Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 21/4 – 26/4/2025

Tuần này, GCS Việt Nam mang đến cho bạn loạt tính năng mới của Google Workspace cực hấp dẫn và được cập nhật đầy đủ chi tiết nhất. Cùng khám phá ngay để không bỏ lỡ những cải tiến thú vị này nhé!

1 – Giới thiệu nhiều mẫu Google Slides chất lượng cao hơn để nâng cao bài thuyết trình của bạn 

Google tiếp tục cập nhật thêm nhiều mẫu Google Slides chất lượng cao hơn, đa dạng chủ đề cho người dùng sử dụng.

• Đề xuất kinh doanh
• Giới thiệu sản phẩm
• Kế hoạch marketing
• Báo cáo quý
• Giới thiệu hoặc chúc mừng nhóm
• Và nhiều hơn nữa

Những mẫu này bắt đầu tạo các bài thuyết trình hiệu quả cho các nhóm cộng tác, doanh nghiệp, người dùng trong lĩnh vực giáo dục và nhiều đối tượng khác. Khi sử dụng tính năng này, người dùng tạo được bài thuyết trình ấn tượng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thiết kế và tập trung vào nội dung truyền tải.

Bản cập nhật này dành cho người dùng cuối, giúp họ dễ dàng tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp và nhất quán. Quản trị viên sẽ trực tiếp bật tính năng theo mặc định.

2 – Google Classroom cải tiến nhiều tính năng nhóm học sinh dành cho giáo viên

Google Classroom giới thiệu tính năng nhóm học sinh, cho phép giáo viên dễ dàng tạo nhóm học sinh để giao nội dung. Với tính năng này, giáo viên có thể điều chỉnh tài liệu học tập cho từng nhóm nhỏ trong lớp dựa trên nhu cầu của học sinh. 

Ngoài ra, tính năng nhóm học sinh này còn giúp giáo viên:

• Gửi email cho nhóm: Đặc biệt hữu ích khi giáo viên muốn liên lạc với một nhóm học sinh cụ thể trong lớp.
• Sắp xếp bài tập theo nhóm khi chấm điểm: Giúp việc chấm điểm hiệu quả hơn và dễ dàng theo dõi hiệu suất học tập của học sinh theo nhóm.
• Chỉnh sửa nhóm học sinh ngay khi tạo bài tập: Giáo viên có thể nhanh chóng điều chỉnh việc giảng dạy mà không cần phải truy cập trang “Mọi người”.

Đây là công cụ đắc lực giúp giáo viên dạy học cá nhân hóa, đáp ứng nhu cầu đa dạng của học sinh và nâng cao chất lượng giáo dục. Tính năng này hiện đã có sẵn cho người dùng Google Workspace Education Plus và tiện ích Teaching and Learning.

3 – Gói Frontline được mở rộng với phiên bản Frontline Plus, bổ sung các tính năng bảo mật và AI nâng cao

Google Workspace Frontline được mở rộng với phiên bản mới: Frontline Plus. Dựa trên nền tảng cốt lõi của Frontline, Frontline Plus tích hợp các kiểm soát tuân thủ và bảo vệ dữ liệu, tương đương với các tính năng có trong gói Enterprise Plus. Hơn nữa, người dùng Frontline Plus sẽ được truy cập các tính năng AI hữu ích của Google. Bao gồm Gemini trong Gmail, Google Chat và Google Meet, AI Classification trong Drive, ứng dụng Gemini và NotebookLM.

Hiện tại, gói Frontline mở ra kênh giao tiếp và cộng tác an toàn giữa nhân viên và đội ngũ cán bộ. Ngoài ra, Frontline Plus còn giúp tăng cường bảo vệ dữ liệu với các công cụ như phân loại bằng AI, DLP, mã hóa phía máy khách và hộp cát bảo mật. Đồng thời, nhân viên tuyến đầu được trang bị AI hỗ trợ công việc hiệu quả hơn, từ soạn email thông minh, tóm tắt cuộc họp, dịch tự động đến tạo hình nền độc đáo.

4 – Giới thiệu tính năng chỉnh sửa dễ dàng hơn cho các đối tượng và bản âm thanh trong Google Vids

Google Vids vừa cập nhật mới thêm tính năng chỉnh sửa video trở nên trực quan. Người dùng giờ đây có thể tùy chỉnh độ cao của dòng thời gian. Đồng thời, họ có thể xem nhiều layer đối tượng cũng lúc, thuận tiện cho việc điều chỉnh thời điểm xuất hiện của từng thành phần trong video. 

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các dự án video phức tạp, nhiều lớp đối tượng và track âm thanh. Việc quản lý thời gian và đồng bộ hóa âm thanh cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tính năng này đã được triển khai cho nhiều gói Google Workspace và người dùng có các tiện ích bổ sung Gemini phù hợp.

5 – Tạo ngày sinh nhật trong Google Calendar bằng thiết bị iOS

Giờ đây, bạn có thể tạo và chỉnh sửa sự kiện sinh nhật trực tiếp trên ứng dụng Google Calendar ở cả hệ điều hành Android và iOS. Tính năng này trước đã có mặt tại hệ điều hành Android từ năm ngoái và mở rộng cho người dùng iOS ở năm nay. Người dùng đăng ký Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân đều có thể sử dụng. 

6 – Giới thiệu các bộ chia có thể kéo trên các thiết bị Android màn hình lớn

Khi sử dụng ứng dụng Gmail hoặc Google Chat trên các thiết bị Android màn hình lớn, bạn có thể kéo thanh chia giữa chế độ xem danh sách và chế độ xem hội thoại trong bố cục thành hai ngăn. Tính năng kéo thả thanh chia cho phép bạn chuyển đổi linh hoạt giữa các chế độ một ngăn và hai ngăn. Đồng thời, tính năng này sẽ điều chỉnh độ rộng của từng ngăn khi bạn để ở chế độ hai ngăn. Tính năng hiện tại dành cho tất cả khách hàng Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.

7 – Google cập nhật nhiều tính năng mới cho Gmail

Tuần này, ứng dụng Gmail được Google ưu ái khi cập nhật và cải thiện thêm rất nhiều tính năng thú vị. Dưới đây là một tính năng nổi bật của Gmail. 

Nhãn phân loại dữ liệu cho Gmail chính thức ra mắt

Google Workspace vừa giới thiệu thêm tính năng nhãn phân loại dữ liệu cho email. Tính năng này giúp:

• Tự động gắn nhãn phân loại bằng các quy tắc ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP).
• Áp dụng tức thì các quy tắc DLP và hành động được kích hoạt bởi nhãn phân loại trên web.
• “Đoạn nội dung nhạy cảm” cho thư Gmail kích hoạt quy tắc ngăn ngừa mất dữ liệu.
• Các sự kiện liên quan đến việc gắn nhãn, như “label_applied” (đã gắn nhãn) hoặc “label_removed” (đã gỡ nhãn), hiện đã được bao gồm trong nhật ký kiểm tra, cho phép quản trị viên tạo báo cáo dựa trên giá trị nhãn để phân tích sâu hơn.
• Hỗ trợ trên cả thiết bị hệ điều hành Android và iOS.

Hơn nữa, với tính năng nhãn phân loại dữ liệu này của Gmail, tổ chức của bạn còn có thể:

• Ngăn chặn gửi email nhạy cảm cho người nhận không phù hợp.
• Tự động áp dụng nhãn bảo mật cho email chứa thông tin quan trọng.
• Theo dõi và phân tích việc sử dụng nhãn qua nhật ký kiểm tra.
• Bảo vệ dữ liệu trên mọi thiết bị, từ máy tính đến điện thoại.

Tính năng này cũng ảnh hưởng đến cả quản trị viên và người dùng cuối.

Giao diện mới cho ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động trên iOS

Ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động trên IOS vừa được cập nhật giao diện hoàn toàn mới và đồng bộ với phong cách Google Material Design 3 quen thuộc trên web. Người dùng sẽ trải nghiệm gmail trên iPhone, iPad trực quan và nhất quán hơn. Hiện tại, bản cập nhật này đang được triển khai dần cho tất cả người dùng Google Workspace và tài khoản cá nhân. 

Tạo và sử dụng hình ảnh với Gemini trong bảng điều khiển bên của Gmail trên thiết bị Android và iOS

Google giới thiệu thêm tính năng tạo và sử dụng hình ảnh với Gemini trong bảng điều khiển bên của Gmail trên cả hai thiết bị có nền tảng Android và iOS. Với tính năng này, người dùng có thể thỏa sức sáng tạo ra những hình ảnh độc đáo, phù hợp với nội dung email mà không cần rời khỏi ứng dụng. Đặc biệt, sau khi tạo thì bạn có thể dễ dàng lưu, sao chép hoặc chèn ảnh vào thư nháp. 

Lời kết

Bài viết trên GCS Việt Nam đã cập nhật chi tiết về các tính năng mới của Google Workspace trong tuần 21/4 – 26/4/2025. Hy vọng rằng những nội dung trong bài viết sẽ giúp bạn tiếp cận được gần hơn với Google Workspace và làm việc với các công cụ của hệ sinh thái Google được hiệu quả hơn. Hãy tiếp tục theo dõi GCS Việt Nam để cập nhật tiếp các thông tin mới của Google Workspace trong thời gian sắp tới nhé!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777