Chia sẻ dung lượng Google One với gia đình nhanh chóng

Chia sẻ dung lượng Google One sẽ giúp bạn tối ưu hiệu suất lưu trữ cũng như khai thác được các tiện ích của hệ sinh thái Google. Nếu bạn chưa biết cách chia sẻ dung lượng Google One với nhiều người thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chia sẻ từ A – Z chi tiết nhất. 

Tổng quan về Google One

Google One là dịch vụ đăng ký lưu trữ đám mây trả phí từ Google. Dịch vụ này thay thế trực tiếp cho các gói trả phí của Google Drive. Về cơ bản, dịch vụ Google One sẽ bao gồm:

• Mở rộng dung lượng lưu trữ đám mây của Google Drive từ mức cơ bản là 15GB đến tối thiểu 100GB, thậm chí là 2TB.
• Chia sẻ dung lượng Google One với các thành viên trong nhóm gia đình (tối đa là 5 người) và vẫn giữ được tệp cá nhân một cách riêng biệt.
• Sử dụng các tiện ích bổ sung sao lưu thiết bị, hỗ trợ trực tiếp từ Google như các các công cụ Gemini, Veo, NotebookLM. Hay ưu đãi đặc biệt giảm giá YouTube Premium, Google Meet – Calendar nâng cao.
• Dữ liệu cá nhân của mỗi người vẫn được bảo mật tuyệt đối, người dùng chỉ mất dung lượng được dùng chung.

Lợi ích của việc chia sẻ dung lượng Google One

Khả năng chia sẻ dung lượng Google One không chỉ là việc phân phối không gian lưu trữ mà còn mang lại hàng loạt lợi ích quan trọng khác như là:

Lưu trữ nhiều hơn

Khi bạn đăng ký gói Google One, bạn sẽ có thêm không gian để lưu trữ hàng ngàn bức ảnh chất lượng cao, những video kỷ niệm, tài liệu công việc, học tập, và các tệp quan trọng khác mà không lo hết chỗ. Hơn nữa, dung lượng bổ sung khi đăng ký Google One sẽ áp dụng cho toàn bộ hệ sinh thái của Google.

Bao gồm Google Drive (nơi lưu trữ tài liệu), Gmail (cho email và tệp đính kèm) và Google Photos (cho ảnh và video). Do đó, mọi dữ liệu bao gồm Google Drive (nơi lưu trữ tài liệu), Gmail (cho email và tệp đính kèm) và Google Photos (cho ảnh và video).

Tiết kiệm chi phí

Ưu điểm nổi bật của việc chia sẻ Google One là khả năng tiết kiệm chi phí. Bởi thay vì mỗi thành viên trong nhóm hoặc trong gia đình phải tự đăng ký hay duy trì một gói lưu trữ riêng biệt. Giờ đây, bạn sẽ không phải tốn kém hay cần thêm một nhu cầu nào khác mà được dùng chung một gói dịch vụ lưu trữ.

Giả sử như bạn có một gia đình 4 người, mỗi người cần ít nhất 100GB để lưu trữ ảnh, video hoặc tài liệu cá nhân. Tuy nhiên, bạn chỉ cần đăng ký gói dịch vụ Google One 2TB là đã có thể chia sẻ dung lượng cho cả 4 người lưu trữ. Mà mức chênh lệch chi phí của gói lớn với gói nhỏ không đáng kể.

Quản lý dữ liệu dễ dàng

Mặc dù Google One cung cấp dung lượng dùng chung, nhưng quyền riêng tư của mỗi thành viên vẫn được bảo mật tuyệt đối. Các tệp, ảnh, email hay dữ liệu nào của từng người vẫn được giữ riêng từ trong tài khoản Google của họ. Người quản lý tài khoản cũng như các thành viên khác trong nhóm đều không thể truy cập vào dữ liệu cá nhân của họ trừ khi được chia sẻ trực tiếp thông qua các dịch vụ khác. 

Do đó, người dùng có thể an tâm tuyệt đối về vấn đề bảo mật thông tin cá nhân. Cũng như, người dùng sẽ không phải lo ngại về việc thông tin cá nhân bị xâm phạm. 

Tận dụng được nhiều tiện ích

Dịch vụ chia sẻ dung lượng Google One giúp cho mọi người trong gia đình, trong nhóm tận dụng được hàng loạt các tiện ích bổ sung mà Google cung cấp. Cụ thể như là:

• Nhận được sự hỗ trợ trực tiếp từ Google vì chỉ có thành viên Google One mới được hỗ trợ kỹ thuật qua chat/email/điện thoại. Cũng như được giải đáp các vấn đề về Drive, Gmail, tài khoản Google.
• Từ gói Google One 2TB, Google One tặng kèm VPN miễn phí để giấu IP và mã hóa lưu lượng mạng.
• Google One tích hợp sao lưu danh bạ, tin nhắn, ứng dụng trên Android, ảnh và video từ Google Photos.

Điều kiện để chia sẻ dung lượng Google One

Để đảm bảo quá trình chia sẻ dung lượng Google One diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, người dùng cần nắm rõ các điều kiện sau đây. 

Yêu cầu về tài khoản và người dùng

Người quản lý gói Google One – tức là người chịu trách nhiệm trong việc mua và duy trì gói dịch vụ phải từ 18 tuổi trở lên. Điều kiện bắt buộc để sử dụng gói dịch vụ Google One là phải tạo và quản lý một nhóm hoặc gia đình trên Google. Tất cả thành viên đều phải cùng tham gia vào nhóm. Tài khoản tham gia nhóm phải là tài khoản cá nhân, không được là tài khoản Google của trường học, doanh nghiệp, tổ chức,……

Ngoài ra, Google cũng quy định về các thành viên bảo gồm cả người quản lý phải cùng sống trong một quốc gia lãnh thổ. Quy định này nhằm mục đích là để đảm bảo tính đồng bộ và tuân thủ các chính sách dịch vụ của Google tại khu vực cụ thể. 

Giới hạn thành viên

Một nhóm gia đình được sử dụng dịch vụ chia sẻ dung lượng Google One tối đa 6 thành viên. Trong đó có 1 người quản lý nhóm – tức là người sở hữu gói Google One và tối đa 5 thành viên còn lại được mời. 

Lưu ý rằng chỉ một tài khoản Google cá nhân tham gia duy nhất một nhóm dùng chung Google One tại một thời điểm. Tức là bạn không thể đồng thời là thành viên của hai nhóm sử dụng dịch vụ chia sẻ dung lượng Google One. 

Hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ dung lượng Google One

Việc chia sẻ dung lượng Google One với gia đình hoặc một nhóm khá đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện đăng ký gói Google One và sau đó làm theo các bước sau đây:

Bước 1 – Tạo nhóm và mời người dùng

Để bắt đầu chia sẻ Google One, điều kiện tiên quyết là phải có một nhóm gia đình Google. Nếu chưa có, bạn cần thực hiện:

–  Truy cập vào trang web families.google.com. 

– Sau đó, bạn thực hiện chọn vào mục Bắt đầu.

– Tiếp tục, bạn chọn vào Tạo nhóm gia đình.

– Kế tiếp, thực hiện mời gia đình của bạn bằng cách nhập địa chỉ email của từng người rồi bấm Gửi. Một lời mời sẽ được gửi đến hộp thư đến của người đó. Để hoàn tất quá trình tham gia, người được mời cần mở email, nhấp vào liên kết trong thư và chấp nhận lời mời.

Bước 2 – Kích hoạt chia sẻ bộ nhớ dùng chung

Sau khi nhóm gia đình của bạn đã được thiết lập và các thành viên đã chấp nhận lời mời tham gia. Bước kế tiếp là kích hoạt tính năng chia sẻ dung lượng Google One. 

– Đầu tiên, bạn truy cập vào one.google.com hoặc mở ứng dụng Google One trên thiết bị của bạn.

– Tiếp theo, tìm biểu tượng Cài đặt (hình bánh răng) hoặc truy cập mục Quản lý chế độ cài đặt gia đình (Manage family settings).

– Lúc này, bạn bật tùy chọn Chia sẻ Google One với gia đình của bạn (Share Google One with your family) để xác định việc chia sẻ hoàn tất.

– Cuối cùng, tính năng này được kích hoạt, các thành viên trong nhóm gia đình sẽ tự động được cấp quyền truy cập vào tổng dung lượng lưu trữ của gói Google One. 

Bước 3 – Kiểm tra trạng thái và quản lý bộ nhớ

Sau khi đã kích hoạt tính năng chia sẻ dung lượng Google One, bước tiếp theo là kiểm tra trạng thái và quản lý bộ nhớ để đảm bảo mọi thành viên đều có đủ không gian lưu trữ. Người quản lý gói Google One có toàn quyền kiểm soát và giám sát.

– Để kiểm tra trạng thái sử dụng dung lượng, bạn truy cập vào trang web one.google.com hoặc mở ứng dụng Google One trên điện thoại.

– Tiếp theo, trên trang chủ hoặc trong mục Bộ nhớ (Storage), bạn sẽ thấy một biểu đồ hoặc thanh tiến trình tổng dung lượng đã sử dụng của gói Google One.

Bước 4 – Dừng và xóa thành viên chia sẻ

Đôi khi, do các thay đổi trong gia đình, bạn cần dừng chia sẻ dung lượng Google One hoặc xóa một thành viên cụ thể khỏi nhóm gia đình. Quá trình này tương đối đơn giản và được thực hiện bởi người quản lý gói Google One như sau:

– Đầu tiên, bạn có thể thực hiện trên trang web https://myaccount.google.com/ hoặc ứng dụng Google Tài khoản trên điện thoại.

– Tiếp theo, bạn thực hiện chọn vào Mọi người và chia sẻ.

– Lúc này, giao diện sẽ hiển thị các thành viên dùng chung dung lượng Google One.

– Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn vào tên thành viên muốn xóa chọn Xóa thành viên là hoàn tất. 

Tham khảo thêm các gói dung lượng Google One tại GCS Việt Nam

Nếu bạn muốn nâng cấp dung lượng Google One, có thể tham khảo các gói dịch vụ của GCS Việt Nam. Đối tác ủy quyền đối tác chính thức được Google ủy quyền tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google, bao gồm Google Workspace và Google Cloud Platform (GCP).

GCS Việt Nam hiện cung cấp các gói Google One với nhiều mức dung lượng khác nhau để phù hợp với nhu cầu của người dùng. Các gói này thường được triển khai theo năm, mang lại lợi ích về chi phí so với việc thanh toán hàng tháng.

• Google One 100GB – 1 năm: Đây là gói cơ bản, phù hợp cho cá nhân có nhu cầu lưu trữ vừa phải, tăng dung lượng từ 15GB miễn phí lên 100GB.
• Google One 200GB – 1 năm: Gói này cung cấp 200GB dung lượng, phù hợp cho các gia đình nhỏ hoặc cá nhân có nhu cầu lưu trữ ảnh và video nhiều hơn.
• Google One 2TB – 1 năm: Đây là gói phổ biến cho các gia đình hoặc người dùng có nhu cầu lưu trữ lớn, khá là hữu ích khi chia sẻ dung lượng với tối đa 5 thành viên khác.

Ngoài ra, GCS Việt Nam còn đề cập đến các giải pháp dung lượng lớn hơn như 20TB. Hoặc không giới hạn dành cho đối tượng người dùng doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu đặc biệt cao.

Ưu điểm khi mua Google One tại GCS Việt Nam

Khi lựa chọn mua và nâng cấp Google One tại GCS Việt Nam, bạn có thể nhận được một số lợi ích như sau:

• Tư vấn chuyên sâu và giải pháp phù hợp: GCS Việt Nam là đối tác ủy quyền chính thức của Google tại Việt Nam. Do đó, chúng tôi có đội ngũ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc về các sản phẩm của Google. Họ có thể tư vấn giải pháp Google One phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng và ngân sách của bạn, từ gói cá nhân đến các giải pháp dung lượng lớn hơn cho doanh nghiệp.
• Giá cả cạnh tranh: GCS Việt Nam cam kết cung cấp các giải pháp nâng cấp bộ nhớ Google One với mức chi phí hợp lý. Bạn sẽ tối ưu hóa việc chi tiêu bằng cách tập trung vào nâng cấp không gian lưu trữ đúng theo nhu cầu, tránh lãng phí.
• Được sử dụng các lợi ích chung khi dùng Google One: Mở rộng dung lượng lưu trữ và sử dụng thoải mái hơn cho Google Drive, Gmail, và Google Photos. Dễ dàng chia sẻ dung lượng với tối đa 5 thành viên khác mà không mất thêm chi phí, đồng thời vẫn đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu của từng người. 

Cách mua thêm dung lượng Google One tại GCS Việt Nam

Để mua hoặc nâng cấp dung lượng Google One thông qua GCS Việt Nam, bạn thường sẽ thực hiện thông qua quy trình tư vấn và đăng ký dịch vụ trực tiếp với chúng tôi. Bạn chỉ cần thực hiện liên hệ qua với GCS Việt Nam bằng cách click ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY. 

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Lời kết

Với những thông tin và hướng dẫn chi tiết đã được chúng tôi trình bày, hy vọng bạn đã nắm rõ cách chia sẻ dung lượng Google One với các thành viên một cách hiệu quả và thông minh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về các gói dung lượng Google One, cần tư vấn chuyên sâu về giải pháp lưu trữ, hoặc muốn tìm hiểu thêm về cách tối ưu hóa không gian cho cá nhân hay doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây. Với vai trò là đối tác cung cấp giải pháp của Google, GCS Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách chuyên nghiệp và tận tình nhất.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777