Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 29/06 – 04/07/2026

Trong tuần 29/06 – 04/07/2026, Google tiếp tục giới thiệu nhiều tính năng mới của Google Workspace nhằm nâng cao trải nghiệm cộng tác, tối ưu quy trình làm việc và tăng cường khả năng ứng dụng AI trong doanh nghiệp. Các bản cập nhật lần này tập trung vào Gmail, Google Docs, Google Meet cùng nhiều công cụ khác trong hệ sinh thái Workspace. Hãy cùng điểm qua những thay đổi đáng chú ý để nhanh chóng tận dụng các tính năng mới và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.

1. Google Sheets ra mắt biểu đồ cột 3D

Google đã cập nhật Google Sheets để hỗ trợ đầy đủ việc nhập biểu đồ cột 3D từ các tệp bên ngoài. 

Trước đây, khi mở các tệp chứa biểu đồ cột 3D, đặc biệt là từ Microsoft Excel, Google Sheets sẽ tự động chuyển chúng thành biểu đồ 2D, khiến bố cục và cách hiển thị không còn giống với bản gốc.

Với bản cập nhật mới này, các biểu đồ cột 3D sẽ được giữ nguyên khi nhập vào Google Sheets, giúp dữ liệu được hiển thị chính xác hơn và đảm bảo tính nhất quán giữa các nền tảng. Người dùng làm việc với tệp Excel thuận tiện hơn, hạn chế phải chỉnh sửa lại biểu đồ sau khi chuyển đổi và tiết kiệm thời gian khi cộng tác hoặc chia sẻ tài liệu.

2. Tổng quan AI trong Drive đã hỗ trợ điện thoại

Sau khi được triển khai trên phiên bản web vào tháng 4, Google tiếp tục đưa Tổng quan AI (AI Overviews) trong Google Drive lên ứng dụng Android và iOS. Nhờ đó, người dùng có thể tìm kiếm và tổng hợp thông tin từ các tệp trong Drive nhanh hơn ngay trên điện thoại mà không cần mở từng tài liệu để kiểm tra. 

Gemini AI sẽ giúp bạn thực hiện công việc quét tài liệu của bạn để cung cấp các bản tóm tắt rõ ràng và đáng tin cậy.

• • Tóm tắt nội dung từ nhiều tệp chỉ trong vài giây: Gemini tự động phân tích các tài liệu liên quan và hiển thị phần tóm tắt ngay ở đầu kết quả tìm kiếm. 

• Đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên: Thay vì phải sử dụng các từ khóa chính xác hoặc cú pháp tìm kiếm phức tạp, bạn chỉ cần đặt câu hỏi như đang trao đổi với đồng nghiệp. Ví dụ: “Danh mục sản phẩm mùa Xuân 2026 có những gì?”. Gemini sẽ hiểu ngữ cảnh và tìm ra câu trả lời phù hợp.

• Gemini cung cấp kết quả phù hợp với nhu cầu: Gemini nhận biết mục đích của câu hỏi để đưa ra kết quả phù hợp.
• Tiếp tục khai thác thông tin với Ask Gemini: Nếu phần Tổng quan AI chưa cung cấp đủ thông tin, bạn có thể chuyển ngay sang Ask Gemini chỉ với một lần chạm để đặt thêm câu hỏi, đào sâu nội dung hoặc yêu cầu AI phân tích chi tiết hơn.
• Linh hoạt tùy chỉnh phạm vi tìm kiếm của AI: Google cũng bổ sung tùy chọn cho phép người dùng quyết định những ứng dụng Google Workspace mà Gemini được sử dụng khi tìm kiếm và tạo phần Tổng quan AI. 

Tính năng này sẽ được triển khai bằng tiếng Anh cùng 28 ngôn ngữ khác trong những tuần tới, mang đến trải nghiệm tìm kiếm thông minh và hiệu quả hơn cho người dùng Google Drive trên thiết bị di động.

3. Gmail trên di động hỗ trợ tài khoản được ủy quyền

Google đã mở rộng tính năng tài khoản Gmail được ủy quyền lên ứng dụng Gmail dành cho Android và iOS. 

Trước đây, người dùng chỉ có thể truy cập và quản lý các tài khoản được ủy quyền trên phiên bản web. Với bản cập nhật mới, bạn có thể đọc, soạn thảo và quản lý email thay mặt người khác ngay trên điện thoại, giúp công việc linh hoạt hơn khi không có máy tính.

Đặc biệt, khi sử dụng ứng dụng Gmail trên thiết bị di động, người được ủy quyền giờ đây có thể:

• Dễ dàng chuyển đổi nhanh chóng giữa các tài khoản

Người dùng được ủy quyền có thể chuyển đổi nhanh giữa hộp thư cá nhân và các tài khoản Gmail được ủy quyền ngay trong ứng dụng Gmail.

• Theo dõi email từ nhiều tài khoản cùng lúc

Ứng dụng Gmail sẽ hiển thị số lượng email chưa đọc của các tài khoản được ủy quyền ngay trong menu tài khoản. Ngoài ra, chế độ All inboxes được nâng cấp hiển thị email từ tài khoản cá nhân và các tài khoản được ủy quyền trong cùng một giao diện, người dùng theo dõi và xử lý công việc hiệu quả. 

• Gửi email thay mặt người khác ngay trên điện thoại

Người được ủy quyền có thể soạn và gửi email trực tiếp từ thiết bị di động thay mặt chủ tài khoản. Người nhận vẫn sẽ nhìn thấy thông tin “Sent by” (Gửi thay mặt) để biết email được gửi bởi người được ủy quyền, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình trao đổi.

• Quản trị viên vẫn kiểm soát toàn bộ quyền ủy quyền

Bản cập nhật này không làm thay đổi các chính sách quản trị hiện có. Quản trị viên vẫn có thể thiết lập hoặc giới hạn quyền ủy quyền theo từng đơn vị tổ chức, đồng thời áp dụng các giới hạn hiện hành như tối đa 1.000 người được ủy quyền cho mỗi tài khoản và 40 người dùng đồng thời. Đối với các tài khoản đã được thiết lập quyền ủy quyền trước đó, người dùng không cần thực hiện thêm bất kỳ thao tác cấu hình nào để sử dụng tính năng trên thiết bị di động.

4. Ask Gemini trong Drive có mặt trên thiết bị di động

Google đã chính thức mang Ask Gemini trong Google Drive lên ứng dụng Android và iOS sau khi phát hành trên phiên bản web vào tháng 4. Tính năng này cung cấp một không gian làm việc riêng, cho phép người dùng trò chuyện với Gemini để tìm hiểu, phân tích và khai thác thông tin từ các tệp trong Google Drive, các ứng dụng Google Workspace và cả nguồn thông tin trên web.

Các tính năng chính trong Ask Gemini trong Drive sẽ bao gồm:

• Người dùng có thể đặt nhiều câu hỏi liên tiếp về cùng một dự án hoặc thư mục mà không cần bắt đầu lại từ đầu. 
• Gemini sẽ ghi nhớ lịch sử trò chuyện để bạn dễ dàng tiếp tục cuộc hội thoại và xem lại các thông tin đã trao đổi trước đó.
• Ask Gemini được tích hợp trực tiếp vào Google Drive nên không sao chép hay tạo bản sao dữ liệu. Tính năng này vẫn tuân thủ đầy đủ các quyền truy cập, chính sách bảo mật và quy định quản lý dữ liệu của tổ chức, đảm bảo Gemini chỉ có thể truy cập những nội dung mà người dùng được phép xem. 

*Lưu ý: Google sẽ triển khai tính năng này bằng tiếng Anh và thêm 28 ngôn ngữ khác trong những tuần tới.

5. Google Slides cho phép tạo bài thuyết trình với Gemini

Google đã nâng cấp Gemini trong Google Slides, cho phép người dùng tạo một bài thuyết trình hoàn chỉnh gồm nhiều trang chỉ với một câu lệnh. Thay vì phải thiết kế và nhập nội dung thủ công, Gemini sẽ tự động tạo các slide ở định dạng gốc của Google Slides, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, bổ sung hoặc sắp xếp lại nội dung sau khi tạo.

Tuy nhiên, để các bài thuyết trình thu hút, hấp dẫn, bạn hãy thử những cách sau đây:

• Tạo bài thuyết trình từ một câu lệnh

Bạn chỉ cần nhập yêu cầu vào Gemini trong Google Slides, AI sẽ tự động xây dựng một bài thuyết trình gồm nhiều slide với nội dung phù hợp. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị và tạo bản trình bày chuyên nghiệp hơn.

• Tận dụng dữ liệu sẵn có trong Google Drive

Gemini có thể sử dụng các tài liệu trong Google Drive làm nguồn tham khảo để tạo nội dung chính xác hơn. Ngoài ra, AI còn đề xuất các tệp, email hoặc cuộc trò chuyện liên quan để người dùng lựa chọn bổ sung vào bài thuyết trình.

• Giữ đồng nhất phong cách trình bày

Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức đã có mẫu slide riêng, bạn có thể cung cấp một bài thuyết trình có sẵn để Gemini tham chiếu. AI sẽ áp dụng màu sắc, bố cục và phong cách thiết kế tương tự, giúp bài thuyết trình mới nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu.

• Xem trước và chỉnh sửa dàn ý trước khi tạo slide

Trước khi tạo bản trình bày hoàn chỉnh, Gemini sẽ đặt thêm một số câu hỏi để hiểu rõ mục tiêu, đối tượng người xem và nội dung mong muốn. Người dùng cũng có thể xem trước, chỉnh sửa hoặc phê duyệt dàn ý trước khi AI tạo toàn bộ các slide, giúp kết quả cuối cùng sát với yêu cầu hơn.

*Lưu ý: Hiện tại, tính năng này được triển khai bằng tiếng Anh và sẽ tiếp tục mở rộng sang nhiều ngôn ngữ khác trong thời gian tới.

6. Gemini bổ sung hỗ trợ vùng dữ liệu

Google đã bổ sung tính năng hỗ trợ vùng dữ liệu (Data Regions) cho ứng dụng Gemini, giúp doanh nghiệp kiểm soát nơi dữ liệu được lưu trữ và xử lý theo yêu cầu của tổ chức. Tính năng này hoạt động tương tự như trên Google Workspace và hỗ trợ các chính sách về bảo mật cũng như tuân thủ dữ liệu.

• Linh hoạt lựa chọn khu vực lưu trữ dữ liệu

Quản trị viên có thể thiết lập để dữ liệu của Gemini được lưu trữ và xử lý tại Liên Minh Châu Âu (EU), Hoa Kỳ (US) hoặc kết hợp cả hai. Ngoài ra, các cài đặt này còn có thể áp dụng riêng cho từng đơn vị tổ chức (OU), giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu linh hoạt hơn.

• Đáp ứng các yêu cầu bảo mật và tuân thủ

Việc hỗ trợ vùng dữ liệu giúp các tổ chức đáp ứng tốt hơn các quy định pháp lý, yêu cầu về chủ quyền dữ liệu cũng như các chính sách bảo mật nội bộ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể triển khai Gemini trên quy mô lớn mà vẫn đảm bảo dữ liệu được lưu trữ và xử lý tại đúng khu vực theo yêu cầu.

7. Phân quyền quản trị thiết bị di động theo đơn vị tổ chức

Google đã nâng cấp tính năng quản lý thiết bị di động trong Admin Console, cho phép quản trị viên phân quyền theo từng đơn vị tổ chức (Organizational Unit – OU). 

• Phân quyền chi tiết theo từng đơn vị tổ chức

Thay vì cấp quyền quản lý cho toàn bộ hệ thống, quản trị viên giờ đây có thể chỉ định quyền quản lý thiết bị di động cho từng OU cụ thể. Nhờ đó, mỗi quản trị viên chỉ có thể xem và quản lý các thiết bị thuộc phạm vi được giao.

• Nâng cao bảo mật và tối ưu quản lý

Việc giới hạn quyền theo OU giúp tăng cường bảo mật, giảm nguy cơ truy cập ngoài phạm vi cho phép và phù hợp với mô hình quản trị của các doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc chi nhánh. Bên cạnh đó, Google cũng cải thiện giao diện hiển thị thiết bị, giúp quản trị viên theo dõi và quản lý các thiết bị dễ dàng, trực quan và hiệu quả hơn.

8. Gemini Canvas tích hợp chia sẻ trực tiếp lên Google Classroom

Google đã bổ sung khả năng chia sẻ trực tiếp nội dung từ Gemini Canvas lên Google Classroom. Tính năng giúp giáo viên và học sinh dễ dàng đưa các sản phẩm do AI tạo vào bài tập hoặc bài đăng trên lớp học mà không cần thực hiện nhiều bước trung gian.

Ngay trong Gemini Canvas, người dùng chỉ cần nhấn nút “Share to Classroom” để đính kèm các nội dung như trang web, bài kiểm tra, trò chơi tương tác, infographic và nhiều tài liệu khác vào Google Classroom. Quá trình chia sẻ diễn ra nhanh chóng mà không cần tải xuống hoặc tạo liên kết thủ công.

Ngoài ra, tính năng này giúp giáo viên dễ dàng bổ sung các tài liệu trực quan và tương tác vào bài giảng, đồng thời tạo điều kiện để học sinh chia sẻ các sản phẩm sáng tạo của mình thuận tiện hơn. Việc tích hợp trực tiếp với Google Classroom cũng giúp mọi thành viên trong lớp có thể truy cập nội dung dễ dàng, góp phần nâng cao trải nghiệm dạy và học trong môi trường số.

9. Google Meet nâng cấp cài đặt quản trị chất lượng video

Google đã cải tiến cài đặt giới hạn băng thông video trong Google Meet nhằm tối ưu chất lượng cuộc gọi và sử dụng dữ liệu mạng hiệu quả hơn. Bản cập nhật này giúp cải thiện trải nghiệm họp trực tuyến, đặc biệt trên các thiết bị có màn hình độ phân giải cao.

Trước đây, tùy chọn Limit video bandwidth chỉ giới hạn băng thông của dữ liệu video gửi đi (uplink). Sau bản cập nhật, cài đặt này sẽ áp dụng cho cả dữ liệu video nhận về (downlink), giúp giảm mức sử dụng dữ liệu và duy trì chất lượng cuộc gọi ổn định hơn.

Ngoài ra, Google cũng tăng băng thông gửi (uplink) cho các cuộc gọi chỉ có hai người tham gia. Hình ảnh trong các cuộc họp trực tiếp sẽ rõ nét hơn, mang lại trải nghiệm giao tiếp tốt hơn ngay cả khi sử dụng màn hình có độ phân giải cao.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp những tính năng mới của Google Workspace được Google triển khai trong tuần 29/06 – 04/07/2026. Việc thường xuyên theo dõi các bản cập nhật sẽ giúp doanh nghiệp và người dùng khai thác hiệu quả hơn các công cụ làm việc, tăng năng suất cộng tác và tận dụng tối đa những cải tiến mới từ Google.

Nếu bạn muốn cập nhật nhanh các tính năng mới của Google Workspace hoặc cần tư vấn triển khai, nâng cấp và tối ưu Google Workspace cho doanh nghiệp, hãy liên hệ GCS Việt Nam để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ chi tiết.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777