02 Cách chuyển Gmail sang Tiếng Việt cực dễ và nhanh chóng

Bạn vừa tạo tài khoản Gmail nhưng mọi thứ hiển thị bằng tiếng Anh khiến bạn khó sử dụng? Đừng lo, bạn hoàn toàn có thể chuyển Gmail sang tiếng Việt chỉ với vài thao tác đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết cách đổi Gmail sang tiếng Việt, kèm theo lưu ý quan trọng để bạn không bị bỡ ngỡ trong quá trình sử dụng. Cùng tham khảo ngay những thông tin hữu ích này nhé. 

Tại sao nên chuyển Gmail sang tiếng Việt?

Việc sử dụng các công cụ như Gmail bằng ngôn ngữ mẹ đẻ không chỉ là một sự tiện lợi mà còn mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Cụ thể như là:

Thiết kế phù hợp với thói quen và nhu cầu sử dụng tại Việt Nam

Khi giao diện Gmail hiển thị bằng ngôn ngữ quen thuộc, mọi thao tác của bạn trở nên trực quan và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Thay vì dịch các thuật ngữ tiếng Anh như Inbox, Sent, Compose. Lúc chuyển đổi Gmail sang tiếng Việt, bạn sẽ thấy ngay Hộp thư đến, Thư đã gửi, Soạn thư. 

Sự thay đổi này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu đáng kể khả năng nhầm lẫn, đặc biệt là khi thực hiện các tác vụ phức tạp. Với những người không thông thạo tiếng Anh, rào cản ngôn ngữ có thể khiến họ cảm thấy e ngại khi sử dụng các chức năng nâng cao. Do đó, khi đổi Gmail sang tiếng Việt thì mọi nút bấm, menu và hướng dẫn đều được dịch rõ ràng. Lúc này, bạn sẽ tự tin hơn khi quản lý email, tạo nhãn hay thiết lập bộ lọc. 

Đồng bộ với các ứng dụng khác

Hệ sinh thái của Google là một chuỗi liên kết chặt chẽ. Do đó, việc chuyển Gmail sang tiếng Việt sẽ giúp các ứng dụng khác như Google Drive, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets tự động đồng bộ theo. Sự nhất quán về ngôn ngữ này mang lại một trải nghiệm sử dụng liền mạch và chuyên nghiệp. Cũng như phần nào giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi do hiểu sai thuật ngữ và chức năng, nâng cao độ chính xác trong công việc. 

Khi đã chuyển đổi sang tiếng Việt, mọi thứ đều hiển thị bằng một ngôn ngữ duy nhất. Ví dụ, khi bạn nhận được một email đính kèm Google Docs, mở file sẽ diễn ra mượt mà hơn vì giao diện cả hai đều là tiếng Việt. 

Tránh nhầm lẫn khi thao tác với chức năng nâng cao

Gmail không đơn thuần chỉ để gửi và nhận thư điện tử. Ngoài ra, Gmail còn đi kèm với nhiều tính năng hữu ích khác. Các thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành như “Filters” (Bộ lọc), “Forwarding” (Chuyển tiếp), hay “IMAP/POP” có thể gây khó khăn cho người dùng không quen.

Tuy nhiên, khi bạn chỉnh ngôn ngữ Gmail sang tiếng Việt, những thuật ngữ này sẽ được dịch một cách chính xác và dễ hiểu hơn. Ví dụ, “Filters” sẽ được dịch là “Bộ lọc”, giúp bạn dễ dàng thiết lập quy tắc tự động để quản lý thư rác, phân loại email hay đánh dấu những thư quan trọng. 

Ngôn ngữ giao diện rõ ràng giúp bạn tận dụng tối đa các chức năng nâng cao mà Gmail cung cấp. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng sắp xếp hộp thư một cách khoa học, bảo mật tài khoản tốt hơn và tự động hóa nhiều tác vụ lặp lại. 

Tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng

Cuối cùng, việc đổi ngôn ngữ trong Gmail là cách để cá nhân hóa và làm cho trải nghiệm sử dụng ứng dụng trở nên thoải mái hơn. Bởi mọi người đều muốn sử dụng một công cụ thân thuộc và dễ điều khiển. Đối với người mới sử dụng, việc này sẽ giúp họ làm quen với Gmail nhanh chóng, mà không lo bị áp lực bởi rào cản ngôn ngữ.

Đồng thời, nó còn tạo ra một môi trường làm việc và giao tiếp thân thiện, giúp người dùng tận hưởng những tiện ích mà Gmail mang lại, không phải bận tâm đến việc dịch thuật hay tìm kiếm sự trợ giúp. Khi làm việc với Gmail, bạn cảm thấy dễ chịu và thoải mái hơn rất nhiều. 

Hướng dẫn chi tiết cách đổi ngôn ngữ trong Gmail

Dưới đây, GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn hai cách đơn giản và nhanh chóng để thực hiện chuyển Gmail sang tiếng Việt. Cả hai cách này đều dễ làm và phù hợp với mọi người, kể cả những ai không rành về công nghệ. Các bạn hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng cách một để có thể chỉnh ngôn ngữ Gmail theo ý muốn nhanh chóng nhé. 

Cách 1: Đổi ngôn ngữ trực tiếp trong cài đặt Gmail

Đây là cách phổ biến và đơn giản nhất để bạn thay đổi ngôn ngữ cho riêng tài khoản Gmail mà mình đang sử dụng trên trình duyệt web. Cách thức để chuyển Gmail sang tiếng Việt bằng phương pháp này như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên máy tính. Nhìn lên góc trên cùng bên phải màn hình, bạn sẽ thấy một biểu tượng hình bánh răng (Settings), hãy nhấp chuột vào biểu tượng này.

Một menu nhỏ sẽ hiện ra, bạn hãy tiếp tục nhấp vào tùy chọn “See all settings” (Xem tất cả chế độ cài đặt) để mở trang cài đặt chi tiết của Gmail.

– Bước 2: Khi trang cài đặt mở ra, bạn sẽ thấy nhiều tab khác nhau, hãy đảm bảo mình đang ở tab General (Chung), đây là tab mặc định. Ngay ở mục đầu tiên, bạn sẽ thấy Language (Ngôn ngữ).

Bạn nhấp vào mũi tên bên cạnh mục ngôn ngữ hiện tại (ví dụ: English) để mở danh sách thả xuống, cuộn xuống và tìm Tiếng Việt.

– Bước 3: Sau khi đã chọn Tiếng Việt, bạn cần kéo xuống cuối cùng của trang.

Bạn sẽ thấy một nút màu xanh hoặc xám với chữ Save Changes (Lưu thay đổi), hãy nhấp vào nút này. Gmail sẽ tự động tải lại trang và toàn bộ giao diện sẽ được chuyển sang tiếng Việt.

*Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng cho tài khoản Gmail trên trình duyệt web mà bạn đang dùng. Nếu bạn đăng nhập trên một thiết bị khác hoặc một trình duyệt khác, bạn sẽ cần làm lại các bước này. Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ cho tất cả các dịch vụ của Google, hãy tham khảo cách thứ hai dưới đây.

Cách 2: Đổi ngôn ngữ thông qua tài khoản Google

Nếu bạn muốn tất cả các dịch vụ của Google như Google Drive, Google Docs,… đều đổi sang tiếng Việt, hãy làm theo cách này. Cách thức để đổi ngôn ngữ thông qua tài khoản Google cụ thể như sau:

– Bước 1: Trên trang Gmail, nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên cùng bên phải. Một menu nhỏ sẽ hiện ra, bạn chọn Manage your Google Account (Quản lý Tài khoản Google của bạn) sẽ được chuyển đến một trang mới.

– Bước 2: Ở trang quản lý tài khoản, bạn hãy nhìn vào menu bên trái và chọn Personal info (Thông tin cá nhân).

Bạn cần cuộn xuống mục General preferences for the web (Tùy chọn chung cho web).

Tại đây, bạn sẽ thấy mục Language (Ngôn ngữ) và nhấp vào đó.

– Bước 3: Trên trang cài đặt ngôn ngữ, bạn sẽ thấy ngôn ngữ hiện tại của mình, nhấp vào nút Add another language (Thêm ngôn ngữ khác) hoặc biểu tượng cây bút (Edit). 

Bạn cần tìm kiếm Tiếng Việt trong danh sách và chọn. Sau khi thêm, bạn có thể đặt Tiếng Việt làm ngôn ngữ mặc định bằng cách kéo nó lên đầu danh sách hoặc nhấp vào mũi tên để di chuyển nó lên trên cùng.

– Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy lưu lại các thay đổi. Lúc này, không chỉ Gmail mà toàn bộ các dịch vụ của Google sẽ được đổi ngôn ngữ.

Cả hai cách chuyển Gmail sang tiếng Việt trên đều rất đơn giản và nhanh chóng. Tùy thuộc vào nhu cầu, bạn có thể chọn cách phù hợp nhất để chuyển Gmail sang tiếng Việt và có trải nghiệm sử dụng tốt hơn.

>>> Xem thêm: Cách gửi PowerPoint qua Gmail 

Một số lưu ý khi đổi Gmail sang tiếng Việt

Việc đổi ngôn ngữ trong Gmail là một thao tác đơn giản nhưng để quá trình diễn ra thuận lợi và không gây ra bất kỳ sự cố nào. Trước tiên, bạn cần ghi nhớ một vài điểm quan trọng như sau:

• Thứ nhất, đổi trên web chỉ áp dụng cho Gmail, không ảnh hưởng đến ngôn ngữ hệ thống 

Khi bạn thực hiện thao tác chuyển Gmail sang tiếng Việt trên phiên bản web ( dùng trình duyệt trên máy tính), sự thay đổi này chỉ có hiệu lực với giao diện Gmail mà thôi. Nó sẽ không làm thay đổi ngôn ngữ của hệ điều hành máy tính của bạn, bất kể bạn đang dùng Windows, macOS,… 

• Thứ hai, trên thiết bị di động Gmail dùng theo ngôn ngữ hệ thống của thiết bị

Đối với ứng dụng Gmail trên điện thoại thông minh (Android và iOS), việc chỉnh ngôn ngữ Gmail có chút khác biệt. Ứng dụng này được thiết kế để tự động đồng bộ hóa với ngôn ngữ mặc định của hệ thống điện thoại. Nếu ngôn ngữ hệ thống của điện thoại đang là tiếng Việt, ứng dụng Gmail cũng sẽ tự động hiển thị tiếng Việt. Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ trong ứng dụng Gmail, chỉ cần thay đổi ngôn ngữ của toàn bộ hệ thống điều hành của điện thoại.

• Thứ ba, có thể chuyển lại sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác bất cứ lúc nào

Bạn hoàn toàn có thể chuyển lại ngôn ngữ ban đầu hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác vào bất cứ lúc nào. Cách bước thực hiện tương tự như khi bạn chuyển sang tiếng Việt, chỉ khác là chọn ngôn ngữ theo mong muốn. Sự linh hoạt này cho phép bạn thử nghiệm hoặc thay đổi ngôn ngữ tùy theo nhu cầu công việc hoặc sở thích cá nhân.

• Thứ tư, việc đổi ngôn ngữ không làm mất dữ liệu hay ảnh hưởng đến email

Bạn có thể hoàn toàn yên tâm, việc đổi Gmail sang tiếng Việt không hề ảnh hưởng đến nội dung email, danh bạ hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác trong tài khoản. Tất cả các email, thư nháp, nhãn, bộ lọc đã tạo vẫn sẽ được bảo toàn nguyên vẹn.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Để giúp bạn giải đáp những thắc mắc phổ biến nhất khi chuyển Gmail sang tiếng Việt, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi và câu trả lời ngắn gọn, súc tích dưới đây.

1 – Chuyển Gmail sang tiếng Việt có ảnh hưởng đến email cũ không?

Không. Việc đổi ngôn ngữ trong Gmail chỉ làm thay đổi giao diện hiển thị. Tất cả các email cũ, thư nháp, và dữ liệu trong tài khoản của bạn vẫn được giữ nguyên.

2 – Các thiết bị khác của tôi có tự động đổi ngôn ngữ không?

Nếu bạn đổi qua tài khoản Google, các dịch vụ Google trên các thiết bị khác cũng sẽ đồng bộ. Nếu chỉ đổi trong cài đặt Gmail trên web, chỉ giao diện trên web được thay đổi.

3 – Tôi có thể đổi lại sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác không?

Có. Bạn có thể chỉnh ngôn ngữ Gmail lại bất cứ lúc nào bằng cách vào phần cài đặt và chọn ngôn ngữ mong muốn từ danh sách.

4 – Tại sao ứng dụng Gmail trên điện thoại của tôi vẫn là tiếng Anh sau khi đổi?

Ứng dụng Gmail trên điện thoại thường dùng theo ngôn ngữ hệ thống của thiết bị. Để chuyển Gmail sang tiếng Việt trên điện thoại, bạn cần thay đổi ngôn ngữ của toàn bộ hệ điều hành trên thiết bị đó.

Lời kết

Như vậy, việc chuyển Gmail sang tiếng Việt không chỉ là một thao tác đơn giản mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp bạn làm việc hiệu quả và thoải mái hơn. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể dễ dàng chỉnh ngôn ngữ Gmail theo ý muốn của mình.

Ngoài ra, để sở hữu Gmail bản quyền với dung lượng trữ cao và độ bảo mật dữ liệu an toàn, thì người dùng hãy nhanh tay đăng ký ngay gói Google Workspace thông qua đường link này: https://gcs.vn/google-workspace-business/

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào khác về Gmail hay các dịch vụ của Google, đừng ngần ngại liên hệ GCS Việt Nam qua các kênh hỗ trợ chính thức để được giải đáp kịp thời.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777