Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 17/11 – 22/11/2025

Trong tuần từ 17/11 đến 22/11/2025, Google Workspace ra mắt hàng loạt tính năng mới giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao trải nghiệm người dùng. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết các cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần. Từ cải tiến giao diện đến các công cụ hỗ trợ tự động hóa, để bạn không bỏ lỡ bất kỳ tiện ích nào, cùng đón đọc ngay nhé.

1. Chặn thời gian để thực hiện một nhiệm vụ trong Lịch

Google vừa giới thiệu một tính năng được mong chờ, tích hợp sâu giữa Google Calendar và Google Tasks. Mục đích chính là nhằm cách mạng hóa cách người dùng quản lý thời gian và đạt được sự tập trung tuyệt đối (deep work). Tính năng mới này cho phép người dùng dễ dàng đặt chỗ một khoảng thời gian cố định trên lịch để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.

Tính năng này được thiết kế để chống lại sự xao nhãng và tăng cường năng suất làm việc cá nhân. Thay vì chỉ tạo một lời nhắc chung chung, giờ đây bạn có thể biến khoảng trống trên lịch thành một phiên làm việc có mục đích:

• Thiết lập nhanh chóng: Chỉ cần nhấp vào một ô trống trên Google Calendar, chọn tạo “Task” (Nhiệm vụ).
• Thông tin đầy đủ: Bạn có thể thêm tiêu đề, mô tả và tùy chỉnh các chi tiết cần thiết.
• Tối ưu hóa tập trung: Người dùng có thể tùy chỉnh các cài đặt như chế độ hiển thị. Đặc biệt là bật chế độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb) ngay trong sự kiện đó.

*Lưu ý: Tính năng quan trọng này sẽ được bật mặc định cho tất cả người dùng, không cần thao tác kích hoạt từ phía Quản trị viên hay Người dùng cuối.

2. Sử dụng Veo 3.1 ingredients-to-video để tạo clip từ hình ảnh trong Google Video

Google Vids vừa được nâng cấp với tính năng đột phá “ingredients-to-video” (tạo video từ nguyên liệu) sử dụng sức mạnh của Veo 3.1. Tính năng này cho phép người dùng chuyển đổi hình ảnh tĩnh thành video clip dài tám giây một cách nhanh chóng và đặc biệt là với độ nhất quán cao về mặt hình ảnh. 

Sức mạnh của Veo 3.1 nằm ở khả năng giữ cho chủ thể, nhân vật và vật thể không bị biến đổi giữa các cảnh quay. Quá trình tạo video được thực hiện rất đơn giản và trực quan:

• Chọn hình ảnh: Tải lên tối đa ba hình ảnh làm “nguyên liệu” cho câu chuyện của bạn (ví dụ: hình ảnh nhân vật, sản phẩm, logo).
• Nhập lời nhắc: Viết một lời nhắc hướng dẫn (prompt) để mô tả hành động và bối cảnh mong muốn.
• Tạo clip: Veo 3.1 sẽ xử lý để tạo ra một clip dài 8 giây kể một câu chuyện liền mạch.

3. Giới thiệu tổng quan về Gemini 3 Pro cho ứng dụng Gemini

Google vừa công bố mô hình Gemini 3 Pro, phiên bản đầu tiên và là một trong những mô hình AI thông minh nhất trong chuỗi Gemini 3. Mô hình này đang được triển khai cho ứng dụng Gemini dành cho khách hàng Google Workspace. 

Gemini 3 Pro mang đến khả năng lập luận (reasoning) vượt trội. Nó cho phép mô hình xử lý và phân tích các thách thức phức tạp một cách hiệu quả hơn. Đây là mô hình được Google khẳng định là tốt nhất thế giới về khả năng hiểu đa phương thức (multimodal understanding):

• Gemini 3 Pro có thể hiểu và lập luận liền mạch trên văn bản, hình ảnh, âm thanh và video cùng một lúc.
• Dù là phân tích bộ dữ liệu lớn hay hỗ trợ lên ý tưởng sáng tạo, mô hình này giúp người dùng hoàn thành các dự án tham vọng nhất.

Ngay sau khi cập nhật, người dùng sẽ nhận thấy phản hồi từ mô hình và được trình bày với định dạng dễ đọc hơn, giúp tiếp thu thông tin nhanh chóng.

Ngoài ra, một tính năng mới là thư mục “My Stuff” (Nội dung của tôi) trong thanh điều hướng. Nó còn giúp người dùng dễ dàng tìm và quản lý các tài sản đã tạo (hình ảnh, video, báo cáo) một cách trực quan.

*Lưu ý:

• Người dùng cuối: Chỉ cần mở ứng dụng Gemini (trên desktop, di động hoặc web) và chọn “Thinking” từ menu thả xuống mô hình để kích hoạt Gemini 3 Pro.
• Quản trị viên (Admins): Quyền truy cập mô hình Gemini 3 Pro được kiểm soát bởi Cài đặt AI Tạo sinh hiện có trong Admin Console. Quản trị viên chỉ cần đảm bảo dịch vụ Gemini đã được bật.

Gemini 3 Pro bắt đầu được triển khai toàn cầu cho người dùng trên 18 tuổi tại tất cả các khu vực có ứng dụng Gemini.

4. Đăng nhập một lần với hồ sơ OpenID Connect tùy chỉnh hiện đã có sẵn rộng rãi

Google vừa công bố tính năng Đăng nhập một lần (SSO) sử dụng hồ sơ OpenID Connect (OIDC) tùy chỉnh hiện đã khả dụng rộng rãi (General Availability). Đây là một bản nâng cấp quan trọng dành cho các Quản trị viên Google Workspace và Cloud Identity, cung cấp thêm một giải pháp xác thực hiện đại và bảo mật cao.

OIDC là một giao thức xác thực tiên tiến được xây dựng dựa trên OAuth 2.0. Ưu điểm nổi bật nhất của OIDC là khả năng xác minh danh tính người dùng một cách liền mạch và an toàn mà không bao giờ yêu cầu ứng dụng truy cập mật khẩu của họ. Điều này đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin đăng nhập trong các môi trường phức tạp như web, thiết bị di động và điện toán đám mây.

Trước đây, Google chỉ hỗ trợ SSO thông qua SAML hoặc OIDC với hồ sơ Microsoft Entra ID được cấu hình sẵn. Với bản cập nhật này, quản trị viên có quyền tự thiết lập hồ sơ OIDC tùy chỉnh, cho phép tích hợp với đa dạng các nhà cung cấp danh tính (Identity Provider) bên thứ ba khác.

Việc tích hợp SSO qua OIDC tùy chỉnh mang lại nhiều lợi ích chiến lược:

• Ngăn chặn rò rỉ mật khẩu và giảm thiểu rủi ro từ các cuộc tấn công lừa đảo (phishing), đảm bảo môi trường làm việc an toàn hơn.
• Quản trị viên có thể tùy chỉnh các quy tắc SSO để phù hợp chính xác với chính sách bảo mật và cấu trúc tổ chức hiện có.
• Người dùng chỉ cần đăng nhập một lần vào hệ thống tổ chức là có thể truy cập tất cả các dịch vụ Google Workspace (với Google đóng vai trò là nhà cung cấp dịch vụ).

5. Gemini trong Google Classroom đang mở rộng đến sinh viên trong giáo dục đại học

Google đang tiếp tục mở rộng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) trong lĩnh vực giáo dục. Sau khi ra mắt thành công Gemini trong Google Classroom cho giáo viên, tính năng này hiện đã được mở rộng cho sinh viên giáo dục đại học từ 18 tuổi trở lên. 

Sinh viên sẽ được tiếp cận Gemini for Education, một phiên bản ứng dụng Gemini miễn phí được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức giáo dục. Điểm mạnh cốt lõi của phiên bản này là bảo mật và quyền riêng tư:

• Truy cập mô hình AI tiên tiến nhất
• Dữ liệu tuyệt đối được bảo mật 

Ngoài ra, bộ công cụ AI cá nhân hóa cho từng sinh viên. Từ một tab Gemini tập trung trong Google Classroom, sinh viên sẽ có thể sử dụng các công cụ mạnh mẽ để nâng cao hiệu quả học tập:

• Guided Learning (Học tập có hướng dẫn): Nhận giải thích khái niệm khó và hướng dẫn từng bước theo yêu cầu.
• Làm bài kiểm tra cá nhân: Tạo các bài kiểm tra thực hành tùy chỉnh dựa trên tài liệu học tập để ôn luyện thi cử.
• Tạo thẻ ghi nhớ (Flashcards): Biến ghi chú thành thẻ ghi nhớ kỹ thuật số chỉ trong vài giây.
• Soạn hướng dẫn học tập: Nhanh chóng tạo ra các hướng dẫn ôn tập chuyên sâu từ ghi chú lớp học.

6. Liên kết Google Meet mới khi thay đổi thời gian lặp lại hoặc thời gian bắt đầu của các sự kiện Lịch định kỳ

Trước đây, khi người dùng thay đổi thời gian bắt đầu hoặc lịch định kỳ của một sự kiện lặp lại, Bạn phải chọn áp dụng cho “Sự kiện này và các sự kiện sau”, toàn bộ các sự kiện mới vẫn dùng liên kết Meet cũ. Điều này có thể dẫn đến rủi ro bảo mật và sự nhầm lẫn khi liên kết cuộc họp ban đầu bị tái sử dụng ngoài ý muốn trong các chuỗi sự kiện đã được tách ra.

Nhưng giờ đây, Google vừa triển khai một thay đổi quan trọng nhằm tăng cường tính bảo mật và nhất quán cho các cuộc họp Google Meet được tạo qua Google Calendar. Thay đổi này ảnh hưởng đến cách xử lý liên kết Meet khi người dùng chỉnh sửa chuỗi sự kiện định kỳ.

Với cập nhật này, cơ chế hoạt động được đổi mới để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và an toàn thông tin:

• Tạo liên kết mới tự động: Khi bạn chỉnh sửa một sự kiện định kỳ và chọn “Sự kiện này và các sự kiện sau”, Google Meet sẽ tự động tạo ra một liên kết cuộc họp mới, duy nhất cho tất cả các sự kiện tiếp theo trong chuỗi mới đó.
• Liên kết cũ vẫn được giữ nguyên: Chuỗi sự kiện gốc (các sự kiện đã qua) sẽ giữ lại liên kết Meet ban đầu, không bị ảnh hưởng.
• Bảo toàn thuộc tính: Tất cả các cài đặt quan trọng của cuộc họp (như người tổ chức, người đồng tổ chức, hạn chế truy cập, và quyền ghi âm) đều được bảo toàn và chuyển giao đầy đủ cho liên kết Meet mới.

7. Giới thiệu Nano Banana Pro trong Vids, Slides, Gemini và NotebookLM

Google vừa công bố việc triển khai Nano Banana Pro (Gemini 3 Pro Image). Mô hình AI tiên tiến nhất về tạo và chỉnh sửa hình ảnh, trên hàng loạt ứng dụng trọng yếu của Google Workspace và nền tảng Gemini. 

Điểm nổi bật của mô hình Nano Banana Pro là:

• Tăng cường sức mạnh sáng tạo trong Slides

Tính năng “Help me visualize” giờ đây được nâng cấp mạnh mẽ, cho phép người dùng thực hiện nhiều tác vụ. 

Chẳng hạn như tạo Infographic chuyên nghiệp, bạn chỉ cần nhập một lời nhắc (prompt) đơn giản, AI sẽ tạo ra các infographic chi tiết, chuyên nghiệp. Nhờ kết nối với cơ sở kiến thức của Google Search, Nano Banana Pro có thể mô phỏng vật thể và địa điểm trong thế giới thực một cách đáng kinh ngạc.

Hay tác vụ làm đẹp slide. Biến nội dung văn bản của một slide hiện có thành một hình ảnh trực quan hấp dẫn với bố cục và văn bản được tối ưu hóa. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chèn nó làm slide mới.

• Cộng tác toàn diện trên các ứng dụng

Nano Banana Pro không chỉ giới hạn ở Slides mà còn được tích hợp sâu rộng. Chẳng hạn như:

• • NotebookLM: Cho phép hình dung các thông tin phức tạp từ nguồn tài liệu thành các infographic chất lượng cao, giúp tóm tắt dữ liệu dễ dàng hơn.
  • Google Vids: Nâng cao độ chính xác khi tạo và chỉnh sửa hình ảnh cho video, với khả năng nhắc lệnh đa lượt để tinh chỉnh hình ảnh lặp đi lặp lại.
  • Ứng dụng Gemini: Người dùng có thể truy cập mô hình này bằng cách chọn “Create images” và “Thinking” để tạo ra các hình ảnh sáng tạo, tinh vi.

Khách hàng Workspace sẽ nhận được giới hạn sử dụng cao hơn trong ít nhất 60 ngày để thử nghiệm. Với Nano Banana Pro, Google tiếp tục khẳng định cam kết mang AI thế hệ mới vào quy trình làm việc hàng ngày, nâng cao hiệu suất và khả năng sáng tạo.

8. Cộng tác liền mạch trong hệ sinh thái Google Workspace và Egnyte

Google Workspace và Egnyte vừa công bố một bản tích hợp nâng cao. Đó là mang đến giải pháp quản lý và cộng tác tệp liền mạch, an toàn cho mọi doanh nghiệp và tổ chức. Tính năng cốt lõi của bản cập nhật này là khả năng tìm kiếm, mở, chỉnh sửa và quản lý tệp Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) trực tiếp từ giao diện của Egnyte (bao gồm web, di động và ứng dụng desktop). 

Đây là một bước tiến lớn nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc cho người dùng thường xuyên sử dụng cả hai nền tảng.

• Lưu trữ Tệp Kép (Dual file storage): Điều này có nghĩa là các tệp của bạn được lưu trữ an toàn ở cả Egnyte và Google Drive. Sự linh hoạt này giúp đội ngũ CNTT dễ dàng quản lý, trong khi vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn quản trị dữ liệu và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt của Egnyte.
• Tiện ích bổ sung Egnyte: Cho phép người dùng chia sẻ tệp Egnyte ngay lập tức từ bên trong các tài liệu Google Docs, Sheets và Slides mà không cần phải chuyển đổi ứng dụng.
• Truy cập Gemini và smart Canvas: Người dùng có thể tận dụng các khả năng thông minh như Smart Canvas và các tính năng được hỗ trợ bởi Gemini (trí tuệ nhân tạo) của Google Workspace ngay trong môi trường Egnyte, mang lại trải nghiệm chỉnh sửa tương tác và năng động hơn.

*Lưu ý:

• Bản tích hợp nâng cấp này hiện đã sẵn có cho tất cả người dùng các gói Google Workspace (bao gồm Business, Enterprise, Education, Nonprofits và Frontline).
• Cả quản trị viên Workspace và quản trị viên Egnyte đều cần thực hiện các bước bật tiện ích bổ sung trong phần cài đặt tương ứng để kích hoạt đầy đủ tính năng này.

9. Xem trước tin nhắn Google Chat chưa đọc từ menu bên trái

Google vừa tung ra một tính năng đột phá giúp bạn sàng lọc tin nhắn (triage messages) nhanh chóng và thông minh hơn bao giờ hết. Đây là tin vui lớn cho mọi người dùng, từ các doanh nghiệp Google Workspace đến người dùng cá nhân!

Trước đây, để biết nội dung tin nhắn chưa đọc, bạn buộc phải nhấp vào cuộc trò chuyện, điều này đồng nghĩa với việc nó sẽ bị đánh dấu là đã đọc. Điều này thường gây áp lực phải phản hồi ngay lập tức hoặc làm gián đoạn dòng chảy công việc.

Nhưng, tính năng mới của Google Chat này đã giải quyết triệt để vấn đề này. Giờ đây, bạn có thể:

• Xem trước tin nhắn: Chỉ cần di chuột (hover) qua tên cuộc trò chuyện đang in đậm (chưa đọc) trên menu bên trái.
• Không đánh dấu đã đọc: Hệ thống cho phép bạn xem lén nội dung tin nhắn cuối cùng mà không hề đánh dấu cuộc trò chuyện đó là đã đọc.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp các tính năng mới của Google Workspace từ 17/11 – 22/11/2025. Những cập nhật này hứa hẹn sẽ giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả và thuận tiện hơn. Nếu còn thắc mắc hoặc cần hướng dẫn chi tiết, hãy liên hệ GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777