Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 27/10 – 31/10/2025

Tuần qua, Google tiếp tục nâng cấp hệ sinh thái làm việc trực tuyến của mình với nhiều tính năng mới của Google Workspace. Từ việc cải tiến trải nghiệm người dùng trong Gmail, Meet, cho đến bổ sung công cụ AI hỗ trợ soạn thảo thông minh trong Docs và Sheets. Tất cả đều hướng tới giúp doanh nghiệp làm việc nhanh hơn, an toàn hơn và cộng tác hiệu quả hơn. Hãy cùng điểm qua những cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 27/10 – 31/10/2025 ngay dưới đây.

1 – Cải thiện ứng dụng Workday Google Chat

Google vừa công bố bản cập nhật cải tiến cho ứng dụng Workday trên Google Chat. Nó tập trung vào việc đơn giản hóa và hợp nhất quy trình quản lý thời gian nghỉ (time off) cho người dùng.

Với bản cập nhật này, người dùng có thể thực hiện các tác vụ nhân sự cơ bản ngay trong giao diện Google Chat. Đồng thời, nó còn giúp loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.

Ngoài ra, tính năng này còn có một số điểm nổi bật như là:

• Quy trình hợp nhất (Single Flow): Ứng dụng cung cấp một luồng duy nhất, cải tiến để người dùng yêu cầu, xem hoặc hủy ngày nghỉ một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn trước.
• Lệnh nhanh (Quick Commands): Người dùng có thể sử dụng các lệnh chat đơn giản để kiểm tra số dư ngày phép còn lại và xem lịch nghỉ lễ của công ty.

Tính năng hiện đã khả dụng cho tất cả người dùng Google Workspace và tài khoản cá nhân.

2 – Cải thiện khả năng viết của bạn bằng cách kết nối Gemini với Google Docs trong các nguồn

Google đã chính thức ra mắt tính năng “Hỗ trợ viết lách định vị theo nguồn” (Source-Grounded Writing Help) cho Gemini trong Google Docs. Đây là một cải tiến mang tính đột phá, giúp người dùng Google Workspace kiểm soát hoàn toàn ngữ cảnh thông tin mà trợ lý AI này sử dụng. Đồng thời, bạn cũng dễ dàng truy vấn kiến thức có sẵn về một chủ đề, nhận được câu trả lời chính xác được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.

Tức là thay vì phải sao chép, dán thông tin hoặc thủ công thêm từng tệp nguồn vào câu lệnh của Gemini. Người dùng giờ đây chỉ cần liên kết các tài liệu tham khảo (như báo cáo, ghi chú cuộc họp, hay nghiên cứu nội bộ) vào Google Docs của mình.

Hiểu rõ hơn thì cơ chế hoạt động của tính năng này vô cùng đơn giản như sau:

• Thứ nhất là lựa chọn nguồn tự động: Gemini sẽ tự động nhận diện và liệt kê các tệp đã được liên kết trong tài liệu Docs hiện tại.
• Thứ hai là kích hoạt định vị: Người dùng chỉ cần chọn tùy chọn “Document links” trong bảng điều khiển bên của Gemini.
• Thứ ba là hỗ trợ tập trung: Sau khi được định vị, Gemini sẽ buộc phải sử dụng thông tin chỉ từ các nguồn đã liên kết để trả lời truy vấn hoặc đưa ra đề xuất viết lách (ví dụ: tóm tắt, viết lại, hoặc tạo nội dung mới).

Tính năng “Source-Grounded Writing Help” mang rất nhiều lợi ích cho người dùng doanh nghiệp và giáo dục như là:

• Thứ nhất là tối ưu hóa thời gian: Quá trình định vị nguồn diễn ra tự động và nhanh chóng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc phải thêm từng tệp riêng lẻ vào trường câu lệnh.
• Thứ hai là giúp tạo nội dung đáng tin cậy: Tính năng này đặc biệt quan trọng khi soạn thảo các tài liệu yêu cầu độ chính xác cao. Đặc biệt như báo cáo tài chính, tài liệu kỹ thuật, hoặc bài nghiên cứu học thuật, nơi nội dung phải được căn cứ vào dữ liệu nội bộ đã được phê duyệt.
• Thứ ba là tăng cường khả năng truy vấn: Người dùng có thể nhanh chóng truy vấn kiến thức về một chủ đề cụ thể trong phạm vi các tài liệu đã liên kết. Đồng thời, nó giúp nhận được câu trả lời tức thì và chính xác mà không cần phải mở nhiều tab hay tìm kiếm thủ công.

3 – Connected Sheets nâng cấp Pivot Tables: Tăng gấp đôi dung lượng & truy sâu dữ liệu

Google vừa công bố hai cập nhật lớn cho Pivot Tables (Bảng Tổng Hợp) trong Connected Sheets (nền tảng kết nối Google Sheets với BigQuery). Tính năng giúp việc phân tích dữ liệu lớn trở nên mạnh mẽ và linh hoạt hơn.

Những điểm nổi bật của hai cập nhật lớn này, đó là:

• Tăng gấp đôi dung lượng hàng

Dung lượng tối đa của bảng tổng hợp được hỗ trợ bởi BigQuery đã tăng từ 100.000 lên 200.000 hàng. Người dùng có thể xử lý và hiển thị các tập dữ liệu BigQuery lớn hơn đáng kể trong một bảng tổng hợp duy nhất. Đồng thời, nó cho phép thực hiện các phân tích toàn diện và sâu rộng hơn ngay trong giao diện Google Sheets quen thuộc.

• Tính năng truy sâu dữ liệu

Người dùng có thể nhấp đúp vào bất kỳ ô tổng hợp nào trong Pivot Table hoặc sử dụng tùy chọn menu “Hiển thị chi tiết” (Show details). Hệ thống sẽ tự động tạo một trích xuất (extract) dữ liệu mới được cấu hình sẵn, chỉ hiển thị các bản ghi chi tiết (dữ liệu thô) đã cấu thành nên số liệu tổng hợp đó. Từ đó loại bỏ nhu cầu chuyển đổi qua lại giữa các công cụ, giúp nhà phân tích truy cập và kiểm tra dữ liệu nguồn ngay lập tức, tinh gọn quy trình làm việc.

4 – Cải thiện sự kiện nhật ký kiểm tra (audit log events) của quản trị viên

Google vừa công bố cải tiến lớn cho Admin Audit Logs (Nhật ký Kiểm tra Quản trị viên) trong Google Workspace. Nó tập trung vào việc làm cho các bản ghi bảo mật trở nên chi tiết, dễ hiểu và chính xác hơn.

Thay đổi này đặc biệt quan trọng đối với các Quản trị viên (Admin) phụ trách các vấn đề Bảo mật và Tuân thủ (Security and Compliance).

• Google đang cập nhật lược đồ và mô hình sự kiện cho các nhật ký liên quan đến bảo mật tài khoản, cài đặt Gmail và Drive. Mục tiêu là cung cấp thông tin chi tiết hơn, giúp quản trị viên nắm bắt chính xác những gì đang xảy ra trong miền của họ.
• Các thay đổi bao gồm cập nhật tên sự kiện, loại sự kiện và số lượng sự kiện bị ảnh hưởng, loại bỏ một số sự kiện cũ (legacy events) dư thừa.
• Nhật ký kiểm tra chi tiết là nền tảng để điều tra các sự cố an ninh mạng. Cập nhật này sẽ mở rộng chiều sâu phân tích, giúp quản trị viên thực hiện các cuộc điều tra toàn diện hơn.

5 – Tạo bài thuyết trình trong ứng dụng Gemini

Google vừa ra mắt tính năng tạo bản trình bày (presentations) trực tiếp trong ứng dụng Gemini thông qua giao diện Canvas. Người dùng có thể nhanh chóng biến ý tưởng hoặc tài liệu thô thành bộ slide Google Slides hoàn chỉnh, tiết kiệm thời gian chuẩn bị đáng kể.

Tính năng này mang tới nhiều lợi ích vượt trội cho mọi đối tượng như là:

• Chuyên gia: Tạo nhanh các pitch deck hay bài thuyết trình ra mắt sản phẩm từ các tài liệu nội bộ.
• Giáo viên: Lập tức có bản nháp bài giảng với hình ảnh trực quan, tập trung hơn vào chiến lược giảng dạy.
• Học sinh/Sinh viên: Chuyển ghi chú thành slide dự án có cấu trúc.

Cách thức hoạt động của các tính năng này như sau:

• Đầu tiên, bạn cần mở Gemini, chọn Canvas, và nhập câu lệnh đơn giản như “tạo một bản trình bày về…”
• Sau đó, người dùng có thể tải lên một tài liệu nguồn (báo cáo, ghi chú, tóm tắt) để Gemini sử dụng làm cơ sở.
• Tiếp tục, Gemini sẽ tạo ra một bộ slide có cấu trúc, bao gồm chủ đề phù hợp và hình ảnh liên quan.
• Cuối cùng, bản nháp được xuất trực tiếp sang Google Slides để người dùng tiếp tục chỉnh sửa chi tiết hoặc cộng tác.

*Lưu ý: Tính năng này hiện đã khả dụng trên Gemini web và mobile web và sẽ sớm có mặt trên ứng dụng di động. 

6 – Các tính năng LaTeX mới trong ứng dụng Gemini

Google vừa nâng cấp ứng dụng Gemini với các tính năng mới hỗ trợ toàn diện cho LaTeX. Đây là hệ thống soạn thảo văn bản được ưu tiên trong các lĩnh vực khoa học, kỹ thuật và học thuật để tạo ra các tài liệu có định dạng phức tạp.

Mục tiêu của cập nhật là dân chủ hóa việc sử dụng LaTeX, loại bỏ nhu cầu về các trình soạn thảo chuyên biệt và kiến thức kỹ thuật sâu rộng.

Đồng thời, nó còn mang tới 03 điều nổi bật sau đây:

• Tạo và Xuất PDF nhanh chóng: Người dùng có thể sử dụng LaTeX để tạo tài liệu trong Gemini. Đồng thời, bạn có thể xem trước và xuất trực tiếp sang tệp PDF chất lượng cao, sẵn sàng cho việc in ấn hoặc chia sẻ. Tính năng này hiện có sẵn trên web và mobile web.
• Chỉnh sửa dễ dàng trong Canvas: Trong các tài liệu Canvas của Gemini, việc thêm LaTeX được đơn giản hóa bằng cách nhấp vào nút fx. Quan trọng hơn, người dùng có thể nhấp trực tiếp vào công thức đã được kết xuất để chỉnh sửa mã LaTeX liên quan.
• Sao chép mã gốc: Khi sao chép các công thức LaTeX từ phản hồi của Gemini, hệ thống sẽ sao chép mã LaTeX chưa được kết xuất. Đồng thời, nó giúp người dùng dễ dàng dán và chỉnh sửa trong các môi trường khác.

Lời kết

Những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 27/10 – 31/10/2025 tiếp tục chứng minh nỗ lực không ngừng của Google trong việc tối ưu trải nghiệm làm việc số. Doanh nghiệp và người dùng cá nhân nên chủ động cập nhật sớm để tận dụng tối đa lợi ích từ các công cụ AI, tự động hóa và bảo mật mới nhất.

Đừng quên theo dõi chuyên mục cập nhật Google Workspace của GCS Việt Nam trên các kênh chính thức dưới đây để không bỏ lỡ bất kỳ cải tiến hữu ích nào trong các tuần tới nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777