Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 24/3 – 29/3

Tuần vừa qua, Google Workspace tiếp tục mang đến nhiều cải tiến đáng chú ý, tập trung vào việc nâng cao hiệu suất làm việc, khả năng cộng tác và trải nghiệm của người dùng. Dưới đây là tổng hợp chi tiết các tính năng mới của Google Workspace được cập nhật trong thời gian từ 24/3 – 29/3/2025. 

1 – Google Drive hiện đã có sẵn cho các máy tính Windows tương thích với Arm

Trước đây, phiên bản beta mới hỗ trợ Google Drive trên PC Windows tương thích với Arm.  Nhưng giờ đây, Google Drive hiện đã có sẵn cho các máy tính Windows tương thích với Arm. Phiên bản này cho phép người dùng dễ dàng đồng bộ hóa và lưu trữ tệp trực tuyến từ các máy tính Windows chạy bộ xử lý Snapdragon.

Đặc biệt, những thay đổi này chủ yếu dành cho người dùng cuối sử dụng thiết bị chạy  Windows 11 và Microsoft WebView2, vốn thường được tích hợp sẵn trong Windows 11. Còn đối với quản trị viên không có quyền kiểm soát.

2 – Ứng dụng di động Google Classroom hiện hỗ trợ thêm nhiều ngôn ngữ

Ứng dụng di động Google Classroom hiện hỗ trợ thêm tiếng Afrikaans, tiếng Assam, tiếng Pháp Canada, tiếng Iceland, tiếng Kazakh và tiếng Swahili. Các ngôn ngữ này sẽ có sẵn trong phiên bản web Google Classroom. Do đó, người dùng cuối và quản trị sử dụng dựa trên cài đặt ngôn ngữ thiết bị của mình. 

3 – Tính năng “Viết hộ tôi” trong Gmail hiện đã hỗ trợ thêm 3 ngôn ngữ

Tính năng “Viết hộ tôi” sử dụng AI để giúp soạn thảo nội dung email mới hoặc chỉnh sửa văn bản hiện có trong Gmail. Khi sử dụng tính năng này, bạn được tùy chọn:

• Viết bản nháp: Sử dụng từ ngữ của bạn để mô tả tin nhắn bạn muốn soạn thảo. Tính năng này sẽ tự hiểu ngữ cảnh từ các tin nhắn trước để tạo ra bản nháp trả lời phù hợp.
• Chính thức hoá bản nháp: Tức là thay đổi giọng điệu từ bản nhấp để tin nhắn trang trọng hơn.
• Chi tiết hoá bản nháp: Thêm một số chi tiết vào tin nhắn của email để phát triển bản nháp trước đó.
• Rút ngắn bản nháp: Nhằm mục đích giảm độ dài của bản nháp trước đó.

Hiện nay, tính năng “Viết hộ tôi” trong Gmail hiện đã hỗ trợ thêm tiếng Ý, tiếng Pháp và tiếng Đức. Điều này trực tiếp giúp người dùng tiết kiệm thời gian soạn thảo email. 

Với sự thay đổi này, người dùng cuối sẽ là bị ảnh hưởng bởi tính năng “Viết hộ tôi”. Quản trị viên vẫn phải bật cài đặt cá nhân hoá mặc định cho người dùng trong bảng điều khiển.

4 – Trong Google Slides, giờ đây việc thay đổi kích thước nhiều đối tượng đã chọn sẽ được thực hiện theo tỷ lệ

Trong Google Slides, giờ đây việc thay đổi kích thước nhiều đối tượng đã chọn sẽ được thực hiện theo tỷ lệ. Tức là phông chữ, đường viền, bóng đổ và các thuộc tính khác đều được điều chỉnh theo một kích thước liền mạch. 

Điểm đặc biệt của tính năng này là giúp duy trì độ rõ nét hình ảnh và dễ dàng chọn các đối tượng chồng chéo. Đồng thời, bản cập nhật này còn giúp tiết kiệm thời gian sắp xếp các đối tượng lên một trang trình chiếu theo các tỷ lệ điều chỉnh. 

Lưu ý, người dùng chỉ áp dụng được tính năng này khi đang ở chế độ chỉnh sửa trong Slides. Quản trị viên sẽ không có quyền kiểm soát tính năng này. 

5 – Dễ dàng thêm nhiều chip người vào một ô Google Trang tính

Google Trang tính vừa cập nhật tính năng cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi một ô chứa nhiều địa chỉ email thành nhiều chip người riêng biệt. Tính năng này hiện đang được triển khai cho các miền Phát hành nhanh và sẽ đến với các miền Phát hành theo Lịch trình vào ngày 16 tháng 4 năm 2025. Nó khả dụng cho tất cả người dùng Google Workspace, Workspace Individual và tài khoản Google cá nhân. Người dùng có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng chip thông minh trong Google Trang tính tại Trung tâm trợ giúp.  

6 – Google Meet cải thiện giao diện bố cục với nhiều tính năng mới 

Google Workspace chính thức giới thiệu thêm một tính năng hoàn toàn mới trong Google Meet. Đó là Google Meet cải thiện giao diện bố cục với nhiều tính năng mới. 

Tính năng “Ô chân dung”

• Ô chân dung: Ưu tiên hiển thị khuôn mặt bằng cách cắt bỏ phần nền video thừa.
• Tối ưu hóa cách sắp xếp các ô: Cho phép bố cục hiệu quả hơn, giảm thiểu không gian thừa.
• Làm mới thiết kế trực quan: Bao gồm chủ đề màu sắc cho các ô của người dùng tắt camera.
• Tăng giới hạn ghim: Từ 3 lên 6 để cung cấp tính linh hoạt hơn cho việc tùy chỉnh bố cục của bạn

Tính năng “Ô động”

• Các ô phòng họp lớn hơn trong chế độ lưới: Khi Ô động không hoạt động.
• Linh hoạt hơn trong việc cắt ô: Bao gồm cả chế độ xem bản thân.
• Tăng giới hạn từ 3 lên 6: Mang lại sự linh hoạt cao hơn để tùy chỉnh bố cục.
• Một ô video riêng lẻ được tạo: tối đa 3 người tham gia.
• Tính năng phát hiện người nói chủ động bằng AI: Tự động làm nổi bật ô của người đang nói trong phòng.
• Những người khác tham gia cuộc họp: Có thể ghim các ô này vào bố cục của họ như họ ghim bất kỳ ô nào khác

Tính năng “khớp khuôn mặt”

• Người dùng sử dụng Ô động: có thể liên kết tên của họ với khuôn mặt ở chế độ Đồng hành. 

Điểm đặc biệt của cải tiến này trong Google Meet mang lại cảm giác mới mẻ, hiện đại hơn. Đồng thời giúp phân bổ không gian để trình bày nội dung, các ô do người dùng ghim ở chế độ tốt nhất.  Thay đổi này dành cho cả quản trị viên và người dùng cuối.

7 – Gemini trong Google Workspace bổ sung và cập nhật thêm nhiều tính năng mới

Gemini, mô hình AI mạnh mẽ của Google, tiếp tục được tích hợp sâu hơn vào Google Workspace, mang đến nhiều khả năng mới:

Tính năng “Nhắc nhở” mới trong Google Drive sử dụng Gemini để tóm tắt tài liệu, tìm kiếm thông tin và tạo tệp.

Hiện nay, Google Drive đã cập nhật thêm tính năng “Nhắc nhở” mới, giúp người dùng dễ dàng bắt đầu sử dụng Gemini để tóm tắt tài liệu, tìm kiếm thông tin và tạo tệp.  Khi sử dụng tính năng này trong Google Drive, bạn có thể áp dụng cách sử dụng hiệu quả tối ưu khi bắt đầu với Gemini ở đầu trang chủ và các thư mục Drive. 

Lưu ý, tính năng “Nhắc nhở” chỉ xuất hiện trên nội dung Drive của bạn. Do đó, bạn không thể thấy trên các tệp Drive khác ở chế độ xem. Để sử dụng tính năng này, quản trị viên bật cài đặt cá nhân hoá mặc định cho người dùng trong bảng điều khiển. 

Gemini 2.5 Pro Experimental hiện đã có trong Gemini Advanced

Phiên bản thử nghiệm Gemini 2.5 Pro, mô hình AI tiên tiến nhất của Google với khả năng suy luận và viết mã vượt trội, hiện đã được tích hợp vào Gemini Advanced. Người dùng Gemini Advanced trong Google Workspace có thể trải nghiệm những cải tiến này ngay lập tức. Quá trình triển khai cho tất cả các miền đã hoàn tất. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo thông báo trên The Keyword và Trung tâm trợ giúp.

Các mô hình thử nghiệm hiện có sẵn cho người dùng Google Workspace trong Gemini

Hiện nay, người dùng Google Workspace có quyền truy cập vào Gemini Advanced và sử dụng mô hình thử nghiệm 2.0 Flash Thinking và 2.5 Pro trực tiếp trên ứng dụng di động.

• Gemini. 2.0 Flash Thinking phù hợp cho các tác vụ lý luận phức tạp như lập kế hoạch dự án.
• Gemini 2.5 Pro được thiết kế cho các tác vụ phức tạp hơn và đòi hỏi độ chính xác cao. 

Để biết thêm chi tiết về các mô hình có sẵn, người dùng có thể tham khảo Trung tâm trợ giúp

Tải tệp cục bộ hiện khả dụng cho người dùng Google Workspace trong Gemini

Người dùng Google Workspace có quyền truy cập vào ứng dụng và tải các tệp từ thiết bị của mình lên cung cấp thêm thông tin cho Gemini. Tính năng này cho phép Gemini phân tích nội dung tệp, đưa ra tóm tắt, xác định xu hướng và đề xuất viết, giúp tạo ra các phản hồi phù hợp hơn. Ngoài ra, tính năng đã được triển khai hoàn tất cho tất cả người dùng đủ điều kiện. 

Tính năng Gemini trong trình xem PDF của Google Drive nay đã hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ

Tính năng Gemini trong trình xem PDF của Google Drive nay đã hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt. Bản cập nhật này giúp người dùng tương tác với PDF bằng Gemini ngay trong trình xem tệp, thay vì phải mở trong tab mới như trước đây. 

Cả quản trị viên (cần bật tính năng thông minh và cá nhân hóa) và người dùng cuối đều được hưởng lợi từ thay đổi này. Người dùng cuối có thể truy cập tính năng bằng cách nhấp đúp vào file PDF và chọn “Ask Gemini”.

Lưu ý, khi Gemini khởi động thì các tệp PDF được xem trong Drive sẽ mở trong một tab trình duyệt mới. Nếu bạn muốn các tệp PDF này lại mở trong một tab mới khác, bạn phải cập nhật tính năng mặc định trong cài đặt Drive của mình.

Lời kết 

Trên đây, GCS Việt Nam đã tổng hợp bản tóm tắt về những thông tin tính năng mới của Google Workspace ở thời điểm tuần cuối tháng 3 từ 24/3- 29/03. Nếu như còn bất cứ vấn đề gì thắc mắc các bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777