Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 13/4 – 17/4/2026

Tuần 13/4 – 17/4/2026 đánh dấu nhiều tính năng mới của Google Workspace được cập nhật đáng chú ý. Những thay đổi này không chỉ giúp tối ưu hiệu suất làm việc mà còn nâng cao trải nghiệm người dùng trên toàn bộ hệ sinh thái. Khám phá ngay để không bỏ lỡ các tính năng mới của Google Workspace quan trọng trong tuần này nhé. 

1. Tối ưu quyền quản trị cho Gemini Enterprise trong bảng điều khiển Google Workspace

Google tiếp tục cải tiến tính năng mới với việc tối ưu hóa quyền quản trị Gemini Enterprise ngay trong Workspace Admin Console. Thay vì phải quản lý rải rác ở nhiều khu vực, giờ đây các thiết lập liên quan đến Gemini Enterprise đã được tập trung vào một mục riêng có tên Generative AI trong thanh menu bên trái, giúp quản trị viên dễ dàng truy cập và kiểm soát hơn. 

Bản cập nhật này còn mang lại khả năng quản lý tập trung, cho phép bật/tắt dịch vụ Gemini Enterprise và điều chỉnh các thiết lập chia sẻ dữ liệu ngay trong cùng một giao diện. Ngoài ra, Google vẫn giữ cơ chế kiểm soát chi tiết theo từng loại giấy phép, giúp doanh nghiệp linh hoạt phân quyền truy cập dữ liệu Workspace và sẵn sàng hỗ trợ các tính năng chuyên biệt trong tương lai. Quản trị viên cũng có thể dễ dàng thiết lập chính sách bảo mật, kiểm soát dữ liệu nhạy cảm và quản lý AI trong tổ chức một cách hiệu quả. 

2. Chất lượng video được cải thiện trên màn hình độ phân giải cao trong Google Meet

Google tiếp tục cải thiện chất lượng video trên Google Meet dành cho các thiết bị có màn hình độ phân giải cao. Với bản cập nhật này, hình ảnh trong các cuộc họp sẽ trở nên sắc nét và chi tiết hơn, đặc biệt khi có từ ba người tham gia trở lên. 

Ngoài ra để đáp ứng chất lượng hiển thị cao hơn, Google Meet sẽ sử dụng thêm băng thông khi cần thiết. Do đó, hệ thống cũng được tối ưu để tự động điều chỉnh độ phân giải phù hợp nếu kết nối mạng bị hạn chế, đảm bảo cuộc họp vẫn diễn ra mượt mà. 

Trong thời gian tới, Google cũng sẽ bổ sung thêm tùy chọn trong Admin Console, cho phép quản trị viên thiết lập chất lượng video mặc định và kiểm soát mức băng thông sử dụng trong tổ chức. 

3. Thử nghiệm: Tải xuống Google Slides được mã hóa phía máy khách

Google tiếp tục cập nhật tính năng mới của Google Workspace khi cho phép tải xuống các tệp Google Slides được mã hóa phía người dùng (client-side encryption). Với bản beta này, người dùng có thể “download và giải mã” file Slides, đồng thời xuất sang định dạng PowerPoint một cách dễ dàng. Quá trình chuyển đổi vẫn đảm bảo giữ nguyên chất lượng các thành phần quan trọng như văn bản, định dạng, bảng, hình ảnh và bình luận, giúp tăng khả năng tương thích và làm việc linh hoạt giữa các nền tảng.

4. Ứng dụng Gemini dành cho Mac hiện đã có sẵn

Google vừa ra mắt ứng dụng Gemini dành riêng cho macOS, mang đến trải nghiệm desktop gốc tiện lợi và liền mạch cho người dùng Mac. Ứng dụng này được thiết kế để hoạt động ngay trong môi trường làm việc, giúp người dùng truy cập nhanh chóng mà không cần chuyển đổi qua lại giữa nhiều cửa sổ. 

Khi kích hoạt Gemini chỉ với tổ hợp phím tắt toàn cục (Option + Space), người dùng có thể nhanh chóng đặt câu hỏi, tra cứu thông tin hoặc nhận hỗ trợ ngay lập tức trong khi vẫn giữ được sự tập trung. Dù bạn đang soạn báo cáo, nghiên cứu tài liệu hay xử lý bảng tính, Gemini đều có thể hỗ trợ kịp thời mà không làm gián đoạn công việc.

Ngoài ra, các ứng dụng còn tích hợp tính năng chia sẻ màn hình trực tiếp với Gemini và cho phép AI hiểu rõ nội dung người dùng đang làm việc. Ví dụ, bạn có thể chia sẻ một biểu đồ phức tạp và yêu cầu Gemini tóm tắt các ý chính ngay lập tức.

*Lưu ý quan trọng: Hiện tại, ứng dụng Gemini cho macOS đã được phát hành toàn cầu và hỗ trợ các thiết bị chạy macOS 15 trở lên.

5. Google Vids có tính năng lồng tiếng AI mới, biểu cảm hơn và hỗ trợ thêm 16 ngôn ngữ, được tăng cường bởi Gemini 3.1 Flash TTS

Google tiếp tục nâng cao Google Vids với công nghệ AI voiceover sử dụng mô hình Gemini 3.1 Flash Text-to-Speech (TTS). Người dùng có thể tạo giọng đọc tự nhiên và biểu cảm hơn với 30 tùy chọn giọng hội thoại mới, giúp nội dung video trở nên sống động và chuyên nghiệp hơn. 

Những điểm đặc biệt trong tính năng mới của Google Vids này là:

• Các giọng nói này được thiết kế để thể hiện cảm xúc chân thực, phù hợp với nhiều ngữ cảnh khác nhau như thuyết trình, đào tạo hay truyền thông nội dung.
• Khả năng tùy chỉnh cách đọc linh hoạt. Người dùng có thể thêm hướng dẫn cảm xúc như “đọc với sự hào hứng”, chèn nhịp nghỉ bằng ký hiệu như “[pause]” hoặc thậm chí thêm hiệu ứng âm thanh như “[laugh]” để tăng tính tự nhiên cho giọng đọc.
• Google còn hỗ trợ thêm 16 ngôn ngữ mới, bao gồm tiếng Việt, tiếng Thái, tiếng Hindi, tiếng Ả Rập, tiếng Nga và nhiều ngôn ngữ khác. Khi kết hợp với các ngôn ngữ đã hỗ trợ trước đó như tiếng Anh, Nhật, Hàn, Pháp hay Đức, tổng số ngôn ngữ mà AI voiceover trong Google Vids hỗ trợ đã lên đến 24.

6. Gemini trong Google Classroom hiện đã có sẵn bằng tất cả các ngôn ngữ 

Google tiếp tục mở rộng Gemini trong Google Classroom sang tất cả các ngôn ngữ mà Classroom hỗ trợ. 

Trước đây, tính năng này chỉ hỗ trợ tiếng Anh, nhưng giờ đây, giáo viên và sinh viên bậc đại học trên toàn cầu có thể sử dụng Gemini bằng ngôn ngữ quen thuộc của mình, giúp việc dạy và học trở nên thuận tiện và dễ tiếp cận hơn.

Trong tab Gemini của Google Classroom, giáo viên có thể tận dụng AI để xây dựng và tối ưu tài liệu giảng dạy dựa trên mục tiêu học tập. Một số tính năng nổi bật bao gồm tạo dàn ý bài giảng, soạn câu hỏi trắc nghiệm, viết nội dung thông tin, xử lý các hiểu lầm phổ biến của học sinh và dịch văn bản. Còn sinh viên, Gemini hỗ trợ học tập thông minh với nhiều công cụ hữu ích như giải thích kiến thức theo từng bước, tạo bài kiểm tra để ôn tập, thiết kế flashcard và xây dựng tài liệu học tập cá nhân hóa từ nội dung lớp học.

7. Các thiết bị chuyển mạch ngoại vi BYOD bổ sung được chứng nhận cho Google Meet 

Google tiếp tục mở rộng danh sách các thiết bị chuyển mạch ngoại vi (peripheral switchers) được chứng nhận cho Google Meet trong phòng họp sử dụng ChromeOS touch controller.

Cụ thể, các thiết bị mới từ Lightware như Taurus UCX 4×2 HC60, 4×3 HC60, 4×2 HC60D và 4×3 HC60 BD đã được tích hợp. Chúng sẽ mang lại nhiều cải tiến về xử lý video, kết nối mạng, khả năng kết nối và bảo mật.

Người dùng có thể dễ dàng áp dụng mô hình BYOD (Bring Your Own Device) bằng cách chỉ cần kết nối laptop vào phòng họp qua một cáp USB-C duy nhất. Ngay lập tức, thiết bị cá nhân sẽ sử dụng được toàn bộ hệ thống trong phòng họp như màn hình, loa, micro và camera để tham gia họp trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian thiết lập và nâng cao trải nghiệm hội nghị.

Hệ thống sẽ tự động chuyển sang chế độ BYOD khi phát hiện kết nối, giúp quá trình sử dụng diễn ra liền mạch và nhanh chóng. Đồng thời, nếu cuộc họp Google Meet đang diễn ra, việc kết nối thêm laptop sẽ không làm gián đoạn cuộc gọi. Người dùng vẫn có thể tận dụng cùng một cáp để chia sẻ màn hình trực tiếp vào cuộc họp, đảm bảo tính liên tục và đồng nhất trong trải nghiệm.

8. Chuẩn bị cho kỳ thi NEET UG với các bài kiểm tra thực hành trên Gemini

Google tiếp tục nâng cấp Gemini với các bài thi thử miễn phí, hỗ trợ người học ôn luyện hiệu quả hơn. Sau khi triển khai thành công các bài test cho SAT và JEE Main, nền tảng này hiện đã bổ sung thêm bài thi thử dành cho kỳ thi NEET UG – một trong những kỳ thi quan trọng trong lĩnh vực y khoa.

Điểm nổi bật của cập nhật mới này là:

• Thứ nhất, các đề thi được xây dựng dựa trên nguồn nội dung đã được kiểm duyệt kỹ lưỡng từ những đơn vị giáo dục uy tín như Physics Wallah và Careers360. Người dùng không chỉ đơn thuần làm bài tập mà còn có cơ hội tiếp cận với cấu trúc đề thi tương tự kỳ thi thật, từ đó nâng cao khả năng làm bài và quản lý thời gian.
• Thứ hai, người dùng chỉ cần nhập yêu cầu như “I want to take a NEET mock exam” trong Gemini để bắt đầu làm bài thi thử.

*Lưu ý quan trọng: Hiện tại, tính năng này chỉ hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh.

9. Mở rộng các tính năng của NotebookLM dành cho khách hàng sử dụng gói bổ sung Education Plus và Teaching & Learning

Google vừa mở rộng tính năng mới liên quan đến NotebookLM dành cho người dùng sở hữu gói Education Plus hoặc tiện ích Teaching & Learning mà không phát sinh thêm chi phí. Với bản cập nhật này, người dùng sẽ thấy biểu tượng Plus xuất hiện bên cạnh ảnh đại diện. Nó cho phép họ được truy cập vào các giới hạn sử dụng cao hơn, nhiều tính năng nâng cao hơn trong quá trình học tập và làm việc cùng  NotebookLM.

Cụ thể, NotebookLM cho phép thêm nhiều nguồn tài liệu hơn trong mỗi notebook, giúp người dùng tổng hợp và phân tích thông tin sâu hơn. Số lượng truy vấn chat mỗi ngày cũng được tăng lên, hỗ trợ tương tác linh hoạt hơn khi nghiên cứu. Bên cạnh đó, các công cụ học tập như tạo flashcard, bài kiểm tra được mở rộng, giúp tối ưu việc ôn tập và ghi nhớ kiến thức. Ngoài ra, người dùng còn có thể tạo nhiều nội dung đa phương tiện hơn như video tổng quan, bản tóm tắt âm thanh, infographic và slide trình bày. 

Lời kết

Trên đây là tổng hợp các tính năng mới của Google Workspace trong tuần 13/4-17/4/2026. Việc nắm bắt kịp thời các cập nhật này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa công cụ và nâng cao hiệu quả công việc khi làm việc cùng Google. Và đừng quên theo dõi các bài viết cập nhật về tính năng mới của Google Workspace trong các tuần tiếp theo của GCS Việt Nam tổng hợp ở các kênh dưới đây nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777