Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 03/08 – 08/08/2026

Trong tuần 03/08 – 08/08/2026, tính năng mới của Google Workspace tiếp tục được Google bổ sung nhằm nâng cao trải nghiệm cộng tác, tăng cường khả năng ứng dụng AI và tối ưu hiệu suất làm việc cho cá nhân cũng như doanh nghiệp. Các bản cập nhật lần này tập trung vào Gmail, Google Drive, Google Meet, Docs, Sheets cùng trợ lý Gemini với nhiều cải tiến đáng chú ý về tự động hóa, bảo mật và quản lý dữ liệu. Hãy cùng điểm qua những tính năng mới của Google Workspace nổi bật trong tuần để nhanh chóng áp dụng vào quy trình làm việc và khai thác hiệu quả hệ sinh thái Google.

1. Cách tạo bảng tiêu chí đánh giá trên Google Classroom với Gemini

Google đã nâng cấp Gemini trong Google Classroom nhằm giúp giáo viên tạo bảng tiêu chí chấm điểm (Rubric) nhanh và thuận tiện hơn ngay trong quá trình tạo bài tập. Thay vì xây dựng Rubric từ đầu, Gemini có thể tự động đề xuất một bảng tiêu chí phù hợp dựa trên nội dung và yêu cầu của bài tập, giúp giáo viên tiết kiệm đáng kể thời gian chuẩn bị.

Với bản cập nhật này, giáo viên có thể tạo Rubric mới bằng Gemini ngay trên trang tạo bài tập, sau đó xem lại, chỉnh sửa các tiêu chí trước khi gắn vào bài tập. Ngoài ra, Google Classroom cũng hỗ trợ chuyển đổi các tệp Rubric hiện có thành định dạng Rubric của Classroom chỉ trong vài thao tác.

Bên cạnh đó, giáo viên vẫn có thể sử dụng tab Gemini để tạo Rubric từ những yêu cầu tự nhập, sau đó xuất sang Google Docs hoặc Google Sheets trước khi đính kèm vào lớp học nếu cần chỉnh sửa thêm. 

**Lưu ý: Hiện tại, tính năng này chỉ dành cho người dùng từ 18 tuổi trở lên.

2. Mở rộng tính năng Gemini trên Google Classroom cho học sinh mọi lứa tuổi

Bắt đầu từ ngày 10/08/2026, Google sẽ mở rộng Gemini trong Google Classroom cho học sinh và sinh viên ở mọi cấp học, miễn là quản trị viên đã cấp quyền sử dụng Gemini trong Classroom, Gemini và Gemini Notebook. Bản cập nhật này giúp người học tiếp cận AI dễ dàng hơn và hỗ trợ học tập ngay trong môi trường Google Classroom.

Trong Classroom, người học có thể truy cập tab Gemini để biến tài liệu học tập thành các công cụ ôn tập thông minh. Chẳng hạn, Gemini có thể tự động tạo flashcard, bài kiểm tra luyện tập (practice quiz) dựa trên tài liệu của từng môn học. Nếu được cấp quyền sử dụng Gemini Notebook, học sinh và sinh viên còn có thể đồng bộ tài liệu do giáo viên chia sẻ để tạo hướng dẫn học tập (study guide), tóm tắt bằng âm thanh (Audio Overview), infographic và nhiều nội dung hỗ trợ học tập khác.

Google cũng nâng cấp các câu lệnh gợi ý (starter prompts) trong tab Gemini để AI hiểu rõ bối cảnh học tập của từng học sinh. Khi chọn một câu lệnh, người dùng có thể chọn lớp học và bài tập cụ thể. Gemini sẽ tự động lấy thông tin như tiêu đề bài học, yêu cầu của bài tập và tài liệu học tập từ Google Classroom để tạo phản hồi phù hợp, giúp người học không còn phải chuyển qua lại giữa Classroom và Gemini để nhập lại ngữ cảnh.

Ngoài ra, nếu Gemini trong Classroom và ứng dụng Gemini đều được bật, học sinh sẽ thấy tùy chọn “Learn with Gemini” khi di chuột vào các bài tập trong mục “Due Soon” trên giao diện Classroom mới. Tính năng này hỗ trợ giải thích bài học, tạo hướng dẫn ôn tập, câu hỏi luyện tập và flashcard dựa trực tiếp trên nội dung môn học, giúp việc học trở nên cá nhân hóa và hiệu quả hơn.

3. Thêm tính năng tự động đính kèm ảnh chụp màn hình vào ghi chú Google Meet

Google Meet đã nâng cấp tính năng “Take notes for me”, cho phép tự động chụp ảnh màn hình nội dung đang được trình chiếu và chèn trực tiếp vào tài liệu ghi chú cuộc họp. Nhờ đó, ghi chú không chỉ lưu lại nội dung trao đổi mà còn giữ được các hình ảnh, biểu đồ hoặc slide quan trọng được chia sẻ trong cuộc họp.

Trước đây, bản ghi và ghi chú thường chỉ ghi lại những gì người tham gia nói, nên có thể thiếu ngữ cảnh khi người trình bày đề cập đến biểu đồ, bảng số liệu hoặc hình minh họa mà không mô tả chi tiết. Với bản cập nhật này, ghi chú cuộc họp sẽ đầy đủ và trực quan hơn, giúp người tham gia dễ dàng xem lại nội dung, nắm bắt thông tin chính xác và giảm nguy cơ bỏ sót những chi tiết quan trọng.

4. Hướng dẫn thêm bình luận có gắn thời gian vào video trên Google Drive

Google Drive trên nền tảng web đã được bổ sung tính năng bình luận theo mốc thời gian (timestamped comments), giúp việc góp ý và duyệt video trở nên trực quan, chính xác hơn. 

Tức là thay vì chỉ để lại nhận xét chung cho toàn bộ tệp, người dùng giờ đây có thể gắn bình luận vào một thời điểm cụ thể trong video, giúp người xem nhanh chóng xác định đúng đoạn nội dung cần chỉnh sửa hoặc trao đổi. 

Điểm nổi bật của tính năng mới này của Google Drive như sau:

• Khi xem video trong Google Drive, người dùng có thể lựa chọn giữa bình luận theo mốc thời gian hoặc bình luận cho toàn bộ tệp ngay trong giao diện nhận xét. Mỗi bình luận được gắn thời gian sẽ hiển thị dưới dạng dấu mốc trên thanh phát video. Chỉ cần nhấp vào dấu mốc này, video sẽ tự động chuyển đến đúng thời điểm tương ứng và làm nổi bật nội dung bình luận, giúp việc theo dõi phản hồi nhanh chóng và không cần tua thủ công.
• Tính năng như chỉnh sửa bình luận, trả lời, đánh dấu đã xử lý và nhắc tên đồng nghiệp bằng @mention vẫn được hỗ trợ đầy đủ. 

**Lưu ý: Hiện tại, bình luận theo mốc thời gian chỉ có thể được tạo trên Google Drive phiên bản web. Tuy nhiên, khi mở video trên ứng dụng Google Drive dành cho Android hoặc iOS, người dùng vẫn có thể xem các bình luận này dưới dạng bình luận thông thường của tệp. 

Lời kết

Trên đây là tổng hợp tính năng mới của Google Workspace được Google phát hành trong tuần 03/08 – 08/08/2026. Việc thường xuyên theo dõi các bản cập nhật sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp tận dụng nhanh những cải tiến về AI, bảo mật và cộng tác để nâng cao hiệu suất làm việc. Đừng quên theo dõi GCS Việt Nam để cập nhật những tính năng mới của Google Workspace sớm nhất cùng các hướng dẫn triển khai và sử dụng hiệu quả trong thực tế.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777