Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 20/07 – 25/07/2026

Trong bài viết này, hãy cùng điểm qua tính năng mới của Google Workspace được Google phát hành trong tuần 20/07 – 25/07/2026. Các bản cập nhật tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm cộng tác, tăng cường khả năng ứng dụng AI Gemini, cải thiện hiệu suất làm việc trên Gmail, Google Drive, Google Meet cùng nhiều thay đổi đáng chú ý dành cho quản trị viên và doanh nghiệp. 

1. Google Calendar hỗ trợ xem danh sách đại biểu tham dự cuộc họp ngay trong lịch

Google Calendar bổ sung tính năng giúp người dùng dễ dàng nhận biết người đại diện hỗ trợ sắp xếp lịch (Calendar Delegate) của các lãnh đạo ngay trong danh sách khách mời của sự kiện. Điều này giúp việc liên hệ và phối hợp lịch họp trở nên nhanh chóng, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp.

Một số điểm nổi bật của bản cập nhật gồm:

• Biểu tượng mới sẽ xuất hiện bên cạnh tên của những người có Calendar Delegate hỗ trợ quản lý lịch.
• Khi di chuột vào biểu tượng, bạn có thể xem thông tin của người đại diện và bắt đầu cuộc trò chuyện trực tiếp với họ để trao đổi về việc sắp xếp lịch họp.
• Biểu tượng này được hiển thị trong nhiều giao diện của Google Calendar như chi tiết sự kiện, màn hình tạo sự kiện toàn màn hình và chế độ xem lịch song song (Side-by-side Scheduling View).

Bản cập nhật giúp đơn giản hóa quá trình điều phối lịch họp, giảm thời gian tìm đúng người liên hệ và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cá nhân, trợ lý và lãnh đạo trong tổ chức.

2. Google Meet tự động sắp xếp ghi chú, bản ghi chép và bản ghi âm trong Google Drive

Google đã cải thiện cách lưu trữ tài nguyên cuộc họp bằng cách tự động sắp xếp ghi chú, bản ghi chép và bản ghi âm của Google Meet trong Google Drive. Nhờ đó, người dùng có thể tìm kiếm và quản lý các tệp liên quan đến cuộc họp nhanh chóng hơn, thay vì phải tìm thủ công trong My Drive như trước đây.

Những thay đổi nổi bật gồm:

• Sau khi cuộc họp kết thúc, các ghi chú, bản ghi chép và bản ghi âm sẽ được tự động lưu vào thư mục mới có tên Google Meet trong My Drive của người tổ chức.
• Bên trong thư mục này, Google sẽ tự động tạo thư mục con cho từng cuộc họp, giúp các tài nguyên được sắp xếp khoa học hơn. Đối với các cuộc họp định kỳ, tất cả tài nguyên của các lần họp sẽ được lưu chung trong một thư mục.
• Những người tham gia có quyền truy cập vào các tệp cuộc họp cũng sẽ nhìn thấy lối tắt (shortcut) đến các tệp này trong thư mục Google Meet trên Google Drive của mình.

Ngoài ra, Google cũng sẽ di chuyển thư mục “Meet Recordings” hiện có vào thư mục mới Google Meet và đổi tên thành Legacy Meet Recordings. Trong thời gian chuyển đổi, người dùng có thể tạm thời nhìn thấy cả hai thư mục trên Google Drive trước khi quá trình cập nhật hoàn tất.

3. Google đổi tên Gemini Alpha thành Gemini Beta

Google đã chính thức đổi tên chương trình Gemini Alpha thành Gemini Beta nhằm phản ánh rõ hơn mức độ hoàn thiện và quy mô của các tính năng được phát hành trong giai đoạn thử nghiệm. Đây chỉ là thay đổi về tên gọi và không ảnh hưởng đến cách khách hàng sử dụng dịch vụ.

Một số điểm cần lưu ý của bản cập nhật gồm:

• Không thay đổi cấu hình, chính sách bảo mật dữ liệu hoặc mức giá của các gói Gemini.
• Toàn bộ thiết lập quản trị, quyền tham gia chương trình và điều khoản dịch vụ hiện tại vẫn được giữ nguyên, người dùng không cần đăng ký hoặc ký lại bất kỳ thỏa thuận nào.
• Google sẽ tiếp tục công bố các tính năng Gemini Beta mới thông qua Google Developer Program (GDP) và Gemini Beta Help Center dành cho khách hàng Google Workspace đủ điều kiện tham gia.

4. Google Classroom ra mắt trang chủ mới với giao diện tùy chỉnh theo vai trò người dùng

Google sẽ triển khai trang chủ Google Classroom mới trên toàn cầu từ 27/07/2026, mang đến giao diện trực quan và được cá nhân hóa theo từng vai trò người dùng. Thay vì phải tìm kiếm các tính năng ở nhiều khu vực khác nhau, người dùng sẽ có một trang chủ tập trung để truy cập nhanh các công cụ, tài nguyên và thông tin quan trọng phù hợp với nhu cầu sử dụng. Danh sách lớp học vẫn được giữ nguyên trong thanh điều hướng và khu vực hiển thị riêng trên trang chủ.

Tùy theo vai trò của từng tài khoản, giao diện sẽ hiển thị những nội dung khác nhau:

• Đối với giáo viên: Trang tổng quan mới cung cấp thông tin về tiến độ lớp học, mức độ tương tác của học sinh, tình trạng hoàn thành bài tập và gợi ý các công cụ hỗ trợ giảng dạy.

• Đối với học sinh: Chế độ Enrolled giúp theo dõi các bài tập sắp đến hạn, từ đó quản lý thời gian học tập hiệu quả hơn.

• Đối với quản trị viên và lãnh đạo nhà trường: Trang chủ hiển thị các số liệu tổng quan về hoạt động của hệ thống, đồng thời cung cấp lối tắt đến các thiết lập quản trị và những công cụ hỗ trợ quản lý.

Đối với những người dùng có nhiều vai trò (ví dụ vừa là giáo viên, vừa tham gia một khóa học với tư cách học viên), Google Classroom cho phép chuyển đổi nhanh giữa các giao diện tương ứng chỉ với vài thao tác. Ngoài ra, các mô-đun trên trang chủ đều có thể thu gọn hoặc mở rộng, giúp người dùng tập trung vào những thông tin quan trọng nhất. Tuy nhiên, các tính năng hiển thị sẽ phụ thuộc vào vai trò, loại tài khoản, quyền truy cập và thiết lập của từng người dùng.

5. Google Meet giới thiệu trung tâm quản lý tài nguyên cuộc họp trên trang chủ mới

Google đã giới thiệu trang chủ Google Meet mới trên phiên bản web, đóng vai trò như một trung tâm quản lý toàn bộ tài nguyên liên quan đến cuộc họp. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập các thông tin cần thiết trước, trong và sau cuộc họp mà không cần mất thời gian tìm kiếm trong Gmail hay Google Drive.

Một số điểm nổi bật của bản cập nhật gồm:

• Chuẩn bị tốt hơn trước cuộc họp: Xem nhanh mô tả cuộc họp, chương trình làm việc và các tệp đính kèm từ Google Calendar ngay trên trang chủ Google Meet.
• Dễ dàng tra cứu tài nguyên sau cuộc họp: Truy cập nhanh ghi chú cuộc họp, bản ghi âm và bản ghi chép của các cuộc họp trước chỉ với vài thao tác.
• Quản lý lịch họp thuận tiện hơn: Hỗ trợ chế độ xem theo tuần và tháng, giúp bạn theo dõi các cuộc họp sắp diễn ra hoặc xem lại các cuộc họp trước đó một cách trực quan và khoa học.

Với giao diện mới này, Google Meet giúp đơn giản hóa quá trình quản lý cuộc họp, tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu và nâng cao hiệu quả làm việc, đặc biệt đối với các cá nhân và doanh nghiệp thường xuyên tổ chức họp trực tuyến.

6. Google Sheets hỗ trợ nhập và tạo biểu đồ kết hợp dễ dàng hơn

Google Sheets đã nâng cấp khả năng hỗ trợ biểu đồ kết hợp (Combo Chart), giúp người dùng trực quan hóa dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng và chính xác hơn. Thay vì phải chỉnh sửa hoặc tạo lại biểu đồ thủ công, giờ đây bạn có thể tạo nhiều loại biểu đồ kết hợp ngay trong Google Sheets để so sánh các chuỗi dữ liệu có thang đo hoặc đơn vị khác nhau.

Một số loại biểu đồ kết hợp mới được hỗ trợ gồm:

• Clustered Column – Line (Biểu đồ cột nhóm kết hợp đường)
• Clustered Column – Line on Secondary Axis (Biểu đồ cột nhóm kết hợp đường với trục phụ)
• Custom Combo (Biểu đồ kết hợp tùy chỉnh)

Bên cạnh đó, Google cũng cải thiện khả năng nhập tệp Microsoft Excel có chứa biểu đồ kết hợp. Trước đây, khi nhập các tệp Excel có sử dụng trục phụ (Secondary Axis), Google Sheets thường không giữ lại phần cấu hình này. Sau bản cập nhật, toàn bộ loại biểu đồ kết hợp và thiết lập trục phụ sẽ được bảo toàn, giúp dữ liệu hiển thị chính xác và hạn chế việc phải chỉnh sửa lại sau khi nhập tệp.

Lời kết 

Trên đây là tổng hợp tính năng mới của Google Workspace trong tuần 20/07 – 25/07/2026 với nhiều cập nhật đáng chú ý giúp tối ưu cộng tác, nâng cao năng suất và tăng cường khả năng quản trị trên hệ sinh thái Google Workspace.

Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt các thay đổi mới nhất để khai thác hiệu quả các công cụ của Google trong công việc và doanh nghiệp. Để biết thêm nhiều thông tin mới về các tính năng của Google Workspace, đừng bỏ lỡ những bài viết tiếp theo của GCS Việt Nam nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777