Cách lấy đáp án Google Forms nhanh và chính xác nhất

Bạn đang tìm cách lấy đáp án Google Forms nhanh và chính xác nhất? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đơn giản, dễ áp dụng để bạn có thể xem đáp án Google Forms một cách hợp pháp, hiệu quả nhất. 

Lấy đáp án trên Google Forms để làm gì?

Trong quá trình học tập và làm việc, Google Forms được dùng rất phổ biến để tạo khảo sát, bài kiểm tra, form đăng ký hoặc thu thập ý kiến. Với những biểu mẫu dưới dạng Quiz (bài trắc nghiệm), hệ thống thường cho phép hiển thị đáp án sau khi người dùng hoàn thành bài làm. Chính vì thế, nhiều người muốn tìm hiểu cách lấy đáp án Google Forms để phục vụ cho những mục đích như là:

• Ôn tập và kiểm tra lại kiến thức, sau khi làm bài để giúp bản thân biết mình sai ở đâu, từ đó cải thiện kiến thức và kỹ năng tốt hơn.
• Đối chiếu và sửa lỗi với những form khảo sát hoặc bài tập nhóm. Để từ đó, khi bạn xem lại câu trả lời giúp đảm bảo dữ liệu chính xác, không bị sai sót.
• Một số trường hợp, người làm cần tham khảo đáp án để hiểu rõ hơn yêu cầu hoặc ý định từ người tạo ra form khảo sát.

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng không phải lúc nào cũng có thể xem đáp án được. Vì điều này phụ thuộc vào cài đặt của người tạo form. Google Forms cung cấp nhiều tùy chọn bảo mật như không cho hiển thị đáp án, khóa bài kiểm tra hoặc chỉ cho phép xem trong một khoảng thời gian nhất định. Chính vì vậy, để lấy được đáp án trên Google Forms còn đảm bảo nhiều yếu tố khác. Bạn có thể xem tiếp nội dung sau đây để hiểu rõ hơn, tránh những sai sót khi thực hiện cách lấy đáp án trong Google Forms.

Các yếu tố đảm bảo lấy đáp án trên Google Forms thành công

Để việc lấy đáp án trên Google Forms diễn ra thành công, bạn cần hiểu rằng không phải biểu mẫu nào cũng đều cho phép hiển thị đáp án. Khả năng xem đáp án phụ thuộc hoàn toàn vào cài đặt mà người tạo biểu mẫu thiết lập. Dưới đây là những yếu tố quan trọng quyết định nên điều này, như sau:

Biểu mẫu được tạo dưới dạng Quiz (bài kiểm tra)

Google Forms có hai dạng chính là biểu mẫu khảo sát và biểu mẫu kiểm tra (Quiz). Nếu biểu mẫu chỉ là khảo sát, sẽ không có đáp án đúng, sai. Do đó, để xem đáp án thì trước tiên biểu mẫu phải được người tạo cài đặt ở chế độ bài kiểm tra. 

Khi bật chế độ bài kiểm tra, hệ thống mới hỗ trợ hiển thị điểm, đáp án đúng, cũng như phản hồi từ người tạo. Còn nếu form chỉ dùng để thu thập thông tin như đăng ký sự kiện, khảo sát ý kiến, thì hoàn toàn sẽ không có đáp án để hiển thị. 

Người tạo cho phép hiển thị đáp án

Ngay cả khi biểu mẫu ở chế độ bài kiểm tra, thì không phải lúc nào bạn cũng xem được đáp án. Yêu cầu quan trọng là người tạo đảm bảo cho phép xem kết quả ngay sau khi nộp. Nếu người tạo không bật tùy chọn này, bạn sẽ chỉ thấy điểm số hoặc thông báo Kết quả sẽ được công bố sau.

Có quyền truy cập đúng tài khoản

Một số form yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Gmail thuộc cùng tổ chức như công ty hoặc trường học. Nếu bạn không đăng nhập đúng tài khoản được cấp, bạn sẽ không thể truy cập hoặc xem được kết quả. Do đó, bạn cần đảm bảo phải đăng nhập đúng email mà người tạo yêu cầu. 

04 Cách lấy đáp án Google Forms đơn giản và hiệu quả

Dưới đây là 04 cách lấy đáp án Google Forms thông dụng mà các bạn có thể tham khảo, áp dụng. 

Cách 1  – Xem trực tiếp trong Google Forms

Phương pháp này là lựa chọn hàng đầu và hiệu quả nhất cho những ai là người tạo hoặc quản lý biểu mẫu. Phương pháp xem trực tiếp đáp án trên Google Forms này còn giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết về toàn bộ dữ liệu mà không cần phải thực hiện những thao tác phức tạp khác. 

Dưới đây là thao tác thực hiện cách lấy đáp án Google Forms bằng cách xem trực tiếp như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Google Forms bằng tài khoản Google của mình. Sau đó, bạn tìm và mở biểu mẫu muốn xem đáp án. Ngay sau khi biểu mẫu được mở, bạn sẽ thấy hai tab chính ở phía trên cùng là Câu hỏi (Questions) và Câu trả lời (Responses). 

Bạn hãy nhấp vào tab Câu trả lời (Responses).

– Bước 2: Giao diện sẽ chuyển sang một trang mới, nơi Google Forms tự động tổng hợp và phân tích dữ liệu đã thu thập. Bạn sẽ thấy các thông tin được trình bày theo ba chế độ khác nhau, mỗi chế độ có một mục đích sử dụng riêng biệt:

+ Tóm tắt (Summary): Google Forms sẽ tự động tạo các biểu đồ trực quan như biểu đồ tròn, biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh cho các câu hỏi trắc nghiệm. Đối với các câu hỏi dạng văn bản, bạn sẽ thấy các câu trả lời phổ biến nhất được liệt kê.

+ Câu hỏi (Question): Chế độ này cho phép bạn xem đáp án của từng câu hỏi một.

+ Cá nhân (Individual): Nếu bạn cần kiểm tra chi tiết bài làm của từng người, chế độ này chính là công cụ bạn cần. Bạn có thể duyệt qua từng bài làm một bằng cách sử dụng các nút điều hướng. Mỗi trang sẽ hiển thị toàn bộ các câu trả lời của một người tham gia duy nhất.

*Mẹo hay: Ngoài ra, ở góc trên cùng bên phải của tab Câu trả lời, bạn sẽ thấy biểu tượng của Google Sheets. Bạn hãy nhấp vào đây, Google Forms sẽ tự động tạo một bảng tính mới và đồng bộ toàn bộ dữ liệu trả lời vào đó.

Cách 2 –  Xem đáp án ngay sau khi gửi biểu mẫu

Nếu người tạo form chế độ bài kiểm tra, bạn hoàn toàn có thể xem đáp án trực tiếp sau khi làm bài. Khi hoàn thành, hệ thống sẽ hiện điểm số kèm phần đúng và sai cho từng câu hỏi. Sau khi nhấn nút Gửi, bạn sẽ được đưa đến trang kết quả. Một số form còn cho phép bấm vào từng câu hỏi để đối chiếu đáp án chính xác. 

Tuy nhiên, phương pháp lấy đáp án này trong Google Forms chỉ dành cho đối tượng vừa thực hiện xong khảo sát và muốn có kết quả luôn. 

Để thực hiện cách lấy đáp án trên Google Forms, bằng cách này bạn chỉ làm theo các thao tác như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện bài kiểm tra với hết một loạt các câu hỏi. Sau đó, bạn cần bấm vào nút Gửi (Submit) để nộp bài.

Lúc này, màn hình sẽ không chỉ hiển thị thông báo Bài của bạn đã được ghi lại mà còn xuất hiện một nút hoặc một đường link có nội dung như Xem điểm số hoặc Xem kết quả.

– Bước 2: Khi bạn nhấp vào nút này, một trang mới sẽ hiện ra, và cung cấp chi tiết về bài làm của bạn, bao gồm:

+ Tổng số điểm: Nếu đó là một bài kiểm tra, bạn sẽ thấy tổng số điểm bạn đạt được.

+ Câu trả lời đúng/sai: Các câu trả lời của bạn sẽ được đánh dấu bằng màu sắc tương ứng. Thông thường, màu xanh lá cây cho câu trả lời đúng và màu đỏ cho câu trả lời sai.

+ Đáp án chính xác: Với các câu trả lời sai, Google Forms sẽ hiển thị đáp án đúng để bạn có thể học hỏi và rút kinh nghiệm.

*Lưu ý: Nếu bạn không thấy nút Xem điểm số xuất hiện, điều đó có nghĩa là người tạo biểu mẫu đã không bật tính năng này. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải sử dụng các cách khác để có được kết quả của mình, chẳng hạn như liên hệ trực tiếp với người tạo biểu mẫu.

Cách 3 – Yêu cầu người tạo biểu mẫu gửi lại câu trả lời

Nếu bạn là người điền vào biểu mẫu và không có quyền truy cập để xem kết quả, bạn có thể yêu cầu người tạo biểu mẫu cung cấp lại cho bạn. Để thực hiện, bạn cần xác định người tạo biểu mẫu và liên hệ với họ. Hầu hết các biểu mẫu của Google đều hiển thị thông tin người tạo ở cuối trang. Nếu không, bạn có thể hỏi người đã gửi link biểu mẫu cho bạn. 

Lưu ý khi liên hệ, bạn cần phải trình bày rõ ràng và lịch sử. Đồng thời, nếu muốn thực hiện thành công thì bạn cần phải có sự hợp tác từ phía người tạo biểu mẫu. 

Cách 4 – Xem đáp án qua email nếu gửi bản sao

Một số biểu mẫu có cài đặt gửi bản sao câu trả lời về email. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần mở lại hộp thư để đối chiếu. Nếu form được bật chế độ hiển thị đáp án trong email, bạn có thể dễ dàng biết chính xác mình đúng/sai ở đâu.

Nếu người tạo đã bật tính năng này, bạn sẽ thấy một ô checkbox ở cuối biểu mẫu, ngay trên nút Gửi (Submit). Nội dung của ô checkbox có thể là Gửi cho tôi một bản sao các câu trả lời của tôi.

Khi điền biểu mẫu, bạn chỉ cần tích chọn vào ô này trước khi nhấn nút Gửi. Ngay lập tức sau khi nộp, Google Forms sẽ tự động gửi một email đến địa chỉ email mà bạn đã đăng nhập hoặc đã điền trong biểu mẫu.

Email này sẽ chứa toàn bộ nội dung mà bạn đã trả lời, được sắp xếp theo từng câu hỏi. Bạn có thể lưu trữ email này để xem lại bất cứ lúc nào. 

Một số lưu ý khi lấy đáp án Google Forms

Trong quá trình tìm hiểu cách lấy đáp án Google Forms, có một số điều quan trọng bạn cần ghi nhớ. Những lưu ý này không chỉ giúp bạn thao tác đúng mà còn tránh được những sai lầm thường gặp, đặc biệt đối với những bạn mới sử dụng Google Forms.

• Thứ nhất là không phải lúc nào cũng có thể xem được đáp án. Việc hiển thị kết quả hoàn toàn do người tạo biểu mẫu quyết định. Nếu họ bật chế độ Quiz và cho phép hiển thị, bạn sẽ thấy điểm số và đáp án chi tiết. Ngược lại, nếu họ tắt tính năng này, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo đã nộp mà thôi.
• Thứ hai là đăng nhập đúng tài khoản Gmail mà người tạo biểu mẫu yêu cầu. Nếu bạn đăng nhập sai tài khoản, có thể không xem được đáp án hoặc thậm chí không nộp được bài. Vì vậy, hãy kiểm tra và đảm bảo bạn dùng đúng email được cấp.
• Thứ ba là không nên dùng thủ thuật để xem đáp án. Bởi việc dùng tiện ích không rõ nguồn gốc còn có thể khiến bạn bị lộ thông tin cá nhân hoặc mất tài khoản Google.
• Thứ tư là nếu biểu mẫu bật chế độ gửi bản sao câu trả lời, hãy kiểm tra email của bạn (bao gồm cả hộp thư rác)

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách lấy đáp án Google Forms, dưới đây là tổng hợp những câu hỏi phổ biến mà nhiều người thường thắc mắc.

1- Làm thế nào để biết người làm đã nộp bài?

Sau khi nộp, Google Forms sẽ hiển thị thông báo Câu trả lời của bạn đã được ghi nhận. Nếu biểu mẫu yêu cầu đăng nhập bằng Gmail, bạn có thể vào phần Lịch sử gửi hoặc kiểm tra mục Đã gửi phản hồi để chắc chắn rằng mình đã hoàn tất. Ngoài ra, nhiều form còn có tùy chọn gửi bản sao qua email, bạn có thể dựa vào đó để kiểm tra.

2 – Tại sao bạn không thể tải được file đáp án?

Nguyên nhân chính là do người tạo form đã tắt tính năng chia sẻ file hoặc chỉ cho phép xem kết quả trực tuyến thay vì tải về. Google Forms mặc định không cho phép tải file đáp án, trừ khi chủ sở hữu xuất dữ liệu ra Google Sheets hoặc Excel và chia sẻ với bạn.

3 – Tại sao tôi không thấy mục “Xem điểm” sau khi nộp?

Vì người tạo biểu mẫu có thể tắt tính năng hiển thị kết quả ngay. Trong trường hợp này, bạn cần chờ đến khi họ công bố đáp án hoặc gửi lại cho bạn dưới dạng file tổng hợp.

4 – Có thể lấy đáp án trên Google Form bằng điện thoại không?

Có. Dù bạn dùng máy tính hay điện thoại, bạn đều có thể xem đáp án nếu người tạo bật tính năng hiển thị. Chỉ cần mở link biểu mẫu bằng trình duyệt và đăng nhập Gmail đúng với yêu cầu.

Lời kết

Bài viết đã chia sẻ chi tiết về cách lấy đáp án Google Form nhanh chóng, chính xác và hợp pháp, giúp bạn nắm rõ các phương pháp cũng như những lưu ý quan trọng khi thao tác. Hy vọng với những hướng dẫn trên, bạn có thể áp dụng hiệu quả trong học tập và công việc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ sâu hơn, hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam qua các cách dưới đây để được tư vấn và giải đáp tận tình.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777