Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 06/07 – 11/07/2026

Google liên tục bổ sung các tính năng mới của Google Workspace nhằm nâng cao trải nghiệm cộng tác, tăng cường bảo mật và tối ưu hiệu suất làm việc. Trong bài viết này, hãy cùng điểm qua những cập nhật đáng chú ý của Google Workspace trong tuần 06/07 – 11/07/2026, giúp doanh nghiệp và người dùng nhanh chóng nắm bắt các thay đổi mới nhất để khai thác nền tảng hiệu quả hơn.

1. Tối ưu hóa quản lý định danh với tính năng SCIM đầu vào mới

Google Workspace chính thức hỗ trợ Inbound SCIM, giúp doanh nghiệp tự động đồng bộ và quản lý vòng đời tài khoản người dùng từ các hệ thống quản lý danh tính (Identity Provider – IdP), phần mềm nhân sự (HRIS) hoặc các ứng dụng tương thích với chuẩn SCIM. Thay vì phải xây dựng các kết nối tùy chỉnh như trước đây, quản trị viên có thể đồng bộ dữ liệu người dùng với Google Workspace theo thời gian thực một cách đơn giản và hiệu quả hơn.

Khi thông tin hoặc quyền truy cập của nhân viên được thay đổi trên hệ thống quản lý danh tính, các thay đổi này sẽ tự động cập nhật sang Google Workspace và các dịch vụ liên quan như Gemini Enterprise. Người dùng luôn được cấp đúng quyền truy cập hoặc bị thu hồi quyền ngay khi nghỉ việc hay chuyển vị trí, góp phần tăng cường bảo mật và giảm rủi ro từ các tài khoản không còn sử dụng.

Inbound SCIM còn giúp tự động tạo mới, cập nhật và vô hiệu hóa tài khoản người dùng hoặc nhóm, rút ngắn thời gian triển khai cho nhân viên mới và giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công của đội ngũ IT. Google cũng bổ sung các công cụ quản trị như tạo mã kết nối chỉ với một lần nhấp và khóa các nhóm được đồng bộ từ hệ thống bên ngoài để tránh xảy ra xung đột khi chỉnh sửa trực tiếp trong Google Workspace.

2. Chuyển đổi bài thuyết trình Google Slides thành video với 7 tùy chọn ngôn ngữ

Google mở rộng tính năng chuyển đổi Google Slides thành video trong Google Vids với 7 ngôn ngữ mới, gồm tiếng Pháp, Đức, Ý, Nhật, Hàn, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha. 

Nhờ AI, người dùng có thể nhanh chóng biến bài thuyết trình thành video hoàn chỉnh với kịch bản, giọng đọc, nhạc nền và hiệu ứng động được tạo tự động, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng nội dung.

3. Cập nhật mới về quyền chia sẻ lịch và hiển thị sự kiện định kỳ

Google Calendar bổ sung cấp quyền chia sẻ lịch mới có tên Make changes (see private events as free/busy), cho phép người được ủy quyền chỉnh sửa lịch nhưng vẫn không thể xem nội dung của các sự kiện riêng tư. Với quyền này, người được cấp chỉ có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa các sự kiện thông thường, trong khi các sự kiện riêng tư sẽ chỉ hiển thị dưới dạng Bận (Busy) mà không tiết lộ bất kỳ thông tin chi tiết nào. 

Google cũng thay đổi cách áp dụng quyền hiển thị đối với các sự kiện lặp lại. Người dùng sẽ không còn có thể thay đổi chế độ hiển thị cho từng sự kiện riêng lẻ trong cùng một chuỗi lặp. Thay vào đó, mọi thay đổi về quyền hiển thị sẽ được áp dụng cho toàn bộ chuỗi sự kiện. Nếu chỉ một sự kiện trong chuỗi được đặt ở chế độ riêng tư, toàn bộ các sự kiện còn lại cũng sẽ tự động chuyển sang chế độ riêng tư để đảm bảo tính nhất quán và tăng cường bảo mật.

4. Fill with Gemini trong Google Sheets hiện hỗ trợ thêm 11 ngôn ngữ

Google đã mở rộng tính năng Fill with Gemini trong Google Sheets sang 11 ngôn ngữ mới, giúp nhiều người dùng trên toàn cầu dễ dàng khai thác AI khi làm việc với bảng tính. Tính năng này cho phép tự động tạo nội dung, tóm tắt thông tin, phân loại dữ liệu hoặc phân tích cảm xúc ngay trong các ô tính mà không cần sử dụng công thức phức tạp.

Trước đây, Fill with Gemini chỉ hỗ trợ một số ngôn ngữ như tiếng Anh, Tây Ban Nha, Nhật Bản và Hàn Quốc. Với bản cập nhật này, Google đã bổ sung thêm các ngôn ngữ như tiếng Trung, Hà Lan, Ba Lan, Thổ Nhĩ Kỳ, Indonesia, Thụy Điển, Đan Mạch, Na Uy và nhiều ngôn ngữ khác, giúp AI trong Google Sheets tiếp cận nhiều người dùng hơn.

5. Tính năng đếm người tham dự đã có mặt trên thiết bị phần cứng Neat Room

Google đã mở rộng tính năng đếm số lượng người trong phòng họp (Occupancy counting) cho các thiết bị Neat Room Hardware chạy Android dùng với Google Meet. 

Trước đây, tính năng này chỉ có trên các thiết bị chạy ChromeOS. Việc theo dõi số lượng người sử dụng phòng họp giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ khai thác không gian, từ đó tối ưu bố trí phòng họp, nâng cấp thiết bị hoặc điều chỉnh thiết kế để đáp ứng tốt hơn nhu cầu thực tế.

Quản trị viên có thể xem dữ liệu về số lượng người trong phòng họp trực tiếp trên Google Admin Console hoặc tải xuống dưới dạng bảng tính để phân tích. Google cũng nhấn mạnh rằng tính năng này không thu thập hay lưu trữ bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân (PII) nào. Toàn bộ quá trình đếm số lượng người được xử lý ngay trên thiết bị, giúp tăng cường quyền riêng tư và bảo mật cho người dùng.

6. Tham gia họp qua Pexip SIP trên các thiết bị phần cứng Google Meet

Google đã bổ sung khả năng tham gia các cuộc họp video trên thiết bị Google Meet Hardware thông qua giao thức SIP bằng cổng kết nối Pexip. Nhờ đó, người dùng có thể tham gia các cuộc họp được tổ chức trên nhiều nền tảng hội nghị tương thích với SIP ngay từ phòng họp Google Meet mà không cần chuyển đổi thiết bị. Tính năng này hỗ trợ cả thiết bị Meet Hardware chạy Android và ChromeOS.

Bên cạnh đó, người dùng vẫn có thể sử dụng các thao tác quan trọng trong cuộc họp như nhập mã số phòng họp, điều hướng hệ thống trả lời tự động (IVR) bằng bàn phím DTMF hoặc thực hiện các lệnh yêu cầu trong cuộc họp. Quản trị viên cũng có thể cấu hình và quản lý riêng chức năng gọi SIP thông qua Pexip, giúp kiểm soát việc sử dụng dễ dàng và linh hoạt hơn.

Lời kết 

Trên đây là tổng hợp tính năng mới của Google Workspace trong tuần 06/07 – 11/07/2026. Việc thường xuyên cập nhật các thay đổi sẽ giúp doanh nghiệp và người dùng tận dụng tối đa những cải tiến từ Google để nâng cao năng suất và tối ưu quy trình làm việc. Đừng quên theo dõi GCS Việt Nam để cập nhật nhanh nhất những tính năng, mẹo sử dụng và xu hướng mới nhất của Google Workspace. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777