Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 5/5- 10/5/2025

Tuần mới này, GCS Việt Nam tiếp tục cập nhật tính năng mới của Google Workspace để người dùng có thêm nhiều kiến thức mới về dịch vụ này. Cùng đón đọc ngay để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng về bản cập nhật của Google Workspace ngay trong bài viết nhé. 

1 – Gmail sẽ sớm ngừng hỗ trợ cho thuật toán mã hóa 3DES cho các kết nối SMTP đến

Bắt đầu từ ngày 30 tháng 5 năm 2025, ứng dụng Gmail sẽ ngừng hỗ trợ giao thức mã hóa Triple Data Encryption Standard (3DES) cho các kết nối SMTP đến. Sau ngày này, các hệ thống email sử dụng 3DES cho kết nối SMTP sẽ không thể gửi email đến các tài khoản Gmail. Thay đổi này là cần thiết để tăng cường bảo mật và bảo vệ người dùng khỏi các lỗ hổng liên quan đến các phương pháp mã hóa lỗi thời. 

Quản trị viên cần cập nhật hệ thống gửi thư để sử dụng các thuật toán mã hóa TLS hiện đại và an toàn hơn. Thông báo chi tiết và hướng dẫn kiểm tra đã được gửi qua email cho các miền bị ảnh hưởng. Người dùng cuối cũng có thể thấy cảnh báo về thay đổi này.

*Đối tượng bị ảnh hưởng: Thay đổi này ảnh hưởng đến tất cả khách hàng của Google Workspace.

2 – Sự đồng ý OAuth chi tiết trong tiện ích bổ sung HTTP của Google Workspace

Tính năng đồng ý OAuth chi tiết sẽ được triển khai trong vài tuần tới cho các tiện ích bổ sung Google Workspace được xây dựng bằng các điểm cuối HTTP. Tính năng này còn chấp thuận chi tiết cho phép người dùng có những lựa chọn rõ ràng hơn về dữ liệu họ chia sẻ với một số các ứng dụng của bên thứ ba. Thay vì được gửi yêu cầu ủy quyền cho tất cả các quyền được yêu cầu cùng một lúc, người dùng có thể chọn lọc cấp quyền truy cập vào từng phạm vi OAuth riêng lẻ.

*Ví dụ: Các tiện ích bổ sung Google Workspace có thể mở rộng sang nhiều ứng dụng Workspace. Nhưng người dùng có thể chỉ sử dụng một tiện ích bổ sung cho một số ứng dụng mà nó mở rộng. Với chấp thuận chi tiết, người dùng có thể chọn cấp tất cả quyền cho một tiện ích bổ sung hoặc cấp quyền khi cần khi họ sử dụng tiện ích bổ sung đó trong từng ứng dụng. 

Các tiện ích mới sau 27/5/2025 phải hỗ trợ tính năng này, còn các tiện ích hiện có cần cập nhật trước 1/12/2025. Sau thời hạn, tất cả tiện ích HTTP đều phải hỗ trợ chấp thuận chi tiết. Người dùng có thể được yêu cầu cấp lại quyền trong một số trường hợp nhất định. Quản trị viên không có thay đổi nào, trong khi nhà phát triển cần tham khảo tài liệu để tích hợp. Người dùng cuối chỉ thấy màn hình chấp thuận mới khi cấp quyền mới.

3 – Tạo các clip video tùy chỉnh trong Google Vids với Veo 2

Google Vids tiếp tục mang đến những cải tiến mạnh mẽ nhờ tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để đơn giản hóa quá trình tạo video hấp dẫn. Tuần này, Vids giới thiệu khả năng tạo video clip tùy chỉnh chất lượng cao trực tiếp trong trình chỉnh sửa, được hỗ trợ bởi công nghệ Veo 2 tiên tiến.

Với tính năng mới, ý tưởng minh họa và hiệu ứng sẽ được thêm trực quan hơn. Đặc biệt, người dùng chỉ cần nhấp vào biểu tượng Tạo video ở thanh bên phải của trình chỉnh sửa Vids. Sau khi nhập mô tả và nhấn Tạo, một bản xem trước sẽ xuất hiện. Chọn Chèn để thêm video clip vừa tạo vào video Vids của bạn. Ngoài ra, tính năng này còn phép tạo video 8 giây, 720p, 24fps với nhiều phong cách khác nhau chỉ bằng cách nhập mô tả (prompt) và chèn vào video. 

*Lưu ý: Tính năng này mặc định được BẬT, quản trị viên có thể tắt ở cấp tổ chức. Người dùng cuối có thể tham khảo Trung tâm trợ giúp để biết cách sử dụng. Hiện tại, các tính năng AI trong Vids chỉ hỗ trợ tiếng Anh. Tính năng này khả dụng cho nhiều phiên bản Google Workspace, bao gồm cả các gói Starter và Nonprofit trong thời gian giới hạn (ít nhất đến 31/5/2026) và khách hàng có các tiện ích bổ sung Gemini.

4 – Cải thiện ghi chú Google Keep của bạn trên web bằng định dạng văn bản phong phú

Google Keep trên Web có định dạng văn bản đa dạng. Bởi Google đã mở rộng tính năng định dạng văn bản phong phú từ ứng dụng Android lên phiên bản web của Google Keep. Người dùng giờ đây có thể dễ dàng tùy chỉnh và làm nổi bật các ghi chú của mình bằng cách sử dụng các tùy chọn in đậm, in nghiêng, gạch chân, các kiểu tiêu đề. 

Bản cập nhật này đang được triển khai cho tất cả người dùng Google Workspace, Workspace Individual và tài khoản Google cá nhân. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng các tùy chọn định dạng mới này và nâng cao trải nghiệm ghi chú của bạn.

5 – Google Workspace cập nhật thêm nhiều tính năng mới cho Gemini

Trong tuần này, Google Workspace tiếp tục cập nhật thêm nhiều tính năng mới cho Gemini. Dưới đây là một số bản cập nhật cụ thể:

Google Workspace cho phép quản trị viên cấu hình trước cài đặt lịch sử hội thoại trong ứng dụng Gemini

Google Workspace cho phép quản trị viên cấu hình trước cài đặt lịch sử hội thoại trong ứng dụng Gemini kể từ tuần này. Theo mặc định, lịch sử hội thoại sẽ Bật với thời gian lưu trữ là 18 tháng. Quản trị viên có thể tùy chỉnh cài đặt này tại Generative AI > Cài đặt > Gemini app > Lịch sử hội thoại Gemini.

*Lưu ý:

• Nếu Lịch sử hội thoại Gemini được Tắt, các đoạn chat sẽ được lưu trong tài khoản người dùng tối đa 72 giờ. Google được phép cung cấp dịch vụ và xử lý mọi phản hồi. Hoạt động chat sẽ không hiển tị trong Nhật ký hoạt động Gemini Apps của người dùng.
• Bản cập nhật này sẽ không ảnh hưởng đến cài đặt dịch vụ Gemini app hiện tại của bạn.
• Bản cập nhật này sẽ không ảnh hưởng đến Gemini trong các ứng dụng Workspace (ví dụ: Gemini trong Gmail).

Đối tượng bị ảnh hưởng:

• Quản trị viên
• Người dùng cuối

Thực hiện một số các cuộc trò chuyện hai chiều sâu sắc với Gemini Live

Ứng dụng di động Gemini hiện đã hỗ trợ hội thoại bằng giọng nói cho người dùng Google Workspace thông qua tính năng “Live”. Tính năng này tận dụng khả năng đa phương thức của Gemini. Đặc biệt, tính năng cho phép bạn đặt câu hỏi và nhận phản hồi bằng giọng nói tự nhiên. Bạn cũng có thể ngắt lời Gemini để đặt câu hỏi làm rõ hoặc thay đổi chủ đề ngay giữa câu trả lời, mang lại trải nghiệm trò chuyện trực quan và tự nhiên hơn. 

Gemini Live hỗ trợ trao đổi ý tưởng, khám phá, luyện tập nói và thậm chí chia sẻ camera hoạc màn hình để tương tác trực quan hơn. Người dùng cũng có thể thêm ngữ cảnh bằng cách đính kèm hình ảnh, tệp hoặc video YouTube.

*Lưu ý: 

• Gemini Live chỉ dành cho người dùng từ 18 tuổi trở lên
• Nhật ký hoạt động Gemini Apps được bật và không thể tắt, đồng thời bạn không thể xóa hoạt động này với tài khoản công việc hoặc trường học. 
• Nhật ký hoạt động Gemini Apps bao gồm hoạt động từ ứng dụng web Gemini và ứng dụng di động. Khi bạn xóa đoạn chat Gemini trong ứng dụng Workspace, thông tin Nhật ký hoạt động Gemini Apps sẽ không bị xóa. 
• Nhật ký hoạt động Gemini App của bạn sẽ được bật và lịch sử hội thoại sẽ được lưu trữ trong 18 tháng. 

Quản trị viên không có quyền kiểm soát tính năng này, người dùng cuối có thể tìm hiểu thêm trong Trung tâm trợ giúp. Việc triển khai đang diễn ra dần dần, và tính năng chia sẻ màn hình trên iOS có thể bị chậm trễ. Gemini Live khả dụng cho nhiều phiên bản Google Workspace và các tiện ích bổ sung Gemini.   

Gemini hiện khả dụng cho tất cả khách hàng của Google Workspace for Education

Bắt đầu từ ngày 9/5/2025, Google Vault hỗ trợ Gemini cho Google Workspace for Education Fundamentals. Tính năng hỗ trợ Google Vault đã được mở rộng cho tất cả phiên bản Google Workspace for Education, bao gồm cả Fundamentals. 

Quản trị viên Education Fundamentals giờ đây có thể sử dụng Vault để thực hiện các tác vụ eDiscovery đối với các cuộc hội thoại trong ứng dụng Gemini,bao gồm tìm kiếm (theo người dùng, ngày, OU) và xuất dữ liệu (định dạng XML qua UI hoặc API).

Ngoài ra, quản trị viên có thể xem báo cáo tổng hợp về mức sử dụng Gemini trong Admin Console tại mục Báo cáo Gemini. 

*Lưu ý: Tính năng này không áp dụng cho các tính năng Gemini tích hợp trong các ứng dụng Workspace khác (ví dụ: Gmail). Bởi vì không có lệnh hoặc phản hồi nào được lưu trữ cho các tương tác đó. Người dùng cuối không có bất cứ thay đổi nào.

2.5 Pro Preview – Mô hình thử nghiệm Pro mới nhất của chúng tôi hiện đã có trong ứng dụng Gemini 

Google Gemini ra mắt 2.5 Pro Preview. Đây là mô hình thử nghiệm Gemini 2.5 Pro Preview mới nhất đã chính thức có mặt trong ứng dụng Gemini cho người dùng Google Workspace. 

Đặc biệt phiên bản này cải thiện đáng kể khả năng xử lý các tác vụ phức tạp và độ chính xác của phản hồi so với 2.5 Pro trước đó. 2.5 Pro Preview. Tính năng mà đã đang hỗ trợ như Canvas và khả năng tạo mã trực quan.

Bản cập nhật này đã được triển khai hoàn toàn cho các miền Phát hành nhanh và Phát hành theo lịch. Người dùng Google Workspace có quyền truy cập vào ứng dụng Gemini đều có thể trải nghiệm mô hình mới này.

Âm thanh trong ứng dụng Gemini hiện sẽ có sẵn bằng 45 ngôn ngữ bổ sung

Gemini mở rộng hỗ trợ ngôn ngữ cho tổng quan âm thanh. Tính năng này trong ứng dụng Gemini cho phép các đoạn hội thoại dạng podcast từ tài liệu và trang trình bày, nay đã hỗ trợ thêm 45 ngôn ngữ mới, nâng tổng số ngôn ngữ được hỗ trợ đáng kể lên. 

Tính năng này, được xây dựng trên công nghệ tương tự của NotebookLM, giúp người dùng Google Workspace dễ dàng tiếp cận và hiểu nội dung phức tạp thông qua định dạng âm thanh tiện lợi. Bản cập nhật này đang được triển khai cho tất cả người dùng có quyền truy cập vào ứng dụng Gemini trên các miền Phát hành nhanh và Phát hành theo lịch. Để biết thêm chi tiết, người dùng có thể tham khảo thông báo ban đầu hoặc truy cập Trung tâm trợ giúp.

Lời kết

Bài viết trên GCS Việt Nam đã cập nhật chi tiết về các tính năng mới của Google Workspace trong tuần 5/5- 10/5/2025. Hy vọng rằng những nội dung trong bài viết sẽ giúp các bạn tiếp cận được gần hơn với Google Workspace và làm việc với các công cụ của hệ sinh thái của Google được hiệu quả hơn. Hãy tiếp tục theo dõi GCS Việt Nam để cập nhật tiếp các thông tin mới của Google Workspace trong thời gian sắp tới nhé!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solution
• Hotline: 024.9999.7777