Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 19/1- 24/1/2026

Tuần từ 19/1 đến 24/1/2026, Google tiếp tục tung ra hàng loạt tính năng mới của Google Workspace. Mục đích chính là nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng, cải thiện khả năng cộng tác và tăng hiệu suất làm việc trên các nền tảng quen thuộc như Gmail, Google Docs, Sheets hay Meet. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tổng hợp nhanh, dễ hiểu và nổi bật nhất những cập nhật đáng chú ý để bạn không bỏ lỡ bất kỳ thay đổi quan trọng nào.

1 – Chuẩn bị cho kỳ thi SAT với các bài kiểm tra thực hành đầy đủ trong Gemini

Việc chuẩn bị cho kỳ thi SAT giờ đây trở nên đơn giản và thông minh hơn bao giờ hết nhờ sự hỗ trợ trực tiếp từ Gemini. Google vừa chính thức ra mắt tính năng làm bài thi thử SAT trọn vẹn, cho phép học sinh tiếp cận nguồn học liệu chất lượng cao hoàn toàn miễn phí. 

Điểm khác biệt lớn nhất của tính năng này chính là sự uy tín. Toàn bộ nội dung thi đều được xây dựng dựa trên các tài liệu từ The Princeton Review – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực giáo dục. Điều này đảm bảo rằng các bài tập bạn thực hành trên Gemini sẽ có cấu trúc và độ khó tương đồng nhất với đề thi thật, giúp bạn làm quen với áp lực phòng thi một cách tốt nhất.

Ngay sau khi hoàn thành bài thi, Gemini sẽ cung cấp kết quả cùng những phân tích chuyên sâu về hiệu suất làm bài của bạn. Bạn sẽ biết chính xác mình đã xuất sắc ở phần nào và mảng kiến thức nào vẫn còn hổng. Đặc biệt, nếu gặp một câu hỏi quá khó, bạn có thể yêu cầu Gemini giải thích chi tiết logic đằng sau đáp án đúng. Từ những dữ liệu này, Gemini không chỉ dừng lại ở việc chấm điểm mà còn giúp bạn thiết lập một lộ trình học tập cá nhân hóa, biến những điểm yếu thành thế mạnh để bạn tự tin bước vào kỳ thi chính thức.

2 – Phụ đề được định dạng trong Google Video

Google Vids ra mắt tính năng phụ đề nghệ thuật (Styled Captions) hỗ trợ AI. Tính năng này cho phép người dùng tạo ra các phụ đề nghệ thuật có hiệu ứng chuyển động, tự động đồng bộ hóa chính xác với giọng nói và các yếu tố phương tiện trong video. Thay vì những dòng chữ chạy dưới màn hình một cách đơn điệu, các phụ đề này giờ đây đóng vai trò như một trợ lý trực quan sinh động. Nhờ đó, nó giúp người xem dễ dàng theo dõi nội dung và tăng khả năng ghi nhớ thông điệp cốt lõi.

Điểm nổi bật của tính năng này chính là tính linh hoạt và sự thông minh. Người dùng hoàn toàn có quyền kiểm soát nội dung phát triển. Nếu phát hiện lỗi chính tả hoặc muốn thay đổi ngữ pháp cho phù hợp với ngữ cảnh, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp các phụ đề đã được định dạng ngay trên thanh công cụ bên phải. 

Đặc biệt, Google Vids phá bỏ rào cản ngôn ngữ khi hỗ trợ tới hơn 30 ngôn ngữ khác nhau. Trong đó có tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật và nhiều ngôn ngữ phổ biến khác. 

3 – Tính năng Ask Gemini trong Google Meet đang được mở rộng cho khách hàng Workspace Business Standard

Google Meet chính thức mở rộng quyền truy cập Ask Gemini cho khách hàng Business Standard. Do đó, từ cuối tháng 1 năm 2026, hàng triệu doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có thể tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để quản lý các cuộc họp trực tuyến một cách chuyên nghiệp hơn.

Không chỉ mở rộng đối tượng người dùng, Gemini còn xóa bỏ rào cản ngôn ngữ khi hỗ trợ thêm 7 ngôn ngữ mới từ đầu tháng 2. Bao gồm tiếng Pháp, Đức, Ý, Nhật, Hàn, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha. 

Đặc biệt, người dùng thường xuyên di chuyển sẽ không còn lo lắng về việc bỏ lỡ thông tin, bởi Gemini sẽ chính thức xuất hiện trên ứng dụng Google Meet di động. Chỉ với một cú chạm vào biểu tượng Gemini ở góc phải màn hình, bạn có thể ngay lập tức tương tác với trợ lý AI ngay cả khi đang tham gia họp trên điện thoại.

4 – Xác thực OAuth chi tiết trong ứng dụng Google Chat

Google chính thức cập nhật tính năng cấp quyền OAuth chi tiết (Granular OAuth Consent) cho các ứng dụng Google Chat từ ngày 20/01/2026. Cải tiến này mang lại quyền kiểm soát dữ liệu tối ưu cho người dùng và nâng cao tính bảo mật cho hệ sinh thái Google Workspace. Đồng thời, bạn cũng có thể linh hoạt chọn chia sẻ quyền xem tệp nhưng từ chối quyền gửi email, giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân một cách chủ động hơn.

Một lưu ý quan trọng là thay đổi này chỉ áp dụng cho các yêu cầu cấp quyền mới. Những ứng dụng bạn đã cài đặt và cấp quyền trước đó sẽ không bị ảnh hưởng. Vì vậy người dùng cuối không cần thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào đối với các công cụ hiện có.

5 – Xem số liệu thống kê sử dụng Google Meet trong bảng điều khiển báo cáo Gemini

Quản trị viên Google Workspace hiện đã có thể theo dõi chi tiết hiệu quả sử dụng Gemini trong Google Meet thông qua bảng điều khiển báo cáo tập trung.

Thay vì chỉ nắm bắt thông tin chung chung, các quản trị viên giờ đây có thể đi sâu vào phân tích hai khía cạnh cốt lõi. Số lượt sử dụng (Usage) và Số người dùng (Users). 

• Chỉ số “Sử dụng” ghi lại tổng số lần các tính năng AI như “Ghi chú cho tôi” (Take notes for me) hoặc “Hỏi Gemini trong Meet” (Ask Gemini in Meet) được kích hoạt trong các cuộc họp.
• Chỉ số “Người dùng” sẽ cho biết chính xác số lượng cá nhân riêng biệt đã thực sự tương tác với Gemini. Từ đó giúp xác định mức độ phổ biến của AI trong văn hóa làm việc của công ty.

Quản trị viên có thể thấy sự thay đổi rõ rệt và chính xác hơn trong các số liệu thống kê người dùng hoạt động trong vòng 28 ngày (28D active users). Nhờ những dữ liệu thực tế này, doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận diện các nhóm người dùng tích cực để nhân rộng mô hình làm việc hiệu quả.

6 – Chuyển tiếp tin nhắn trong Google Chat

Việc chia sẻ thông tin giữa các cuộc hội thoại trên Google Chat giờ đây trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn với tính năng Chuyển tiếp (Forward). Không còn những thao tác thủ công rườm rà hay chụp màn hình thiếu chuyên nghiệp, bạn có thể truyền tải thông điệp trọn vẹn ngữ cảnh chỉ với vài cú nhấp chuột.

Khi bạn chuyển tiếp một nội dung, hệ thống sẽ tự động đính kèm thông tin về người gửi ban đầu, nguồn tin và toàn bộ các tệp đính kèm đi kèm. Điều này giúp người nhận nắm bắt được toàn bộ ngữ cảnh ngay cả khi họ không phải là thành viên của cuộc trò chuyện gốc.

Sự thay đổi này mang lại ba lợi ích cốt lõi cho sự cộng tác nhóm:

• Chia sẻ tối giản: Loại bỏ hoàn toàn các quy trình xử lý cồng kềnh, giúp thông tin lưu chuyển tức thì giữa các tin nhắn trực tiếp và không gian làm việc.
• Minh bạch nguồn gốc: Bảo toàn nguyên vẹn danh tính người gửi và các tài liệu liên quan, giúp thông tin luôn đáng tin cậy.
• Tăng cường sự chú ý: Các tin nhắn vốn nằm sâu trong các luồng thảo luận có thể được đưa ra dòng trò chuyện chính, đảm bảo những thông tin quan trọng luôn được mọi người để mắt tới.

Dưới đây là bảng tóm tắt quy tắc chuyển tiếp để bạn dễ dàng theo dõi:

7 – Tăng tính linh hoạt khi khởi động lại phần cứng Google Meet 

Google nâng cấp trải nghiệm quản trị thiết bị Google Meet Hardware với tùy chọn “Khởi động lại khi nhàn rỗi” (Reboot when idle). Tính năng mới này cho phép hệ thống tự động nhận diện trạng thái thiết bị để thực hiện bảo trì mà không làm gián đoạn các cuộc họp quan trọng, mang lại sự linh hoạt tối đa cho đội ngũ IT.

Với cập nhật này, hệ thống sẽ tự động xếp hàng lệnh khởi động lại và kiên nhẫn chờ đợi cho đến khi thiết bị ở trạng thái không hoạt động mới bắt đầu quá trình restart. Vậy làm thế nào để Gemini và hệ thống nhận diện một thiết bị đang “bận”? Thiết bị sẽ được coi là đang hoạt động nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Đang kết nối trong một cuộc họp Google Meet, cuộc gọi liên thông hoặc đang phát livestream.
• Đang thực hiện trình chiếu nội dung thông qua cổng HDMI.
• Đang tham gia các hoạt động bổ trợ, ví dụ như một phiên thảo luận trên bảng trắng kỹ thuật số.

Quản trị viên giờ đây sẽ có hai lựa chọn:

• Khởi động lại khi thiết bị ở trạng thái không hoạt động: Lên lịch khởi động lại chỉ khi tất cả hoạt động của người dùng đã chấm dứt.
• Khởi động lại ngay, ngay cả khi thiết bị đang được sử dụng: Buộc khởi động lại ngay lập tức, ghi đè lên các hoạt động hiện tại.

8 – Neat hiện là đối tác phần cứng của Google Meet

Google Meet chào đón Neat vào hệ sinh thái phần cứng chính thức. Nó mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp hội nghị truyền hình AI tiên tiến. Với các thiết bị mới như Neat Bar Gen 2, Neat Bar Pro và Neat Pad, tổ chức có thêm nhiều lựa chọn linh hoạt để tối ưu hóa không gian làm việc hybrid và nâng cao trải nghiệm cộng tác.

Sự hợp tác chiến lược giữa Google Meet và Neat đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc mở rộng hệ sinh thái thiết bị phòng họp thông minh. Là một đối tác phần cứng được chứng nhận, Neat mang đến những công nghệ xử lý hình ảnh và âm thanh dựa trên AI độc quyền, giúp xóa nhòa khoảng cách giữa đội ngũ làm việc tại văn phòng và từ xa. Việc tích hợp này còn đảm bảo trải nghiệm Google Meet bản địa mượt mà, ổn định nhất.

Các thiết bị mới được chứng nhận bao gồm:

• Neat Bar Thế hệ 2: Một thiết bị nhỏ gọn, đa năng được tối ưu hóa cho không gian họp nhóm và các phòng nhỏ đến trung bình.
• Neat Bar Pro: Giải pháp hiệu suất cao dành cho không gian lớn, hỗ trợ nhiều màn hình và khả năng thu phóng nâng cao.
• Neat Pad: Màn hình cảm ứng chuyên dụng, vừa là bộ điều khiển cuộc họp vừa là màn hình hiển thị lịch đặt phòng.

9 – Tự động thêm lịch phụ, thuộc sở hữu của bạn vào danh sách lịch 

Google vừa mang đến một thay đổi quan trọng giúp việc quản lý các lịch phụ trở nên minh bạch và hiệu quả hơn bao giờ hết. Thay vì phải tìm kiếm thủ công, từ nay, tất cả các lịch phụ mà bạn sở hữu sẽ tự động và nhất quán xuất hiện trong danh sách lịch tại trang Cài đặt của Google Calendar. Cải tiến này cho phép truy cập trực tiếp để điều chỉnh quyền chia sẻ, cấu hình thông báo hoặc quản lý vòng đời của lịch một cách nhanh chóng và chính xác.

Bạn có thể chọn tính năng “Hiển thị trong danh sách lịch” để ghim những lịch quan trọng nhất lên chế độ xem chính, giúp giao diện luôn gọn gàng. Trong trường hợp một lịch không còn cần thiết, bạn có hai lựa chọn xóa vĩnh viễn cho toàn bộ thành viên đang theo dõi hoặc chuyển quyền sở hữu cho người khác. 

Để đảm bảo hệ thống vận hành mượt mà và ổn định nhất, Google đưa ra khuyến nghị mỗi người dùng nên giới hạn số lượng lịch sở hữu ở mức tối đa là 100. Đối với những tài khoản hiện đang vượt quá ngưỡng này, các lịch sẽ được thêm vào danh sách một cách dần dần để tránh gây gián đoạn dịch vụ.

*Lưu ý: Dành cho người dùng hệ sinh thái Apple, nếu bạn sử dụng ứng dụng Apple Calendar để quản lý Google Calendar, các lịch phụ này có thể sẽ không tự động đồng bộ hóa. Bạn cần truy cập trang cài đặt đồng bộ hóa thủ công của Google để kích hoạt, đảm bảo mọi lịch trình luôn hiển thị đầy đủ trên tất cả thiết bị của mình.

Lời kết

Nhìn chung, các tính năng mới của Google Workspace trong tuần 19/1 – 24/1/2026 cho thấy Google đang ngày càng tập trung vào việc tối ưu trải nghiệm làm việc thông minh. Việc nắm bắt sớm những cập nhật này sẽ giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của Google Workspace. Đừng quên theo dõi các kênh của GCS Việt Nam thường xuyên để cập nhật liên tục các tính năng mới của Google Workspace trong những tuần tiếp theo.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777