Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 23/6 – 27/6/2025

Tuần này, GCS Việt Nam tiếp tục cập nhật cho các bạn hàng loạt những tính năng mới của Google Workspace. Hãy cùng tham khảo ngay và xem tuần 23/6 – 27/6/2025, Google Workspace có gì mới mẻ nhé. 

1 – Thêm tùy chọn kiểm soát chi tiết cho những ai có thể phản hồi Google Forms hiện có

Google Forms đang mở rộng tính năng kiểm soát quyền truy cập phản hồi chi tiết hơn. Trước đây chỉ dành cho các biểu mẫu mới tạo và nay đã được áp dụng cho các biểu mẫu hiện có. Cụ thể, người tạo biểu mẫu có thể giới hạn quyền truy cập phản hồi cho các người dùng, nhóm hoặc đối tượng mục tiêu cụ thể. Tương tự như cách chủ sở hữu tệp có thể hạn chế chia sẻ Google Docs, Sheets, Slides hoặc Sites trong Drive.

Tính năng này rất hữu ích để kiểm soát chặt chẽ đối tượng phản hồi. Ví dụ như để thu thập phản hồi nội bộ từ các phòng ban cụ thể hoặc đảm bảo bài kiểm tra chỉ dành cho một nhóm học sinh nhất định. 

*Lưu ý: Người dùng cuối là đối tượng chịu ảnh hưởng chính. Không có cài đặt quản trị riêng cho tính năng này. Người tạo biểu mẫu chỉ cần xuất bản biểu mẫu và điều chỉnh cài đặt chia sẻ quyền phản hồi. 

2 – Google Classroom hiện hỗ trợ xuất điểm và nhập dữ liệu bằng STLink SIS

Giờ đây, Giáo viên Google Classroom có thể xuất và nhập thông tin chọn lọc thông qua tính năng tích hợp với Bubblecon STLink. Đây là một hệ thống thông tin sinh viên (SIS) của bên thứ ba đến từ Hàn Quốc, cung cấp một nền tảng công nghệ giáo dục đổi mới. 

Tính năng này cho phép giáo viên dễ dàng xuất điểm từ Google Classroom sang STLink và nhập các dữ liệu quan trọng từ STLink vào Classroom. Bao gồm danh sách học sinh, giáo viên cùng giảng dạy, kỳ học và các danh mục chấm điểm.

Việc tích hợp này sử dụng tiêu chuẩn OneRoster, giúp đơn giản hóa quy trình quản lý dữ liệu học tập. Quản trị viên cần thiết lập kết nối ban đầu giữa STLink và Classroom thông qua bảng điều khiển quản trị. Sau khi kết nối, giáo viên có thể thực hiện các thao tác xuất/nhập trực tiếp từ giao diện Google Classroom.

3 – Thay đổi đối với “Ai có thể quản lý” và “Ai có thể xem” thành viên trong Google Groups bắt đầu từ ngày 15 tháng 9 năm 2025

Hiện tại, Google Groups có ba chế độ quyền truy cập là chủ sở hữu (owner), quản lý (manager) và thành viên (member). Các quyền liên quan đến các vai trò như “Ai có thể quản lý thành viên” và “Ai có thể xem thành viên”. Ngoài ra, các thành viên bổ sung của nhóm có thể được gán các quyền này bằng cách sử dụng vai trò tùy chỉnh.

Đặc biệt, để giảm sự phức tạp và tăng tính nhất quán trên các sản phẩm Workspace, những điều sau đây sẽ không còn được hỗ trợ trong Groups:

• Vai trò tùy chỉnh cho “Ai có thể quản lý thành viên” và “Ai có thể xem thành viên”.
• Khả năng cho phép “Toàn bộ tổ chức” quản lý thành viên.

Những thay đổi chính của tính năng này, bạn cũng cần lưu ý:

• Loại bỏ vai trò tùy chỉnh: Kể từ ngày 15 tháng 9 năm 2025, bạn không thể thêm vai trò tùy chỉnh mới cho các quyền này. Từ ngày 5 tháng 1 năm 2026, mọi vai trò tùy chỉnh hiện có cho các quyền này sẽ không còn hiệu lực.
• Giới hạn quyền “Toàn bộ tổ chức”: Kể từ ngày 15 tháng 9 năm 2025, không thể đặt “Ai có thể quản lý thành viên” thành “Toàn bộ tổ chức”. Từ ngày 5 tháng 1 năm 2026, các nhóm có cài đặt này sẽ tự động chuyển sang “tất cả thành viên”.

*Khuyến nghị: Google khuyến nghị đặt “Ai có thể xem thành viên” thành “Toàn bộ tổ chức” để thúc đẩy cộng tác, hoặc “Thành viên nhóm” nếu cần quyền riêng tư cao hơn.

4 – Xem tóm tắt của nhiều loại tệp hơn nữa trực tiếp trong Google Chat

Google đang mở rộng khả năng tóm tắt tệp bằng Gemini trực tiếp trong Google Chat. Trước đây, tính năng này chỉ hỗ trợ Google Docs, Slides và Sheets. Giờ đây, người dùng có thể tóm tắt các tệp PDF, Office (Word, Excel, PowerPoint), CSV, TXT và ZIP khi chúng được chia sẻ dưới dạng liên kết Google Drive trong cuộc trò chuyện.

Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn vào nút Tóm tắt tệp này xuất hiện trên thẻ xem trước tệp. Tính năng này được đánh giá là giúp tiết kiệm thời gian. Đồng thời, nó cho phép người dùng nắm bắt nhanh nội dung chính mà không cần mở tài liệu. Hiện tại, nó chỉ khả dụng trên phiên bản web của Google Chat. 

*Lưu ý: Quản trị viên cần đảm bảo tính năng thông minh và cá nhân hóa được bật. Người dùng cuối cũng có thể tự bật/tắt tính năng và phải có quyền truy cập vào tệp để tóm tắt. 

5 – Cập nhật ứng dụng GitHub cho Google Chat

Google đã cập nhật ứng dụng GitHub cho Google Chat. Một nền tảng dựa trên đám mây cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và cộng tác với người khác để viết mã. 

Các cập nhật chính bao gồm:

• Khả năng kiểm soát thông báo kho lưu trữ chi tiết hơn (Ví dụ chỉ nhận thông báo khi triển khai thất bại hoặc cho các Pull Request được gán cho người cụ thể).
• Tạo lời nhắc theo lịch trình, cung cấp cách mới để nhóm làm việc theo dõi các Pull Request đang mở.
• Đặt lời nhắc cá nhân để theo dõi các Pull Request cần xem xét.

Ngoài ra, các tính năng này giúp người dùng và nhóm quản lý mã hiệu quả hơn và không bỏ lỡ các cập nhật quan trọng. Quản trị viên có thể cài đặt ứng dụng cho tổ chức, trong khi người dùng cuối cần tài khoản GitHub và có thể tìm ứng dụng trong Google Chat hoặc Google Workspace Marketplace.

6 – Gemini Add-ons sẽ không còn xuất hiện trong mục đăng ký trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên dành cho khách hàng Workspace Business và Enterprise

Google đang loại bỏ các tiện ích bổ trợ Gemini như Gemini Enterprise, Gemini Business, AI Meetings & Messages, AI Security khỏi trang Đăng ký trong Bảng điều khiển quản trị của Workspace cho khách hàng Business và Enterprise. Thay đổi này sẽ áp dụng cho những khách hàng có phiên bản Workspace hiện bao gồm tất cả chức năng đã có trước đây với các tiện ích bổ trợ này.

Ví dụ, nếu bạn có gói đăng ký Workspace Business Standard hoặc Enterprise Standard và tiện ích bổ trợ Gemini Business thì tiện ích bổ trợ đó không còn cần thiết. Vì các tính năng AI áp dụng hiện đã được bao gồm trong gói đăng ký Workspace của bạn.

*Lưu ý: Sẽ không có gián đoạn dịch vụ hoặc thay đổi về tính khả dụng của tính năng với thay đổi này. Thay đổi này cũng sẽ không ảnh hưởng đến hóa đơn của bạn. 

7 – Tạo dữ liệu với Gemini trong Google Trang tính

Hiện tại, bạn có thể sử dụng Gemini trong Google Sheets để tạo biểu đồ và thông tin chi tiết có giá trị. Đồng thời, AI cũng trực tiếp được sử dụng vào các ô bảng tính. Từ một ô, bạn chỉ cần nhấp lời nhắc cụ thể để mô tả những gì muốn làm và một phạm vi dữ liệu tùy chọn. Sau đó, Gemini có thể thực hiện những điều sau đây:

• Sử dụng thông tin liên quan từ bảng tính của bạn để tạo văn bản được điều chỉnh theo dữ liệu cụ thể của bạn.
• Tóm tắt thông tin bằng cách phân tích nội dung bảng tính của bạn và làm nổi bật những phần quan trọng nhất, để bạn có thể nhanh chóng hiểu dữ liệu của mình.
• Phân loại dữ liệu của bạn thành các nhóm có ý nghĩa, để bạn có thể dễ dàng phát hiện các mẫu, chẳng hạn như cảm nhận của người dùng.

Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng tính năng này:

• Tạo văn bản:

=AI(“Write a formal ad copy for the product. Cater copy to the objective and target audience”, A2:C2)

=AI(“Create an email to the reviewer addressing specific items in their reviews.”, A2:G2)

• Tóm tắt:

=AI(“For the customer, write a one sentence summary of their feedback.”, A2:D2)

=AI(“You are the owner of a pet sitting business. Write a 2 sentence summary for the customer about their pet’s last stay. Be a little funny.”, F2)

• Phân loại:

=AI(“Categorize the customer inquiry as a compliment, exchange request, or return request.”, C2)

=AI(“Perform sentiment analysis on the emails sent by the customers to the barbershop.”, C2)

• Nếu bạn muốn tham chiếu đến hai phạm vi không liên tục, bạn có thể sử dụng phép nối trong lời nhắc. Dưới đây là một vài ví dụ:

=AI(“Write a review of the hot sauce “&A2&” using only the ingredients “&D2&” and the popularity “&E2&”.”, A2:D2)

=AI(“Find the major themes in the customer feedback of “&B2&” using the rating “&C2&” and comments: “&D2&”.”)

*Lưu ý: Tính năng này giúp người dùng nhanh chóng tạo và xử lý hàng trăm hàng dữ liệu mà không cần kiến thức chuyên sâu về dữ liệu hay bảng tính. Ngoài ra, tính năng còn hỗ trợ các phản hồi dựa trên văn bản và khuyến khích sử dụng với phạm vi dữ liệu để có kết quả tối ưu. Nếu dữ liệu nguồn hoặc lời nhắc thay đổi, ô sẽ hiển thị trạng thái “out-of-sync” và có thể được làm mới. Có thể xử lý tối đa 200 ô chứa hàm AI cùng lúc.

Lời kết

Như vậy, bài viết đã cung cấp tổng quan chi tiết về những cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần từ 23/6 – 27/6/2025. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về các cập nhật này, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh hỗ trợ chính thức dưới đây nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777