Làm thế nào để Backup Google Workspace hiệu quả? Giải pháp tối ưu cùng Acronis

Bạn đang tìm cách bảo vệ dữ liệu Gmail, Drive và toàn bộ Google Workspace trước nguy cơ mất mát? Bài viết này sẽ hướng dẫn làm thế nào để Backup Google Workspace đúng chuẩn. Đồng thời, bài viết sẽ giới thiệu cho bạn một vài giải pháp Backup mạnh mẽ và tối ưu nhất, cùng tham khảo ngay nhé. 

Tại sao việc sao lưu Google Workspace lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Google Workspace là nền tảng quan trọng trong hầu hết hoạt động vận hành doanh nghiệp hiện nay. Từ Gmail, Google Drive, Docs, Sheets cho đến Contacts và Calendar.

Tuy nhiên, dù Google cung cấp hạ tầng mạnh mẽ và bảo mật cao, không đồng nghĩa với việc dữ liệu của bạn luôn an toàn tuyệt đối. Chính vì thế, nhiều doanh nghiệp đã nhanh chóng đi tìm câu trả lời cho câu hỏi “Làm thế nào để Backup Google Workspace?”. 

Bởi lẽ, sao lưu Google Workspace bằng một giải pháp độc lập sẽ thiết lập một lưới an toàn thứ hai cho doanh nghiệp. Nó tách biệt bản sao dữ liệu khỏi môi trường Google Workspace đang hoạt động. Từ đó, nó sẽ tạo ra một kho lưu trữ dữ liệu an toàn, giúp bạn dễ dàng phục hồi từng email, từng tài liệu, bất kể do nguyên nhân là gì. 

05 Rủi ro tiềm ẩn nếu không sao lưu dữ liệu Google Workspace?

Phần lớn các sự cố từ Google Workspace mất dữ liệu không phải đến từ Google. Chúng chủ yếu đến từ con người, thiết bị, ứng dụng thứ ba và các mối đe dọa mạng khác. Nếu doanh nghiệp không nhanh chóng tìm ra giải pháp để sao lưu dữ liệu, sẽ gặp phải các rủi ro tiềm ẩn dưới đây: 

Nhân viên xóa nhầm các email hoặc file quan trọng

Rủi ro phổ biến nhất, đó là lỗi người dùng. Dù vô ý hay thiếu hiểu biết, hành động xóa vĩnh viễn dữ liệu của nhân viên hoặc một ai khác có thể gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp. 

Khi nhân viên xóa một email khỏi Gmail hoặc một tài liệu khỏi Drive, dữ liệu sẽ được chuyển vào Thùng rác (Trash). Sau một thời gian lưu trữ nhất định (thường là 25 – 30 ngày), hoặc khi người dùng tự ý dọn sạch Thùng rác, dữ liệu bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống của Google.

Một khi dữ liệu bị xóa hoàn toàn, Google sẽ không còn khả năng phục hồi. Chính vì thế, khi mất một email hợp đồng quan trọng, một báo cáo tài chính bí mật, hay một tài liệu pháp lý, dẫn tới các tổn thất nặng nề và nghiệm trọng. 

Ransomware làm mã hóa toàn bộ file và thư mục trong Drive

Ransomware (mã độc) là mối đe dọa an ninh mạng nghiêm trọng nhất hiện nay. Nó hoàn toàn có thể tấn công và vô hiệu hóa dữ liệu trên Google Drive của doanh nghiệp bạn.

Ngoài ra, nhiều loại mã độc hiện nay còn có thể:

• Xâm nhập tài khoản Google Workspace qua mật khẩu bị lộ.
• Đồng bộ file mã hóa từ máy tính lên Google Drive.
• Tự động mã hóa dữ liệu lưu trên Drive hoặc Shared Drive.
• Xóa và thay thế file gốc bằng file mã hóa. 

Nếu toàn bộ dữ liệu dự án, hợp đồng và báo cáo trên Shared Drives bị mã hóa, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ ngừng trệ hoàn toàn. Để khôi phục, doanh nghiệp phải tổn thất từ tiền bạc cho đến thời gian chế có thể lên tới hàng chục, hàng trăm triệu đồng. 

Dữ liệu thất lạc hoặc không thể truy cập khi nhân viên rời khỏi công ty

Khi một nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp sẽ phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu liên quan. Như là file dự án, hợp đồng, email khách hàng, tài liệu bàn giao, lịch làm việc,… Nếu vô tình xóa tài khoản trước khi chưa chuyển toàn bộ dữ liệu, mọi thông tin sẽ bị biến mất vĩnh viễn. 

Nghiêm trọng hơn, một số trường hợp nhân viên rời đi có thể cố tình xóa dữ liệu quan trọng một cách có chủ đích. Điều này sẽ khiến dữ liệu mất hoàn toàn và người kế nhiệm công việc sẽ không tiếp nhận được mọi vấn đề. Khi làm việc, công việc sẽ bị gián đoạn nghiêm trọng, gây lãng phí thời gian và thậm chí dữ liệu buộc phải tạo lại từ đầu. 

Lỗi đồng bộ từ công cụ bên thứ ba có thể gây mất mát dữ liệu

Khi doanh nghiệp triển khai các ứng dụng bên ngoài để kết nối hoặc đồng bộ dữ liệu với Google Workspace. Chẳng hạn như 

• Công cụ Outlook cho email…
• Công cụ lưu trữ khác (Dropbox, OneDrive…)
• Công cụ chỉnh sửa file bên ngoài
• Add-on Chrome, tiện ích tự động hóa
• Phần mềm CRM, ERP hoặc phần mềm kế toán

Khi quá trình đồng bộ xảy ra lỗi, Google Drive có thể sẽ bị những rủi ro như là:

• Ghi đè dữ liệu cũ bằng dữ liệu lỗi
• Mất file khi xung đột phiên bản
• Lưu sai phiên bản hoặc mất metadata
• Tự động xóa file trên toàn bộ thiết bị đồng bộ

Khi đó, việc backup sẽ giúp doanh nghiệp luôn có nguồn dữ liệu nguyên bản để khôi phục bất cứ lúc nào, đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.

Giúp duy trì sự tuân thủ pháp lý và tránh bị phạt

Trong môi trường kinh doanh, dữ liệu là tài sản pháp lý quan trọng. Nhiều ngành nghề như tài chính, y tế, luật pháp bị ràng buộc bởi các hồ sơ giao dịch, tài liệu khách hàng, và email liên quan trong nhiều năm. Do đó, các tính năng lưu trữ mặc định của Google chỉ giữ lại dữ liệu trong thời gian ngắn thường là từ 25 – 30 ngày. 

Ngay cả công cụ Google Vault, có thể bị xóa nếu chính sách lưu giữ bị thiết lập sai hoặc hết hạn. Nếu dữ liệu đã bị xóa vĩnh viễn do không có bản sao lưu độc lập, doanh nghiệp không thể đáp ứng yêu cầu về kiện tụng và tranh chấp pháp lý. 

Khi đó, việc tạo bản sao lưu độc lập bằng các giải pháp như Acronis là rất quan trọng. Nó sẽ giải quyết triệt để mọi vấn đề, khôi phục dữ liệu nhanh chóng và toàn vẹn. 

03 Phương pháp Backup Google Workspace hiện nay

Backup dữ liệu Google Workspace là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp không mất thông tin quan trọng do các vấn đề lỗi. Hiện nay có ba phương pháp phổ biến được khuyên dùng, đó là backup thủ công, backup qua Vault và backup bằng giải pháp bên thứ ba. Mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu và quy mô doanh nghiệp khác nhau.

Cách 1 – Backup thủ công bằng Google Takeout 

Google Takeout là công cụ miễn phí do Google phát triển, cho phép người dùng hoặc quản trị viên Google Workspace xuất toàn bộ hoặc một phần dữ liệu tài khoản thành file nén (.zip). Mục đích là để tải xuống máy tính cục bộ hoặc lưu trữ trên một dịch vụ đám mây khác (như Drive hoặc Dropbox).

Phương pháp backup này chủ yếu dành cho người dùng cá nhân muốn di chuyển dữ liệu. Cách backup thủ công bằng Google Takeout này khá đơn giản và miễn phí. Đặc biệt, nó hoàn toàn không mất chi phí license hay dịch vụ bổ sung.

Tuy nhiên, cách này không phù hợp cho môi trường doanh nghiệp. Bởi, khi thực hiện phải lặp đi lặp lại cho từng người dùng và từng thành phần dữ liệu. Với doanh nghiệp có hàng chục, hàng trăm tài khoản, việc này là gánh nặng quản trị khổng lồ. 

Ngoài ra, Google Takeout không có tính năng lập lịch tự động, không tạo ra điểm thời gian phục hồi nhất quán. Bản sao lưu nằm trên ổ cứng cục bộ dễ bị mất do hỏng ổ cứng, cháy nổ, hoặc bị tấn công mã độc. 

Cách 2 – Backup bằng tính năng Vault (chỉ GWS cấp cao)

Google Vault là dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử, được cung cấp trong các gói Google Workspace cao cấp như Business Plus và Enterprise. Chức năng chính của Vault là giữ lại dữ liệu theo các chính sách lưu giữ đã định. Mục đích chính là để phục vụ cho mục đích tuân thủ pháp luật, lưu trữ dài hạn hoặc điều tra pháp lý.

Cách backup Google Workspace này giúp giữ lại dữ liệu lâu hơn thời gian mặc định của Thùng rác. Mặt khác, Vault không sao lưu được Google Contacts và Google Calendar, cũng không cung cấp chức năng phục hồi tự động. Việc xuất dữ liệu mất nhiều thời gian và nhập lại vào tài khoản ban đầu rất rườm rà.

Tóm lại, Google Vault là công cụ tuyệt vời cho việc lưu trữ pháp lý. Nhưng là một lựa chọn kém hiệu quả và không linh hoạt cho nhu cầu backup cho Google Workspace hàng ngày.

Cách 3 – Dùng giải pháp Backup của bên thứ ba

Làm thế nào để backup Google Workspace tốt nhất? Có rất nhiều chuyên gia khuyến nghị cho các doanh nghiệp, đặc biệt vừa và nhỏ nên sử dụng các giải pháp Backup của bên thứ ba. Một số giải pháp như Acronis Backup for Google Workspace, SpinBackup, SysCloud, Datto đều cung cấp khả năng backup tự động, phục hồi nhanh, và bảo mật dữ liệu tuyệt đối.

Đặc biệt, khi sử dụng các giải pháp backup này, dữ liệu được lưu trữ trên một nền tảng khác hoàn toàn với Google Cloud. Điều này sẽ đảm bảo an toàn tuyệt đối khỏi các sự cố trên Google hoặc cuộc tấn công ransomware diện rộng. Đồng thời, việc sao lưu cũng được tự động theo lịch trình và không cần can thiệp thủ công. Nhất là, các giải pháp hàng đầu như Acronis còn tích hợp công nghệ bảo vệ để ngăn chặn mã độc mã hóa chính bản sao lưu.

Lựa chọn Acronis Backup for Google Workspace tại GCS Việt Nam| Giải pháp Backup tốt nhất

Khi nhận thấy các phương pháp sao lưu thủ công và công cụ của Google đều có những giới hạn, doanh nghiệp lúc này cần tìm kiếm một giải pháp bên thứ ba phù hợp nhất. Acronis Backup for Google Workspace chính là giải pháp hàng đầu. 

Giải pháp này không chỉ cung cấp bản sao dữ liệu mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối trước mối đe dọa và đảm bảo doanh nghiệp có thể hoạt động liên tục. Việc lựa chọn giải pháp này và đối tác triển khai là GCS Việt Nam sẽ quyết định hiệu quả bảo vệ và sự an toàn của tài sản số doanh nghiệp bạn.

Acronis Backup for Google Workspace là gì?

Acronis Backup for Google Workspace là một dịch vụ sao lưu đám mây Cloud – to  – Cloud. Nó được thiết kế để bảo vệ toàn bộ dữ liệu của môi trường Google Workspace một cách toàn diện và độc lập. Giải pháp này kết nối trực tiếp với Google Workspace của bạn thông qua API, sao chép dữ liệu và lưu trữ nó trên nền tảng đám mây bảo mật của Acronis.

Những dữ liệu được sao lưu toàn diện

Acronis đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thành phần quan trọng nào, cung cấp sự bảo vệ thiết yếu nhất cho doanh nghiệp, từ:

• Gmail: Sao lưu toàn bộ email, file đính kèm, thư mục và cấu trúc hộp thư.
• Google Drive & Shared Drives: Bảo vệ tất cả các file tài liệu, bảng tính, trình bày (Docs, Sheets, Slides) và các loại file khác trên Drive cá nhân và Drive dùng chung (Shared Drives).
• Google Calendar: Bao gồm tất cả các cuộc họp, sự kiện đã lên lịch và lời mời.
• Google Contacts: Sao lưu toàn bộ danh bạ cá nhân và danh bạ dùng chung (Global Address List).

Tính năng nổi bật giúp Acronis dẫn đầu giải pháp backup

Acronis Backup for Google Workspace là giải pháp toàn diện loại bỏ tất cả các rào cản và rủi ro mà các phương pháp backup thông thường không thể giải quyết được. Với Acronis, doanh nghiệp bạn được trang bị những tính năng tiên tiến nhất, chẳng hạn như là:

• Tự động sao lưu theo lịch

Điểm mạnh lớn nhất của Acronis là khả năng tự động hóa toàn bộ quá trình backup. Doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng việc quên sao lưu hay thao tác thủ công mất thời gian. 

Bởi, Acronis sẽ giúp thiết lập lịch sao lưu hàng ngày, hàng tuần hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu từng bộ phận. Quá trình backup diễn ra liên tục, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật mới nhất mà không ảnh hưởng đến hoạt động người dùng. Đặc biệt, trạng thái backup được hiển thị chi tiết, dễ theo dõi cho cả IT lẫn quản lý không chuyên, giúp bạn nắm bắt tình hình ngay lập tức. Nhờ tính năng này, doanh nghiệp luôn an tâm rằng mọi dữ liệu quan trọng đều được bảo vệ kịp thời.

• Khôi phục nhanh từng thành phần riêng lẻ

Khác với các giải pháp backup truyền thống chỉ phục hồi toàn bộ dữ liệu, Acronis cho phép khôi phục từng email, file, sự kiện lịch hoặc liên hệ riêng lẻ. Dữ liệu có thể được khôi phục về đúng tài khoản gốc hoặc chuyển sang tài khoản khác, tiện lợi cho việc chuyển giao dữ liệu khi nhân viên nghỉ việc. Đặc biệt, bạn có thể xem trước nội dung email hoặc file trước khi khôi phục, đảm bảo đang khôi phục đúng phiên bản sạch, không bị mã độc.

• Bảo mật cấp cao

Bảo mật là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt khi dữ liệu được sao lưu và lưu trữ độc lập. Acronis áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất để bảo vệ tài sản số của bạn. Do đó, dữ liệu được mã hóa bằng tiêu chuẩn AES-256 trong suốt quá trình truyền tải (từ Google sang Acronis) và khi nằm yên trên máy chủ lưu trữ.

Acronis còn yêu cầu xác thực đa yếu tố (MFA), bảo vệ cho tài khoản quản trị, ngăn chặn truy cập trái phép ngay cả khi mật khẩu bị lộ. Acronis còn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật toàn cầu nghiêm ngặt như GDPR (Châu Âu), ISO 27001 và HIPAA, mang lại sự yên tâm tuyệt đối về tính hợp pháp và an toàn của việc lưu trữ dữ liệu.

• Giao diện quản lý tập trung

Acronis giúp đơn giản hóa công tác quản trị hệ thống backup. Đặc biệt hữu ích cho IT admin hoặc ngay cả người không chuyên khi mới bắt đầu sử dụng giải pháp backup cho Google Workspace. 

Toàn bộ quá trình thiết lập, giám sát và phục hồi được thực hiện qua một bảng điều khiển web duy nhất. Giao diện trực quan, dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức phức tạp. Đặc biệt, tại bảng điều khiển này, quản trị viên có thể quản lý tất cả người dùng, thiết lập lịch backup, theo dõi trạng thái và thực hiện khôi phục tại một nơi duy nhất, tiết kiệm thời gian đáng kể.

• Báo cáo và giám sát chi tiết

Với Acronis Backup for Google Workspace, hệ thống có khả năng tự động thông báo và cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng sao lưu. Hệ thống tự động gửi cảnh báo qua email ngay lập tức khi phát hiện lỗi hoặc khi quá trình backup không thành công. Ngoài ra, mọi hành động (sao lưu, khôi phục, thay đổi chính sách) đều được ghi lại, tạo ra một lịch sử minh bạch để kiểm tra và xác minh. Các báo cáo chi tiết về hiệu suất sao lưu theo ngày, tuần hoặc tháng, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy trình kiểm tra audit.

• Lưu trữ linh hoạt

Acronis mang đến sự linh hoạt tuyệt đối trong việc lựa chọn nơi lưu trữ, phù hợp với mọi chính sách nội bộ của doanh nghiệp. Mọi dữ liệu backup đều được lưu trữ trên Acronis Cloud, bảo mật và tốc độ cao, hạ tầng toàn cầu. 

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp có yêu cầu nghiêm ngặt về vị trí dữ liệu, Acronis cũng sẽ cho phép tùy chọn lưu trữ on-premise hoặc tích hợp với các đám mây riêng của doanh nghiệp, mang đến sự kiểm soát tối đa. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cần mở rộng dung lượng và số lượng người dùng dễ dàng, cũng không gián đoạn dịch vụ backup qua Acronis.

Lợi ích cốt lõi của Acronis Backup for Google Workspace cho doanh nghiệp

Việc đầu tư vào giải pháp Acronis Backup for Google Workspace không chỉ là mua một công cụ phần mềm. Nó còn là một giải pháp toàn diện để bảo vệ tài sản số của doanh nghiệp. Khi sử dụng Acronis Backup cho Google Workspace, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích như sau:

• Giảm thiểu được rủi ro mất mát dữ liệu tối đa

Acronis hiện thực hiện hóa được việc loại bỏ rủi ro mất dữ liệu. Tức là, các dữ liệu mail, Drive, Calendar, và Contacts được sao lưu tự động theo lịch trình đã đặt. Điều này giúp ngăn chặn mất mát dữ liệu do nhiều nguyên nhân như xóa nhầm, lỗi hệ thống, tấn công mạng.

Khả năng phục hồi của Acronis còn được đánh giá cao, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu gần như tuyệt đối, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho các nhà quản lý.

• Giảm chi phí downtime

Acronis cho phép khôi phục từng thành phần (email, tệp tin) hoặc toàn bộ tài khoản chỉ trong vài phút. Thay vì trước đây là hàng giờ hoặc hàng ngày nếu dùng phương pháp thủ công. 

Hơn nữa, việc khôi phục nhanh còn giúp nhân viên giảm thiểu đáng kể thời gian bị gián đoạn. Cũng như, giảm downtime đồng nghĩa với việc giảm tổn thất doanh thu và duy trì uy tín cho khách hàng. 

• Tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế

Acronis giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe này. Bởi Acronis được thiết kế để đáp ứng các quy định bảo mật dữ liệu hàng đầu thế giới như GDPR (Châu Âu), HIPAA (Y tế Mỹ), và ISO 27001 (Quản lý bảo mật thông tin).

Ngoài ra, Acronis còn tạo ra các bản sao lưu độc lập, có thể lưu trữ trong thời gian dài với lịch sử chi tiết. Khi cần nó sẽ phục vụ tốt cho các yêu cầu điều tra pháp lý hoặc kiểm tra tuân thủ.

• Tăng hiệu suất đội ngũ IT và tiết kiệm chi phí vận hành

Acronis giúp giải phóng gánh nặng quản trị dữ liệu cho đội ngũ IT, cho phép họ tập trung vào các dự án chiến lược hơn. Đặc biệt, giao diện quản lý trực quan và tập trung giúp IT dễ dàng theo dõi trạng thái sao lưu của hàng trăm người dùng chỉ từ một bảng điều khiển duy nhất. Đối với các tài khoản nhân viên đã nghỉ được xóa để tiết kiệm chi phí license Google Workspace, dữ liệu của họ vẫn lưu trữ an toàn trên nền tảng Acronis.

• Chủ động bảo vệ dữ liệu với công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI)

Acronis tích hợp công nghệ bảo vệ mạng vào giải pháp sao lưu. Công nghệ trí tuệ nhân tạo của Acronis liên tục theo dõi các hành vi bất thưởng và dấu hiệu tấn công trên hệ thống Google Workspace. Do đó, ngay khi phát hiện mối đe dọa, AI không chỉ cảnh báo mà còn chủ động bảo vệ các bản sao lưu khỏi bị mã độc tấn công hoặc bị thay đổi, đảm bảo rằng bản sao lưu luôn là phiên bản sạch để phục hồi.

Đối tượng nào nên sử dụng Acronis Backup for Google Workspace để bảo vệ dữ liệu?

Mặc dù giải pháp Acronis Backup for Google Workspace mang lại lợi ích cho mọi doanh nghiệp sử dụng Google Workspace. Nhưng tùy vào từng nhóm đối tượng mới nên cần ưu tiên triển khai giải pháp Acronis Backup for Google Workspace này:

• Doanh nghiệp vừa và lớn đang mở rộng mạnh mẽ

Đây là nhóm cần giải pháp tự động hóa và ổn định nhất để xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ. Bởi khi quy mô người dùng tăng lên, khối lượng dữ liệu tạo ra (email, file trên Drive, lịch hẹn) cũng tăng theo cấp số nhân. Việc quản lý và bảo vệ hàng trăm tài khoản theo cách thủ công (như Google Takeout) trở nên bất khả thi. 

Acronis cung cấp một giải pháp sao lưu tự động, ổn định và có khả năng mở rộng không giới hạn theo số lượng người dùng và dung lượng dữ liệu. Nó đảm bảo hệ thống Gmail, Drive, Calendar, Contacts luôn được bảo vệ, sẵn sàng phục hồi, giúp bộ phận IT không bị quá tải.

• Doanh nghiệp trong các lĩnh vực yêu cầu tuân thủ khắt khe

Các ngành có quy định pháp lý nghiêm ngặt về bảo mật và lưu trữ dữ liệu không thể dựa vào các công cụ miễn phí hoặc Vault hạn chế. Do đó, các doanh nghiệp trong lĩnh vực như tài chính, ngân hàng, y tế, dược phẩm, pháp lý, giáo dục,… nên lựa chọn Acronis. 

Acronis sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập các chính sách lưu trữ dài hạn. Đồng thời cung cấp bằng chứng mã hóa (AES-256) và khả năng xuất dữ liệu nhanh chóng, phục vụ cho các đợt kiểm toán (audit) hoặc điều tra pháp lý.

• Startup công nghệ và công ty có dữ liệu số là tài sản cốt lõi

Đối với các công ty này, dữ liệu code nguồn, thiết kế sản phẩm, hồ sơ nghiên cứu, danh sách khách hàng độc quyền. Mất mát những dữ liệu này do ransomware hay lỗi hệ thống có thể dẫn đến phá sản hoặc mất lợi thế cạnh tranh vĩnh viễn. 

Khi đó, sử dụng Acronis sẽ giúp an tâm tuyệt đối, đảm bảo dữ liệu quan trọng luôn được bảo vệ. Và Acronis sẽ cho phép startup tập trung hoàn toàn vào việc phát triển và đổi mới.

• Doanh nghiệp có nhân viên thay đổi liên tục

Khi nhân viên nghỉ việc hoặc luân chuyển bộ phận, việc xóa tài khoản để tiết kiệm license sẽ dẫn đến mất mát vĩnh viễn dữ liệu kinh doanh, lịch sử giao dịch.

Acronis giải quyết vấn đề này một cách hoàn hảo. Nó cho phép sao lưu toàn bộ thông tin của tài khoản cũ một cách vĩnh viễn, sau đó xóa tài khoản Google Workspace để tiết kiệm chi phí. Dữ liệu này vẫn có thể dễ dàng được khôi phục hoặc bàn giao cho người kế nhiệm khi cần.

• Bộ phận IT muốn tối ưu quản lý và bảo mật hệ thống

Acronis được thiết kế để nâng cao hiệu suất và khả năng kiểm soát của đội ngũ IT. Acronis sẽ cung cấp nền tảng quản lý tập trung, tự động hóa quy trình backup và cung cấp các công cụ giám sát chi tiết. Nhờ đó, đội ngũ IT giảm thiểu được lỗi do thao tác thủ công và tiết kiệm được thời gian. 

Tại sao lại nên chọn Acronis Backup for Google Workspace tại GCS Việt Nam?

Việc lựa chọn một giải pháp công nghệ tốt nhất, điều đầu tiên là hợp tác với đối tác triển khai đáng tin cậy. GCS Việt Nam là đối tác chính thức và uy tín của Acronis tại Việt Nam. 

• Hơn 10 năm kinh nghiệm và chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và chuyển đổi, GCS Việt Nam luôn khẳng định vị thế hàng đầu. Giải pháp Acronis Backup for Google Workspace được phát triển, tư vấn và triển khai bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Họ không chỉ am hiểu sâu về Acronis mà còn về hệ sinh thái Google Workspace. 
• Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến của GCS Việt Nam sẵn sàng 24/7 để tư vấn và giải quyết mọi thắc mắc của khách hàng trong thời gian nhanh nhất. Bạn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp bằng tiếng Việt, loại bỏ hoàn toàn sự chậm trễ và khó khăn. Đặc biệt là khi phải liên hệ trực tiếp với hãng nước ngoài do chênh lệch múi giờ và rào cản ngôn ngữ.
• GCS Việt Nam cam kết về sự ổn định và bảo mật trong các dịch vụ cung cấp. Với phương châm hoạt động “Thành công của khách hàng chính là thành công của chúng tôi”, GCS Việt Nam cam kết đem tới giải pháp backup cho Google Workspace đảm bảo quyền lợi và sự an tâm tối đa cho doanh nghiệp bạn.

Lợi thế độc quyền khi mua Acronis Backup for Google Workspace qua GCS Việt Nam

Khi mua giải pháp Acronis Backup for Google Workspace qua GCS Việt Nam bạn sẽ được nhận những độc quyền như là:

• GCS Việt Nam cung cấp một hệ sinh thái giải pháp rộng lớn, không chỉ giới hạn ở Acronis. Hệ sinh thái này bao gồm các công cụ từ quản trị, vận hành doanh nghiệp cho đến hạ tầng kỹ thuật và giải pháp Digital Marketing tổng thể. Mua Acronis Backup for Google Workspace qua GCS, bạn còn được dễ dàng tích hợp giải pháp này vào các hệ thống khác của doanh nghiệp.
• GCS Việt Nam cung cấp các gói license Acronis với mức giá cạnh tranh nhất và chính sách thanh toán linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp ở Việt Nam. Đội ngũ chuyên gia của GCS Việt Nam sẽ tư vấn chi tiết về chiến lược backup tối ưu để đảm bảo bạn đạt được mục tiêu với chi phí hợp lý nhất.

Giải pháp Acronis Backup for Google Workspace lựa chọn hoàn hảo dành cho doanh nghiệp của bạn. Hãy chọn GCS Việt Nam – đối tác tin cậy để backup dữ liệu ngay hôm nay. Để nhận tư vấn miễn phí về giải pháp backup toàn diện hãy CLICK ĐĂNG KÝ NGAY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Để giúp người dùng mới nắm bắt nhanh các thông tin quan trọng nhất về giải pháp sao lưu. Dưới đây là lời giải đáp ngắn gọn cho các thắc mắc phổ biến nhất liên quan đến backup cho Google Workspace và giải pháp Acronis.

1 – Google Workspace có tự sao lưu dữ liệu không?

Không. Google cung cấp tính sẵn có bằng cách sao chép dữ liệu trên nhiều trung tâm dữ liệu. Nhưng không cung cấp tính năng bảo vệ dữ liệu toàn diện. Google không chịu trách nhiệm khôi phục dữ liệu bị mất do lỗi người dùng (xóa vĩnh viễn), mã độc (ransomware) hoặc lỗi đồng bộ.

2 – Nếu xóa email trên Gmail, Acronis có lưu không?

Có. Acronis tạo ra các bản sao lưu độc lập theo lịch trình định kỳ. Ngay cả khi email đã bị xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác của Gmail, bạn vẫn có thể dễ dàng tìm kiếm và khôi phục email đó từ bất kỳ điểm thời gian nào đã sao lưu trước đó.

3 – Backup có ảnh hưởng đến tốc độ làm việc của người dùng không?

Không. Quá trình sao lưu của Acronis diễn ra hoàn toàn trên đám mây (Cloud-to-Cloud) thông qua API của Google. Quá trình này tự động chạy nền, không sử dụng băng thông mạng cục bộ của doanh nghiệp và không yêu cầu người dùng thao tác thủ công.

4 – Lưu trữ backup ở đâu? Có an toàn không?

Bản sao lưu được lưu trữ trên các trung tâm dữ liệu bảo mật của Acronis Cloud, tách biệt hoàn toàn với Google Cloud. Dữ liệu được bảo vệ bằng mã hóa End-to-End AES-256 và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt như GDPR, ISO 27001.

5 – Tài khoản Google Workspace bị mất có khả năng phục hồi không?

Có. Ngay cả khi bạn xóa tài khoản Google Workspace để tiết kiệm license, Acronis vẫn giữ lại bản sao lưu của tài khoản đó. Bạn có thể khôi phục dữ liệu về tài khoản khác hoặc tải xuống cục bộ bất cứ lúc nào, giải quyết triệt để vấn đề mất dữ liệu khi nhân viên nghỉ việc.

6 – Acronis Backup for Google Workspace có hỗ trợ dùng thử không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể đăng ký bản dùng thử 30 ngày để trải nghiệm đầy đủ các tính năng sao lưu và khôi phục trước khi lựa chọn triển khai chính thức.

7 – Acronis Backup for Google Workspace có giữ lại dữ liệu vĩnh viễn không?

Với Acronis Backup for Google Workspace, bạn có thể thiết lập thời gian lưu dữ liệu tùy ý hoặc chọn lưu trữ vĩnh viễn, phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

8 – Acronis Backup for Google Workspace có sao lưu được Shared Drive không?

Có. Acronis hỗ trợ sao lưu toàn bộ nội dung trong Shared Drive, tương tự như dữ liệu của từng người dùng. Nhờ đó, mọi tài nguyên chung trong Google Workspace đều được bảo vệ đầy đủ và an toàn, đảm bảo doanh nghiệp không bị mất mát dữ liệu quan trọng.

9 – Acronis Backup for Google Workspace có giới hạn dung lượng không?

Dung lượng sao lưu của Acronis phụ thuộc vào gói mà doanh nghiệp đăng ký, đồng thời có thể mở rộng linh hoạt khi nhu cầu tăng lên. Nhờ đó, bạn gần như không phải bận tâm về việc thiếu không gian lưu trữ cho dữ liệu.

10 – Triển khai Acronis Backup for Google Workspace có khó không?

Không. Việc triển khai Acronis Backup for Google Workspace được thiết kế rất trực quan, với các bước cấu hình rõ ràng mà người dùng có thể tự thực hiện nhanh chóng. Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật của GCS Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình cài đặt và vận hành, đảm bảo hệ thống của bạn hoạt động ổn định ngay từ đầu.

Lời kết

Qua bài viết, bạn đã biết làm thế nào để backup Google Workspace một cách hiệu quả nhất. Đồng thời thấy được Acronis Backup for Google Workspace chính là giải pháp toàn diện nhất để bảo vệ tài sản số của doanh nghiệp bạn. 

Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về giải pháp backup cho Google Workspace, hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam qua các kênh chính thức. Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và đảm bảo mọi thắc mắc được giải đáp một cách tối ưu nhất!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777