Menu > Mũi tên xuống > Chọn tài khoản.
• Bước 2: Bấm chọn Add > Add a new user, sau đó nhập thông tin chi tiết cho người dùng bạn muốn tạo. Trong trường hợp tài khoản của bạn có nhiều miền được liên kết, hãy nhấn vào danh sách các tên miền và chọn miền bạn muốn thêm.
• Bước 3: Thiết lập mật khẩu ban đầu của người dùng.
• Bước 4: Thêm thông tin người dùng khác bằng cách nhấn Add More Info > Done.
• Bước 5: Gửi chi tiết tài khoản mới cho người sử dụng, chọn Share.

Tạm ngưng tài khoản người dùng bằng ứng dụng quản lý Google Workspace từ Android

Bạn có thể tạm thời chuyển ngưng quyền truy cập của người dùng vào tài khoản của người dùng. Người dùng sẽ không còn quyền đăng nhập vào bất cứ tài khoản nào đã được cấp.

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin trên thiết bị chạy hệ điều hành Android.
• Bước 2: Chọn Menu > Users, chọn người dùng cần tạm ngưng.
• Bước 3: Nhấn vào tên người dùng để mở tài khoản của họ, sau đó chọn Suspend hoặc More > Suspend user nếu bạn không thấy biểu tượng này.
• Bước 4: Xác nhận bằng cách nhấn vào Suspend.

Nếu bạn muốn chuyển toàn bộ dữ liệu vào Drive của họ, sau khi thực hiện xong bước 3, tiến hành thêm các bước dưới đây:

• Bước 5: Chọn Suspend and transfer data > Select, sau đó chọn tên người dùng là người nhận dữ liệu.
• Bước 6: Chọn dữ liệu cần chuyển > Include private data > Transfer.

Hướng dẫn khôi phục tài khoản của người dùng đã bị tạm ngưng

Sau khi bạn khôi phục tài khoản, người dùng có thể đăng nhập và truy cập tất cả các dịch vụ và dữ liệu của họ như lúc đầu trước khi bị tạm ngưng.

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin trên thiết bị chạy hệ điều hành Android.
• Bước 2: Chọn Menu > Users, chọn người dùng cần xóa.
• Bước 3: Bấm vào All users > Suspended để hiển thị những tài khoản hiện đang bị tạm ngưng.
• Bước 4: Chọn tên tài khoản người dùng bị tạm ngưng, sau đó nhấn vào More > Restore user > Restore để xác nhận khôi phục tài khoản bằng chức năng quản lý Google Workspace từ Android.

Xóa tài khoản người dùng trong Google Admin

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin trên thiết bị chạy hệ điều hành Android.
• Bước 2: Chọn Menu > Users, chọn người dùng cần xóa.
• Bước 3: Nhấn vào tên người dùng để mở tài khoản của họ, sau đó chọn Delete hoặc More > Delete user nếu bạn không thấy biểu tượng này.

Nếu muốn chuyển toàn bộ tài liệu trước khi xóa tài khoản, sau khi thực hiện xong bước 3, tiến hành thêm các bước dưới đây:

• Bước 5: Chọn Transfer data and delete > Select.
• Bước 6: Nhấn vào tên của người dùng là người nhận dữ liệu, chọn dữ liệu cần chuyển, sau đó bấm Include private data.
• Bước 7: Nhấn chọn Transfer để hoàn tất quá trình chuyển dữ liệu.

Đặt lại mật khẩu của người dùng

Nếu người dùng quên mật khẩu của tài khoản Google thuộc quyền quản lý của bạn hoặc nếu tài khoản của họ có nguy cơ bị kẻ xấu xâm phạm, cần đổi mật khẩu để đảm bảo an toàn dữ liệu, bạn có thể tiến hành đặt lại mật khẩu người dùng từ ứng dụng Google Admin giúp quản lý Google Workspace từ Android.

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Admin trên thiết bị chạy hệ điều hành Android.
• Bước 2: Chọn Menu > Users, sau đó chọn người dùng cần đặt lại mật khẩu.
• Bước 3: Bấm chọn Reset. Nếu địa chỉ email phụ có sẵn cho người dùng, người dùng sẽ tự động được thông báo về việc thay đổi mật khẩu qua địa chỉ email đó. Nếu không có địa chỉ email nào, hãy nhấn vào Notify để thông báo cho người dùng về việc thay đổi mật khẩu.

Vậy là bạn đã nắm được cách quản lý Google Workspace từ Android rồi đúng không? Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về các gói dịch vụ của Google Workspace mà vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với GCS bằng cách kết nối với Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại thông tin tại trang liên hệ để chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc và lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.