Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 26/10 – 30/10/2026

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 26/10 – 30/10/2026 mang đến nhiều cải tiến đáng chú ý trên các ứng dụng như Gmail, Google Docs, Sheets, Meet và Gemini. Những cập nhật này tập trung nâng cao khả năng ứng dụng AI, tối ưu quy trình xử lý công việc và cải thiện trải nghiệm cộng tác trực tuyến. Cùng GCS Việt Nam điểm qua những thay đổi nổi bật để nhanh chóng nắm bắt và tận dụng hiệu quả các công cụ mới.

1. Chỉnh sửa bài thuyết trình bằng Gemini trong Google Slides

Google Slides hiện cho phép người dùng sử dụng Gemini để chỉnh sửa nhiều trang chiếu hoặc toàn bộ bài thuyết trình chỉ bằng một câu lệnh. Thông qua bảng điều khiển Gemini, bạn có thể thay đổi nội dung, cập nhật phong cách thiết kế hoặc đồng bộ định dạng trên nhiều trang cùng lúc. Gemini sẽ tự xác định những trang cần chỉnh sửa và áp dụng thay đổi trực tiếp vào các trang chiếu có thể chỉnh sửa, giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà vẫn chủ động kiểm soát kết quả. 

Với bản cập nhật mới, người dùng có thể yêu cầu Gemini thực hiện nhiều thay đổi trên bài thuyết trình, bao gồm:

• Cập nhật phong cách thiết kế: Thay đổi đồng loạt phông chữ, màu nền, bảng màu và các yếu tố hình ảnh trên toàn bộ bài thuyết trình. Bạn cũng có thể yêu cầu Gemini điều chỉnh thiết kế theo một tệp mẫu có sẵn.
• Chỉnh sửa nội dung trên nhiều trang: Rút gọn, bổ sung thông tin hoặc thay đổi trọng tâm nội dung dựa trên tài liệu tham khảo trong Google Drive.
• Gộp hoặc bổ sung trang chiếu: Kết hợp nội dung từ nhiều trang thành một trang duy nhất hoặc thêm trang mới vào bài thuyết trình hiện có. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu tóm tắt nội dung từ trang 5 đến trang 7 thành một trang chiếu.
• Đồng bộ định dạng: Điều chỉnh kích thước, màu sắc phông chữ tiêu đề hoặc xóa số trang trên toàn bộ bài thuyết trình để đảm bảo thiết kế thống nhất.

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, Gemini sẽ hiển thị bản tóm tắt những thay đổi đã thực hiện trong bảng điều khiển bên cạnh. Các chỉnh sửa được áp dụng trực tiếp như khi người dùng tự thao tác trên Google Slides. Vì vậy, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng Hoàn tác (Undo) hoặc Lịch sử phiên bản (Version History) để xem lại và khôi phục nội dung trước đó nếu cần. 

**Lưu ý: Tại thời điểm ra mắt, tính năng chỉnh sửa toàn bộ bài thuyết trình bằng Gemini trong Google Slides hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh.

2. Tạo và chỉnh sửa tệp trong ứng dụng Gemini

Google bổ sung khả năng tạo, xem trước và chỉnh sửa tệp ngay trong ứng dụng Gemini, giúp người dùng hoàn thiện tài liệu mà không cần chuyển đổi liên tục giữa nhiều công cụ. Tức là thay vì chỉ tạo nội dung từ câu lệnh, bạn có thể mở rộng tệp ở chế độ toàn màn hình để chỉnh sửa trực tiếp, bôi đen một đoạn văn bản để đặt câu hỏi hoặc yêu cầu Gemini điều chỉnh nội dung theo nhu cầu.

Ngoài ra, người dùng có thể tận dụng tính năng mới để thực hiện nhiều công việc khác nhau như là:

• Tạo và hoàn thiện bài thuyết trình: Gemini tạo dàn ý hoặc nội dung cho các trang trình chiếu, đồng thời cho phép xem trước bố cục ngay trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể tự chỉnh sửa hoặc yêu cầu AI thay đổi giọng văn, cấu trúc trước khi mở bằng Google Slides hoặc tải xuống dưới dạng PPTX và PDF.
• Tạo bảng tính Google Sheets: Người dùng có thể nhập yêu cầu để Gemini xây dựng bảo theo dõi, bảng dữ liệu hoặc mô hình dữ liệu có cấu trúc. Sau khi xem trước kết quả, bạn mở trực tiếp tệp bằng Google Sheets để tiếp tục làm việc.
• Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu: Gemini hỗ trợ tạo và chỉnh sửa các tệp PDF, Google Docs, LaTeX, Markdown và TXT. Người dùng có thể thay đổi nội dung trực tiếp trên giao diện web hoặc ở chế độ toàn màn hình, sau đó tải tệp lên Google Drive để lưu trữ.

**Lưu ý: Tính năng xem trước và chỉnh sửa tệp PDF hiện có trên cả phiên bản web và thiết bị di động. Trong khi đó, các định dạng còn lại như tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình, Markdown, TXT và mã nguồn hiện chỉ được hỗ trợ trên nền tảng web.

3. Immersive Explorations (Khám phá trải nghiệm) tương tác mới trong ứng dụng Gemini

Google đang giới thiệu thư viện Immersive Explorations (Khám phá sống động) trong ứng dụng Gemini, giúp người dùng tìm hiểu kiến thức thông qua hình ảnh trực quan và các nội dung tương tác. Thay vì chỉ đọc thông tin dạng văn bản, người dùng có thể khám phá từng lớp nội dung, từ những hệ thống vi mô đến không gian vũ trụ rộng lớn. 

Mỗi chủ đề được trình bày thành các lớp thông tin có thể tương tác, đi kèm phần giải thích hướng dẫn. Người dùng có thể nhấn vào từng lớp để tìm hiểu sâu về nội dung. Chẳng hạn như khám phá các tuyến thương mại trên con đường tơ lụa, tìm hiểu cấu tạo bên trong động cơ máy bay phản lực. Trong thời gian tới, Google dự kiến bổ sung tính năng thuyết trình bằng âm thanh, giúp người dùng tiếp cận từng lớp kiến thức thuận tiện hơn. 

**Lưu ý: Tính năng hiện hỗ trợ trên cả nền tảng web và thiết bị di động. Các ngôn ngữ được hỗ trợ đầy đủ gồm tiếng Anh, Indonesia, Hindi, Bồ Đào Nha (Brazil), Pháp và Trung Quốc giản thể. Với những ngôn ngữ khác, nội dung hiện chỉ hiển thị bằng tiếng Anh; Google sẽ tiếp tục bổ sung thêm ngôn ngữ trong thời gian tới.

4. Thu gọn bố cục bảng tổng hợp trong Google Sheets

Google Sheets hiện hỗ trợ bố cục dạng thu gọn cho bảng tổng hợp, giúp hiển thị dữ liệu nhiều cấp rõ ràng hơn và hạn chế việc phải cuộn ngang quá nhiều. Người dùng có thể lựa chọn một trong hai kiểu bố cục trực tiếp trong trình chỉnh sửa bảng tổng hợp:

• Bố cục Outline: Mỗi trường dữ liệu theo hàng được hiển thị trong một cột riêng biệt.
• Bố cục Compact: Tất cả các trường dữ liệu theo hàng được gộp vào một cột duy nhất, sử dụng thụt lề và nút mở rộng/thu gọn để thể hiện thứ bậc dữ liệu.

Bên cạnh đó, Google Sheets cũng cải thiện khả năng tương thích khi nhập tệp Microsoft Excel. Với trước đây, bảng tổng hợp sử dụng bố cục Compact khi nhập vào Sheets sẽ tự động chuyển thành Outline, làm thay đổi cấu trúc ban đầu. Với bản cập nhật mới, bố cục gốc được giữ nguyên khi nhập tệp Excel vào Google Sheets và tiếp tục được bảo toàn khi xuất ngược lại Excel.

5. Fill with Gemini bổ sung trích dẫn nguồn web và hỗ trợ yêu cầu lớn hơn

Google Sheets tiếp tục nâng cấp tính năng Fill with Gemini nhằm giúp người dùng kiểm tra dữ liệu do AI tạo ra dễ dàng hơn. Đồng thời giúp xử lý khối lượng công việc lớn với tốc độ nhanh hơn. 

Fill with Gemini được thiết lập và tập trung vào hai cải tiến chính:

• Bổ sung trích dẫn nguồn web cho từng ô dữ liệu

Khi sử dụng hàm AI để tạo nội dung cho các ô trong Google Sheets, Gemini hiện có thể hiển thị chính xác nguồn thông tin trên web được sử dụng ngay trong từng ô tương ứng. Nhờ đó, người dùng dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và xác minh dữ liệu do AI tạo ra, thay vì phải tự tìm lại nguồn tham khảo. Tính năng trích dẫn này hiện được hỗ trợ trên phiên bản Google Sheets dành cho web.

• Tăng tốc độ xử lý và mở rộng số lượng ô hỗ trợ

Fill with Gemini được cải thiện về khả năng xử lý, giúp phản hồi nhanh hơn và đảm bảo tính nhất quán giữa các ô dữ liệu. Theo nghiên cứu nội bộ của Google với 95 người tham gia, tính năng này có thể xử lý tác vụ gồm 500 ô nhanh hơn tới 55 lần so với nhập liệu thủ công. Bên cạnh đó, giới hạn xử lý được mở rộng lên tối đa 3.000 ô trong mỗi yêu cầu, cho phép người dùng tóm tắt, phân loại và xử lý nhiều dữ liệu hơn chỉ trong một lần thực hiện. 

Tóm lại, những cải tiến Fill with Gemini trở thành công cụ hỗ trợ xử lý bảng tính hiệu quả hơn, đặc biệt khi cần làm việc với tập dữ liệu lớn và yêu cầu độ tin cậy cao.

Lời kết

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 26/10 – 30/10/2026 mang đến nhiều cải tiến thiết thực, từ nâng cao trải nghiệm sử dụng Gmail, Docs, Sheets, Meet đến mở rộng khả năng hỗ trợ công việc bằng Gemini AI. Những thay đổi này giúp người dùng tối ưu quy trình làm việc, tăng hiệu suất xử lý tác vụ và cộng tác thuận tiện hơn. 

Hy vọng những thông tin GCS Việt Nam tổng hợp sẽ giúp bạn cập nhật kịp thời các tính năng mới và ứng dụng hiệu quả vào công việc. Nếu cần tư vấn, triển khai hoặc sử dụng Google Workspace cho doanh nghiệp, hãy liên hệ GCS Việt Nam để được hỗ trợ chi tiết.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777