Chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì? Trực quan từ A-z về DLP

5/5 - (1)
Chia sẻ qua
Chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì? Trực quan từ A-z về DLP

Dữ liệu doanh nghiệp là nguồn tài nguyên đặc biệt trong mọi tổ chức. Nó chứa đựng thông tin quan trọng về khách hàng, nhân viên, sản phẩm và hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, dữ liệu cũng là mục tiêu của các cuộc tấn công mạng và vi phạm dữ liệu. DLP (Data Loss Prevention) là giải pháp giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn khỏi bị mất hoặc truy cập trái phép. Hãy cùng tìm hiểu DLP là gì cùng những lợi ích, ứng dụng của nó đối với việc bảo mật dữ liệu doanh nghiệp nhé.

Chống thất thoát dữ liệu – DLP là gì?

DLP là gì?

Về cơ bản, DLP hay Data Loss Prevention (Chống thất thoát dữ liệu) là quá trình xác định và ngăn chặn các hành vi vi phạm, trích xuất hoặc phá hủy dữ liệu nhạy cảm ngoài ý muốn. Các doanh nghiệp sử dụng DLP để bảo mật và bảo vệ dữ liệu cũng như tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Tình huống dữ liệu quan trọng của công ty bị mất, chẳng hạn như trong một cuộc tấn công bằng ransomware, được gọi là mất dữ liệu. Mục tiêu của việc ngăn ngừa mất dữ liệu là ngăn chặn dữ liệu bị chuyển trái phép ra ngoài phạm vi công ty.

Chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì? Trực quan từ A-z về DLP

DLP doanh nghiệp và tích hợp là hai loại chính bao gồm trong công nghệ DLP. Các giải pháp DLP dành cho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại tính năng dành cho máy tính để bàn và máy chủ, các thiết bị vật lý và ảo để giám sát lưu lượng mạng và email hoặc các thiết bị phần mềm để khám phá dữ liệu.

Ngược lại, DLP tích hợp bị giới hạn ở các tính năng như mã hóa email, nền tảng quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM), bảo mật truy cập đám mây (CASB), cổng web an toàn, cổng email an toàn (SWG) và các công cụ phân loại dữ liệu và khám phá dữ liệu.

DLP trong Google Workspace là gì?

DLP (Data Loss Prevention) là một trong những tính năng trong Google Workspace giúp bảo vệ dữ liệu đặc biệt nhạy cảm của bạn khỏi bị mất hoặc truy cập trái phép. DLP hoạt động bằng cách quét nội dung email, Drive và các dịch vụ Google Workspace khác để tìm kiếm dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin cá nhân (PII), thông tin tài chính, dữ liệu sở hữu trí tuệ (IP) và dữ liệu được quy định.

Khi DLP phát hiện dữ liệu nhạy cảm, nó có thể thực hiện một số hành động, chẳng hạn như:

  • Chặn người dùng gửi hoặc tải xuống dữ liệu.
  • Mã hóa dữ liệu để chỉ những người được ủy quyền mới có thể đọc được.
  • Gửi cảnh báo cho quản trị viên hoặc người dùng.

DLP là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải cấu hình DLP đúng cách để nó có thể hoạt động hiệu quả.

Đặc biệt, Google Workspace hiện nay hỗ trợ dịch vụ DLP cho các phiên bản:

  • Google Workspace Frontline Standard
  • Google Workspace Enterprise: Standard, Plus
  • Google Workspace Education: Fundamentals, Standard, Plus, Teaching and Learning Upgrade.
  • Google Workspace Enterprise Essentials Plus

Các loại DLP phổ biến

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số. Data Loss Prevention (DLP) đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích, và thất thoát.

Dưới đây là các loại Data Loss Prevention phổ biến:

DLP theo thiết bị đầu cuối (Endpoint DLP)

  • Luôn túc trực bên cạnh, bảo vệ dữ liệu trên mọi thiết bị, từ máy tính, điện thoại đến máy tính bảng.
  • Kiểm soát chặt chẽ việc sao chép, truyền tải dữ liệu, ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm trái phép.
  • Giống như một vệ sĩ thân cận, luôn theo sát và bảo vệ chủ nhân mọi lúc mọi nơi.

Chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì? Trực quan từ A-z về DLP

DLP theo mạng (Network DLP)

  • Giám sát toàn bộ mạng lưới, canh gác mọi ngóc ngách để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.
  • Phát hiện và ngăn chặn các hành vi truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích dữ liệu.
  • Hoạt động như một hệ thống camera an ninh, theo dõi mọi hoạt động trên mạng và báo động khi có dấu hiệu bất thường.

DLP theo khám phá (Discovery DLP)

  • Lần mò mọi ngóc ngách, tìm kiếm và phân loại dữ liệu nhạy cảm trong hệ thống.
  • Xác định các lỗ hổng bảo mật, giúp bạn vá lỗi kịp thời trước khi bị kẻ xấu lợi dụng.
  • Giống như một thám tử tài ba, truy tìm tung tích dữ liệu nhạy cảm và đưa ra báo cáo chi tiết.

DLP đám mây (Cloud DLP)

  • Bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn trên nền tảng đám mây, bất kể bạn sử dụng dịch vụ nào.
  • Kiểm soát chặt chẽ việc truy cập, sử dụng và chia sẻ dữ liệu trên đám mây.
  • Hoạt động như một bức tường lửa, ngăn chặn mọi truy cập trái phép từ bên ngoài.

Một số công cụ, dịch vụ Cloud DLP phổ biến gồm có:

  • Google Cloud DLP: là một dịch vụ toàn diện giúp bạn xác định, phân loại và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong Google Cloud Platform, sử dụng các kỹ thuật học máy tiên tiến để tự động phát hiện dữ liệu nhạy cảm.
  • Microsoft Azure Information Protection: sử dụng mã hóa, phân loại dữ liệu và các chính sách bảo mật để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
  • Amazon Web Services (AWS) Macie: giúp kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm trong AWS.
  • Symantec DLP: sử dụng các kỹ thuật phát hiện tiên tiến như nhận dạng mẫu, phân tích hành vi người dùng và học máy để xác định dữ liệu nhạy cảm, bao gồm thông tin cá nhân, tài sản trí tuệ, thông tin tài chính và dữ liệu được quy định.
  • Proofpoint Enterprise DLP: Ngăn chặn mất dữ liệu qua email, đám mây, endpoint, chia sẻ tệp và các kênh khác, áp dụng các chính sách tự động để ngăn chặn mất dữ liệu và giảm tải cho đội ngũ bảo mật.

Chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì? Trực quan từ A-z về DLP

DLP dựa trên nội dung (Content-aware DLP)

  • Phân tích nội dung dữ liệu, phát hiện thông tin nhạy cảm dù được che giấu hay mã hóa.
  • Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu nhạy cảm qua các kênh email, tin nhắn, mạng xã hội.
  • Giống như một chuyên gia giải mã, có thể đọc hiểu nội dung dữ liệu và phát hiện thông tin nhạy cảm.

Lựa chọn “vệ sĩ” Data Loss Prevention phù hợp sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu hiệu quả, tránh khỏi những rủi ro rò rỉ, thất thoát. Hãy liên hệ với các chuyên gia GCS Vietnam để được tư vấn và lựa chọn giải pháp DLP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!

Lưu ý:

  • Danh sách này chỉ bao gồm các loại DLP phổ biến nhất. Ngoài ra còn có nhiều loại DLP khác với các chức năng và tính năng chuyên biệt.
  • Việc lựa chọn loại DLP nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như loại dữ liệu bạn cần bảo vệ, quy mô doanh nghiệp và ngân sách bạn có.

Cơ chế hoạt động của Data Loss Prevention

Cơ chế hoạt động của Data Loss Prevention: Vệ sĩ bảo mật cho dữ liệu nhạy cảm của bạn

Hãy tưởng tượng Data Loss Prevention như một đội vệ sĩ tinh nhuệ, luôn túc trực canh gác kho báu dữ liệu quý giá của bạn. Đội vệ sĩ này hoạt động 24/7, sử dụng những công nghệ tiên tiến nhất để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi mọi hiểm họa.

Dưới đây là cách thức hoạt động của đội vệ sĩ DLP:

1. Phân loại dữ liệu

Đầu tiên, đội vệ sĩ DLP sẽ phân loại dữ liệu của bạn, xác định đâu là thông tin nhạy cảm cần được bảo vệ đặc biệt. Giống như việc phân loại kim cương và đá quý, họ sử dụng nhiều kỹ thuật tinh vi để nhận diện các loại dữ liệu khác nhau, bao gồm:

  • Thông tin cá nhân (PII): Tên, địa chỉ, số điện thoại, email, v.v.
  • Thông tin tài chính (PII): Số thẻ tín dụng, số tài khoản ngân hàng, v.v.
  • Dữ liệu sở hữu trí tuệ (IP): Bí mật kinh doanh, bản quyền, sáng chế, v.v.
  • Dữ liệu được quy định: Dữ liệu y tế, dữ liệu giáo dục, dữ liệu chính phủ, v.v.

2. Quét dữ liệu

Sau khi phân loại, đội vệ sĩ DLP sẽ quét tất cả dữ liệu của bạn, bao gồm các ứng dụng như email, Drive, Docs, Slides, Sheets, v.v. Giống như việc rà soát từng ngóc ngách trong kho báu, họ sử dụng nhiều phương pháp quét tiên tiến để tìm kiếm bất kỳ dấu hiệu nào của dữ liệu nhạy cảm.

3. Phát hiện và ngăn chặn

Khi phát hiện dữ liệu nhạy cảm, đội vệ sĩ DLP sẽ ngay lập tức hành động để ngăn chặn mọi truy cập trái phép. Giống như việc tóm gọn kẻ gian, họ có thể thực hiện các biện pháp như:

  • Chặn: Ngăn người dùng gửi hoặc tải xuống dữ liệu.
  • Mã hóa: Mã hóa dữ liệu để chỉ những người được ủy quyền mới có thể đọc được.
  • Cảnh báo: Gửi cảnh báo cho quản trị viên hoặc người dùng về vi phạm tiềm ẩn.

Chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì? Trực quan từ A-z về DLP

4. Giám sát và báo cáo

Đội vệ sĩ DLP luôn giám sát hệ thống 24/7 để đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ mọi lúc. Giống như việc theo dõi mọi di chuyển trong kho báu, họ ghi lại tất cả hoạt động liên quan đến dữ liệu nhạy cảm và cung cấp báo cáo chi tiết để bạn nắm bắt mọi tình hình.

DLP là một công cụ bảo mật mạnh mẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi mọi hiểm họa. Hãy sử dụng DLP để an tâm rằng kho báu dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ bởi đội vệ sĩ tinh nhuệ nhất.

Tại sao DLP quan trọng đối với doanh nghiệp?

Có thể chúng ta đã biết, mất dữ liệu có thể dẫn đến những tổn thất không đáng có, cụ thể là bị phạt nặng và thậm chí là hậu quả hình sự. Nó cũng có thể có tác động bất lợi đến hoạt động của công ty và có thể khiến công ty thất bại.

Gần 150 triệu thông tin tài chính và cá nhân của mọi người đã bị lấy từ cơ sở dữ liệu Equachus chưa được phục hồi vào năm 2017. Doanh nghiệp này phải mất hàng tuần để thông báo cho công chúng về hành vi vi phạm sau khi được phát hiện và không giải quyết được lỗ hổng ngay lúc đó. Cơ quan tín dụng này đã phải chịu mức phạt 575 triệu USD vào tháng 7 năm 2019.

Một trường hợp cho hậu quả của việc làm mất dữ liệu đó chính là các giám đốc điều hành công ty có thể bị mất việc. Sau những vụ vi phạm dữ liệu nghiêm trọng gây tổn hại cho công ty của họ và khiến họ phải trả hàng triệu USD tiền phạt, các giám đốc điều hành hàng đầu tại Target và Equifax đã từ chức.

Chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì? Trực quan từ A-z về DLP

Nếu các hình phạt không hạ bệ được một công ty thì chắc chắn có thể xảy ra sự đánh mất lòng tin của khách hàng và công chúng. Dựa trên nghiên cứu của Zogby Analytics trên 1.006 doanh nghiệp nhỏ có tối đa 500 nhân viên, một nghiên cứu năm 2019 của National Cyber Security Alliance đã tiết lộ rằng 10% tổ chức đã phá sản, 25% nộp đơn xin phá sản và 37% bị tổn thất tài chính sau một cuộc tấn công vi phạm dữ liệu.

Vì vậy, giải pháp Phòng chống thất thoát dữ liệu (DLP) chính là “vệ sĩ” toàn diện cho dữ liệu doanh nghiệp. DLP hoạt động như một hệ thống giám sát thông minh, liên tục quét và phân tích dữ liệu, phát hiện các hành vi truy cập, sử dụng, sao chép hoặc di chuyển dữ liệu bất thường. Từ đó, DLP ngăn chặn hiệu quả các rủi ro tiềm ẩn.

Lợi ích của Data Loss Prevention

DLP (Data Loss Prevention) là giải pháp an ninh mạng tiên tiến giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp bạn khỏi bị đánh cắp, rò rỉ hay truy cập trái phép. Bằng cách triển khai DLP, doanh nghiệp sẽ nhận được vô số lợi ích thiết thực, bao gồm:

1. Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm

Trước tiên, DLP tạo ra một bức tường lửa bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn, ngăn chặn các hành vi truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích, hay rò rỉ thông tin. Nhờ đó, bạn có thể an tâm tập trung phát triển kinh doanh mà không lo lắng về các nguy cơ an ninh mạng.

2. Tuân thủ quy định pháp lý

DLP giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý về bảo mật dữ liệu, tránh các vi phạm và hình phạt nặng nề.

3. Tăng cường uy tín thương hiệu

Việc bảo vệ dữ liệu khách hàng một cách hiệu quả thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp, giúp nâng cao niềm tin và thu hút khách hàng tiềm năng.

4. Nâng cao hiệu quả hoạt động

DLP giúp tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu, giảm thiểu thời gian và chi phí xử lý các vấn đề liên quan đến rò rỉ dữ liệu.

Chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì? Trực quan từ A-z về DLP

5. Giảm thiểu rủi ro tài chính

Đặc biệt hơn nữa, DLP giúp ngăn chặn các hành vi gian lận, trộm cắp thông tin tài chính, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp và giảm thiểu rủi ro tổn thất về mặt tài chính.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về lợi ích của Data Loss Prevention:

  • Ngăn chặn rò rỉ thông tin cá nhân (PII): Data Loss Prevention có thể quét email và Drive để tìm kiếm PII, chẳng hạn như số SSN và thông tin thẻ tín dụng, và ngăn chặn dữ liệu này được gửi ra bên ngoài công ty.
  • Bảo vệ dữ liệu sở hữu trí tuệ (IP): Data Loss Preventioncó thể quét tài liệu và email để tìm kiếm IP, chẳng hạn như bản thiết kế sản phẩm và bí mật thương mại, và ngăn chặn dữ liệu này được chia sẻ với các đối thủ cạnh tranh.
  • Tuân thủ các quy định HIPAA: Data Loss Prevention có thể giúp các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tuân thủ các quy định HIPAA bằng cách bảo vệ thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI).

DLP là một khoản đầu tư quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của mình.

Ứng dụng của DLP trong việc bảo mật dữ liệu doanh nghiệp

Giải pháp DLP giải quyết ba mục tiêu chính vốn là điểm yếu chung của nhiều tổ chức: bảo vệ/tuân thủ thông tin cá nhân, bảo vệ sở hữu trí tuệ (IP) và khả năng hiển thị dữ liệu.

1. Bảo vệ/ Tuân thủ thông tin cá nhân 

Data Loss Prevention là giải pháp an ninh mạng tiên tiến giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin cá nhân một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.

  • Xác định và phân loại dữ liệu cá nhân: Nó có thể quét và phân loại dữ liệu trong hệ thống, xác định các thông tin cá nhân nhạy cảm như tên, địa chỉ, số điện thoại, email,…
  • Kiểm soát truy cập và sử dụng: Data Loss Prevention giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân, chỉ cho phép những người có thẩm quyền sử dụng thông tin cho mục đích hợp pháp.
  • Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu: giúp giám sát và ngăn chặn việc sao chép, truyền tải, chia sẻ trái phép dữ liệu cá nhân, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ thông tin.
  • Mã hóa dữ liệu: DLP mã hóa dữ liệu cá nhân khi lưu trữ và truyền tải, đảm bảo an toàn thông tin ngay cả khi bị tấn công mạng.
  • Đáp ứng các yêu cầu pháp lý: Giúp hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu cá nhân như GDPR, CCPA, Luật An ninh mạng Việt Nam,…
  • Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Việc tuân thủ các quy định giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt tiền và hình phạt do vi phạm luật bảo mật dữ liệu.

2. Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

Quyền sở hữu trí tuệ (SHTT) đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sáng tạo và phát triển kinh tế. Tuy nhiên, việc bảo vệ SHTT đang gặp nhiều thách thức trong thời đại công nghệ số, đặc biệt là nguy cơ lãng phí tài sản trí tuệ do rò rỉ dữ liệu.

Giải pháp Data Loss Prevention (DLP) chính là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp bảo vệ SHTT hiệu quả, cụ thể như sau:

  • Giám sát và kiểm soát truy cập: Giúp giám sát mọi hoạt động truy cập, sử dụng, sao chép, truyền tải dữ liệu SHTT, ngăn chặn hành vi truy cập trái phép và rò rỉ thông tin.
  • Phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa: Nó sử dụng các thuật toán tiên tiến để phát hiện các hành vi nghi ngờ, cảnh báo và ngăn chặn các cuộc tấn công mạng nhắm vào dữ liệu SHTT.
  • Quản lý bản quyền và thương hiệu: Giúp quản lý hiệu quả việc sử dụng bản quyền và thương hiệu, đảm bảo tuân thủ các quy định về SHTT.
  • Giám sát hoạt động vi phạm SHTT: Nó có thể phát hiện các hành vi vi phạm SHTT như sao chép trái phép, giả mạo thương hiệu,… giúp doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời.
  • Cung cấp bằng chứng trong các vụ kiện tụng: Giúp lưu trữ nhật ký chi tiết về mọi hoạt động liên quan đến dữ liệu SHTT, cung cấp bằng chứng quan trọng trong các vụ kiện tụng liên quan đến vi phạm SHTT.

Chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì? Trực quan từ A-z về DLP

3. Khả năng hiển thị dữ liệu

Khả năng hiển thị dữ liệu (Data Visibility) đóng vai trò quan trọng trong việc bảo mật dữ liệu doanh nghiệp. Nó cho phép doanh nghiệp xác định vị trí, phân loại và quản lý dữ liệu nhạy cảm một cách hiệu quả. Giải pháp Data Loss Prevention đóng góp đáng kể vào việc nâng cao khả năng hiển thị dữ liệu bằng cách:

  • Xác định các loại dữ liệu nhạy cảm: DLP sử dụng các kỹ thuật tiên tiến như quét nội dung, phân tích ngữ cảnh và học máy để xác định các loại dữ liệu nhạy cảm trong hệ thống của doanh nghiệp.
  • Quản lý bảo mật: Dữ liệu được phân loại theo mức độ bảo mật, ví dụ như thông tin bí mật, thông tin nội bộ, thông tin cá nhân,… giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp.
  • Theo dõi và giám sát mọi hoạt động liên quan đến dữ liệu nhạy cảm: bao gồm truy cập, sử dụng, sao chép, di chuyển, chia sẻ và xóa dữ liệu. Doanh nghiệp có thể theo dõi được ai đang truy cập dữ liệu, họ truy cập dữ liệu vào lúc nào, và họ sử dụng dữ liệu như thế nào.

Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng bảo mật dữ liệu: Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của các biện pháp bảo mật và đưa ra các quyết định phù hợp. Doanh nghiệp có thể phân tích dữ liệu để hiểu rõ hơn về các rủi ro bảo mật và xu hướng truy cập dữ liệu, từ đó điều chỉnh chính sách bảo mật cho phù hợp.

Những lưu ý khi triển khai Data Loss Prevention

Để triển khai Data Loss Prevention hiệu quả, người dùng cần lưu ý một số điều sau:

1. Xác định dữ liệu cần bảo vệ

Data Loss Prevention là chìa khóa bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, nhưng trước tiên, bạn cần xác định rõ trọng tâm dữ liệu cần bảo vệ của mình là gì. Dữ liệu nào được xem là nhạy cảm? PII, thông tin tài chính, hay bí mật kinh doanh? Xác định rõ ràng phạm vi dữ liệu cần bảo vệ giúp bạn thiết lập quy tắc DLP hiệu quả và tránh lãng phí nguồn lực.

2. Lựa chọn mức độ bảo mật phù hợp

Data Loss Prevention cung cấp nhiều cấp độ bảo mật khác nhau. Việc lựa chọn mức độ phù hợp cho từng loại dữ liệu là vô cùng quan trọng. *Ví dụ: thông tin cá nhân của khách hàng cần được bảo vệ nghiêm ngặt hơn so với thông tin nội bộ công ty.

3. Vạch ra quy tắc rõ ràng

Quy tắc Data Loss Prevention là “kim chỉ nam” cho hệ thống hoạt động. Hãy đảm bảo quy tắc được xây dựng rõ ràng, dễ hiểu, và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Việc này giúp người dùng tuân thủ quy tắc dễ dàng hơn, đồng thời giảm thiểu nguy cơ truy cập trái phép.

Chống thất thoát dữ liệu (DLP) là gì? Trực quan từ A-z về DLP

4. Lắng nghe phản hồi từ người dùng

Khi triển khai DLP, hãy lắng nghe phản hồi từ người dùng. Việc thu thập ý kiến giúp bạn đánh giá hiệu quả của hệ thống, đồng thời điều chỉnh quy tắc phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.

5. Thường xuyên cập nhật hệ thống

Data Loss Prevention là một quá trình liên tục. Hãy kiên trì rèn luyện và nâng cao hệ thống theo thời gian. Việc cập nhật quy tắc, bổ sung dữ liệu nhạy cảm và theo dõi hiệu quả hoạt động giúp DLP luôn bền bỉ bảo vệ dữ liệu của bạn.

Bên cạnh những lưu ý trên, hãy ghi nhớ:

  • Lựa chọn giải pháp Data Loss Prevention phù hợp: Google Workspace cung cấp nhiều giải pháp DLP khác nhau, hãy lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
  • Đào tạo người dùng: Việc đào tạo người dùng về DLP là vô cùng quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả.
  • Theo dõi và giám sát: Hãy thường xuyên theo dõi và giám sát hoạt động của hệ thống DLP để đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ an toàn.

Lời kết

Qua những chia sẻ trong bài viết này, GCS Vietnam mong rằng quý doanh nghiệp đã biết thêm về tầm quan trọng của DLP là gì và như thế nào. Việc triển khai giải pháp DLP phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả, nâng cao uy tín và tăng cường khả năng cạnh tranh trong thị trường đầy biến động. Hãy liên hệ với GCS Vietnam qua Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn và triển khai dịch vụ Google Workspace giúp bảo mật tuyệt đối dữ liệu doanh nghiệp ngay.

 

5/5 - (1)
Bài viết liên quan
0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận