Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 12/1- 17/1/2026

Trong tuần từ 12/1- 17/1/2026, Google tiếp tục tung ra hàng loạt tính năng mới của Google Workspace nhằm tối ưu trải nghiệm người dùng và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Những cập nhật lần này tập trung vào cải tiến giao diện, tăng cường khả năng cộng tác và bảo mật dữ liệu trên các nền tảng quen thuộc. Hãy cùng điểm qua các cập nhật tính năng mới của Google Workspace đáng chú ý trong tuần đầu tiên của năm 2026.

1 – Flow hiện đã có sẵn như một dịch vụ bổ sung của Google dành cho khách hàng Workspace

Google vừa chính thức đưa Flow trở thành một dịch vụ bổ sung dành cho các khách hàng Google Workspace. Đây là một bước tiến lớn giúp cá nhân và doanh nghiệp chuyển đổi những ý tưởng sơ khai thành các thước phim chất lượng cao (HD) chỉ trong vài phút.

Flow không chỉ đơn thuần là một trình biên tập video; nó là một xưởng phim AI  được xây dựng cho những nhà sáng tạo nội dung. Nhờ tích hợp các mô hình generative AI tiên tiến nhất hiện nay như Veo 3.1 và Nano Banana Pro, Flow cho phép:

• Biến câu lệnh thành phim (Prompt-to-Video): Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tạo ra những cảnh quay điện ảnh sống động, có tính liên kết chặt chẽ về nội dung.
• Sáng tạo không giới hạn: Tạo ra hình ảnh, clip, và các câu chuyện hoàn chỉnh với độ chân thực cao, âm thanh sống động và sự nhất quán về nhân vật cũng như bối cảnh.
• Tăng tốc quy trình sản xuất: Rút ngắn thời gian từ khâu lên ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện từ vài ngày xuống còn vài phút.

Tóm lại, Flow mở ra tiềm năng khổng lồ cho việc giảng dạy và truyền thông:

• Đối với giáo dục: Giáo viên và học sinh có thể trực quan hóa các sự kiện lịch sử, quy trình khoa học phức tạp hay tóm tắt tác phẩm văn học thông qua các video hấp dẫn, giúp việc học trở nên thú vị và dễ hiểu hơn.
• Đối với doanh nghiệp: Tạo các đoạn phim quảng bá, giới thiệu sản phẩm hoặc video thông báo nội bộ với chất lượng chuyên nghiệp mà không cần đội ngũ sản xuất hùng hậu.

2 – Chỉnh sửa trực tiếp các tệp Microsoft Office được bảo vệ bằng mật khẩu trong Google Drive

Trong một động thái nhằm tối ưu hóa khả năng liên kết giữa các nền tảng, Google vừa công bố một cải tiến quan trọng cho Google Workspace. Đó là người dùng hiện đã có thể mở và chỉnh sửa các tệp Microsoft Office được bảo vệ bằng mật khẩu ngay trong Google Docs, Sheets và Slides.

Khi mở một tệp Office có mật khẩu trên Drive, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu và cung cấp hai lựa chọn rõ ràng:

• Chế độ Xem (Preview): Mở tài liệu ở chế độ “chỉ đọc”. Trong chế độ này, mật khẩu vẫn được giữ nguyên để bảo vệ tệp gốc.
• Chế độ Chỉnh sửa (Edit): Đây là tính năng tâm điểm của đợt ra mắt này. Khi chọn “Edit”, tệp sẽ được mở trực tiếp trong trình soạn thảo Google Docs/Sheets/Slides. Đồng thời, hệ thống sẽ tự động gỡ bỏ mật khẩu khỏi tệp để bạn có thể cộng tác và chỉnh sửa nhanh chóng.

Cập nhật này không chỉ là một thay đổi về kỹ thuật mà còn mang lại giá trị thực tiễn cao:

• Tăng hiệu suất: Loại bỏ các bước trung gian không cần thiết.
• Tăng cường tương thích: Xóa nhòa khoảng cách giữa Microsoft Office và Google Workspace.
• Bảo mật thông minh: Người dùng vẫn nắm quyền kiểm soát thông qua mật khẩu ban đầu nhưng có thể linh hoạt chuyển đổi sang môi trường cộng tác của Google.

3 – Công cụ kết nối dữ liệu SecOps hiện đã có sẵn cho Google Workspace for Education Plus và Standard

Google vừa thông báo mở rộng tính năng SecOps Data Connector cho khách hàng sử dụng Google Workspace for Education Plus và Education Standard. Trước đây, công cụ mạnh mẽ này vốn chỉ dành riêng cho các khách hàng thuộc khối Doanh nghiệp (Enterprise).

Tính năng SecOps Data Connector cho phép các tổ chức giáo dục chuyển tiếp liền mạch toàn bộ nhật ký hoạt động (Audit Logs) từ Google Workspace. Bao gồm Gmail, Drive, Calendar và nhiều dịch vụ khác, trực tiếp vào nền tảng Google SecOps (trước đây là Chronicle Security Operations).

Việc tích hợp này không chỉ là một cập nhật kỹ thuật mà còn là một chiến lược bảo mật trọng yếu nhờ các khả năng:

• Tăng cường phát hiện mối đe dọa: Bằng cách tập trung hóa dữ liệu, quản trị viên có cái nhìn toàn cảnh để đối chiếu nhật ký hoạt động trên toàn bộ môi trường CNTT. 
• Tối ưu hóa phản ứng sự cố: Quy trình làm việc của đội ngũ bảo mật được tinh giản đáng kể. Khi mọi dữ liệu nằm tại một nơi, việc điều tra các sự cố và tự động hóa các phản hồi trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. 
• Đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ và kiểm soát: Các tổ chức giáo dục thường phải đối mặt với các yêu cầu khắt khe về lưu trữ dữ liệu. Tính năng này hỗ trợ duy trì kho lưu trữ nhật ký hoạt động dài hạn, dễ dàng tìm kiếm để phục vụ các đợt kiểm toán nội bộ và bên ngoài.

4 – Tính năng tự động đăng ký tham gia phòng họp Google Meet trên thiết bị di động đã có sẵn

Google vừa chính thức mở rộng tính năng tự động check-in phòng họp cho các thiết bị di động (Android và iOS). Đây là một bước tiến quan trọng giúp đơn giản hóa quy trình tham gia họp trực tuyến trong môi trường làm việc hybrid, vốn đã được triển khai trên máy tính vào năm ngoái.

Tính năng này hoạt động dựa trên công nghệ cảm biến tiệm cận bằng sóng siêu âm. Khi bạn bước vào một phòng họp có sẵn thiết bị phần cứng của Google Meet, ứng dụng Meet trên điện thoại hoặc máy tính bảng sẽ sử dụng micro để nhận diện tín hiệu siêu âm. Tức là tần số cao mà tai người không nghe thấy được phát ra từ thiết bị trong phòng.

Ngay lập tức, hệ thống sẽ nhận diện vị trí của bạn và làm nổi bật nút “Sử dụng chế độ Đồng hành” (Use Companion mode) ngay tại màn hình chờ trước khi bạn nhấn tham gia cuộc họp. 

Điểm đặc biệt của tính năng tự động check-in phòng họp này là:

• Tự động hóa hoàn toàn: Bạn không cần phải nhập mã phòng hay chọn phòng thủ công.
• Tối ưu Companion Mode: Khi tham gia qua nút được gợi ý, thiết bị di động sẽ tự động tắt loa và micro. Nó cho phép bạn sử dụng điện thoại để nhắn tin chat, giơ tay phát biểu hoặc bình chọn mà không gây nhiễu âm thanh cho cả phòng.

5 – Tính năng thêm các thành phần vào video trong Veo 3.1 hiện hỗ trợ video có kích thước dọc trong Google Vids

Tiếp nối thành công của tính năng “Ingredients to Video” ra mắt tháng trước, Google vừa chính thức công bố bản cập nhật quan trọng cho công cụ Google Vids. Với sự hỗ trợ từ mô hình AI Veo 3.1, người dùng hiện đã có thể tạo ra các đoạn video chất lượng cao ở định dạng dọc, tối ưu hoàn hảo cho các nền tảng mạng xã hội và thiết bị di động.

Điểm nổi bật của bản cập nhật này chính là khả năng biến những hình ảnh tĩnh (như ảnh văn phòng, sản phẩm, hay đội ngũ nhân sự) thành các video ngắn sinh động chỉ thông qua những câu lệnh đơn giản. Đặc biệt, tính năng này mang đến những điểm mới mẻ và độc đáo như là:

• Hỗ trợ khung hình dọc: Giúp các nhà sáng tạo nội dung dễ dàng sản xuất video cho TikTok, YouTube Shorts hoặc Instagram Reels ngay trong môi trường Google Workspace.
• Tính đồng nhất vượt trội: Veo 3.1 đảm bảo sự nhất quán tuyệt đối về nhân vật, vật thể và bối cảnh xuyên suốt các cảnh quay.
• Âm thanh thực tế & Nhịp độ nhanh: Các đoạn clip không chỉ có hình ảnh sắc nét mà còn đi kèm âm thanh sống động, nhịp điệu nhanh và các góc quay lôi cuốn. Nó mang lại cảm giác chuyên nghiệp như được biên tập thủ công.

Hiện nay, tính năng này được thiết kế nhằm tinh gọn hóa quy trình làm truyền thông nội bộ và marketing. Giờ đây, việc tạo video thông báo, video giới thiệu sản phẩm hay các clip giải thích trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết. Thay vì tốn hàng giờ hậu kỳ, AI sẽ giúp bạn thực hiện phần lớn các công đoạn phức tạp, đảm bảo tính thẩm mỹ và độ chân thực cao.

6 – Thiết lập Google Forms để tự động ngừng chấp nhận phản hồi dựa trên ngày giờ hoặc số lượng phản hồi

Google vừa chính thức công bố một bản cập nhật quan trọng cho Google Forms, mang đến khả năng kiểm soát mạnh mẽ hơn cho người sáng tạo biểu mẫu. Thay vì phải túc trực để đóng form thủ công như trước đây, giờ đây người dùng đã có thể thiết lập chế độ tự động ngừng nhận phản hồi.

Tính năng này giải quyết bài toán quản lý dữ liệu cho các nhà nghiên cứu, nhà tổ chức sự kiện hoặc giáo viên thông qua hai tùy chọn linh hoạt:

• Đóng theo Ngày và Giờ: Bạn có thể ấn định chính xác thời điểm biểu mẫu sẽ ngừng hoạt động. Điều này cực kỳ hữu ích cho các cuộc thi có hạn chót hoặc đăng ký sự kiện giới hạn thời gian.
• Đóng theo Số lượng Phản hồi: Khi số lượng người điền form đạt đến một con số nhất định (ví dụ chỉ nhận 100 người đăng ký đầu tiên), biểu mẫu sẽ tự động khóa lại.

Lời kết

Nhìn chung, các tính năng mới của Google Workspace được cập nhật trong tuần 12/1 – 17/1/2026 cho thấy định hướng rõ ràng của Google. Đặc biệt là trong việc xây dựng một hệ sinh thái làm việc thông minh, linh hoạt và an toàn hơn cho cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ triển khai Google Workspace theo đúng nhu cầu sử dụng, hãy liên hệ GCS Việt Nam để được đội ngũ chuyên gia đồng hành và hỗ trợ nhanh chóng.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777