Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 22/06 – 27/06/2026

Google liên tục bổ sung và cải tiến các công cụ nhằm mang đến trải nghiệm làm việc thông minh, linh hoạt hơn cho người dùng. Trong bài viết này, hãy cùng điểm qua tính năng mới của Google Workspace được cập nhật trong tuần 22/06 – 27/06/2026, bao gồm những thay đổi đáng chú ý trên Gmail, Google Docs, Google Meet, Google Drive và nhiều ứng dụng khác để không bỏ lỡ các cập nhật hữu ích.

1. Tối ưu quy trình sao lưu dữ liệu với tính năng xuất dữ liệu tăng dần trong Google Workspace

Google Workspace đã bổ sung tính năng xuất dữ liệu tăng dần (Incremental Exports), giúp quản trị viên sao lưu dữ liệu nhanh hơn và tiết kiệm tài nguyên hơn so với cách xuất toàn bộ dữ liệu mỗi lần.

Thay vì phải tạo lại bản sao lưu hoàn chỉnh, hệ thống chỉ xuất những dữ liệu mới hoặc đã thay đổi và lưu trực tiếp vào Google Cloud Storage của tổ chức. Thời gian sao lưu được rút ngắn, giảm dung lượng lưu trữ cũng như chi phí sử dụng Google Cloud, hạn chế nguy cơ mất dữ liệu nhờ có thể thiết lập lịch sao lưu thường xuyên hơn.

Quản trị viên có thể lên lịch sao lưu tự động cho Gmail, Google Drive và Google Chat, linh hoạt lựa chọn phạm vi dữ liệu theo đơn vị tổ chức (OU), nhóm hoặc từng người dùng cụ thể. Hệ thống hỗ trợ kết hợp giữa sao lưu toàn bộ theo định kỳ (3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm một lần) để tạo bản sao lưu gốc và sao lưu tăng dần theo chu kỳ ngắn hơn, chẳng hạn sao lưu dữ liệu của 5 ngày gần nhất sau mỗi 3 ngày hoặc 7 ngày gần nhất sau mỗi 5 ngày. Cách kết hợp này giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả, tối ưu chi phí và tăng khả năng khôi phục khi cần.

2. Tính năng Đọc cùng trong Google Classroom được mở rộng cho toàn bộ người dùng giáo dục

Google đã chính thức cung cấp tính năng Read Along (Đọc cùng) trong Google Classroom cho tất cả người dùng Google Workspace for Education mà không phát sinh thêm chi phí.

Công cụ ứng dụng trí tuệ nhân tạo này được thiết kế để hỗ trợ học sinh rèn luyện kỹ năng đọc ngay trong quá trình học, giúp cải thiện khả năng phát âm, nghe hiểu, đánh vần và đọc hiểu. Khi học sinh đọc thành tiếng, hệ thống sẽ đưa ra phản hồi theo thời gian thực, hướng dẫn phát âm đúng và hỗ trợ tách từ để các em dễ dàng nhận biết cách đọc.

Giáo viên có thể tạo các bài đọc tương tác trực tiếp trong Google Classroom, đồng thời theo dõi tiến độ của từng học sinh hoặc cả lớp thông qua bảng thống kê chi tiết về độ chính xác, tốc độ đọc, mức độ hiểu nội dung và kỹ năng ngữ âm. Dựa trên các dữ liệu này, giáo viên có thể xây dựng hoạt động học tập phù hợp với năng lực của từng học sinh.

Read Along còn cung cấp thư viện hàng trăm đầu sách bằng nhiều ngôn ngữ, hỗ trợ học sinh học tiếng Anh thông qua phản hồi song ngữ và cho phép giáo viên sử dụng Gemini để tạo nội dung đọc phù hợp với chủ đề, trình độ cũng như kỹ năng cần luyện tập. Giáo viên cũng có thể sử dụng tài liệu sẵn có của lớp học để cá nhân hóa trải nghiệm học tập. Riêng các tính năng phân tích nâng cao, như theo dõi tiến độ theo thời gian hoặc xuất dữ liệu qua BigQuery, sẽ chỉ khả dụng với gói Education Plus và Teaching & Learning Add-on.

3. Google Groups tăng cường phân loại bảo mật để bảo vệ dữ liệu tốt hơn

Google đã triển khai các thay đổi mới cho Google Groups nhằm tăng cường bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư trong quá trình quản lý nhóm. 

• Hệ thống áp dụng quy định chặt chẽ hơn đối với việc phân loại nhóm nội dung và nhóm có thành viên bên ngoài, đồng thời hiển thị rõ ràng hơn khi một nhóm có người dùng ngoài tổ chức. 
• Cách hiển thị email trong Google Groups cũng được điều chỉnh để giúp người dùng dễ nhận biết và quản lý thông tin hiệu quả hơn.

Đối với quản trị viên, Google bổ sung thêm các tùy chọn kiểm soát chi tiết, cho phép quyết định ai được phép thêm thành viên bên ngoài, chỉ quản trị viên hoặc cả người dùng thông thường. Google cũng cập nhật API để việc đồng bộ nhóm từ các hệ thống bên thứ ba diễn ra thuận lợi hơn. Khi quản trị viên thêm thành viên bên ngoài thông qua API, hệ thống sẽ tự động cập nhật cài đặt của nhóm nếu cần, giúp giảm thao tác thủ công và tránh ảnh hưởng đến quá trình đồng bộ dữ liệu.

4. Gemini trong Google Classroom được cập nhật với nhiều cải tiến mới

Google đã cập nhật Gemini trong Google Classroom với nhiều tính năng mới nhằm hỗ trợ giáo viên xây dựng bài giảng nhanh chóng và trực quan hơn. 

• Thẻ Gemini hiện đã có mặt trên ứng dụng Google Classroom dành cho Android và iOS, giúp giáo viên và sinh viên có thể sử dụng các công cụ AI ngay trên thiết bị di động. 
• Người dùng có thể tạo câu hỏi kiểm tra, gợi ý ý tưởng dự án, xây dựng phần mở đầu bài học, xử lý các hiểu lầm phổ biến của học sinh và truy cập các câu lệnh mẫu của Gemini mọi lúc, mọi nơi.

Google còn bổ sung các công cụ tạo hình ảnh minh họa bằng mô hình AI Nano Banana 2, cho phép giáo viên tạo infographic, truyện tranh hoặc hình ảnh mô phỏng các khái niệm phức tạp để bài giảng trở nên sinh động và dễ hiểu hơn. Ngoài ra, Gemini cũng hỗ trợ tạo bài thuyết trình, thiết kế hoạt động tương tác và chuyển đổi tài liệu sang Google Slides thông qua công cụ Canvas, giúp giáo viên tiết kiệm thời gian chuẩn bị nội dung và nâng cao hiệu quả giảng dạy.

5. Kết nối thiết bị Google Meet bằng mã phòng ngay từ màn hình xem trước

Google đang triển khai bản xem trước sớm của tính năng kết nối thiết bị Google Meet bằng mã phòng, giúp người dùng dễ dàng kết nối thiết bị cá nhân với hệ thống Google Meet trong phòng họp. 

Thay vì chỉ dựa vào tính năng tự động nhận diện thiết bị ở gần, người dùng có thể nhập mã phòng gồm 5 ký tự hiển thị trên màn hình thiết bị Google Meet ngay từ giao diện trước khi tham gia cuộc họp. Để đảm bảo an toàn, sau khi nhập mã phòng, người dùng vẫn phải xác nhận trực tiếp trên màn hình thiết bị trong phòng họp trước khi kết nối thành công. Mã phòng cũng được thay đổi định kỳ sau mỗi vài phút nhằm hạn chế kết nối trái phép. 

Đối với quản trị viên CNTT, tính năng này giúp giảm thời gian xử lý sự cố tại các phòng họp có điều kiện âm thanh phức tạp hoặc bị hạn chế cài đặt nhận diện khoảng cách. Hiện tính năng mới chỉ khả dụng trong chương trình Early Preview dành cho các miền sử dụng kênh Rapid Release và sẽ được Google mở rộng trong thời gian tới.

6. Google Apps Script trở thành dịch vụ cốt lõi của Google Workspace với bảo mật cấp doanh nghiệp

Google đã chính thức đưa Google Apps Script trở thành một dịch vụ cốt lõi của Google Workspace. Với thay đổi này, Apps Script được áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp, quyền quản trị nâng cao và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tương tự các ứng dụng cốt lõi khác của Google Workspace. Điều này giúp các tổ chức yên tâm hơn khi triển khai và sử dụng Apps Script trong quy trình làm việc.

Google Apps Script là nền tảng lập trình dựa trên JavaScript, cho phép người dùng tự động hóa công việc, mở rộng tính năng của Google Sheets, Docs, Slides và Forms. Người dùng có thể tạo menu tùy chỉnh, viết hàm tính toán riêng, xây dựng tiện ích nội bộ hoặc tích hợp với các API bên thứ ba để tối ưu hóa quy trình làm việc trong doanh nghiệp.

7. Hỗ trợ tham gia cuộc gọi Google Meet từ Safari trên thiết bị iOS

Google đã cập nhật Google Meet để người dùng thiết bị iPhone và iPad có thể tham gia cuộc họp trực tiếp bằng trình duyệt Safari mà không cần cài đặt ứng dụng Gmail hoặc Google Meet. Chỉ cần nhấn vào liên kết cuộc họp, người dùng sẽ được chuyển đến Safari và có thể yêu cầu tham gia ngay. 

Đối với những người không có tài khoản Google, chỉ cần nhập tên để gửi yêu cầu tham gia cuộc họp. Cập nhật này giúp việc tham gia Google Meet trên thiết bị iOS trở nên nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng hơn, đặc biệt với khách mời hoặc người dùng không thường xuyên sử dụng các ứng dụng của Google.

8. Mở rộng cảnh báo đặt lại mật khẩu quản trị viên để tăng cường giám sát bảo mật

Google đã mở rộng tính năng cảnh báo đặt lại mật khẩu quản trị viên trong Alert Center nhằm tăng cường khả năng giám sát bảo mật cho doanh nghiệp. 

Trước đây, hệ thống chỉ gửi cảnh báo khi mật khẩu của Quản trị viên cấp cao (Super Admin) bị thay đổi. Với bản cập nhật mới, cảnh báo sẽ được áp dụng cho tất cả các vai trò quản trị viên trong tổ chức.

Nhờ đó, quản trị viên có thể theo dõi và phát hiện nhanh hơn các thay đổi liên quan đến tài khoản có quyền truy cập cao, từ đó kịp thời xử lý những rủi ro như truy cập trái phép hoặc nguy cơ tài khoản bị xâm phạm. Thay đổi này giúp nâng cao khả năng giám sát, tăng cường bảo mật hệ thống và phù hợp với các tiêu chuẩn bảo mật dành cho doanh nghiệp.

9. Khắc phục lỗi công thức trong Google Sheets nhanh hơn với Gemini

Google đã bổ sung tính năng mới cho Gemini trong Google Sheets, giúp người dùng nhanh chóng phát hiện và sửa lỗi công thức chỉ với một lần nhấp. Khi công thức gặp lỗi, Gemini sẽ tự động phân tích dữ liệu liên quan, xác định nguyên nhân, giải thích lỗi bằng ngôn ngữ dễ hiểu và đề xuất phiên bản công thức đã được chỉnh sửa. Tính năng này hỗ trợ từ các phép tính đơn giản đến những công thức phức tạp, giúp giảm đáng kể thời gian kiểm tra và khắc phục lỗi.

Nhờ được tích hợp trực tiếp trong Google Sheets, Gemini giúp người dùng xử lý công thức ngay trong quá trình làm việc mà không cần tìm kiếm hướng dẫn từ các nguồn bên ngoài. Điều này không chỉ hỗ trợ người mới làm quen với bảng tính mà còn giúp các nhà phân tích dữ liệu làm việc hiệu quả hơn, duy trì tiến độ và hạn chế gián đoạn khi xử lý dữ liệu.

Lời kết

Những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 22/06 – 27/06/2026 không chỉ giúp tối ưu quy trình làm việc mà còn nâng cao khả năng cộng tác và quản lý công việc hiệu quả hơn. Đừng quên theo dõi các bản cập nhật hằng tuần để nhanh chóng áp dụng những tính năng mới nhất của Google Workspace vào công việc và tận dụng tối đa hệ sinh thái của Google.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777