Giải đáp thắc mắc “Google Meet giới hạn bao nhiêu người?”

Bạn đang băn khoăn Google Meet giới hạn bao nhiêu người tham gia cho cuộc họp trực tuyến của mình? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về giới hạn người tham gia, thời lượng và các quy định quan trọng khác của Google Meet cụ thể nhất. Cùng tham khảo ngay nhé. 

Giới hạn người tham gia Google Meet theo từng loại tài khoản

Google Meet là công cụ không thể thiếu cho các cuộc họp trực tuyến, học tập từ xa hoặc giao tiếp cá nhân. Tuy nhiên, khá nhiều người sử dụng Google Meet vẫn đặt ra câu hỏi là Google Meet giới hạn bao nhiêu người tham gia. Để tìm được câu trả lời chính xác, hãy cùng tìm hiểu nội dung sau đây:

Phiên bản Google Account cá nhân

Đối với những người sử dụng tài khoản Google cá nhân miễn phí, Google Meet cung cấp một nền tảng khá linh hoạt cho các cuộc họp nhỏ và vừa. Thông thường, bạn có thể mời tối đa 100 người tham gia vào một cuộc họp. Con số này phù hợp với các cuộc họp gia đình, nhóm bạn bè, hoặc cuộc họp quy mô nhỏ. 

Tuy nhiên, đối với tài khoản cá nhân thì cuộc họp sẽ bị giới hạn thời gian. Cụ thể là các cuộc họp từ 3 người tham gia trở lên sẽ bị giới hạn ở 60 phút. Sau khoảng thời gian được thiết lập này, cuộc họp sẽ tự động kết thúc. Đối với các cuộc họp 1-1, thời gian tham gia cuộc họp có thể lên tới 24 giờ.  

Trong quá trình sử dụng Google Meet, bạn cần các tham gia vào những cuộc họp dài hơn hoặc số lượng người tham gia lớn hơn. Bạn hãy cân nhắc đến các gói trả phí của Google Workspace. 

Các gói dịch vụ Google Workspace trả phí

Đối với các tổ chức và doanh nghiệp, nếu có nhu cầu cao về quy mô và tính năng sử dụng Google Meet, có thể tham khảo một số các gói Google Workspace ở phiên bản trả phí. Khi đó, các gói dịch vụ này sẽ mở rộng giới hạn người tham gia, cung cấp tính năng nâng cao. Cụ thể như thời lượng cuộc họp không giới hạn, ghi lại cuộc họp, khử tiếng ồn, phát trực tiếp (livestream) cho hàng chục ngàn người xem,…. 

Việc nâng cấp gói trả phí còn đảm bảo mọi hoạt động diễn ra được thông suốt. Chẳng hạn như, bạn sẽ không gặp gián đoạn trong các cuộc họp từ 3 người trở lên vì lý do quá 60 phút như tài khoản cá nhân. Hay bạn sẽ khử được tiếng ồn bên ngoài, khi nói ở tài khoản Google Meet trả phí.

Hiện nay, bạn có thể tham khảo rất nhiều gói dịch vụ Google Workspace trả phí giúp tối ưu và nâng cao trải nghiệm sử dụng Google Meet. Trong số đó là các gói dịch vụ như sau:

• Business Starter

Gói dịch vụ dành cho các doanh nghiệp nhỏ với mức giá phải chăng. Với gói Business Starter, bạn có thể tổ chức các cuộc họp Google Meet tối đa 100 người tham gia, không có giới hạn về thời gian. Gói này phù hợp với các startup, đội nhóm mới bắt đầu sử dụng Google Workspace. 

• Business Standard

Gói dịch vụ này có thể tổ chức các cuộc họp Google Meet với tối đa 150 người tham gia. Ngoài ra, Business Standard còn bổ sung các tính năng ghi lại cuộc họp, lưu trữ trên Google Drive, tính năng giơ tay, chia phòng họp nhóm (breakout rooms), khảo sát (polls). Gói này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển. 

• Business Plus / Enterprise Standard

Gói dịch vụ này giúp bạn có thể tổ chức các cuộc họp Google Meet với tối đa 500 người tham gia. Các gói dịch vụ này còn cung cấp tính năng bảo mật nâng cao, kiểm soát quản trị và hỗ trợ chuyên nghiệp từ Google. Nếu bạn thường xuyên phải tổ chức các hội thảo nội bộ lớn, buổi đào tạo toàn công ty hoặc sự kiện trực tuyến quy mô trung bình thì gói dịch vụ này là sự lựa chọn lý tưởng. 

• Enterprise Plus / Essentials Plus / Education Plus

Các gói dịch vụ này cao cấp nhất của Google Workspace. Thông thường, những gói dịch vụ này phù hợp với các tập đoàn lớn, tổ chức giáo dục, doanh nghiệp quy mô lớn. Khi sử dụng các gói dịch vụ này, bạn có thể tổ chức các cuộc họp Google Meet với tối đa 1000 người tham gia. Ngoài ra, các gói dịch vụ còn hỗ trợ tính năng phát trực tiếp (livestream), cho phép lên đến 100.000 người xem cùng một lúc. 

Bảng so sánh nhanh các gói sử dụng Google Meet trả phí 

Để bạn dễ dàng hình dung và so sánh các gói dịch vụ của Google Workspace về giới hạn người tham gia và một số tính năng nổi bật khác. Dưới đây là bảng tổng hợp so sánh chi tiết nhất:

Bảng so sánh này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng Google Meet, từ cá nhân đến các tổ chức lớn. 

Nếu bạn đã tìm kiếm cho đội nhóm, doanh nghiệp, tổ chức của mình một giải pháp phù hợp để tổ chức các cuộc họp Google Meet với số lượng người tham gia không giới hạn. Bạn có thể tham khảo địa chỉ GCS Việt Nam – đối tác được Google ủy quyền cung cấp các giải pháp Google Workspace tại Việt Nam để đăng ký dịch vụ. 

GCS Việt Nam sẽ mang đến các gói dịch vụ Google Workspace đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng từ Google Meet. Đặc biệt, khi lựa chọn GCS để nâng cấp gói dịch vụ Google Workspace, bạn không chỉ giải quyết được các vấn đề Google Meet giới hạn người tham gia mà còn nhận được nhiều lợi ích như:

• Tùy thuộc vào gói dịch vụ, bạn có thể tổ chức các cuộc họp với số lượng người tham gia từ 100, 150, 500, và thậm chí lên tới 1.000 người, loại bỏ hoàn toàn nỗi lo về giới hạn số lượng và thời gian cuộc họp. Đồng thời, bạn có thể tận hưởng được mọi tính năng độc quyền của Google Meet khi sử dụng các gói dịch vụ. 
• Mỗi người dùng sẽ có dung lượng lưu trữ đám mây riêng biệt, giúp lưu trữ tài liệu, hình ảnh và email an toàn, dễ dàng truy cập từ mọi thiết bị.
• Được bảo vệ bởi các lớp bảo mật mạnh mẽ của Google, đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin liên lạc của bạn.
• Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp bạn nhanh chóng làm chủ Google Workspace và giải quyết mọi vấn đề phát sinh.

Đừng để giới hạn người tham gia cản trở các cuộc họp quan trọng của bạn. Liên hệ với GCS Việt Nam bằng cách click ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY. 

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Lưu ý các quy định khác của Google Meet khi sử dụng 

Ngoài giới hạn về số lượng người tham gia, Google Meet còn có một số quy định và hạn chế khác mà người dùng cần phải nắm rõ. Những quy định này khá quan trọng, nó không chỉ là nền tảng giúp bạn trải nghiệm tốt mà còn đảm bảo tính bảo mật trong việc sử dụng Google Meet.

Quy định về thời lượng của cuộc họp trong Google Meet

Khi tìm hiểu Google Meet giới hạn bao nhiêu người, bạn nên quan tâm thêm về thời lượng của mỗi cuộc họp. Bởi điều này, một phần cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các cuộc họp trực tuyến Google Meet. 

• Đối với tài khoản Google cá nhân, cuộc họp có từ 3 người tham gia trở lên sẽ bị giới hạn trong 60 phút (1 giờ). Khi thời gian sắp hết, bạn sẽ nhận được thông báo về việc cuộc họp sắp kết thúc. Sau 60 phút, cuộc họp sẽ tự động ngắt kết nối.
• Đối với tất cả các gói Google Workspace trả phí, không có giới hạn về thời lượng cuộc họp. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp kéo dài bao nhiêu lâu tùy thích mà không lo bị ngắt kết nối đột ngột. 

Quy định về truy cập

Quy định về truy cập trong Google Meet thường liên quan đến cách người dùng có thể tham gia vào cuộc họp. Chủ yếu là giữa người dùng trong cùng một tổ chức (miền Google Workspace) và người dùng bên ngoài. 

Khi bạn tạo một cuộc họp Google Meet bằng tài khoản Google Workspace của công ty hoặc trường học, những người cùng tham dự sẽ tham gia trực tiếp không cần yêu cầu quyền.  Đối với những người không thuộc cùng miền với người tổ chức (ví dụ: khách hàng, đối tác, hoặc sinh viên từ trường khác) cần người tổ chức chấp nhận.

Tức là, người đó sẽ ở ngoài phòng chờ, người tổ chức sẽ nhận thông báo để chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu tham gia của họ.  Tính năng này vô cùng hữu ích, giúp tăng cường tính bảo mật và kiểm soát ai có thể vào cuộc họp, ngăn chặn những người không mong muốn truy cập vào các cuộc thảo luận nhạy cảm. 

Quy định tham gia cuộc gọi

Google Meet cho phép người tham gia truy cập vào cuộc họp tối đa 15 phút trước giờ bắt đầu đã lên lịch. Mọi người có đủ thời gian để kiểm tra thiết bị, kết nối mạng và ổn định chỗ ngồi trước khi cuộc họp chính thức diễn ra. 

Ngoài ra, với các tài khoản Google Workspace (tài khoản công ty hoặc trường học), người tổ chức có thể thực hiện các hành động quản lý với người tham gia. Cụ thể như là tắt tiếng người tham gia mute), tắt video của họ, hoặc loại bỏ họ khỏi cuộc họp nếu cần thiết. Đặc biệt, người tổ chức có thể chặn người dùng cụ thể khỏi quá trình tham gia cuộc họp. 

Quy định giới hạn hiển thị trên màn hình

Để tối ưu hiệu suất và trải nghiệm người dùng, Google Meet có giới hạn về số lượng ô video có thể hiển thị cùng lúc trên màn hình của bạn. Thông thường, Google Meet cho phép xem tối đa 49 ô video cùng lúc trong chế độ xem hiển thị dạng lưới. Tuy nhiên, số lượng này có thể thay đổi tùy thuộc vào cài đặt hiển thị của bạn và kích thước màn hình hiển thị đang sử dụng. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh bố cục hiển thị trong phần cài đặt Google Meet. 

Google Meet hạn chế tính năng người dùng

Ngoài ra, Google Meet còn có nhiều hạn chế về tính năng đối với người dùng không phải là người tổ chức hoặc cùng miền. Cụ thể, chỉ có người tổ chức cuộc họp (hoặc người được chỉ định làm đồng chủ trì trong một số gói trả phí) mới có thể thực hiện các thao tác quan trọng như:

• Ghi lại cuộc họp
• Kiểm soát micro và video của người khác
• Chấp nhận hoặc từ chối của người khác
• Chia phòng họp nhóm
• Khảo sát (Polls) và Hỏi & Đáp (Q&A)
• Chấm dứt cuộc họp cho tất cả mọi người. 

>>> Xem thêm: Google Meet và Microsoft Teams: Nên dùng ứng dụng nào?

Lời kết

Hy vọng bài viết này đã cung cấp và giải đáp cụ thể cho bạn câu hỏi “Google Meet giới hạn bao nhiêu người tham gia?”. Đồng thời, từ những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu cá nhân hay doanh nghiệp

Và nếu còn bất cứ thắc mắc liên quan đến việc sử dụng Google Meet, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ kịp thời.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777