Hướng dẫn cách gửi ảnh qua Gmail trên điện thoại và máy tính

Thực hiện cách gửi ảnh qua Gmail trên điện thoại và máy tính không hề phức tạp nếu bạn đã nắm được các bước như trong bài viết dưới đây. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ cách gửi ảnh qua Gmail trên cả hai thiết bị đơn giản, hiệu quả và nhanh chóng nhất. 

Vì sao Gmail là lựa chọn tốt để gửi ảnh?

Gmail là dịch vụ email của Google, được hàng tỷ người sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. Như là trao đổi thông tin, tài liệu và hình ảnh. Đặc biệt, khi sử dụng Gmail để gửi ảnh, mang tới cho người dùng rất nhiều lợi ích vượt trội so với các nền tảng khác. Cụ thể như là:

Ưu điểm khi gửi ảnh qua Gmail

Một số ưu điểm nổi bật mà việc thực hiện gửi ảnh qua Gmail mang đến cho người dùng như là:

• Xây dựng sự tin tưởng và nâng cao tính chuyên nghiệp

Khi bạn cần gửi ảnh cho đối tác, khách hàng hoặc phục vụ công việc cá nhân, sử dụng Gmail sẽ mang tới sự chuyên nghiệp. Bởi thay vì gửi qua các ứng dụng nhắn tin cá nhân, một email có tiêu đề và nội dung rõ ràng sẽ tạo ấn tượng tốt hơn. Hơn nữa, Gmail hoạt động ổn định, đảm bảo ảnh của bạn được gửi đi và nhận lại một cách trọn vẹn.

• Cung cấp không gian lưu trữ rộng rãi hoàn toàn miễn phí

Mỗi tài khoản Gmail đều được Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, được chia sẻ cho cả Google Drive và Google Photos. Do đó, nó cho phép bạn gửi ảnh dung lượng lớn mà không cần phải lo lắng về việc tệp tin bị nén hoặc giảm chất lượng. Hơn nữa, bạn còn có thể gửi ảnh qua Gmail với số lượng lớn. 

• Tích hợp đa nền tảng

Gmail có mặt trên mọi thiết bị và hệ điều hành, từ máy tính để bàn ( hệ điều hành Windows, macOS) cho đến các thiết bị di động (hệ điều hành Android, iOS). Do đó, bạn có thể dễ dàng truy cập vào tài khoản của mình để gửi ảnh qua mail nhanh chóng, dù đang ở đâu và sử dụng bất kỳ thiết bị nào. 

• Đảm bảo tính bảo mật cao

Google đầu tư mạnh vào hệ thống bảo mật để bảo vệ người dùng. Do đó, mỗi email và tệp đính kèm đều được quét virus giúp ngăn chặn các mã độc hoặc phần mềm gây hại. Khi bạn thực hiện cách gửi ảnh qua Gmail thì hoàn toàn yên tâm rằng dữ liệu được bảo vệ một cách tốt nhất. 

• Thuận tiện trong việc quản lý và tìm lại dữ liệu

Email có tính năng lưu trữ và phân loại rõ ràng. Bạn có thể dễ dàng tìm lại những bức ảnh đã gửi và nhận trong quá khứ thông qua thanh tìm kiếm của Gmail. Bằng cách gõ từ khóa liên quan như tên người gửi, tiêu đề email hoặc tên tệp đính kèm. 

Những hạn chế cần lưu ý khi gửi ảnh Gmail

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, cách gửi ảnh qua Gmail còn tồn tại nhiều hạn chế cơ bản như sau:

• Hạn mức dung lượng cho tệp đính kèm

Mặc dù dung lượng lưu trữ lớn, nhưng Gmail giới hạn kích thước tệp đính kèm trong một email là 25MB. Nếu tổng dung lượng các bức ảnh của bạn vượt quá con số này, sẽ không thể gửi trực tiếp được ảnh. Tuy nhiên, Gmail đã tích hợp Google Drive để giải quyết vấn đề này, tự động chuyển tiếp tệp vượt quá giới hạn thành đường link Drive. 

• Tốn thời gian tải tệp lên

Gmail xử lý khá tốt các tệp tin nhưng nếu bạn gửi ảnh dung lượng lớn và số lượng nhiều. Lúc này, quá trình tải lên có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào tốc độ internet của bạn. 

• Gmail không phải là công cụ chat trực tiếp

Gmail thiết kế để làm việc, chứ không phải là ứng dụng nhắn tin tức thời. Nếu bạn muốn chia sẻ ảnh và trao đổi nhanh chóng, hãy sử dụng các nền tảng Zalo, Messenger. 

Các bước gửi ảnh qua Gmail trên máy tính

Thực hiện cách gửi ảnh qua Gmail trên máy tính khá đơn giản. Bạn có thể sử dụng hai cách cơ bản là gửi dưới dạng tệp qua Drive hoặc gửi trực tiếp chèn vào nội dung mail. Mỗi cách sẽ có những mục đích sử dụng khác nhau, gửi ảnh dưới dạng tệp đính kèm để người nhận có thể tải về lưu trữ, còn chèn ảnh trực tiếp vào nội dung email để họ có thể xem ngay lập tức. Dù bạn chọn cách gửi ảnh qua mail nào, cả hai đều rất đơn giản và tiện lợi.

Hướng dẫn gửi ảnh dưới dạng tệp đính kèm

Đây là cách gửi ảnh qua Gmail phổ biến nhất, đặc biệt là khi bạn gửi ảnh chất lượng cao mà không bị nén. Khi ảnh được đính kèm, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng tệp ở cuối email và người nhận có thể dễ dàng tải chúng về máy. 

Cách thức gửi ảnh qua Gmail dưới dạng tệp đính kèm như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần truy cập vào trang web Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

– Bước 2: Sau đó, bạn cần nhấp vào nút Soạn thư (Compose) màu đỏ ở góc trên cùng bên trái. Một cửa sổ soạn thư mới sẽ hiện ra điền thông tin và chọn tệp đính kèm.

• Điền địa chỉ email của người nhận vào ô “Đến” (To).
• Nhập tiêu đề email rõ ràng, ví dụ: “Ảnh họp mặt công ty tháng 10” để người nhận dễ dàng biết nội dung.
• Nhấn vào biểu tượng “Đính kèm tệp” (Attach files) có hình chiếc kẹp giấy ở cuối cửa sổ soạn thư. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (macOS) hiện ra.

– Bước 3: Trong cửa sổ mới, bạn tìm đến thư mục chứa ảnh cần gửi.

Bạn cần chọn một hoặc nhiều ảnh bằng cách giữ phím Ctrl (trên Windows) hoặc Command (trên macOS) và nhấp chuột vào các tệp tin.

Lúc này, bạn cần nhấn Mở (Open) để tải ảnh lên. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn sẽ thấy các tệp ảnh hiển thị dưới dạng icon nhỏ trong email.

Cuối cùng, bạn chỉ cần bấm vào nút Gửi để hoàn tất quá trình.

Hướng dẫn chèn ảnh vào nội dung email

Nếu bạn muốn tạo một email giống như một bài viết trên blog, với hình ảnh minh họa xen kẽ văn bản, thì cách chèn ảnh vào nội dung email là lựa chọn hoàn hảo. Cách thức để chèn ảnh vào nội dung email cụ thể như sau:

– Bước 1: Cũng giống như cách trên, bạn mở một email mới bằng cách nhấp vào Soạn thư.

Tiếp theo, bạn cần nhấp chuột vào vị trí trong phần nội dung email mà bạn muốn đặt hình ảnh.

– Bước 2: Ở cuối cửa sổ soạn thư, bạn sẽ thấy biểu tượng Chèn ảnh (Insert photo) hình ngọn núi nhỏ và nhấn vào đó.

Lúc này, một cửa sổ mới sẽ hiện ra để bạn có thể chọn ảnh từ các nguồn sau:

• Tải lên (Upload): Kéo và thả ảnh từ máy tính hoặc nhấp vào Chọn ảnh để tải lên để tìm tệp.
• Google Photos: Nếu ảnh của bạn đã được sao lưu trên Google Photos, bạn có thể dễ dàng chèn từ đây.
• Địa chỉ web (URL): Dán đường link của một bức ảnh trên mạng.

– Bước 3: Sau khi ảnh được tải lên, nó sẽ hiển thị trực tiếp trong phần nội dung email.

Bạn có thể nhấp vào ảnh để thay đổi kích thước (nhỏ, vừa, lớn) hoặc căn lề (trái, phải, giữa) và cần sắp xếp lại văn bản và hình ảnh sao cho hợp lý.

Khi mọi thứ đã hoàn chỉnh, bạn hãy nhấn Gửi để email được chuyển đi.

Cách gửi ảnh qua Gmail ngay trên điện thoại smartphone

Gửi ảnh qua Gmail trên điện thoại là một trong những thao tác phổ biến nhất hiện nay. Dù bạn sử dụng iPhone hay điện thoại Android, cả hai cách dưới đây đều rất tiện lợi và nhanh chóng.

Hướng dẫn gửi ảnh trực tiếp từ ứng dụng Gmail

Đây là cách gửi ảnh qua Gmail cơ bản và được nhiều người dùng lựa chọn nhất. Bạn có thể đính kèm ảnh trực tiếp từ thư viện ảnh trên điện thoại của mình. 

Cách gửi ảnh qua mail trực tiếp từ ứng dụng Gmail, cụ thể như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.

Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng Soạn thư (Compose) hình cây bút chì ở góc dưới cùng bên phải màn hình.

– Bước 2: Trong cửa sổ soạn thư mới, hãy điền đầy đủ thông tin người nhận, tiêu đề và nội dung email.

Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng Đính kèm tệp (Attach file) hình kẹp giấy ở góc trên cùng bên phải màn hình.

Một menu nhỏ sẽ hiện ra, bạn chọn Đính kèm tệp, thì ứng dụng sẽ tự động chuyển đến thư viện ảnh trên điện thoại của bạn.

– Bước 3: Chọn một hoặc nhiều bức ảnh mà bạn muốn gửi. Sau khi chọn, bạn sẽ thấy các bức ảnh được đính kèm vào email.

Cuối cùng, bạn kiểm tra lại email một lần nữa và nhấn vào biểu tượng Gửi (Send) hình mũi tên để hoàn tất quá trình.

Hướng dẫn gửi ảnh từ ứng dụng Google Photos

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Photos để lưu trữ ảnh, cách gửi ảnh qua Gmail này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Bởi vì bạn không cần phải vào ứng dụng Gmail trước.

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở ứng dụng Google Photos trên điện thoại của bạn.

Sau đó, bạn hãy tìm và nhấn giữ vào một bức ảnh để chọn. Bạn có thể chọn nhiều ảnh cùng lúc bằng cách nhấn giữ và chạm vào các ảnh khác.

– Bước 2: Khi đã chọn xong ảnh, nhấn vào biểu tượng Chia sẻ (Share) ở phía dưới màn hình.

Một danh sách các ứng dụng sẽ hiện ra, bạn hãy  cuộn và tìm biểu tượng Gmail, sau đó nhấn vào.

Lúc này, một cửa sổ soạn email mới của Gmail sẽ tự động mở ra, với tất cả các bức ảnh bạn đã chọn được đính kèm sẵn.

– Bước 3: Bạn chỉ cần điền địa chỉ email của người nhận, thêm tiêu đề và nội dung nếu cần.

Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng Gửi để hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp khi gửi ảnh qua Gmail

Khi gửi ảnh qua Gmail hoặc bất kỳ dịch vụ email nào, người dùng thường có nhiều thắc mắc liên quan đến dung lượng, số lượng và cách thức gửi. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho những câu hỏi phổ biến nhất để giúp bạn gửi ảnh qua mail hiệu quả hơn.

1 – Gửi được bao nhiêu ảnh cùng lúc?

Bạn có thể đính kèm nhiều ảnh cùng lúc, miễn là tổng dung lượng của tất cả các tệp không vượt quá giới hạn cho phép. Về mặt số lượng, Gmail không giới hạn cụ thể, nhưng giới hạn dung lượng là 25MB cho mỗi email. 

Vì vậy, bạn có thể gửi 50 bức ảnh có dung lượng 500KB hoặc chỉ 2-3 bức ảnh có dung lượng 10MB, miễn là tổng dung lượng không vượt quá 25MB. Nếu bạn muốn gửi nhiều ảnh hơn, bạn sẽ cần nén chúng lại hoặc sử dụng Google Drive.

2 – Kích thước tệp đính kèm tối đa là bao nhiêu?

Giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa trên Gmail là 25MB. Điều này có nghĩa là tổng dung lượng của tất cả các tệp (bao gồm cả ảnh, tài liệu, video ngắn…) trong một email không được vượt quá 25MB.

3 – Cách nén ảnh để gửi qua Mail dễ dàng hơn?

Nếu bạn cần gửi ảnh dung lượng lớn và số lượng nhiều nhưng không muốn sử dụng Google Drive, cách nén ảnh là một giải pháp tuyệt vời.

Lời kết

Như vậy, bài viết đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về cách gửi ảnh qua Gmail. Hy vọng những thông tin này hữu ích và giúp bạn thực hiện công việc của mình một cách dễ dàng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về cách gửi ảnh qua mail hoặc cần hỗ trợ thêm. Các bạn đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua các kênh hỗ trợ của GCS Việt Nam để được giải đáp nhanh chóng.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777