Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 28/09 – 2/10/2026

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 28/09–02/10/2026 tiếp tục tập trung vào AI, cộng tác và nâng cao hiệu suất làm việc. Các cập nhật đáng chú ý trải rộng trên Gmail, Google Meet, Google Drive, Docs và nhiều công cụ khác, mang đến cách làm việc linh hoạt và thuận tiện hơn cho người dùng. Bài viết tổng hợp những thay đổi nổi bật trong tuần, giúp doanh nghiệp và người dùng Google Workspace nhanh chóng nắm được tính năng mới, phạm vi áp dụng và những điểm cần lưu ý khi sử dụng.

1. Google Meet và Microsoft Teams đã hỗ trợ tương tác trên thiết bị Android AOSP

Google đang cung cấp rộng rãi tính năng tương tác giữa Google Meet và Microsoft Teams trên các thiết bị chạy Android AOSP. Trước đây, tính năng này chỉ được triển khai dưới dạng bản xem trước. Với bản cập nhật mới, người dùng có thể:

• Tham gia cuộc họp Microsoft Teams trực tiếp từ các thiết bị phần cứng Google Meet chạy Android AOSP.
• Tham gia cuộc họp Google Meet từ các thiết bị Microsoft Teams Rooms sử dụng Android AOSP.

Tính năng giúp người dùng kết nối giữa hai nền tảng họp trực tuyến thuận tiện hơn, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp sử dụng đồng thời Google Meet và Microsoft Teams.

2. Gemini ra mắt trung tâm học tập, tập hợp công cụ cho sinh viên

Google đã ra mắt Student Hub trong ứng dụng Gemini, giúp sinh viên truy cập các công cụ hỗ trợ học tập từ một nơi duy nhất. Trước đây, tính năng này chỉ dành cho tài khoản Google cá nhân, nhưng hiện đã được mở rộng cho người dùng Google Workspace for Education ở mọi độ tuổi.

Trung tâm học tập giúp người dùng dễ dàng quản lý và sử dụng các công cụ học tập như:

• Study Notebook: Tạo sổ ghi chú để tổ chức và hỗ trợ quá trình học tập.
• Flashcards: Tạo thẻ ghi nhớ để ôn tập kiến thức nhanh chóng.
• Practice Quiz: Tạo bài kiểm tra thực hành để tự đánh giá mức độ hiểu bài.

Khi Gemini bổ sung thêm các công cụ học tập mới, những tính năng này cũng sẽ được tích hợp vào Student Hub, giúp sinh viên dễ dàng tìm kiếm và sử dụng hơn.

3. Thiết lập mã hóa phía máy khách Workspace đơn giản hơn

Google Workspace đang bổ sung tùy chọn thiết lập đơn giản cho Client-side encryption (CSE), giúp quản trị viên triển khai tính năng mã hóa dữ liệu nhanh hơn ngay trong Admin console. Thay vì phải thực hiện nhiều bước cấu hình phức tạp, quản trị viên có thể hoàn tất phần lớn quá trình thiết lập chỉ với vài thao tác.

• Cách thiết lập mới hoạt động: Google kết hợp Cloud HSM Keys với Google Identity để tự động hóa nhiều bước trước đây vốn yêu cầu thời gian và kiến thức kỹ thuật chuyên sâu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thiết lập và triển khai CSE chỉ trong vài phút, đồng thời tận dụng các tài nguyên GCP hiện có để bảo vệ những dữ liệu quan trọng.
• Tăng cường bảo vệ dữ liệu: Client-side encryption cho phép mã hóa email, tệp, cuộc họp và sự kiện trước khi dữ liệu được gửi đến máy chủ Google. Khóa mã hóa do khách hàng kiểm soát, giúp doanh nghiệp tăng khả năng đáp ứng các yêu cầu về quyền riêng tư, chủ quyền dữ liệu và tuân thủ quy định như HIPAA hoặc ITAR.
• Vẫn hỗ trợ cấu hình nâng cao: Với những doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ quản lý khóa của bên thứ ba hoặc thiết lập theo yêu cầu riêng, quy trình CSE tiêu chuẩn vẫn được duy trì.

4. Google Docs, Sheets và Slides hỗ trợ bình luận, đề xuất qua API

Google mở rộng khả năng của các API Google Docs, Sheets và Slides, cho phép nhà phát triển tạo, đọc và quản lý bình luận bằng lập trình. Riêng với Google Docs, API còn hỗ trợ tạo đề xuất chỉnh sửa, giúp hệ thống tự động đề xuất thay đổi nội dung để người dùng xem xét thay vì chỉnh sửa trực tiếp.

Các tính năng chính bao gồm:

• Google Docs API: Có thể thêm, xem xét, trả lời bình luận và gửi nội dung chỉnh sửa dưới dạng đề xuất.
• Google Sheets API: Cho phép thêm, xem xét và trả lời bình luận trên từng ô trong bảng tính.
• Google Slides API: Hỗ trợ quản lý bình luận gắn với từng trang trình bày và các thành phần cụ thể trên slide.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kết nối các công cụ đánh giá nội dung, quy trình tự động hóa và hệ thống quản lý dự án với Google Workspace. Riêng tính năng bình luận thông qua các máy chủ Docs, Sheets và Slides MCP hiện vẫn đang ở giai đoạn Developer Preview.

5. Google Vids cho phép tùy chỉnh kiểu phụ đề

Google Vids hiện cho phép người dùng tùy chỉnh phụ đề thay vì phải sử dụng kiểu hiển thị mặc định như trước. Người dùng có thể thay đổi phông chữ, kiểu chữ, vị trí hiển thị trên màn hình và hiệu ứng chuyển động để phụ đề phù hợp với nhận diện thương hiệu hoặc phong cách của video.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi video được chia sẻ trên mạng xã hội hoặc các kênh nội bộ doanh nghiệp, giúp người xem dễ theo dõi ngay cả khi tắt âm thanh.

• Đội ngũ Marketing: Có thể đồng bộ phụ đề với phông chữ và màu sắc thương hiệu.
• Nhà sáng tạo nội dung: Có thể thêm hiệu ứng phụ đề bắt mắt để video ngắn trở nên sinh động và thu hút hơn.

6. Gemini và Workspace bổ sung kỹ năng, mở rộng khả năng của Gems

Google đang triển khai Skills – các hướng dẫn tùy chỉnh có thể sử dụng nhiều lần trong Gemini và Google Workspace. Skills giúp người dùng thiết lập sẵn cách Gemini thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như viết nội dung theo giọng thương hiệu, lập kế hoạch bài giảng hoặc xử lý công việc theo quy trình riêng. Trong thời gian tới, Skills sẽ dần được triển khai rộng rãi và trở thành công cụ thay thế Gems trong Gemini app, Google Workspace, Google Classroom và một số nền tảng khác.

*Skills là gì? 

Skills là các hướng dẫn tùy chỉnh có thể sử dụng lại mỗi khi người dùng tương tác với Gemini. Người dùng có thể kết hợp nhiều Skills trong cùng một câu lệnh để Gemini thực hiện nhiều yêu cầu theo những bộ hướng dẫn khác nhau. 

Ví dụ, giáo viên có thể kết hợp Skill lập bản tin hàng tuần với Skill hướng dẫn nhận diện thương hiệu của trường để tạo nội dung nhất quán hơn. 

**Lưu ý: Hiện tại, Skills tạo trên Gemini app và Workspace chưa tự động đồng bộ, vì vậy nếu muốn sử dụng trên cả hai nền tảng, người dùng cần tạo riêng từng Skill.

*Skills khác Gems như thế nào? 

Điểm khác biệt quan trọng là Skills hoạt động trực tiếp trong các cuộc trò chuyện thống nhất của Gemini, cho phép người dùng kết hợp nhiều bộ hướng dẫn cùng lúc. 

Bên cạnh đó, Skills được xây dựng theo tiêu chuẩn SKILL.md dựa trên Markdown, giúp người dùng có thể sao chép Skills từ các nền tảng khác để sử dụng trong Gemini app và Workspace.

*Gems sẽ được chuyển đổi như thế nào? 

Trong giai đoạn hiện tại, người dùng vẫn có thể tạo và sử dụng Gems trong Gemini app. Tuy nhiên, Google sẽ từng bước giảm hỗ trợ Gems trên các nền tảng và tự động chuyển những Gems còn lại trong Gemini app thành Skills ở dạng bản nháp. Người dùng cũng có thể chủ động chuyển đổi Gems sang Skills sớm hơn. Nếu muốn sử dụng Skill trong Workspace, cần tạo lại Skill riêng vì Skills trên Gemini app chưa tự động xuất hiện trong Workspace.

*Các mốc thời gian quan trọng: 

• Skills bắt đầu được triển khai trên Workspace từ 05/10/2026 và trên Gemini app từ 13/10/2026, dự kiến hoàn tất vào giữa tháng 11. 
• Từ 17/11/2026, Gems sẽ được chuyển vào phần Settings của Gemini app nhưng vẫn có thể tạo, chỉnh sửa và sử dụng.
• Đối với doanh nghiệp, Gems dự kiến sẽ không còn được tạo, chỉnh sửa hoặc sử dụng từ 01/03/2027 sớm nhất. 
• Với lĩnh vực giáo dục, thời điểm này là 01/06/2027 sớm nhất. Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, các Gems còn lại sẽ được tự động chuyển thành Skills dạng bản nháp trong Gemini app. 

Google cho biết sẽ thông báo thêm cho quản trị viên ít nhất 30 ngày trước khi thực hiện tự động chuyển đổi.

7. Google Vids nâng cấp TTS Gemini 3.8 Flash Lite cho giọng AI tự nhiên hơn

Google đang nâng cấp công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) được sử dụng cho tính năng lồng tiếng AI và đọc lời thoại bằng avatar trong Google Vids lên mô hình Gemini 3.8 Flash Lite TTS mới nhất. Bản nâng cấp giúp giọng đọc trong video tự nhiên, biểu cảm và phù hợp với ngữ cảnh hơn.

• Giọng đọc tự nhiên và biểu cảm hơn: Mô hình mới cải thiện cách ngắt nghỉ, nhịp đọc và nhấn mạnh từ ngữ dựa trên nội dung câu. Nhờ đó, giọng AI giảm cảm giác máy móc, đồng thời tạo ra phần lồng tiếng gần với cách nói tự nhiên hơn, giúp video truyền tải nội dung hấp dẫn và dễ nghe.
• Tạo giọng đọc nhanh hơn: Gemini 3.8 Flash Lite TTS cũng rút ngắn thời gian tổng hợp âm thanh. Người dùng có thể nhanh chóng thử nghiệm nhiều phiên bản kịch bản, tạo lại phần lồng tiếng và xem trước kết quả gần như theo thời gian thực. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần chỉnh sửa nội dung hoặc hoàn thiện video trong thời gian ngắn.

Lời kết

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 28/09–02/10/2026 mang đến nhiều cải tiến đáng chú ý về AI, cộng tác và quản lý công việc trên các ứng dụng quen thuộc. Việc cập nhật thường xuyên giúp doanh nghiệp chủ động nắm bắt thay đổi và khai thác hiệu quả các công cụ Google Workspace. Theo dõi các bản cập nhật mới cùng GCS Việt Nam để không bỏ lỡ những tính năng hữu ích cho công việc và quản trị doanh nghiệp.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777