Google Scholar là gì? Hướng dẫn sử dụng google scholar chi tiết

Bạn đang tìm kiếm tài liệu học thuật chất lượng cho công việc nghiên cứu, học tập? Google Scholar chính là công cụ đắc lực mà bạn không thể bỏ qua. Vậy Google Scholar là gì? Hãy cùng GCS Việt Nam tìm hiểu thông tin chi tiết về nền tảng này thông qua bài viết dưới đây nhé. 

Google Scholar là gì?

Google Scholar là một công cụ của Google giúp người dùng tìm kiếm chuyên biệt về các tài liệu học thuật như bài báo khoa học, luận văn, sách, báo cáo,… với đa dạng các lĩnh vực nghiên cứu khác nhau.

Năm 2004, Google Scholar được ra mắt và đến hiện tại đã trở thành một trong những tài nguyên vô giá cho nhiều đối tượng khác nhau. Đặc biệt là sinh viên, nhà nghiên cứu, giảng viên và những đối tượng quan tâm muốn tìm kiếm đến các thông tin học thuật. 

Google Scholar không chỉ đơn thuần là một công cụ tìm kiếm, mà đây còn là một nền tảng giúp bạn khám phá, khai thác thông tin học thuật chất lượng cao. Hơn nữa, đây cũng là một trong những địa chỉ đưa đến cho bạn các kết quả tìm kiếm đáng tin cậy nhất. Khả năng bao phủ thông tin rộng lớn của Google Scholar đã làm cho nó trở thành một trong những công cụ không thể thiếu trong cộng đồng học thuật toàn cầu. 

Google Scholar giải quyết vấn đề gì cho người dùng?

Trong môi trường học thuật và nghiên cứu, việc tìm kiếm thông tin chuyên sâu và đáng tin cậy thường gặp nhiều khó khăn. Các nguồn tài liệu thường nằm rải rác trên nhiều nền tảng khác nhau. Từ các thư viện trực tuyến của trường đại học, các trang web của nhà xuất bản, đến các kho lưu trữ chuyên ngành. Điều này đòi hỏi người dùng phải tốn nhiều thời gian và công sức để sàng lọc và tổng hợp thông tin cần thiết. Chính vì lẽ đó, Google Scholar ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp người dùng giải quyết hiệu quả những vấn đề sau:

• Thứ nhất, tập trung hoá nguồn tài liệu

Google Scholar thu thập và lập chỉ mục một lượng khổng lồ các tài liệu học thuật từ nhiều nguồn khác nhau vào một nền tảng duy nhất. Chỉ với một truy vấn tìm kiếm trên Google Scholar, bạn có thể tiếp cận hàng triệu bài báo khoa học, luận văn, sách và các tài liệu học thuật liên quan khác. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức khi không phải tìm kiếm trên nhiều trang web. 

• Thứ hai, lưu trữ và theo dõi được các nghiên cứu

Google Scholar cung cấp một giải pháp hữu hiệu thông qua tính năng “Thư viện của tôi” . Tính năng này cho phép người dùng lưu trữ các bài báo khoa học, luận văn, sách và các tài liệu học thuật khác mà họ quan tâm chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ đơn thuần, Google Scholar còn hỗ trợ người dùng theo dõi sự phát triển của các nghiên cứu này. Bạn có thể dễ dàng xem lại danh sách các tài liệu đã lưu, sắp xếp chúng theo chủ đề hoặc dự án nghiên cứu bằng cách tạo các nhãn tùy chỉnh. 

• Thứ ba, xây dựng hồ sơ học thuật cá nhân

Khi tạo hồ sơ Google Scholar, bạn có thể liệt kê tất cả các công trình nghiên cứu của mình. Google Scholar sẽ tự động thu thập thông tin trích dẫn cho từng công trình, giúp bạn theo dõi số lượng trích dẫn mà các nghiên cứu của mình nhận được từ cộng đồng khoa học.

Google Scholar khác biệt như thế nào so với Google tìm kiếm thông thường?

Google Scholar khác gì so với Google tìm kiếm thông thường? Dưới đây là bảng so sánh chi tiết về một số các khía cạnh quan trọng của 02 nền tảng này để bạn có thể dễ dàng phân biệt như sau:

Từ bảng so sánh trên, chúng ta có thể thấy rõ sự khác biệt cơ bản giữa Google tìm kiếm thông thường và Google Scholar. 

• Google tìm kiếm thông thường là một công cụ mạnh mẽ cho việc khám phá thông tin trên diện rộng của internet
•  Google Scholar được thiết kế chuyên biệt để phục vụ nhu cầu tìm kiếm và khám phá tri thức học thuật. 

Tóm lại, Google Scholar trở thành công cụ không thể thiếu của bất kỳ ai tham gia vào lĩnh vực học thuật nghiên cứu. Bởi vì, công cụ này chỉ tập trung vào nguồn tài liệu đã được bình duyệt, ưu tiên mức độ trích dẫn với các tính năng hỗ trợ nghiên cứu khác chuyên sâu. Việc hiểu rõ những khác biệt này sẽ giúp người dùng lựa chọn và sử dụng công cụ phù hợp nhất cho mục đích tìm kiếm thông tin của mình.

06 Tính năng hữu ích có trong Google Scholar

Google Scholar không chỉ là một công cụ tìm kiếm đơn thuần mà còn tích hợp nhiều tính năng và hỗ trợ đắc lực cho quá trình nghiên cứu và học tập. Dưới đây là một số tính năng hữu ích của Google Scholar mà người dùng nên biết. 

Tìm kiếm tài liệu học thuật 

Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm các bài báo khoa học, luận văn, sách và các tài liệu học thuật khác bằng cách nhập từ khóa liên quan đến chủ đề quan tâm vào thanh tìm kiếm. Google Scholar sẽ trả về kết quả là danh sách các tài liệu phù hợp nhất, được sắp xếp dựa trên mức độ liên quan, số lượng trích dẫn và các yếu tố học thuật khác.

Lưu ý, bạn nên sử dụng các toán tử tìm kiếm nâng cao như dấu ngoặc kép (“”) để tìm kiếm cụm từ chính xác, toán tử AND, OR, NOT để kết hợp hoặc loại trừ các từ khóa. Điều này sẽ giúp tinh chỉnh kết quả tìm kiếm một cách hiệu quả.

Xem tài liệu liên quan 

Sau khi tìm thấy một tài liệu quan tâm, Google Scholar cung cấp tùy chọn “Bài viết liên quan”. Khi nhấp vào tùy chọn này, bạn sẽ được dẫn đến một danh sách các tài liệu có chủ đề, phương pháp nghiên cứu hoặc tác giả tương tự. 

Đây được xem là một cách tuyệt vời để mở rộng phạm vi nghiên cứu, khám phá các công trình liên quan mật thiết đến chủ đề bạn đang tìm hiểu. Tính năng này giúp bạn xây dựng một cái nhìn toàn diện hơn về lĩnh vực nghiên cứu của mình.

Tạo hồ sơ cá nhân và theo dõi trích dẫn

Ngoài ra, bạn còn có thể tạo hồ sơ cá nhân trên Google Scholar. Trong hồ sơ, bạn liệt kê tất cả các công trình nghiên cứu của mình. Đồng thời, có thể dễ dàng theo dõi số lượng trích dẫn mỗi công trình và xem các chỉ số trích dẫn tổng quan như chỉ số h-index và i10-index.

Ngoài ra, Google Scholar còn cung cấp chế độ cho hồ sơ của bạn. Do đó, bạn có thể đặt hồ sơ của mình ở chế độ công khai để người khác dễ dàng tìm thấy và theo dõi.

Thiết lập thông báo cho nghiên cứu mới

Để không bỏ lỡ các nghiên cứu mới nhất trong lĩnh vực quan tâm, Google Scholar cho phép người dùng thiết lập thông báo (Alerts). Bạn có thể tạo thông báo dựa trên từ khóa tìm kiếm hoặc hồ sơ tác giả. 

Tức là khi có một bài viết mới được xuất bản phù hợp với tiêu chí bạn đã đặt, Google Scholar sẽ tự động gửi email thông báo cho bạn. Tính năng này giúp bạn luôn cập nhật những phát triển mới nhất trong lĩnh vực của mình mà không cần phải thường xuyên thực hiện tìm kiếm thủ công.

Lưu trữ bài viết vào thư viện cá nhân

Trong quá trình nghiên cứu, bạn có thể tìm thấy nhiều bài viết hữu ích mà bạn muốn đọc lại hoặc tham khảo sau này. Google Scholar cho phép bạn lưu trữ các bài viết này vào thư viện cá nhân. Bạn có thể tạo các nhãn (Labels) để sắp xếp các bài viết đã lưu theo chủ đề hoặc dự án nghiên cứu, giúp bạn dễ dàng quản lý và truy cập lại các tài liệu quan trọng khi cần.

Trích xuất và đưa chỉ số index

Google Scholar tự động thu thập và hiển thị các chỉ số trích dẫn quan trọng. Cụ thể như tổng số trích dẫn, chỉ số h-index và chỉ số i10-index cho mỗi tác giả có hồ sơ công khai. 

• Chỉ số h-index là một thước đo về năng suất và tác động của các công trình đã xuất bản của một nhà nghiên cứu.
• Chỉ số i10-index đo lường số lượng bài báo của tác giả nhận được ít nhất 10 trích dẫn. 

Google Scholar có ưu điểm và nhược điểm gì?

Dưới đây là phân tích chi tiết về ưu điểm và nhược điểm của Google Scholar:

Ưu điểm nổi bật giúp Google Scholar trở thành công cụ không thể thiếu:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng làm quen và khai thác Google Scholar.
• Nguồn tài liệu học thuật khổng lồ với khả năng tiếp cận hàng triệu công trình nghiên cứu từ khắp nơi trên thế giới.
• Theo dõi trích dẫn hiệu quả và giúp người dùng dễ dàng nắm bắt tầm ảnh hưởng và các nghiên cứu liên quan.
• Hỗ trợ quản lý trích dẫn nên thuận tiện tích hợp với các phần mềm chuyên dụng.

Google Scholar vẫn tồn tại một số hạn chế cần lưu ý:

• Chưa hỗ trợ tiếng Việt nên khả năng xử lý và tìm kiếm có thể chưa tối ưu.
• Thông tin tóm tắt không phải lúc nào cũng đầy đủ, do đó gây khó khăn trong việc đánh giá nhanh nội dung.
• Truy cập toàn văn thường yêu cầu trả phí nên đã hạn chế khả năng tiếp cận đối với một số người dùng.
• Một số thông tin trích dẫn có thể không hoàn toàn chính xác, vì thế người dung cần kiểm tra lại nguồn.

Hướng dẫn sử dụng Google Scholar từ A – Z cho Newbie

Google Scholar sử dụng rất đơn giản. Nhưng nếu bạn là một Newbie và mới tiếp cận với nền tảng này thì hãy theo dõi nội dung sau đây. GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn cho các bạn chi tiết về cách sử dụng Google Scholar từ A – Z, cùng tham khảo ngay nhé. 

– Bước 1: Truy cập vào phần mềm Google Scholar

Đầu tiên bạn cần truy cập vào trình duyệt web và vào trang web chính thức của Google Scholar.

– Bước 2: Tiến hành nhập từ khóa để tìm kiếm

• Trên giao diện màn hình, nhập từ khoá ở thanh công cụ tìm kiếm ở giữa trang. 
• Nhập các từ khóa theo chủ đề mà bạn cần quan tâm. Lưu ý nên sử dụng mẹo toán tử để tìm kiếm nâng cao các từ khoá. Ví dụ đặt dấu ngoặc kép “”, từ AND, từ OR, từ NOT,…

– Bước 3: Nhấn Enter để tìm kết quả

Cuối cùng, nhấn Enter hoặc nút Tìm kiếm để bắt đầu quá trình đưa ra kết quả của Google Scholar

– Bước 4: Sử dụng bộ lọc

Sau khi thực hiện tìm kiếm ban đầu, bạn có thể thấy một loạt kết quả. Để thu hẹp và tập trung vào một tài liệu phù hợp, hãy sử dụng Bộ lọc ở cột bên trái giao diện màn hình (menu Bộ lọc trên điện thoại). 

– Bước 5:  Thực hiện thao tác tùy chỉnh

Dưới mỗi phần kết quả tìm kiếm, bạn sẽ thấy các tùy chỉnh và có thể thực hiện theo:

• Hình dấu sao: Biểu tượng lưu tài liệu vào thư viện để đọc sau.
• Hình dấu nháy: Các trích dẫn sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần chọn loại phù hợp.
• Trích dẫn…bài viết: Bạn có thể xem những tài liệu có cùng trích dẫn như thế. 
• Bài viết có liên quan: Điều hướng đến danh sách những bài viết có liên quan đến từ khoá. 

– Bước 6: Xem lại tài liệu

Để xem lại tất cả các loại tài liệu đã lưu, truy cập vào menu dấu gạch ngang và chọn Thư viện của tôi.

– Bước 7: Xoá tài liệu khỏi thư viện

Để xóa một tài liệu, hãy đánh dấu vào ô vuông nhỏ nằm bên trái, nhấp vào nút Xoá. 

• Bước 8: Thêm tài liệu có sẵn vào Google Scholar
  • Bạn truy cập vào mục Hồ sơ của tôi, sau đó nhấn chọn Nhóm hoặc Bài viết.
  • Tiếp tục, bạn chuyển sang bước chọn và hoàn tất việc thêm tài liệu.

• Bước 9: Tải tài liệu lên Google Scholar.

• • Bạn thực hiện thao tác vào Hồ sơ của tôi sau khi đã thêm bài viết liên quan với từ khoá có sẵn trên Google Scholar.
  • Tiếp theo vào các mục Thêm mục bài viết/Thêm lĩnh vực quan tâm/Thêm ảnh – các bài viết của bạn và tải lên Google Scholar.

• • Cuối cùng bấm Lưu và hoàn tất.

Với các bước trên, bạn có thể sử dụng Google Scholar một cách đơn giản và hiệu quả. Nếu muốn sử dụng Google Scholar nâng cao hơn thì đừng bỏ qua những mẹo sau đây nhé. 

Một số mẹo hay để sử dụng  hiệu quả

Để khai thác tối đa sức mạnh của Google Scholar trong quá trình nghiên cứu và tìm kiếm tài liệu học thuật, người dùng cần chuẩn bị cho mình một số mẹo sử dụng hiệu quả. Cụ thể như là:

Sử dụng bộ lọc theo thời gian xuất bản

Google Scholar cung cấp bộ lọc theo thời gian xuất bản, cho phép bạn giới hạn kết quả tìm kiếm trong một khoảng thời gian cụ thể. Với tính năng này sẽ giúp bạn:

• Thực hiện tổng quan tài liệu và muốn tập trung vào các nghiên cứu gần đây nhất để xác định những khoảng trống kiến thức hiện tại.
• Tìm kiếm các bằng chứng hoặc dữ liệu mới nhất để hỗ trợ cho nghiên cứu của mình.

Sau khi thực hiện tìm kiếm với từ khóa, bạn vào thanh công cụ bên trái (hoặc menu “Bộ lọc”). Tại đây, bạn sẽ tìm thấy mục “Năm” hoặc “Thời gian”. Bạn có thể chọn một trong các khoảng thời gian này để lọc kết quả chỉ hiển thị các tài liệu được xuất bản trong phạm vi đó. 

Sử dụng bộ lọc theo loại tài liệu

Google Scholar cung cấp bộ lọc theo loại tài liệu, giúp bạn thu hẹp kết quả tìm kiếm theo các định dạng. Do đó, tuỳ thuộc vào mục đích nghiên cứu của mình, bạn dễ dàng truy cập vào một người tài liệu cụ thể mà bản thân quan tâm. 

Trong thanh bên trái (hoặc menu “Bộ lọc”), bạn sẽ thường thấy mục “Loại” hoặc “Loại tài liệu”. Nhấp vào mục này sẽ hiển thị danh sách các loại tài liệu mà Google Scholar đã xác định trong kết quả tìm kiếm hiện tại. 

Sử dụng bộ lọc theo ngôn ngữ

Nếu bạn chỉ quan tâm đến các tài liệu được viết bằng một hoặc một vài ngôn ngữ cụ thể. Google Scholar cung cấp bộ lọc theo ngôn ngữ để giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm.

Trong thanh bên trái (hoặc menu “Bộ lọc”), bạn sẽ thường thấy mục “Ngôn ngữ”. Nhấp vào mục này sẽ hiển thị danh sách các ngôn ngữ mà các tài liệu trong kết quả tìm kiếm hiện tại được viết.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng Google Scholar và cách khắc phục

Dù là một công cụ dễ sử dụng, người dùng vẫn có thể gặp phải một số lỗi hoặc khó khăn về cách dùng Google Scholar. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và các giải pháp khắc phục tương ứng:

Lỗi tìm kiếm không ra kết quả mong muốn hoặc kết quả quá rộng

Nguyên nhân của lỗi này là do người dùng khi tìm kiếm sử dụng từ khoá quá chung chung hoặc không chính xác. Hoặc có thể lỗi là do bộ lọc thời gian hoặc loại tài liệu quá hạn chế. 

Cách khắc phục tốt nhất cho lỗi này là:

• Sử dụng từ khóa cụ thể và chuyên biệt hơn. Ví dụ thay vì “Google Workspace”, hãy thử “phương pháp tối ưu hoá việc sử dụng Mail trong Google Workspace”.
• Sử dụng các toán tử vào tìm kiếm. Cụ thể là:

• “”: Tìm kiếm cụm từ chính xác (ví dụ: “trí tuệ nhân tạo trong y tế”).
• AND hoặc dấu cách: Kết hợp các từ khóa (ví dụ: biến đổi khí hậu AND nông nghiệp).
• OR: Tìm kiếm một trong các từ khóa (ví dụ: stress OR căng thẳng).
• NOT hoặc dấu –: Loại trừ từ khóa (ví dụ: marketing -digital).

• Kiểm tra và điều chỉnh bộ lọc để mở rộng phạm vi thời gian hoặc loại bỏ các bộ lọc không cần thiết.

Lỗi không thể truy cập toàn văn bài viết

Lỗi không thể truy cập toàn văn bài là do bài viết phải nằm trong mục trả phí của nhà sản xuất. Hoặc bạn không có quyền truy cập thông tin qua thư viện trường học hoặc tổ chức. Đơn giản hơn là do toàn bộ văn bài đó đã bị lỗi.

Cách khắc phục hiệu quả cho lỗi không thể truy cập toàn văn bài viết là:

• Tìm kiếm các phiên bản học thuật miễn phí thông qua mục Tất cả phiên bản hiển thị. 
• Liên hệ trực tiếp với tác giả hoặc thư viện để họ cấp quyền truy cập vào tài liệu cho bạn. 

Lỗi hồ sơ tác giả không chính xác hoặc thiếu sót

Google Scholar tự động tạo hồ sơ nên có thể nhóm nhầm các công trình của những người có tên tương tự. Hay do bạn chưa thiết lập hoặc cập nhật hồ sơ của mình. Các vấn đề này trực tiếp khiến bạn gặp phải lỗi hồ sơ tác giả không chính xác hoặc thiếu sót.

Cách khắc phục tốt nhất cho lỗi này, bạn cần:

• Truy cập Google Scholar và nhấp vào “Hồ sơ của tôi” để tạo hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
• Bạn có thể tìm kiếm các bài viết của mình và thêm chúng vào hồ sơ. Nếu có các bài viết bị nhóm sai, bạn có thể bỏ chọn chúng.
• Google Scholar có tùy chọn để báo cáo các trường hợp cần hợp nhất hoặc tách các hồ sơ tác giả.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về cách dùng Google Scholar

Để giúp người dùng mới làm quen và giải đáp những thắc mắc phổ biến nhất về Google Scholar, dưới đây là phần tổng hợp các câu hỏi thường gặp cùng với câu trả lời chi tiết:

Google Scholar có thể index được những loại tài liệu nào?

Google Scholar được thiết kế để lập chỉ mục một phạm vi rộng lớn các tài liệu học thuật đã được công bố. Mục tiêu là bao phủ càng nhiều càng tốt các công trình nghiên cứu có giá trị từ khắp nơi trên thế giới. Các loại tài liệu chính mà Google Scholar có thể index bao gồm:

• Bài báo khoa học
• Luận văn và luận án
• Sách
• Tóm tắt hội nghị
• Ấn phẩm
• Bằng sáng chế
• Cách trang web học thuật khác

Làm thế nào để thêm bài viết của tôi vào Google Scholar?

Google Scholar hoạt động chủ yếu bằng cách tự động thu thập và lập chỉ mục các tài liệu học thuật từ web. Do đó, bạn thường không thể “tải trực tiếp” bài viết của mình lên Google Scholar theo cách thủ công như tải tệp lên một dịch vụ lưu trữ đám mây.

Tại sao số lượng trích dẫn trên Google Scholar khác với các nguồn khác?

Bạn có thể nhận thấy rằng số lượng trích dẫn cho cùng một bài viết có thể khác nhau giữa Google Scholar, Web of Science, Scopus hoặc các cơ sở dữ liệu khác. Điều này chủ yếu là do một số yếu tố điển hình như sau:

• Google Scholar có phạm vi rộng lớn nhất, bao gồm nhiều loại tài liệu và nguồn khác nhau. Trong khi Web of Science và Scopus tập trung chủ yếu vào các tạp chí khoa học đã được tuyển chọn.
• Google Scholar có thể đếm trích dẫn từ nhiều loại tài liệu hơn, bao gồm cả những tài liệu có thể không được index trong các cơ sở dữ liệu khác (ví dụ: luận văn, báo cáo hội nghị, preprints).
• Tần suất cập nhật dữ liệu trích dẫn có thể khác nhau giữa các nền tảng.

Google Scholar có miễn phí không?

Có, Google Scholar là một dịch vụ hoàn toàn miễn phí cho người dùng. Bất kỳ ai có kết nối internet cũng đều có thể truy cập vào phần mềm và sử dụng các tính năng như tìm kiếm, tạo hồ sơ, thiết lập thông báo và lưu trữ tài liệu của Google Scholar mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào.

Lời kết

Tóm lại, Google Scholar là gì? Đó chính là một công cụ tìm kiếm chuyên biệt giúp người dùng dễ dàng khám phá, tiếp cận và quản lý các công trình nghiên cứu khoa học. Hãy tận dụng các tính năng hữu ích mà bài viết đã đề cập để nâng cao hiệu quả sử dụng công cụ này nhé. Nếu còn bất cứ câu hỏi nào liên quan đến Google Scholar, hãy liên hệ với GCS Việt Nam thông qua các kênh sau đây.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777