Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 16/6 – 21/6/2025

Tuần vừa qua, Google triển khai hàng loạt những tính năng mới của Google Workspace. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để không bị bỏ lỡ những thông tin thú vị trong tuần của Google Workspace nhé. 

1 – Google Meet hiện cung cấp kiểu dáng phụ đề có thể tùy chỉnh

Google Meet hiện cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện phụ đề trực tiếp trong cuộc họp. Đồng thời, bạn cũng có thể tiến hành thay đổi:

• Kích thước phông chữ 
• Kiểu phông chữ
• Màu sắc
• Màu nền

Tính năng này giúp cá nhân hóa trải nghiệm xem phụ đề, làm cho chúng dễ đọc và phù hợp với sở thích của từng cá nhân. Ngoài ra, bạn chỉ cần thiết lập cài đặt phụ đề ngay trong cuộc họp trước sẽ được cài đặt cho các cuộc họp sau.  Tính năng này không yêu cầu quản trị viên can thiệp và được triển khai cho tất cả người dùng Google Workspace và tài khoản cá nhân.

2 – Thêm cài đặt quản trị mới để kiểm soát phản hồi của Google Forms

Tiếp theo thông báo năm ngoái về tính năng người tạo biểu mẫu có thể giới hạn quyền truy cập phản hồi Google Form cho người dùng, nhóm hoặc đối tượng cụ thể. Tuần này, Google đã giới thiệu các kiểm soát quản trị viên chi tiết hơn cho phản hồi biểu mẫu. 

Cụ thể là, quản trị viên có thể kiểm soát độc lập cài đặt riêng biệt:

• Người dùng trong miền của họ có thể phản hồi các biểu mẫu được tạo bên ngoài miền.
• Người dùng trong miền của họ có thể chia sẻ biểu mẫu với người nhận bên ngoài.

Cài đặt mới này giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu bằng cách cho phép quản trị viên triển khai các biện pháp bảo mật cụ thể cho Forms, độc lập với các hạn chế chia sẻ Google Drive hiện có. 

*Lưu ý: Các cài đặt này có thể được áp dụng cho từng đơn vị tổ chức và mặc định sẽ ở chế độ BẬT. Tính năng này đã bắt đầu triển khai từ ngày 17 tháng 6 năm 2025 và có sẵn cho tất cả khách hàng Google Workspace.

3 – Tạo Google Vids từ Google Slides

Tại Google I/O, Google đã giới thiệu khả năng biến nội dung Google Slides hiện có thành các video hấp dẫn bằng Google Vids. Và tuần này, Google bắt đầu triển khai phiên bản đầu tiên của trải nghiệm này.

Khi tạo một video mới trong Vids, bạn sẽ thấy tùy chọn Nhập Slides. Bạn có thể chọn trình bày Slides mong muốn và nhập các slides cụ thể vào. Vids sẽ tạo các cảnh bằng cách sử dụng văn bản, hình ảnh và các thành phần từ mỗi slide. Hoặc bạn có thể thực hiện chỉnh sửa bổ sung như thêm loạt ảnh vào các đối tượng hay các đoạn video AI bằng Veo 3.

4 – Sự kiện nhật ký di chuyển dữ liệu có sẵn trong Bảng điều khiển quản trị

Google Workspace vừa ra mắt khả năng xem các sự kiện nhật ký di chuyển dữ liệu trong các công cụ kiểm tra và điều tra, cũng như công cụ điều tra bảo mật. Tính năng này giúp bạn có thể tìm kiếm dựa trên nhiều thuộc tính khác nhau, bao gồm:

• Ai đã bắt đầu quá trình di chuyển?
• Dữ liệu nào đang được di chuyển?
• Khi nào quá trình di chuyển được thiết lập hoặc thực hiện và nhiều thông tin khác?

Các sự kiện nhật ký cung cấp cho quản trị viên cái nhìn rõ ràng về các hoạt động di chuyển dữ liệu trong tổ chức của họ. Đồng thời sẽ cung cấp thông tin chi tiết về người đã khởi tạo việc di chuyển, loại dữ liệu liên quan, tiến độ di chuyển và cho phép chủ động khắc phục và giải quyết sự cố. 

Đối với khách hàng Google Workspace có quyền truy cập vào công cụ điều tra bảo mật. Bạn có thể tìm thêm thông tin về từng đối tượng được di chuyển, khắc phục sự cố và tạo quy tắc tùy chỉnh. Đối với một số khách hàng Google Workspace chọn lọc, sự kiện nhật ký có thể được xuất sang BigQuery để phân tích sâu hơn và báo cáo tùy chỉnh.

5 – Tạo biểu đồ và thông tin chi tiết có giá trị bằng Gemini trong Google Trang tính bằng nhiều ngôn ngữ khác

Google đã giới thiệu khả năng của Gemini trong việc cung cấp thông tin chi tiết và tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu của bạn trong Google Sheets. Đặc biệt, tính năng này đã mở rộng trong các ngôn ngữ như: 

• Tiếng Tây Ban Nha
• Tiếng Bồ Đào Nha
• Tiếng Nhật
• Tiếng Hàn
• Tiếng Ý
• Tiếng Pháp
• Tiếng Đức

Bản cập nhật này không chỉ đơn thuần là việc thêm ngôn ngữ. Bởi nó còn phản ánh sự nâng cao trí tuệ của Gemini trong Sheets. Bởi vì AI giờ đây có thể chuyển đổi các yêu cầu của bạn thành mã Python, thực thi mã đó và phân tích kết quả để thực hiện các phân tích đa tầng phức tạp. Người dùng cuối có thể truy cập Gemini qua nút “Hỏi Gemini” trong Sheets.

6 – Ứng dụng Gemini hiện đã có sẵn cho tất cả người dùng giáo dục

Ứng dụng Gemini của Google hiện đã được mở rộng cho tất cả người dùng Google Workspace for Education, không giới hạn độ tuổi. Đây là một bước tiến quan trọng, khẳng định cam kết của Google trong việc đưa công nghệ AI tiên tiến vào môi trường học tập, thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển kỹ năng cho thế hệ tương lai.

Đặc biệt Gemini được bảo vệ bởi các điều khoản dịch vụ giáo dục của Google. Điều này đã đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp, tuân thủ các quy định như FERPA và COPPA. 

Với các mô hình LearnLM chuyên biệt, Gemini là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho việc học tập và sáng tạo. Học sinh và giáo viên trong Google Workspace for Education có thể sử dụng ứng dụng Gemini (thông qua gemini.google.com và ứng dụng di động) để:

• Nhận hỗ trợ tức thì: Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời nhanh chóng về mọi chủ đề.
• Tạo tài liệu học tập: Sáng tạo giáo án, tài liệu ôn tập và tài liệu bổ trợ.
• Kiểm tra sự hiểu biết: Nhận phản hồi về bài làm và đánh giá mức độ nắm bắt kiến thức.
• Phát triển kỹ năng tương lai: Thực hành sử dụng công nghệ AI để chuẩn bị cho một thế giới ngày càng số hóa.
• Động não ý tưởng: Khơi nguồn sáng tạo và phát triển các dự án mới.

*Lưu ý: Google đặc biệt chú trọng đến sự an toàn của người học nhỏ tuổi. Đối với học sinh dưới 18 tuổi, Gemini cung cấp với chính sách nội dung nghiêm ngặt hơn và tài nguyên giáo dục về kiến thức AI.

7 – Quản trị viên hiện có thể triển khai Truy cập theo ngữ cảnh cho ứng dụng di động NotebookLM

Google vừa mang đến một bản cập nhật quan trọng cho các tổ chức sử dụng NotebookLM. Đó là khả năng triển khai chính sách Context-Aware Access (CAA) cho ứng dụng di động NotebookLM.

Mặc dù trước đó, Context-Aware Access đã được giới thiệu cho phiên bản web của NotebookLM. Giờ đây, với việc mở rộng sang ứng dụng di động, các tổ chức có thể thiết lập các chính sách truy cập chi tiết dựa trên ngữ cảnh yêu cầu của người dùng, bao gồm:

• Danh tính người dùng
• Vị trí địa lý
• Trạng thái bảo mật thiết bị
• Địa chỉ IP

Tính năng này phù hợp cho bối cảnh làm việc từ xa và sử dụng thiết bị di động ngày càng phổ biến. Bởi CAA giúp giảm thiểu rủi ro truy cập trái phép, bảo vệ thông tin nhạy cảm và tăng cường khả năng ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.

8 – Giới thiệu trải nghiệm trình phát video mới trong Google Drive trên thiết bị Android

Google Drive đã cập nhật trình phát video với giao diện hiện đại và mượt mà hơn cho các thiết bị Android. Tính năng này mang đến trải nghiệm tương tự như trải nghiệm trên web đã ra mắt năm ngoái. 

Khi bạn mở bất kỳ video nào từ Google Drive trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, bạn sẽ được chào đón bằng một giao diện hoàn toàn mới. Bản cập nhật này không chỉ cải thiện tính thẩm mỹ mà còn nâng cao đáng kể trải nghiệm người dùng, giúp việc xem lại các video cá nhân, bài thuyết trình, hoặc tài liệu đa phương tiện trở nên dễ chịu hơn bao giờ hết.

9 – Cải thiện trải nghiệm tải tệp lên trên thiết bị Android và iOS

Google Drive vừa nâng cấp đáng kể trải nghiệm tải tệp lên trên các thiết bị di động Android và iOS. Tính năng này mang đến các điều khiển chi tiết hơn và cập nhật trạng thái chủ động, giúp người dùng dễ dàng quản lý quá trình tải lên.

Các cải tiến bao gồm màn hình tải lên ban đầu cho phép đổi tên và chọn vị trí, thanh tiến trình hiển thị số lượng và thời gian tải lên. Đồng thời cũng có các thẻ “Tải lên” mới để quản lý các tệp đang chờ hoặc đã hoàn tất.

10 – Hỗ trợ cho các chip thông minh về tệp và con người hiện khả dụng với API Google Trang tính

Google tiếp tục mở rộng khả năng của API Google Sheets. Bao gồm khả năng đọc và ghi các smart chip tệp và người dùng. Bản cập nhật này giúp tích hợp sâu hơn các chức năng thông minh của Google Sheets vào các ứng dụng tùy chỉnh, mở ra nhiều cơ hội mới cho tự động hóa và quản lý dữ liệu. 

Đặc biệt, các nhà phát triển có thể tự động hóa việc tạo báo cáo, quản lý dự án, hoặc xây dựng các dashboard tương tác. Nơi đây, dữ liệu không chỉ là con số mà còn là các liên kết và thông tin liên hệ động.

Lời kết

Như vậy, trên đây là toàn bộ những cập nhật và tính năng mới của Google Workspace trong tuần từ 16/6 đến 21/6/2025. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào và cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được giải đáp chi tiết nhất.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777