Google Apps for Work là gì? Tổng quan ứng dụng & bảng giá 2026

Google Apps for Work là bộ công cụ làm việc trực tuyến dành cho doanh nghiệp, từng được Google phát triển với các ứng dụng như Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar và Hangouts. Tuy nhiên, đây không còn là tên sản phẩm hiện tại. Google Apps for Work đã được đổi thành G Suite và tiếp tục phát triển thành Google Workspace. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin tổng quan về Google Apps for Work với tên gọi Google Workspace ở thời điểm hiện tại để giúp bạn hiểu rõ hơn, cùng tham khảo ngay nhé. 

Google Apps for Work là gì? 

Google Apps for Work là tên gọi trước đây của bộ ứng dụng văn phòng và công cụ cộng tác trực tuyến trên nền tảng điện toán đám mây do Google phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh. Khác với các tài khoản Google cá nhân miễn phí ( thường có đuôi @gmail.com), Google Apps for Work được thiết kế để phục vụ nhu cầu làm việc chuyên nghiệp. Dịch vụ này cho phép doanh nghiệp khởi tạo địa chỉ email theo tên miền riêng ([email protected]), giúp định hình thương hiệu, tăng độ tin cậy và sự uy tín trong mắt đối tác, khách hàng. Google Apps for Work còn cung cấp bộ công cụ làm việc toàn diện, từ các tính năng gửi email, quản lý lịch, họp trực tuyến, lưu trữ đến soạn thảo văn bản hay bảng tính. 

Hiện tại, Google Apps for Work không còn là tên gọi sản phẩm ở thời điểm này. Qua các giai đoạn phát triển và cải tiến, hệ sinh thái này đã được Google thay đổi thương hiệu theo lộ trình như sau: Google Apps for Work -> G Suite -> Google Workspace.

Giờ đây, Google Workspace là tên gọi chính thức của Google Apps for Work. Do đó, nếu như bạn đang tìm hiểu gói dịch vụ này ở thời điểm hiện tại, hãy thực hiện tìm kiếm và sử dụng tên gọi chính thức là Google Workspace. 

Google Apps for Work khác Google Workspace như thế nào?

Về bản chất, Google Apps for Work và Google Workspace không phải là hai dịch vụ hoàn toàn riêng biệt hay cạnh tranh với nhau. Google Workspace phiên bản nâng cấp và đổi tên của Google Apps for Work. Nói cách đơn giản, Google Apps for Work là tên gọi cũ, còn Google Workspace là tên gọi hiện tại. 

Tuy nhiên, giữa hai các tên này lại phản ánh hành trình phát triển và tái định vị thương hiệu của Google qua các thời kỳ:

• Google Apps for Work (2014 – 2016): Là giai đoạn Google tập trung đưa các ứng dụng văn phòng lên môi trường điện toán đám mây. Mặc dù đã có email tên miền riêng và các công cụ cơ bản, các dịch vụ ở thời kỳ này vẫn mang tính chất hoạt động khá rời rạc.
• G Suite (2016 – 2020): Tên gọi trung gian đánh dấu bước chuyển mình thành một bộ công cụ cộng tác, giúp các nhóm làm việc cùng nhau theo thời gian thực dễ dàng hơn.
• Google Workspace (2020 – Nay): Tên gọi hiện tại đại diện cho một không gian làm việc hợp nhất. Tất cả công cụ từ Gmail, Drive, Docs, Sheets đến Meet hay Chat đều được kết nối liền mạch trong cùng một giao diện, đồng thời tích hợp thêm trí tuệ nhân tạo (Gemini AI).

Dưới đây là bảng so sánh được chúng tôi chuẩn bị để giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn:

Google Apps for Work (Google Workspace) gồm những ứng dụng nổi bật nào?

Hệ sinh thái Google Apps for Work (nay là Google Workspace) cung cấp một bộ giải pháp làm việc số toàn diện, giúp giải quyết triệt để các bài toán vận hành cốt lõi của doanh nghiệp. Từ giao tiếp chuyên nghiệp, lưu trữ tập trung, truyền thông thời gian thực, xử lý văn bản cộng tác cho đến quản trị hệ thống và bảo mật dữ liệu. 

Tất cả các ứng dụng này không hoạt động riêng lẻ mà được kết nối chặt chẽ trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép dữ liệu đồng bộ tức thì trên mọi thiết bị. Dưới đây là những phân tích cụ thể về 05 nhóm ứng dụng nòng cốt tạo nền sức mạnh cho hệ sinh thái này. 

Gmail doanh nghiệp theo tên miền riêng chuyên nghiệp

Gmail doanh nghiệp là ứng dụng trung tâm và quan trọng nhất khi triển khai Google Workspace. Thay vì sử dụng các địa chỉ thư điện tử cá nhân miễn phí (có đuôi @gmai.com), nền tảng này cho phép doanh nghiệp khởi tạo hệ thống email gắn liền với tên miền thương hiệu. Đồng thời khi sử dụng Gmail doanh nghiệp, người dùng sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Định hình thương hiệu chuyên nghiệp: Giúp chuẩn hóa hệ thống liên lạc cho từng bộ phận ([email protected], [email protected], [email protected]). Điều này tăng độ tin cậy khi giao tiếp với đối tác và khách hàng.
• Bộ lọc thư rác và mã hóa AI: Google ứng dụng Machine Learning giúp ngăn chặn hơn 99.9% thư rác, mã độc và các cuộc tấn công giả mạo (Phishing). Đồng thời, hệ thống hỗ trợ đầy đủ các bản ghi bảo mật cao cấp (SPF, DKIM, DMARC) để tăng uy tín gửi thư, tránh việc email bị rơi vào hộp thư rác của đối tác.
• Quản trị quyền sở hữu tập trung: Doanh nghiệp nắm quyền kiểm soát toàn bộ dữ liệu email. Khi có nhân sự nghỉ việc, quản trị viên chỉ cần đổi mật khẩu hoặc thu hồi tài khoản là có thể bảo mật toàn bộ luồng thông tin giao dịch.
• Giao diện quen thuộc, tích hợp đa năng: Giao diện tương tự Gmail cá nhân nên không mất thời gian đào tạo lại nhân viên. Màn hình Gmail tích hợp sẵn thanh công cụ truy cập nhanh vào Calendar (Lịch), Keep (Ghi chú) và Tasks (Công việc).

Google Drive & bộ nhớ dùng chung (Shared Drive) bảo mật dữ liệu

Google Drive đóng vai trò là kho lưu trữ đám mây trung tâm, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ tài liệu và loại bỏ nguy cơ mất dữ liệu do hỏng ổ cứng vật lý hay virus tấn công. 

• My Drive vs. Shared Drive (Bộ nhớ dùng chung):  My Drive phù hợp cho cá nhân lưu trữ tài liệu riêng. Tệp tin thuộc về tài khoản tạo ra nó. Shared Drive là điểm nâng cấp quan trọng dành cho doanh nghiệp. Dữ liệu thuộc quyền sở hữu của tập thể công ty, không phụ thuộc vào cá nhân. Khi một nhân viên nghỉ việc và bị xóa tài khoản, toàn bộ tài liệu trên Shared Drive vẫn giữ nguyên vẹn.
• Phân quyền truy cập chi tiết: Quản trị viên hoặc chủ sở hữu thư mục có thể cấp quyền linh hoạt theo cấp độ Chỉ xem, Nhận xét, hoặc Chỉnh sửa. Doanh nghiệp cũng có thể thiết lập chính sách chặn không cho tải xuống, sao chép hoặc in đối với các tài liệu nhạy cảm.
• Tự động lưu lịch sử phiên bản (Version History): Hệ thống ghi lại toàn bộ lịch sử chỉnh sửa, cho biết ai đã thay đổi nội dung gì và vào thời gian nào, cho phép khôi phục lại phiên bản cũ chỉ bằng vài thao tác.

Google Meet & Google Chat hỗ trợ cộng tác từ xa

Nhóm công cụ này giải quyết bài toán giao tiếp trong thời gian thực, tối ưu mô hình làm việc từ xa hoặc làm việc kết hợp (Hybrid Work). 

• Google Meet: Cho phép khởi tạo cuộc họp video chất lượng cao mà không cần cài đặt phần mềm. Tích hợp tính năng khử tiếng ồn bằng AI, chia sẻ màn hình, giơ tay phát biểu, chia phòng thảo luận nhỏ (Breakout rooms) và ghi âm cuộc họp tự động lưu vào Drive. Ngoài ra, còn có tính năng liên kết chặt chẽ với Google Calendar, chỉ cần tạo lịch hẹn là đường dẫn cuộc họp Meet tự động được sinh ra và gửi đến các thành viên. 
• Google Chat: Thay thế cho các ứng dụng nhắn tin cá nhân, phục vụ việc trao đổi công việc ngắn gọn. Không gian làm việc (Spaces) trong Chat giúp từng phòng ban hoặc dự án dễ dàng trao đổi, chia sẻ tệp từ Drive và phân công công việc trực tiếp ngay trong cửa sổ chat.

Các công cụ văn phòng quen thuộc Docs, Sheets, Slides

Bộ ba ứng dụng Google Docs (Soạn thảo văn bản), Google Sheets (Bảng tính) và Google Slides (Trình chiếu) là giải pháp thay thế hoàn hảo cho các phần mềm văn phòng truyền thống cài đặt trên máy tính. Bộ công cụ này mang tới nhiều lợi ích cho người dùng như là:

• Cộng tác thời gian thực: Nhiều người có thể cùng truy cập và chỉnh sửa trên một tệp tài liệu cùng lúc. Mọi thao tác của từng thành viên đều hiển thị ngay lập tức với con trỏ chuột mang mày sắc riêng biệt. 
• Tự động lưu (Auto-save): Toàn bộ tiến trình làm việc được lưu liên tục lên đám mây sau mỗi thao tác gõ phím. Ngoài ra, các công cụ này còn tương thích tốt với định dạng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), cho phép đọc và chỉnh sửa file dễ dàng mà không lo lỗi font hay vỡ khung hình. 
• Làm việc trên một phiên bản: Thay vì phải lưu và gửi qua lại hàng loạt file như Bao-gia-v1.docx, Bao-gia-final.docx, cả đội nhóm chỉ làm việc trên một liên kết duy nhất.

Hệ thống quản trị Admin Console và bảo mật nâng cao

Admin Console và bộ công cụ bảo mật là bảng điều khiển trung tâm dành riêng cho bộ phận IT và ban quản trị.

• Google Admin Console: Cho phép khởi tạo, cấp phát, tạm khóa hoặc xóa tài khoản nhân viên; quản lý nhóm email phòng ban và phân quyền truy cập dịch vụ trên toàn hệ thống.
• Quản lý thiết bị (Endpoint Management): Giúp kiểm soát các thiết bị (máy tính, điện thoại) đăng nhập vào tài khoản công ty. Trong trường hợp nhân viên làm mất điện thoại hoặc nghỉ việc, quản trị viên có thể xóa dữ liệu công ty trên thiết bị đó từ xa.
• Bảo mật đa lớp: Bắt buộc áp dụng Xác thực 2 bước (2FA), thiết lập chính sách ngăn chặn thất thoát dữ liệu (DLP – Data Loss Prevention) để chặn nhân viên gửi thông tin mật (như mã ngân hàng, hợp đồng) ra bên ngoài.
• Google Vault (Lưu trữ pháp lý): Dành cho các gói cấp cao (Plus và Enterprise), cho phép lưu trữ, đóng băng và tìm kiếm dữ liệu (eDiscovery) đối với email, tin nhắn chat và tệp tin, phục vụ cho công tác kiểm toán hoặc tranh chấp pháp lý ngay cả khi người dùng cố tình xóa dữ liệu.

Trợ lý trí tuệ nhân tạo Gemini (AI tích hợp)

Gemini đóng vai trò là bộ não AI xuyên suốt hệ sinh thái Google Workspace. Thay vì hoạt động như một công cụ riêng biệt, Gemini được tích hợp sâu vào giao diện của Gmail, Docs, Sheets, Slides và Meet. Công cụ này hỗ trợ người dùng tóm tắt văn bản, tự động hóa phân tích dữ liệu, viết bản nháp email, tạo hình ảnh minh họa và hỗ trợ dịch thuật cuộc họp theo thời gian thực – giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của doanh nghiệp lên mức tối đa.

Lý do doanh nghiệp chọn sử dụng Google Apps for Work?

Việc lựa chọn Google Apps for Work (hiện nay là Google Workspace) không chỉ đơn thuần là trang bị bộ phần mềm văn phòng hay mua tài khoản email, mà là bước đi chiến lược trong lộ trình chuyển đổi số của tổ chức. 

Dưới đây là các lý do cốt lõi giải thích vì sao hàng triệu doanh nghiệp trên thế giới và tại Việt Nam ưu tiên lựa chọn hệ sinh thái này làm nền tảng vận hành chính:

• Giúp nâng tầm uy tín và định hình thương hiệu chuyên nghiệp

Email theo tên miền doanh nghiệp (@tencongty.com) thay vì sử dụng địa chỉ cá nhân (@gmail.com), giúp tăng tối đa độ tin cậy và sự minh bạch khi giao dịch với đối tác, khách hàng.  Ngoài ra, việc sở hữu loại email này còn giúp doanh nghiệp chủ động làm chủ hòm thư nội bộ, dễ dàng phân cấp tài khoản theo phòng ban. 

• Tối ưu chi phí đầu tư hạ tầng và vận hành IT

Doanh nghiệp không cần chi số tiền lớn để mua sắm máy chủ email (On-premise Server), không mất chi phí điện làm mát hay phòng máy chủ. Đặc biệt, toàn bộ công tác nâng cấp, bảo trì và chống vi-rút do Google đảm nhận. Doanh nghiệp chỉ trả phí theo mô hình thuê bao linh hoạt dựa trên số lượng người dùng thực tế.

• Hỗ trợ cộng tác trực tuyến theo thời gian thực, linh hoạt

Dữ liệu tự động đồng bộ tức thì trên máy tính, điện thoại di động hay máy tính bảng. Nhân viên có thể dễ dàng làm việc từ xa hoặc trong các chuyến công tác. Ngoài ra, nhiều nhân viên có thể cùng mở một tệp Google Docs, Sheets hoặc Slides để chỉnh sửa, để lại bình luận và thảo luận cùng lúc, loại bỏ hoàn toàn sự rườm rà của việc gửi đi gửi lại các bản file đính kèm qua email. 

• Giúp bảo mật cấp độ doanh nghiệp và kiểm soát dữ liệu

Hệ thống AI của Google chặn hơn 99,9% thư rác, tệp chứa mã độc và các cuộc tấn công giả mạo. Đặc biệt, khi nhân viên nghỉ việc, Admin có thể khóa tài khoản, đổi mật khẩu hoặc chuyển toàn bộ dữ liệu làm việc sang cho nhân sự mới chỉ bằng vài thao tác.  Ngoài ra, với nền tảng quản trị nâng cao của Google Vault còn hỗ trợ đóng băng và khôi phục dữ liệu phục vụ tuân thủ pháp lý/kiểm toán, ngay cả khi người dùng cố tình xóa khỏi thùng rác.

• Không tốn chi phí đào tạo nhờ giao diện quen thuộc

Hầu hết nhân sự đều đã từng sử dụng Gmail, Google Drive hay Docs cho mục đích cá nhân. Do đó, khi doanh nghiệp đưa Google Apps for Work (Workspace) vào vận hành, nhân viên có thể làm quen ngay lập tức mà doanh nghiệp không mất thời gian hay chi phí đào tạo lại từ đầu.

• Trí tuệ nhân tạo hỗ trợ tích hợp sâu vào quy trình làm việc

Gemini AI hỗ trợ nhân viên soạn thảo email nhanh trong Gmail, tạo dàn ý văn bản trên Docs hoặc thiết kế bản trình chiếu trên Slides dựa trên các câu lệnh đơn giản (Prompt). Ngoài ra, AI còn tự động phân tích và tạo công thức, biểu đồ báo cáo trên Google Sheets, hỗ trợ tóm tắt nội dung cuộc họp và ghi biên bản tự động trong Google Meet. 

• Khả năng mở rộng không giới hạn, linh hoạt khi dùng

Dù doanh nghiệp tăng từ 5 nhân sự lên 5.000 nhân sự hoặc mở rộng chi nhánh toàn cầu, hệ thống Cloud của Google luôn đáp ứng ngay lập tức. Việc thêm/bớt tài khoản mới cho nhân sự cũng diễn ra nhanh chóng, không mất thời gian cấu hình phần cứng. 

Các gói Google Apps for Work (Google Workspace hiện tại)| Bảng giá cập nhật 2026

Google Workspace (tên gọi hiện tại của Google Apps for Work) cung cấp hệ sinh thái gói cước vô cùng đa dạng, được thiết kế tối ưu cho từng quy mô và lĩnh vực hoạt động: từ doanh nghiệp vừa và nhỏ, tập đoàn quy mô lớn, cho đến các tổ chức giáo dục và lực lượng tuyến đầu. Tùy thuộc vào phiên bản và nhu cầu đăng ký, mức chi phí dịch vụ dao động từ miễn phí (0 VNĐ) đối với các gói giáo dục cơ bản, từ 125.000 VNĐ đến 1.250.000 VNĐ/người dùng/tháng đối với các gói thương mại, cho đến mức giá thiết kế riêng theo hợp đồng tập đoàn.

Dưới đây là bảng tổng hợp mức giá tham khảo các dòng sản phẩm Google Workspace phổ biến được phân phối bởi đối tác ủy quyền GCS Việt Nam (thuộc tập đoàn HVN Group):

Google Workspace Business

Google Workspace Business là nhóm giải pháp phổ biến nhất trên thị trường, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) có quy mô dưới 300 nhân sự. Nhóm giải pháp này bao gồm 3 gói cước phân cấp gồm Business Starter, Business Standard và Business Plus, với khoảng giá dao động từ 125.000 VNĐ đến 790.000 VNĐ/người dùng/tháng (chưa bao gồm các chương trình ưu đãi khuyến mãi theo thời điểm từ HVN Group).

• Business Starter (~125.000 VNĐ/user/tháng)

Gói Business Starter là giải pháp tiết kiệm nhất dành cho các công ty khởi nghiệp, cửa hàng hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn chuẩn hóa hình ảnh thương hiệu. Với chi phí hợp lý, doanh nghiệp sở hữu ngay hệ thống email tên miền riêng chuyên nghiệp (@tencongty.com), bộ công cụ văn phòng trực tuyến (Docs, Sheets, Slides), tính năng lịch biểu thông minh và họp trực tuyến Google Meet tối đa 100 người tham dự. Mỗi tài khoản được cấp 30 GB dung lượng lưu trữ đám mây trên Google Drive, đủ đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ tài liệu văn bản và giao dịch thư điện tử cơ bản. 

• Business Standard (~300.000 VNĐ/user/tháng)

Gói này được nhiều đội ngũ làm việc nhóm lựa chọn nhờ sự hoàn hảo về chi phí và tính năng. Business Standard là dung lượng lưu trữ nhảy vọt lên 2 TB (2.000 GB) cho mỗi người dùng, đồng thời mở khóa tính năng Bộ nhớ dùng chung (Shared Drive) cho các phòng ban – giải pháp giúp giữ lại dữ liệu công ty khi nhân sự nghỉ việc. Ngoài ra, cuộc họp Google Meet được nâng hạn mức lên 150 người tham dự và bổ sung tính năng Ghi âm cuộc họp tự động lưu trực tiếp vào Drive. 

• Business Plus (~790.000 VNĐ/user/tháng)

Gói này dành cho các doanh nghiệp đang phát triển, yêu cầu cao về mặt kiểm soát an toàn thông tin. Business Plus cung cấp 5 TB dung lượng lưu trữ/user, hỗ trợ cuộc họp Meet tới 500 người (tích hợp điểm danh và ghi âm). Giá trị lớn nhất của gói cước này nằm ở mảng bảo mật: tích hợp sẵn Google Vault giúp lưu trữ, đóng băng và truy xuất dữ liệu pháp lý/email ngay cả khi bị xóa; đồng thời cung cấp công cụ Quản lý thiết bị nâng cao (Advanced Endpoint Management) để bảo vệ dữ liệu công ty trên điện thoại/máy tính của nhân viên từ xa. 

Google Workspace Enterprise

Google Workspace Enterprise dành riêng cho các tập đoàn lớn, tổng công ty, các tổ chức tài chính – ngân hàng hoặc doanh nghiệp không giới hạn số lượng tài khoản (trên 300 users). Phân khúc Enterprise tập trung tối đa vào năng lực bảo mật cấp cao, mã hóa dữ liệu chuyên sâu và khả năng quản trị quy mô lớn. Khoảng giá của dòng sản phẩm này dao động từ 360.000 VNĐ đến 1.250.000 VNĐ/người dùng/tháng đối với các gói chuẩn hóa, hoặc được báo giá linh hoạt theo hợp đồng tùy chỉnh của doanh nghiệp. 

• Enterprise Essentials (~360.000 VNĐ/user/tháng) 

Gói cước này phù hợp cho các tập đoàn đã có sẵn hệ thống Email nội bộ (như Microsoft Exchange hay On-premise) nhưng muốn trang bị thêm bộ công cụ cộng tác trực tuyến hiện đại của Google. Enterprise Essentials cấp 1 TB dung lượng/user, hỗ trợ họp Google Meet lên đến 150 người có ghi hình mà không bắt buộc doanh nghiệp phải chuyển đổi hệ thống Mail hiện tại.

• Enterprise Standard (~970.000 VNĐ/user/tháng) 

Không chỉ bao gồm đầy đủ tính năng của dòng Business Plus, Enterprise Standard cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây không giới hạn (được cấp bổ sung theo nhu cầu thực tế của tổ chức). Cuộc họp Meet hỗ trợ lên tới 500 người cùng tính năng phát trực tiếp (Livestream) nội bộ lên tới 10.000 người tham dự. Hệ thống tích hợp tính năng Phòng chống thất thoát dữ liệu (DLP – Data Loss Prevention) giúp quét và ngăn chặn nhân viên vô tình hay cố ý gửi thông tin nhạy cảm ra ngoài.

• Enterprise Plus (~1.250.000 VNĐ/user/tháng) 

Phiên bản cao cấp nhất trong toàn bộ hệ sinh thái Google Workspace. Enterprise Plus đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh nghiêm ngặt nhất thế giới (như FedRAMP, HIPAA, GDPR). Gói cước trang bị các công cụ quản trị tiên tiến như: Trung tâm an ninh (Security Command Center) để phân tích mối đe dọa, Mã hóa phía người dùng (Client-Side Encryption), Quản lý vị trí lưu trữ dữ liệu (Data Regions) cho phép doanh nghiệp chọn đặt dữ liệu tại Mỹ hay Châu Âu, cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên 24/7 trực tiếp từ các kỹ sư cao cấp của GCS Việt Nam.

Google Workspace Education

Google Workspace Education là giải pháp đám mây chuyên biệt dành riêng cho các định chế giáo dục, trường học các cấp (từ Tiểu học đến Đại học) và các tổ chức phi lợi nhuận. Điểm đặc trưng của dòng sản phẩm này là chính sách hỗ trợ chi phí cực kỳ ưu đãi từ Google: dao động từ Hoàn toàn miễn phí (0 VNĐ) cho gói nền tảng, đến mức giá tượng trưng cực rẻ từ 6.600 VNĐ đến 99.000 VNĐ/người dùng/tháng cho các phiên bản nâng cao tính năng giảng dạy và bảo mật.

• Education Fundamentals (Miễn phí 0 VNĐ) 

Phiên bản tiêu chuẩn được Google tài trợ 100% kinh phí cho các trường học đáp ứng đủ điều kiện kiểm định giáo dục. Gói cước cung cấp cho giáo viên và học sinh/sinh viên hòm thư Gmail theo tên miền nhà trường (@truong.edu.vn), ứng dụng quản lý lớp học trực tuyến Google Classroom, các công cụ Docs, Sheets, Slides và bộ nhớ lưu trữ chung toàn trường lên đến 100 TB. Đây là nền tảng giúp hàng ngàn trường học tại Việt Nam thực hiện chuyển đổi số giáo dục nhanh chóng mà không tốn chi phí bản quyền.

• Education Standard (~6.600 VNĐ/user/tháng) 

Xây dựng dựa trên nền tảng của gói Fundamentals nhưng được bổ sung các năng lực bảo mật vượt trội. Với mức chi phí rất thấp, nhà trường được trang bị Trung tâm an ninh (Security Center) giúp ngăn chặn các cuộc tấn công mạng vào tài khoản học sinh/sinh viên, công cụ Google Vault giúp lưu trữ hồ sơ học tập dài hạn và tăng cường khả năng quản lý thiết bị công trong nhà trường.

• Teaching & Learning Upgrade (~99.000 VNĐ/user/tháng) 

Gói dịch vụ tập trung nâng cao trải nghiệm giảng dạy trực tiếp và trực tuyến cho đội ngũ giảng viên. Khi đăng ký gói này cho giáo viên, cuộc họp Google Meet được mở rộng tới 250 người tham dự, hỗ trợ tính năng hỏi đáp (Q&A), thăm dò ý kiến, chia phòng thảo luận và tự động kiểm tra trùng lặp văn bản (Originality reports) giúp phát hiện đạo văn trong các bài luận của học sinh. Mỗi giấy phép giảng viên đăng ký sẽ đóng góp thêm 100 GB vào quỹ dung lượng chung của nhà trường.

Google Workspace Essentials

Google Workspace Essentials là dòng giải pháp đám mây linh hoạt dành riêng cho các doanh nghiệp, tổ chức hoặc nhóm dự án muốn sở hữu bộ công cụ cộng tác trực tuyến cao cấp (Google Meet, Google Drive, Docs, Sheets, Slides) nhưng vẫn giữ nguyên hệ thống Email doanh nghiệp sẵn có (như Microsoft Exchange, Outlook hay cPanel). Giải pháp này giúp loại bỏ hoàn toàn sự rườm rà và rủi ro khi phải chuyển đổi hạ tầng thư điện tử, cho phép doanh nghiệp nâng cấp năng lực làm việc nhóm tức thì. Tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu kiểm soát an toàn thông tin, dòng sản phẩm này cung cấp hai gói cước chuyên biệt với chi phí dao động từ 360.000 VNĐ đến 715.000 VNĐ/người dùng/tháng:

• Enterprise Essentials (360.000 VNĐ/user/tháng) 

Gói cước Enterprise Essentials là giải pháp trang bị không gian làm việc số chuẩn mực nhờ khả năng tích hợp linh hoạt, kết nối hoàn hảo với hệ thống Email sẵn có mà không cần thay đổi hạ tầng hòm thư hiện tại của tổ chức. Gói dịch vụ này mang đến những tính năng cốt lõi vượt trội bao gồm hệ thống hội họp trực tuyến chuyên nghiệp qua Google Meet hỗ trợ lên tới 250 người tham dự cùng lúc (tích hợp tính năng tự động ghi âm cuộc họp lưu vào Drive), dung lượng lưu trữ đám mây mạnh mẽ lên đến 01 TB cho mỗi người dùng phục vụ lưu trữ và chia sẻ tài liệu an toàn, cùng các chế độ kiểm soát bảo mật nâng cao cấp doanh nghiệp và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia GCS.

• Enterprise Plus (715.000 VNĐ/user/tháng) 

Gói cao cấp nhất dòng Essentials, cung cấp năng lực hội họp quy mô lớn (lên đến 1.000 người tham dự, livestream nội bộ cho 100.000 người), kho lưu trữ khổng lồ 05 TB/người dùng cùng các tính năng bảo mật chuyên sâu (DLP, Context-Aware Access, Advanced Endpoint Management). Đây là giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp quản lý danh tính qua Cloud Identity Premium và nhận hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu 24/7 từ GCS Việt Nam. 

Google Workspace Frontline

Google Workspace Frontline là dòng giải pháp được thiết kế tối ưu riêng cho lực lượng lao động tuyến đầu (Frontline Workers) — bao gồm công nhân nhà máy, nhân viên y tế, nhân viên bán hàng tại cửa hàng, tài xế giao hàng hoặc đội ngũ thi công hiện trường. Nhóm nhân sự này thường thao tác trực tiếp trên các thiết bị di động cá nhân và không thường xuyên làm việc tại bàn máy tính. Nhờ chính sách hỗ trợ giá ưu đãi đặc biệt từ Google, dòng Frontline giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng kết nối an toàn tới 100% nhân sự trong toàn hệ thống. Dòng giải pháp này cung cấp 02 gói cước chuyên biệt với mức chi phí linh hoạt từ 180.000 VNĐ đến 430.000 VNĐ/người dùng/tháng:

• Frontline Starter (180.000 VNĐ/user/tháng) 

 Frontline Starter là giải pháp thiết yếu cho nhân sự di động với hệ thống Email thương hiệu an toàn, Google Meet hỗ trợ tới 100 người tham dự và 5 GB dung lượng lưu trữ. Gói cước còn thúc đẩy số hóa quy trình thông qua nền tảng AppSheet Core, đồng thời cung cấp chế độ bảo mật nâng cao (Endpoint Management, truy cập nhật ký Drive) cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 từ đội ngũ chuyên gia GCS. 

• Frontline Standard (430.000 VNĐ/user/tháng) 

Frontline Standard là phiên bản nâng cấp toàn diện cho doanh nghiệp với hệ thống email tên miền riêng, Google Meet hỗ trợ tới 150 người tham dự (có tính năng ghi âm) và dung lượng lưu trữ đột phá lên đến 02 TB/user. Gói cước còn tích hợp nền tảng no-code AppSheet Core để tối ưu vận hành thực địa, cùng hệ thống an ninh tối đa (DLP, Context-Aware Access, Cloud Identity Premium) và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu 24/7.

Sử dụng Google Apps for Work cũ nâng cấp lên Google Workspace ở đâu uy tín?

Hiện nay, nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu sử dụng Google Workspace hiện tại để sở hữu các tính năng bảo mật cao cấp bộ nhớ lớn hơn và tích hợp AI, việc hợp tác và tìm kiếm một nhà cung cấp uy tín rất quan trọng. GCS Việt Nam (thuộc tập đoàn HVN Group) là một trong những Đại lý ủy quyền chính thức hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp và tư vấn chuyển đổi bản quyền Google Workspace cho doanh nghiệp. 

Khi lựa chọn sử dụng Google Workspace tại GCS Việt Nam, người dùng sẽ nhận được các lợi ích như là:

• Bản quyền chính hãng, đầy đủ pháp lý: GCS Việt Nam cam kết cung cấp các gói bản quyền Google Workspace chính thức từ Google. Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về nguồn gốc dịch vụ và được cung cấp đầy đủ Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hợp pháp để hạch toán chi phí quản lý.
• Tư vấn chuẩn xác gói cước tối ưu: Thay vì lựa chọn cảm tính theo chi phí, đội ngũ chuyên gia của GCS sẽ khảo sát dung lượng thực tế, số lượng nhân sự và nhu cầu bảo mật của doanh nghiệp để tư vấn chính xác nên nâng cấp lên gói Business Starter, Business Standard, Business Plus hay Enterprise.
• Tối ưu chi phí & chính sách ưu đãi hấp dẫn: Doanh nghiệp sẽ nhận được mức giá cạnh tranh cùng nhiều chương trình chiết khấu hấp dẫn khi đăng ký theo năm hoặc chuyển đổi số lượng lớn tài khoản, giúp tiết kiệm đáng kể ngân sách so với mua lẻ trực tiếp.
• Hỗ trợ chuyển đổi kỹ thuật an toàn 100%: Quá trình chuyển từ hệ thống cũ lên Google Workspace đòi hỏi việc cấu hình lại các bản ghi DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) và phân quyền Admin. Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm của HVN Group sẽ trực tiếp thực hiện chuẩn xác, đảm bảo không làm mất email hay gián đoạn luồng gửi/nhận thư của doanh nghiệp.
• Năng lực triển khai thực tế đã được khẳng định: Với kinh nghiệm tư vấn và phục vụ hơn 5.000 khách hàng doanh nghiệp trên toàn quốc, GCS Việt Nam sở hữu năng lực xử lý linh hoạt mọi bài toán chuyển đổi hạ tầng số cho đa dạng mô hình kinh doanh.

Hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam để được các chuyên gia tư vấn giải pháp, báo giá ưu đãi và lập lộ trình sử dụng Google Workspace hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.

LIÊN HỆ TẠI ĐÂY

Câu hỏi thường gặp

1. Google Apps for Work có còn phiên bản dùng thử miễn phí vĩnh viễn (Legacy Free) không?

Không. Google đã ngừng cung cấp G Suite Legacy Free cho đăng ký mới. Người dùng hiện cần chuyển sang một gói Google Workspace phù hợp nếu muốn tiếp tục sử dụng đầy đủ dịch vụ doanh nghiệp. 

2. Nâng cấp lên Google Workspace có bị mất email hay dữ liệu cũ không?

Không. Quá trình chuyển đổi có thể giữ lại email, tệp và dữ liệu hiện có nếu được triển khai đúng quy trình. Doanh nghiệp nên kiểm tra, sao lưu và lập kế hoạch di chuyển trước khi nâng cấp. GCS Việt Nam hiện cũng hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu khi triển khai Workspace. 

3. Mua Google Workspace qua Đại lý tại Việt Nam có hóa đơn VAT không?

Có, nếu mua từ đại lý cung cấp dịch vụ hợp pháp và có chính sách xuất hóa đơn tại Việt Nam. Chẳng hạn, HVN Group công bố cung cấp hợp đồng và hóa đơn VAT hợp lệ cho khách hàng. 

4. Nhóm doanh nghiệp nào không nên chọn Google Apps for Work?

Doanh nghiệp không cần email tên miền, chỉ sử dụng cá nhân, hoặc có yêu cầu đặc thù mà Google Workspace không đáp ứng nên cân nhắc giải pháp khác. Với doanh nghiệp cần email, cộng tác và quản trị dữ liệu tập trung, Google Workspace vẫn là lựa chọn phù hợp.

5. Khả năng phục hồi dữ liệu giữa Gmail cá nhân và Google Vault khác nhau thế nào?

Gmail cá nhân có các tùy chọn khôi phục giới hạn, trong khi Google Vault hỗ trợ lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu theo chính sách của tổ chức. Tuy nhiên, Google Vault không phải công cụ sao lưu/khôi phục toàn bộ dữ liệu; doanh nghiệp cần giải pháp backup riêng nếu yêu cầu phục hồi dữ liệu toàn diện.

Lời kết

Tóm lại, Google Apps for Work hiện đã được thay thế bằng Google Workspace – nền tảng tích hợp Gmail, Drive, Meet, Chat, Docs, Sheets, Slides cùng các công cụ quản trị và bảo mật dành cho doanh nghiệp. Tùy quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói Business, Enterprise, Education, Essentials hoặc Frontline với mức giá và tính năng khác nhau.

Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn lựa chọn gói, đăng ký, nâng cấp và triển khai Google Workspace giá r, GCS Việt Nam có thể hỗ trợ đánh giá nhu cầu, tối ưu chi phí và triển khai giải pháp phù hợp. Với vai trò đối tác Google tại Việt Nam, GCS Việt Nam luôn luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi và khai thác hiệu quả hệ sinh thái Google Workspace.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777.