Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 3/11 – 8/11/2025

Từ 3/11 đến 8/11/2025, Google tiếp tục mang đến hàng loạt tính năng mới của Google Workspace, giúp người dùng nâng cao trải nghiệm làm việc và cộng tác trực tuyến. Những cải tiến lần này hứa hẹn mang lại môi trường làm việc linh hoạt, hiện đại và thông minh hơn cho doanh nghiệp.

1 –  Hợp nhất sử dụng Google Meet: Tiếp tục cuộc trò chuyện của bạn trong Google Chat

Google vừa công bố một cải tiến lớn: Tin nhắn trong cuộc họp (in-meeting messages) của Google Meet giờ đây sẽ được hỗ trợ và lưu trữ trong Google Chat. Bắt đầu từ ngày 10 tháng 11 năm 2025, mọi cuộc trò chuyện, liên kết và tài nguyên được chia sẻ trong Meet sẽ tự động trở thành một cuộc hội thoại Chat liên tục.

Khi hợp nhất, người dùng sẽ nhận được các tính năng như sau:

• Mọi tài liệu, liên kết và phản hồi quan trọng được gửi trong Meet giờ đây đều dễ dàng truy cập sau cuộc họp trong luồng Chat chung. Nó sẽ giúp loại bỏ việc mất thông tin sau khi cuộc gọi kết thúc.
• Người tham gia có thể sử dụng các tính năng mạnh mẽ của Chat ngay trong Meet, bao gồm: phản hồi bằng emoji, chia sẻ hình ảnh và tệp.
• Các tài liệu đọc trước có thể được gửi vào luồng Chat trước, và chúng sẽ có sẵn trong Meet khi cuộc họp bắt đầu.
• Tin nhắn Meet được lưu trữ theo chính sách Lưu giữ dữ liệu (Retention) và DLP (Phòng ngừa Mất dữ liệu) đã cấu hình cho Google Chat.

2 – Các biện pháp kiểm soát để hạn chế việc tạo cuộc trò chuyện trong Google Chat có sẵn cho nhiều tổ chức hơn

Google vừa mở rộng tính năng kiểm soát cho phép quản trị viên hạn chế người dùng tạo cuộc trò chuyện mới trong Google Chat. Tính năng này, trước đây chỉ dành cho lĩnh vực Giáo dục, nay đã khả dụng cho nhiều gói Google Workspace cấp cao.

Tính năng này sẽ tạo ra một môi trường giao tiếp an toàn và có tổ chức hơn. Nơi các nhân viên có thể nhận thông tin quan trọng và tham gia thảo luận mà không làm phát sinh quá nhiều kênh giao tiếp không cần thiết.

Tính năng này cũng cung cấp cho Quản trị viên (Admin) khả năng bảo mật và quản lý giao tiếp tốt hơn. Đặc biệt hữu ích cho các tổ chức muốn bật Chat cho một nhóm nhân viên nhất định mà không muốn họ tạo ra các kênh giao tiếp mới ngoài kiểm soát.

Cách thức hoạt động của tính năng này, người dùng cần nắm như sau:

• Ngăn chặn khởi tạo: Người dùng bị hạn chế sẽ không thể bắt đầu tin nhắn trực tiếp mới (DMs) hoặc tạo các không gian (spaces) mới.
• Ngăn thêm thành viên: Họ cũng bị chặn việc thêm thành viên mới vào các cuộc trò chuyện đã tồn tại.
• Tiếp tục tương tác: Người dùng vẫn có thể đọc và trả lời các cuộc trò chuyện mà họ đã là thành viên.

3 – Tiêu đề trò chuyện được cập nhật giúp bạn điều hướng trò chuyện nhanh hơn và dễ dàng hơn

Google vừa thiết kế lại thanh tiêu đề (header) của cuộc trò chuyện trên Google Chat phiên bản web, mang lại bố cục đơn giản, nhất quán và tăng tốc độ điều hướng cho người dùng. Điểm nổi bật nhất là việc tích hợp một bảng điều khiển bên (side panel) mới. Nó sẽ giúp người dùng truy cập các công cụ quan trọng mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện hiện tại. 

Một số lưu ý cần nắm về thanh tiêu đề được tổ chức lại với các biểu tượng dễ nhận biết, cung cấp quyền truy cập tức thì vào:

• 📁 Đã chia sẻ (Shared): Xem lại tất cả các tệp, liên kết và phương tiện đã được chia sẻ trong cuộc trò chuyện.
• ✅ Tác vụ (Tasks): Tạo và quản lý các tác vụ liên quan đến không gian làm việc (space) đó.
• 💬 Luồng (Threads): Nhanh chóng theo dõi và trả lời các luồng tin nhắn đang hoạt động.
• 📌 Bảng (Board): Truy cập các tin nhắn đã ghim, tệp và liên kết quan trọng.
• Bảng điều khiển bên có thể được điều chỉnh độ rộng hoặc mở rộng ra toàn màn hình, cho phép người dùng tùy chỉnh không gian làm việc theo nhu cầu. 

4 – Đặt thời hạn chia sẻ cho các tệp và thư mục trong ổ đĩa được chia sẻ

Google Drive vừa triển khai tính năng được yêu cầu cao, là khả năng đặt ngày hết hạn truy cập (sharing expirations) cho cả tệp và thư mục trong Shared Drives (Drive Chung), ngay trong hộp thoại chia sẻ. Tính năng này giúp tăng cường bảo mật và đơn giản hóa quản lý quyền truy cập tạm thời cho các cộng tác viên bên ngoài hoặc tạm thời.

Ngoài ra, trong tính năng này còn có 3 cập nhật bảo mật chính, đó là:

• Hết hạn chia sẻ tệp trong Shared Drives

Người dùng có thể dễ dàng thêm ngày hết hạn khi chia sẻ tệp. Quyền truy cập sẽ tự động bị thu hồi sau ngày đã định, loại bỏ rủi ro bảo mật do quên thu hồi quyền thủ công.

• Hết hạn quyền người xem (Viewer) cho thư mục

Bạn có thể đặt ngày hết hạn cụ thể cho vai trò Người xem trên các thư mục Shared Drive. Điều này cho phép cấp quyền truy cập chỉ đọc có thời hạn và tự động thu hồi khi hết hạn.

• Hành vi hết hạn nhất quán (My Drive)

Google chuẩn hóa hành vi hết hạn quyền truy cập trong My Drive để nhất quán với Shared Drives.  

Nếu quyền Người chỉnh sửa (Editor) tạm thời hết hạn, người dùng sẽ trở về quyền truy cập thư mục cha (ví dụ: Người xem) chứ không mất hoàn toàn quyền truy cập vào tệp.

5 – Đưa luồng nội tuyến vào tin nhắn trực tiếp trong phần mềm Google Chat

Google vừa triển khai một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất. Đó là luồng tin nhắn trực tiếp, giờ đây đã khả dụng cho tin nhắn trực tiếp cá nhân (DM) và tin nhắn trực tiếp nhóm (gDMs) trong Google Chat.

Trước đây, tính năng trả lời theo luồng chỉ có trong các Không gian (Spaces). Giờ đây, trải nghiệm giao tiếp đã trở nên nhất quán và có tổ chức hơn trên toàn bộ Google Chat.

Lợi ích cốt lõi mà người dùng nhận được khi sử dụng tính năng này, đó là:

• Bạn có thể trả lời trực tiếp vào một tin nhắn cụ thể để bắt đầu một luồng thảo luận riêng biệt.
• Tính năng này giúp giữ cho luồng chat chính (main chat stream) không bị ngắt quãng hoặc lộn xộn bởi các cuộc thảo luận phụ, đảm bảo mọi người dễ dàng theo dõi các chủ đề cụ thể.
• Mang lại trải nghiệm sử dụng đồng bộ giữa tin nhắn trực tiếp và Không gian (Spaces), đáp ứng phản hồi lâu nay của người dùng.

6 – Gemini Deep Research hiện tích hợp với nội dung Không gian làm việc của bạn

Google vừa ra mắt bản cập nhật quan trọng cho Gemini Deep Research (Nghiên cứu Chuyên sâu). Tính năng cho phép tính năng AI này tích hợp trực tiếp và an toàn với các ứng dụng Google Workspace của người dùng.

Thay đổi này biến Deep Research thành công cụ nghiên cứu mạnh mẽ hơn. Đồng thời, nó có khả năng tạo ra các báo cáo toàn diện và được cá nhân hóa bằng cách tổng hợp thông tin từ web và ngữ cảnh nội bộ của bạn.

Ngoài ra, tính năng này có những điểm nổi bật được tích hợp như là:

• Nguồn dữ liệu rộng mở:

Gemini giờ đây có thể trích xuất thông tin từ Drive (Docs, Sheets, Slides, và các tệp PDF/không phải Google), Gmail, Chat. 

• Loại bỏ thủ công:

Người dùng không còn phải tải thủ công từng tệp để cung cấp ngữ cảnh. Deep Research tự động truy xuất các thông tin liên quan, giúp quá trình nghiên cứu trở nên hiệu quả hơn.

7 – Sử dụng nhiều biểu tượng cảm xúc hơn trong Google Meet

Google vừa công bố một cập nhật thú vị cho Google Meet. Đó là, người dùng giờ đây có thể truy cập toàn bộ thư viện biểu tượng cảm xúc (Emoji) để sử dụng làm phản ứng trong các cuộc họp video. Thay đổi này nhằm mục đích tăng cường mức độ tương tác. Đồng thời, nó giúp người tham gia thể hiện cảm xúc, phản hồi và sự tán thưởng một cách đa dạng và sinh động hơn.

Một số lưu ý quan trọng cho Người dùng và Admin trong tính năng này như sau:

• Tính năng này sẽ được bật mặc định cho người dùng đủ điều kiện (Admin có thể thay đổi cài đặt này ở cấp độ miền hoặc OU).
• Chủ trì và đồng chủ trì cuộc họp vẫn có quyền tắt tính năng phản ứng mở rộng này nếu muốn duy trì sự tập trung tối đa.
• Tính năng này hiện khả dụng trên web và Android.

Một số hạn chế của tính năng này, bạn cần lưu ý như sau:

• Thiết bị iOS sẽ được cập nhật khả năng gửi phản ứng mở rộng sau, nhưng vẫn có thể xem các phản ứng từ người dùng khác.
• Phần cứng Meet Rooms và Người xem Live Stream sẽ không có bộ chọn mở rộng, nhưng có thể nhận và hiển thị các phản ứng mới.
• Emoji tùy chỉnh của tổ chức không được hỗ trợ.

Lời kết

Như vậy, bài viết này các bạn đã cùng chúng tôi khám phá những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 3/11 – 8/11/2025. Hy vọng những cải tiến này sẽ giúp bạn và đội ngũ nhanh chóng thích ứng, khai thác tối đa tiềm năng công việc. Hãy tiếp tục theo dõi để không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào từ Google thông qua các kênh tương tác cùng GCS Việt Nam nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777