Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 01/09 -05/09/2026

Tính năng mới của Google Workspace liên tục được Google cập nhật nhằm nâng cao hiệu suất, khả năng cộng tác và bảo mật trong môi trường làm việc số. Trong tuần 01/09 – 05/09/2026, Google tiếp tục bổ sung và cải tiến nhiều tính năng trên các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Google Drive, Google Meet, Docs, Sheets và Gemini. Những thay đổi này không chỉ giúp người dùng thao tác thuận tiện hơn mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc. Cùng GCS Việt Nam điểm qua những tính năng mới của Google Workspace đáng chú ý trong tuần này.

1. Giới thiệu nhật ký kiểm toán toàn diện cho Gemini Notebook trong Google Workspace Admin Console

Quản trị viên Google Workspace hiện có thể truy cập nhật ký kiểm tra (Audit logs) của Gemini Notebook trực tiếp trong Admin Console. Tính năng này giúp quản trị viên theo dõi rõ hơn cách Gemini Notebook được sử dụng trong tổ chức.

Nhật ký cung cấp thông tin chi tiết về các hoạt động diễn ra trên Gemini Notebook. Quản trị viên có thể kiểm tra lịch sử sử dụng, hoạt động của người dùng và việc truy cập dữ liệu thông qua các công cụ Security Investigation và Audit and Investigation trong Admin Console. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng giám sát hoạt động và tăng cường khả năng kiểm soát, bảo mật dữ liệu.

2. Tích hợp tính năng Google Meet với Microsoft Teams trên thiết bị Android (AOSP) – Bản xem trước sớm

Google đang mở rộng khả năng liên thông giữa Google Meet và Microsoft Teams trên các thiết bị sử dụng Android (AOSP). Tính năng hiện được triển khai trong chương trình Early Preview, cho phép người dùng tham gia cuộc họp giữa hai nền tảng ngay trên các thiết bị phòng họp tương thích.

Với tính năng mới, người dùng có thể:

• Tham gia cuộc họp Microsoft Teams từ thiết bị phần cứng Google Meet chạy Android (AOSP).
• Tham gia cuộc họp Google Meet từ thiết bị Microsoft Teams Rooms chạy Android (AOSP).

**Lưu ý: Tính năng hiện dành cho người dùng thuộc các miền sử dụng Rapid Release và tham gia Early Preview Program dành cho thiết bị Android. Quản trị viên có thể tham khảo tài liệu hướng dẫn của Microsoft để thiết lập Google Meet trên thiết bị Microsoft Teams Rooms.

3. Chuyển đổi tệp Google Docs, PDF và Word thành tóm tắt video trong Google Vids

Google Vids hiện cho phép người dùng chuyển đổi các tài liệu Google Docs, PDF và Word thành những video tóm tắt trực quan. Tính năng sử dụng AI để tự động tạo kịch bản, lời thuyết minh và hình ảnh phù hợp, giúp biến nội dung văn bản thành video sinh động hơn.

Tính năng này phù hợp khi cần xem lại tài liệu đào tạo, ghi chú cuộc họp, báo cáo hoặc tài liệu dài. Thay vì phải đọc toàn bộ nội dung, người dùng có thể xem video tóm tắt để nhanh chóng nắm bắt những thông tin và ý chính quan trọng theo cách trực quan, dễ tiếp nhận hơn.

4. Mở rộng hướng dẫn tùy chỉnh Gemini trên nhiều ứng dụng Workspace

Đầu năm nay, Google đã giới thiệu tính năng cho phép người dùng thiết lập hướng dẫn tùy chỉnh (Custom Instructions) dành cho Gemini trong Google Docs. Giờ đây, tính năng này được mở rộng sang nhiều ứng dụng Google Workspace hơn, giúp người dùng cá nhân hóa cách Gemini phản hồi và hỗ trợ công việc.

Tính năng Custom Instructions hiện có trên nhiều khu vực sử dụng Gemini trong Workspace, gồm:

• Ask Gemini trong Google Drive
• Ask Gemini trong Google Chat
• Gemini trên thanh bên của Google Slides, Sheets và Gmail

Với bản cập nhật này, người dùng có thể xây dựng một bộ hướng dẫn tùy chỉnh để Gemini áp dụng khi tương tác trên các ứng dụng Workspace được hỗ trợ. Những thiết lập này giúp Gemini hiểu rõ hơn cách người dùng muốn nhận câu trả lời và điều chỉnh nội dung phù hợp với nhu cầu cá nhân.

**Lưu ý: Các hướng dẫn đã lưu có thể được xem và quản lý trong mục Personalization Settings. Sau khi thiết lập, Gemini sẽ sử dụng những thông tin này để cá nhân hóa phản hồi trên nhiều ứng dụng Google Workspace, mang đến trải nghiệm sử dụng đồng nhất và thuận tiện hơn.

5. Tự động hóa quy trình trên Google Drive, Gmail và Chat thông qua Workspace Studio

Google bổ sung 4 bước tự động hóa mới cho Workspace Studio Flows, giúp doanh nghiệp kết nối và tự động xử lý công việc giữa Google Drive, Gmail và Google Chat. Các bước mới gồm: di chuyển tệp Drive, sao chép tệp Drive, trả lời email và gửi phản hồi trong Chat.

• Sao chép tệp hoặc thư mục Drive: Tự động tạo bản sao của tệp hoặc thư mục khi Flow chạy, phù hợp với việc tạo mẫu và tiếp nhận tài liệu.
• Di chuyển tệp hoặc thư mục Drive: Tự động sắp xếp tệp vào đúng thư mục, giúp quản lý tài liệu dự án thuận tiện hơn.
• Trả lời email: Tự động gửi phản hồi trong chuỗi email hiện có, đồng thời giữ nguyên lịch sử trao đổi để hỗ trợ xử lý công việc và theo dõi yêu cầu.
• Gửi phản hồi trong Chat: Tự động gửi nội dung đến các không gian hoặc chuỗi trò chuyện cụ thể trên Google Chat. Tính năng này hỗ trợ Markdown, giúp định dạng văn bản, danh sách và khối mã rõ ràng hơn.

**Lưu ý: Những tùy chọn này giúp người dùng xây dựng quy trình tự động hoàn chỉnh mà không cần thực hiện thủ công nhiều bước. Quản trị viên cũng có thể vô hiệu hóa từng bước hoặc yêu cầu người dùng phê duyệt khi quy trình có khả năng chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài tổ chức.

6. Google Pics: Công cụ sáng tạo và chỉnh sửa ảnh bằng AI chuyên nghiệp cho Google Workspace

Google công bố Google Pics đã chính thức được cung cấp rộng rãi, mang đến các công cụ tạo và chỉnh sửa hình ảnh bằng AI trực tiếp trong Google Workspace. Người dùng có thể mở Pics, nhập mô tả bằng văn bản để tạo hình ảnh bằng các mô hình AI hình ảnh của Google. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải ảnh từ máy tính, Google Drive hoặc Google Photos để chỉnh sửa bằng AI.

Google Pics cung cấp nhiều công cụ AI giúp người dùng chỉnh sửa hình ảnh chính xác và nhanh chóng. Người dùng có thể:

• Tạo hoặc cải thiện hình ảnh bằng câu lệnh: Nhập yêu cầu bằng văn bản để tạo hoặc chỉnh sửa ảnh. Pics cung cấp nhiều phiên bản để người dùng lựa chọn hình ảnh phù hợp nhất.
• Chỉnh sửa từng thành phần: Di chuyển chuột và chọn một đối tượng cụ thể trong ảnh để chỉnh sửa trực tiếp.
• Chỉnh sửa văn bản trong ảnh: Có thể thay đổi, định dạng lại hoặc dịch từng phần văn bản riêng lẻ.
• Cắt ảnh: Điều chỉnh kích thước ảnh phù hợp với website, mạng xã hội, in ấn hoặc các nền tảng kỹ thuật số.
• Nâng cấp chất lượng: Có thể upscale hình ảnh lên độ phân giải 2K hoặc 4K.
• Lưu lịch sử chỉnh sửa: Pics duy trì lịch sử các phiên bản, giúp người dùng dễ dàng quay lại phiên bản trước nếu không muốn giữ thay đổi mới.

Đặc biệt, Google Pics cũng được tích hợp với các công cụ Workspace quen thuộc. Khi đang sử dụng Google Docs hoặc Google Slides, người dùng chỉ cần chọn một hình ảnh và thực hiện một lần nhấp để chỉnh sửa bằng toàn bộ bộ công cụ AI của Pics. Nhờ đó, bạn không cần chuyển sang ứng dụng hoặc tab khác. Pics cũng hỗ trợ các tính năng cộng tác tương tự những ứng dụng khác trong Google Workspace. Người dùng có thể mời đồng nghiệp cùng chỉnh sửa, chia sẻ hình ảnh bằng liên kết và tạo hoặc mở hình ảnh Pics trực tiếp từ Google Drive.

Trong những tuần tới, Google cũng sẽ cho phép người dùng mở và chỉnh sửa gần như mọi hình ảnh đã lưu trên Google Drive chỉ với một lần nhấp, giúp quá trình xử lý hình ảnh thuận tiện và liền mạch hơn.

7. Chuyển đổi phần cứng Google Meet sang Android (AOSP); hỗ trợ ChromeOS kéo dài đến tháng 9/2030

Google đang chuyển danh mục phần cứng phòng họp Google Meet từ ChromeOS sang Android (AOSP). Mục tiêu là giúp Google phát triển tính năng nhanh hơn, mở rộng lựa chọn thiết bị và tăng sự linh hoạt cho doanh nghiệp. Google cũng hợp tác với các đối tác như Logitech, Neat và HP Poly để cung cấp thiết bị được chứng nhận Google Meet cho nhiều loại phòng họp. Một số thiết bị Android dành cho không gian lớn dự kiến được ra mắt trong năm 2027.

Hỗ trợ và lộ trình chuyển đổi ChromeOS

Doanh nghiệp đang sử dụng thiết bị ChromeOS có thể tiếp tục sử dụng bình thường vì thời gian hỗ trợ hiện tại không thay đổi. Google vẫn cung cấp bản vá bảo mật, cập nhật độ ổn định và các phiên bản ChromeOS trong suốt quá trình chuyển đổi. Với các mẫu thiết bị gần đây, thời gian hỗ trợ có thể kéo dài đến tháng 09/2030.

Các đối tác phần cứng sẽ từng bước dừng sản xuất và bán thiết bị ChromeOS theo lộ trình:

• Logitech / CTL Google Meet Compute System: tháng 02/2027.
• ASUS Google Meet Compute System: tháng 04/2027.

Nếu doanh nghiệp vẫn muốn mua thêm thiết bị ChromeOS để bổ sung cho hệ thống hiện có, đặc biệt với các phòng hoặc không gian sự kiện lớn, Google khuyến nghị nên cân nhắc mua sớm.

Lợi ích của Android trong phòng họp

Việc sử dụng Android làm nền tảng cho phần cứng Google Meet mang lại nhiều lợi ích:

• Đa dạng thiết bị: Có thêm nhiều lựa chọn như thiết bị all-in-one nhỏ gọn, video bar và giải pháp phòng họp tích hợp, phù hợp với nhiều quy mô không gian.
• Ổn định cho doanh nghiệp: Thiết bị Android vẫn đáp ứng yêu cầu về hiệu suất, tốc độ phản hồi và độ ổn định tương tự ChromeOS.
• Linh hoạt phần cứng: Thiết bị AOSP được chứng nhận có thể sử dụng với nhiều giải pháp hội nghị truyền hình, giúp doanh nghiệp dễ dàng tái sử dụng thiết bị khi nhu cầu thay đổi.
• Vòng đời dài: Thiết bị được chứng nhận Google Meet được thiết kế để sử dụng lâu dài, đi kèm thời gian hỗ trợ phần mềm rõ ràng và ổn định.

Google sẽ tiếp tục mở rộng danh mục phần cứng được hỗ trợ thông qua việc hợp tác với các đối tác để chứng nhận thêm thiết bị thế hệ mới và các thiết bị ngoại vi phù hợp.

Hợp tác với đối tác

Các đối tác của Google hiện đã cung cấp nhiều thiết bị AOSP được chứng nhận Google Meet. Sự hợp tác này giúp đơn giản hóa quá trình triển khai phòng họp, đẩy nhanh việc tích hợp các tính năng AI như Take notes for me và nâng cao khả năng cộng tác trong cuộc họp.

8. Thêm người đồng thuyết trình trong Google Meet chỉ với một cú nhấp chuột

Google Meet vừa giúp việc thêm người đồng trình bày (co-presenter) trở nên đơn giản hơn với sự hỗ trợ của Gemini. Trước đây, người dùng phải thực hiện nhiều thao tác thủ công để cấp quyền cho người khác cùng trình bày Google Slides.

Với tính năng mới, Gemini trong bảng Ask Gemini có thể tự động đề xuất người đồng trình bày dựa trên nội dung cuộc họp. Người trình bày chính chỉ cần nhấp một lần để cho phép người tham gia cùng điều khiển và trình chiếu Google Slides.

Tính năng này hiện áp dụng khi người trình bày sử dụng Chrome hoặc Edge. Đề xuất sẽ xuất hiện khi một người tham gia sử dụng các câu lệnh như yêu cầu được thêm làm người đồng trình bày hoặc yêu cầu chuyển sang trang trình chiếu tiếp theo.

Lời kết

Những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 01/09 – 05/09/2026 tiếp tục mang đến nhiều cải tiến thiết thực về AI, cộng tác, quản lý dữ liệu và bảo mật. Việc cập nhật thường xuyên giúp doanh nghiệp khai thác tốt hơn hệ sinh thái Google Workspace và tối ưu hiệu suất làm việc. Nếu cần tư vấn, triển khai hoặc nâng cấp Google Workspace cho doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ GCS Việt Nam để được hỗ trợ phù hợp.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777.