Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 6/4- 11/4/2026

Tuần từ 6/4 – 11/4/2026, hàng loạt tính năng mới của Google Workspace đã được cập nhật, mang đến nhiều cải tiến đáng chú ý cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Từ việc nâng cấp trải nghiệm làm việc nhóm, cải thiện hiệu suất xử lý tài liệu đến tích hợp AI thông minh hơn, những thay đổi lần này không chỉ giúp tối ưu quy trình mà còn mở ra cách làm việc linh hoạt và hiện đại hơn. Hãy cùng khám phá chi tiết những điểm nổi bật trong bản cập nhật mới nhất ngay dưới đây.

1. Đặt lịch sử dụng tài nguyên Google Workspace thông qua lịch bên thứ ba

Google tiếp tục mở rộng tính năng mới với khả năng cho phép người dùng từ các hệ thống lịch bên thứ ba đặt tài nguyên trực tiếp trong hệ sinh thái Workspace. Cập nhật này đặc biệt hữu ích cho các tổ chức đang sử dụng song song nhiều nền tảng như Google Workspace và Microsoft Outlook, giúp việc quản lý và đặt tài nguyên trở nên đồng bộ và thuận tiện hơn.

Cụ thể, Google đang triển khai phiên bản beta mở, cho phép người dùng không thuộc Google có thể đặt các tài nguyên như phòng họp, máy chiếu hoặc xe công ty trực tiếp từ lịch của họ. Quản trị viên có thể cấp quyền cho từng người dùng hoặc toàn bộ domain bên ngoài thông qua Admin Console. Sau khi được cấp quyền, người dùng chỉ cần thêm địa chỉ email của tài nguyên vào danh sách khách mời trong sự kiện lịch là có thể gửi yêu cầu đặt chỗ.

Hệ thống sẽ tự động xử lý yêu cầu này nếu tài nguyên được cấu hình chế độ phản hồi tự động. Tài nguyên sẽ chấp nhận hoặc từ chối lời mời dựa trên tình trạng sẵn có, đồng thời gửi thông báo qua email cho người tổ chức. 

Đặc biệt, với các doanh nghiệp sử dụng đồng thời Google Workspace và Microsoft Outlook, quản trị viên có thể thiết lập tính năng Calendar Interop. Nhờ đó, người dùng Outlook có thể tìm kiếm tài nguyên theo tên, kiểm tra tình trạng khả dụng và đặt chỗ trực tiếp mà không cần chuyển đổi giữa các nền tảng.

2. Kiểm soát tốt hơn và khả năng hiển thị lỗi cao hơn đối với các công thức trong Google Sheets

Google tiếp tục nâng cấp tính năng mới là cải tiến các công thức trong Google Sheets, giúp người dùng kiểm soát dữ liệu tốt hơn và dễ dàng phát hiện lỗi trong quá trình xử lý bảng tính. Những thay đổi này tập trung vào việc tăng độ chính xác, minh bạch và khả năng tương thích khi làm việc với dữ liệu phức tạp hoặc nhập file từ nguồn bên ngoài.

Những cải tiến ở một số nhóm chức năng, bạn nên chu ý bao gồm:

• Các hàm như HYPERLINK, VALUE hay T.TEST sẽ hiển thị lỗi chính xác hơn, chẳng hạn như liên kết bị hỏng hoặc dữ liệu không hợp lệ. Điều này giúp người dùng nhanh chóng xác định và xử lý lỗi, tránh ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính.
• Google cũng mở rộng khả năng hỗ trợ tham số cho nhiều hàm thống kê như HYPGEOM.DIST, NORM.S.DIST hay LOGNORM.DIST. Việc bổ sung các tham số mới giúp người dùng linh hoạt hơn trong việc phân tích dữ liệu và đảm bảo các công thức hoạt động chính xác khi nhập từ các file Excel hoặc nguồn dữ liệu khác.
• Logic tính toán của một số hàm tài chính và mảng như CUMIPMT và FREQUENCY cũng được tinh chỉnh để mang lại kết quả chính xác và ổn định hơn. 

Nhìn chung, bản cập nhật này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót, tăng độ tin cậy của dữ liệu và cải thiện trải nghiệm khi làm việc với bảng tính. Đây là một bước tiến quan trọng trong hệ thống tính năng mới của Google Workspace, hỗ trợ người dùng xử lý dữ liệu hiệu quả, chính xác và chuyên nghiệp hơn.

3. Cập nhật quá trình di chuyển đối với các mục có quyền truy cập hạn chế trên Drive

Google tiếp tục cập nhật tính năng thay đổi quan trọng liên quan đến quyền truy cập trong Google Drive. Theo đó, các tệp và thư mục từng sử dụng cơ chế “restricted access” (quyền truy cập hạn chế cũ) sẽ được tự động chuyển sang sử dụng thiết lập “limited access” (quyền truy cập giới hạn) mới, nhằm đảm bảo tính nhất quán trong quản lý quyền chia sẻ.

Với bản cập nhật lần này, toàn bộ các tệp và thư mục đang sử dụng cơ chế cũ sẽ được tự động chuyển đổi sang thiết lập mới mà không làm thay đổi quyền truy cập hiện tại. Điều này có nghĩa là những ai đã có quyền xem hoặc chỉnh sửa trước đó vẫn giữ nguyên quyền, đảm bảo không ảnh hưởng đến công việc đang diễn ra.

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, người dùng có thể dễ dàng kiểm tra các tệp thuộc quyền sở hữu của mình đang áp dụng “limited access” bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm nâng cao trong Google Drive với cú pháp: owner:me is:limitedaccess. Đây là cách nhanh chóng để rà soát và quản lý lại quyền truy cập nếu cần.

4. Tính năng tính năng chuyển giọng nói trong Google Meet hiện có trên các thiết bị di động

Google tiếp tục triển khai dịch giọng nói theo thời gian thực trên Google Meet cho thiết bị Android và iOS. Sau khi ra mắt chính thức nền tảng web, tính năng này giờ đây đã có mặt trên di động, giúp người dùng dễ dàng giao tiếp đa ngôn ngữ ngay trong các cuộc họp trực tuyến. 

Với khả năng dịch âm thanh gần như theo thời gian thực, Google Meet cho phép người tham gia nghe nội dung cuộc họp bằng ngôn ngữ của mình mà không cần thông dịch viên. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp toàn cầu hoặc đội nhóm làm việc đa quốc gia, nơi rào cản ngôn ngữ thường gây khó khăn trong quá trình trao đổi và hợp tác.

Các ưu điểm nổi bật mà tính năng này đang sở hữu:

• Hỗ trợ ngôn ngữ: Hiện tại, tính năng này cho phép dịch hai chiều giữa tiếng Anh và các ngôn ngữ phổ biến như Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Bồ Đào Nha và Ý.
• Chỉ một cặp ngôn ngữ duy nhất cho mỗi cuộc họp: Mỗi cuộc họp chỉ có thể sử dụng một cặp ngôn ngữ tại một thời điểm (ví dụ: Anh – Tây Ban Nha). Nhờ đó giúp đảm bảo độ chính xác và ổn định trong quá trình dịch.
• Thiết bị phòng họp: Đối với người dùng tham gia từ phòng họp có thiết bị hội nghị, họ vẫn có thể nghe bản dịch nhưng giọng nói của họ sẽ chưa được hệ thống dịch ngược lại.

Ngoài ra, Google cũng cho biết sẽ liên tục nâng cấp giao diện người dùng cũng như cải thiện độ chính xác và ngữ cảnh của bản dịch, nhằm mang lại trải nghiệm tự nhiên hơn. Nhìn chung, đây là một bước tiến quan trọng trong tính năng mới của Google Workspace, giúp phá bỏ rào cản ngôn ngữ và nâng cao hiệu quả giao tiếp trong môi trường làm việc toàn cầu.

5. Chỉnh sửa kịch bản do AI tạo ra khi bạn chuyển đổi Slide thành Video

Google tiếp tục bổ sung tính năng mới là cải tiến quy trình chuyển đổi slide thành video trong Google Slides và Google Vids khi tích hợp AI từ Gemini. Cập nhật này cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung kịch bản do AI tạo ra ngay trong quá trình chuyển đổi, thay vì phải đợi hoàn tất import như trước đây. Cập nhật này cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung kịch bản do AI tạo ra ngay trong quá trình chuyển đổi, thay vì phải đợi hoàn tất import như trước đây.

Cụ thể, khi nhập file Slides vào Google Vids và bật Gemini, hệ thống sẽ tự động tạo kịch bản cho từng slide. Điểm mới là người dùng có thể xem trước và chỉnh sửa nội dung này ngay lập tức trước khi tạo video hoàn chỉnh. Bạn cũng có thể lựa chọn sử dụng ghi chú thuyết trình sẵn có thay vì nội dung AI đề xuất, giúp đảm bảo thông điệp truyền tải đúng với mục tiêu ban đầu.      

Ngoài ra, người dùng còn nhận đc nhiều lợi ích như là:

• Giúp tối ưu nội dung ngay từ đầu, giảm thiểu việc chỉnh sửa nhiều lần sau khi video đã được tạo. 
• Người dùng có thể tinh chỉnh lời thoại để phù hợp hơn với giọng đọc AI, đảm bảo phần voiceover được tạo ra tự nhiên, rõ ràng và sát với nội dung mong muốn.
• Người dùng có thể dễ dàng tái sử dụng nội dung có sẵn để tạo ra các sản phẩm truyền thông chuyên nghiệp mà không cần nhiều kỹ năng chỉnh sửa video.

*Lưu ý: Tính năng này được bật mặc định cho người dùng và không có tùy chọn quản trị riêng. Để truy cập phần chỉnh sửa kích bản, người dùng cần bật tùy chọn “Include AI voiceover, script, and background music” trong quá trình chuyển đổi Slides sang Vids. Nếu tắt tùy chọn này, hệ thống sẽ tự động bỏ qua bước chỉnh sửa và tiến hành tạo video ngay lập tức.

6. Tính năng bảo mật mã hóa đầu cuối của Gmail nay đã có mặt trên thiết bị di động

Google tiếp tục nâng cấp tính năng mới của Google Workspace với việc mở rộng mã hóa đầu cuối (End-to-End Encryption – E2EE) trên Gmail dành cho thiết bị Android và iOS. Bản cập nhật này giúp người dùng có thể gửi, đọc và quản lý email được mã hóa ngay trên điện thoại một cách dễ dàng, đồng thời vẫn đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất cho dữ liệu quan trọng.

Với Gmail E2EE, toàn bộ nội dung email sẽ được mã hóa từ phía người gửi và chỉ người nhận mới có thể giải mã, đảm bảo tính riêng tư tuyệt đối. Người dùng có thể soạn và đọc email mã hóa trực tiếp trong ứng dụng Gmail trên di động mà không cần cài đặt thêm phần mềm hay sử dụng cổng email riêng. 

Ngoài ra, người dùng có giấy phép Gmail E2EE còn có thể gửi email mã hóa đến bất kỳ địa chỉ nào. Nếu người nhận cũng sử dụng Gmail, email sẽ hiển thị như một chuỗi hội thoại bình thường trong hộp thư đến. Trong trường hợp người nhận không dùng Gmail, họ vẫn có thể truy cập và phản hồi email một cách an toàn thông qua trình duyệt web, đảm bảo trải nghiệm liền mạch trên mọi nền tảng.

7. Mở rộng khả năng truy cập vào các bản nhạc dài hơn trong ứng dụng Gemini

Google đang tiếp tục mở rộng tính năng mới của Google Workspace với việc nâng cấp khả năng tạo nhạc trong ứng dụng Gemini app thông qua công nghệ Lyria 3 Pro. Bản cập nhật lần này cho phép nhiều người dùng hơn có thể tạo ra các bản nhạc dài hơn, chuyên nghiệp hơn ngay trong hệ sinh thái làm việc quen thuộc. 

Cụ thể, Lyria 3 Pro giờ đây hỗ trợ tạo các bản nhạc có độ dài lên đến 3 phút, mang lại trải nghiệm sáng tạo linh hoạt hơn đáng kể so với trước đây. Người dùng không chỉ tạo nhạc đơn giản mà còn có thể tùy chỉnh chi tiết cấu trúc bài hát như phần mở đầu (intro), đoạn chính (verse), điệp khúc (chorus) hay đoạn chuyển (bridge). Nhờ khả năng hiểu sâu hơn về bố cục âm nhạc, công cụ này giúp tạo ra các bản nhạc có tính hoàn chỉnh cao, phù hợp cho nhiều mục đích như làm video, bài thuyết trình hoặc nội dung sáng tạo.

Hiện nay, tính năng tạo nhạc này hiện đã được triển khai toàn cầu và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh, Nhật, Hàn, Hindi, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Đức và Pháp. Tuy nhiên, Google giới hạn quyền truy cập cho người dùng từ 18 tuổi trở lên nhằm đảm bảo kiểm soát nội dung và trải nghiệm phù hợp.

Lời kết

Nhìn chung, tính năng mới của Google Workspace trong tuần 6/4 – 11/4/2026 tiếp tục khẳng định nỗ lực của Google trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa môi trường làm việc số. Những cải tiến về AI, khả năng cộng tác và hiệu suất không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mà còn hỗ trợ người dùng cá nhân làm việc linh hoạt, thông minh hơn mỗi ngày. Đừng quên theo dõi các bản cập nhật tiếp theo để không bỏ lỡ bất kỳ tính năng mới của Google Workspace nào trong tương lai.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777