Cloud Desktop là gì? Doanh nghiệp nhận được gì khi sử dụng?

Cloud Desktop là gì và tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang mô hình máy tính ảo thay vì đầu tư máy tính truyền thống. Đồng thời, tại sao Cloud Desktop lại trở thành một lựa chọn tối ưu để truy cập mọi nơi, tiết kiệm chi phí và quản lý tập trung. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của Cloud Desktop, cách hoạt động, lợi ích khi triển khai và các trường hợp doanh nghiệp nên ứng dụng mô hình này.

Tổng quan về Cloud Desktop

Cloud Desktop là mô hình cung cấp môi trường máy tính để bàn (desktop). Nó được lưu trữ và vận hành trên hệ thống điện toán đám mây thay vì trên thiết bị vật lý truyền thống. 

Tức là thay vì phải trang bị máy tính cấu hình cao cho từng nhân viên, toàn bộ tài nguyên xử lý như CPU, RAM, GPU. Tất cả phần mềm và dữ liệu sẽ được đặt trên máy chủ trung tâm do nhà cung cấp dịch vụ quản lý. Người dùng chỉ cần một thiết bị có thể kết nối internet như máy tính xách tay, máy bàn cấu hình nhẹ, máy tính bảng hoặc điện thoại di động để truy cập làm việc mọi lúc, mọi nơi. 

Cloud Desktop có toàn bộ khả năng xử lý nằm trên đám mây. Do đó, nó giúp đảm bảo hiệu năng ổn định, khả năng mở rộng linh hoạt và bảo mật dữ liệu tập trung. Khi nhân viên đăng nhập, họ không chạy ứng dụng trên thiết bị cá nhân mà thực chất điều khiển một máy tính ảo từ xa thông qua giao thức kết nối được mã hóa. Từ đó, doanh nghiệp hạn chế được rủi ro thất thoát dữ liệu khi thiết bị thất lạc, hỏng hoặc bị tấn công.

Tóm lại, với bối cảnh chuyển đổi số, Cloud Desktop mang lại lợi thế lớn cho doanh nghiệp. Mô hình này cho phép mở rộng hoặc thu hẹp số lượng máy ảo theo nhu cầu mà không cần phải đầu tư phần cứng. Việc triển khai, cập nhật phần mềm, quản trị hệ thống cũng trở nên đơn giản nhờ quản lý quản lý tập trung, làm việc từ xa. Để hiểu rõ hơn về cơ chế hoạt động và lợi ích cốt lõi mà nó mang lại, các bạn đừng bỏ lỡ những thông tin tiếp theo nhé. 

Cloud Desktop khác gì máy tính truyền thống?

Có nên chuyển đổi từ mô hình máy tính truyền thống sang Cloud Desktop không? Để có cái nhìn toàn diện và khách quan, dưới đây là những phân tích về hai mô hình này. Các bạn có thể tham khảo trước khi đưa ra giải pháp phù hợp nhất.

Chúng ta có thể thấy sự khác biệt to lớn giữa hai mô hình này rõ rệt.

• Máy tính truyền thống

Nó hoạt động dựa trên triết lý tập trung vào phần cứng cục bộ. Khi doanh nghiệp mua một chiếc PC, họ đang thực hiện một khoản đầu tư vốn (CapEx) lớn ngay từ đầu và khoản đầu tư này sẽ giảm giá trị theo thời gian. Nếu cần nâng cấp, đội ngũ IT phải thao tác vật lý trên từng máy, gây tốn thời gian và chi phí. Tính linh hoạt bị hạn chế nghiêm trọng, nếu nhân viên quên mang laptop hoặc máy bị hỏng, công việc của họ gần như dừng lại.

• Cloud Desktop

Nó hoạt động theo triết lý tập trung vào dịch vụ (Service-Centric). Nó không bán phần cứng, mà bán quyền truy cập vào sức mạnh tính toán. Điều này chuyển gánh nặng chi phí từ CapEx sang chi phí vận hành (OpEx) hàng tháng/năm, giúp quản lý dòng tiền tốt hơn. 

Về tính linh hoạt, Cloud Desktop không quan trọng bạn đang dùng thiết bị gì hay đang ở đâu. Bạn chỉ cần Internet là bạn có thể truy cập toàn bộ môi trường làm việc của mình, giúp hoạt động kinh doanh duy trì liên tục trong mọi hoàn cảnh. 

Khả năng mở rộng hay cấp phát một máy ảo mới cho nhân viên chỉ diễn ra trong vài phút. Còn việc nâng cấp cấu hình máy ảo (CPU, RAM) là tức thời, không cần thay thế hay lắp đặt phần cứng.

Hơn nữa, Cloud Desktop mang đến sự đồng nhất và quản lý tập trung. Nó giúp đội ngũ IT dễ dàng kiểm soát, bảo trì và bảo mật hệ thống từ xa mà không cần can thiệp trực tiếp vào từng máy cá nhân.

Tóm lại, việc lựa chọn giữa hai mô hình này là sự lựa chọn giữa việc tốn kém khi sử dụng máy tính truyền thống. Hay khi bạn muốn sự linh hoạt, tối ưu chi phí và bảo mật tập trung mạnh mẽ với Cloud Desktop.

Cơ chế hoạt động của Cloud Desktop là gì?

Cơ chế hoạt động của Cloud Desktop dựa trên mô hình máy tính để bàn ảo hoặc dịch vụ máy tính để bàn dưới dạng dịch vụ. Thay vì xử lý trực tiếp trên thiết bị người dùng, toàn bộ tài nguyên và dữ liệu sẽ được vận hành trên hệ thống máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Người dùng chỉ cần có kết nối internet là có thể truy cập vào môi trường làm việc của mình từ bất kỳ thiết bị nào.

Dưới đây là 5 yếu tố chính về cơ chế hoạt động của Cloud Desktop là gì?

Máy chủ trung tâm

Trong mô hình Cloud Desktop, tất cả tài nguyên xử lý và lưu trữ dữ liệu được đặt trên hệ thống máy chủ trung tâm nằm trong môi trường đám mây. Máy chủ này thường thuộc sở hữu của nhà cung cấp dịch vụ Cloud (AWS, Azure, Google Cloud, VMware, v.v.).

Máy chủ trung tâm đảm bảo khả năng xử lý thông tin, hoạt động ổn định và có thể mở rộng nhanh chóng khi số lượng người dùng tăng. Do đó, doanh nghiệp không cần đầu tư máy tính cấu hình cao cho từng nhân viên. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần thiết bị đầu cuối có thể truy cập Internet là có thể tối ưu chi phí, giảm áp lực bảo trì và tăng tính linh hoạt trong vận hành. 

Làm việc linh hoạt từ mọi thiết bị có kết nối mạng

Cloud Desktop cho phép người dùng đăng nhập vào môi trường làm việc của mình từ bất kỳ thiết bị nào. Như là máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại, chỉ cần có kết nối internet. Nhờ đó mà nhân sự có thể làm việc linh hoạt tại nhà, văn phòng hoặc thậm chí đang di chuyển. 

Ngoài ra, dữ liệu và ứng dụng không nằm trên thiết bị cá nhân. Do đó, nếu thiết bị hỏng, thất lạc hay thay thế, người dùng chỉ cần đăng nhập lại để tiếp tục công việc ngay lập tức mà không bị mất dữ liệu. 

Mô hình kết nối từ xa

Cloud Desktop hoạt động theo cơ chế Remote Desktop (kết nối từ xa). Tức là, người dùng điều khiển một máy tính ảo thông qua kết nối mạng. 

Màn hình, thao tác bàn phím và chuột được truyền trực tiếp theo thời gian thực giữa máy chủ và thiết bị người dùng. Dữ liệu không truyền về thiết bị cá nhân mà chỉ hiển thị kết quả. Qua đó bảo vệ dữ liệu và tránh nguy cơ thất thoát thông tin. Đồng thời nhờ sử dụng các giao thức tối ưu như RDP, PCoIP hoặc HDX, trải nghiệm làm việc mượt mà ngay cả khi kết nối internet không quá mạnh.

Xử lý trên đám mây

Mọi tác vụ như chạy phần mềm, xử lý dữ liệu hoặc thực thi ứng dụng đều diễn ra trực tiếp trên đám mây thay vì trên thiết bị của người dùng. Do đó, dù bạn làm việc với ứng dụng nặng như thiết kế đồ họa, kế toán hay phân tích dữ liệu đều không cần máy tính cấu hình cao. Đám mây sẽ chịu trách nhiệm xử lý, đảm bảo hiệu suất ổn định và khả năng mở rộng tài nguyên khi cần. 

Lưu trữ dữ liệu an toàn

Dữ liệu trong Cloud Desktop được lưu trữ tập trung trên máy chủ đám mây và sao lưu tự động. Nhà cung cấp luôn có các lớp bảo mật, mã hóa và hệ thống sao lưu nhằm ngăn ngừa mất mát hoặc truy cập trái phép. Người dùng không cần lo thiết bị cá nhân bị hỏng hoặc virus xâm nhập làm mất dữ liệu. Tính năng kiểm soát quyền truy cập cũng giúp doanh nghiệp quản trị dễ dàng và tuân thủ yêu cầu bảo mật. 

Lợi ích cốt lõi khi triển khai Cloud Desktop

Việc áp dụng Cloud Desktop giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, đảm bảo  an toàn dữ liệu. Đồng thời nó giúp tăng khả năng làm việc linh hoạt và giảm tải khối lượng quản trị IT nội bộ. Khác với mô hình máy tính truyền thống, toàn bộ xử lý và lưu trữ sẽ diễn ra trên máy chủ đám mây, mang lại hiệu suất cao và khả năng mở rộng nhanh chóng. Có thể nói những lợi ích mà Cloud Desktop mang đến cho các doanh nghiệp là rất nhiều.

Truy cập từ xa linh hoạt

Cloud Desktop cho phép người dùng truy cập môi trường làm việc từ mọi thiết bị có Internet. Chẳng hạn như là laptop, máy tính bảng hay điện thoại. Nhờ đó, nhân viên có thể làm việc tại văn phòng, ở nhà hoặc trong khi di chuyển mà không cần mang theo máy tính cá nhân cấu hình mạnh. Tất cả dữ liệu, phần mềm và ứng dụng vẫn được giữ nguyên, không bị mất hoặc gián đoạn.

Với những doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc có đội ngũ làm việc nhiều địa điểm thì tính năng này rất hữu ích. Ngoài nó còn giúp giảm thời gian chờ đợi, nâng cao hiệu suất xử lý công việc và đảm bảo tiến độ dự án trong mọi tình huống. 

Tối ưu hóa chi phí

Khi sử dụng Cloud Desktop, doanh nghiệp không cần đầu tư hàng loạt máy tính cấu hình cao cho nhân viên. Hệ thống xử lý nằm ở máy chủ đám mây, thiết bị đầu cuối chỉ cần đủ để hiển thị và kết nối mạng. Điều này phần nào cũng giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí phần cứng ban đầu.

Hơn nữa, với mô hình trả theo nhu cầu của Cloud Desktop cũng phần nào giúp các doanh nghiệp tránh việc mua dư tài nguyên. Khi tăng hoặc giảm nhân sự, tài nguyên cũng thay đổi linh hoạt. Song song đó, chi phí bảo trì, sửa chữa và thay thế máy tính hầu như được cắt giảm, giúp ngân sách IT được phân bổ hiệu quả. 

Tăng cường tính linh hoạt

Cloud Desktop cho phép tùy chỉnh tài nguyên theo thời điểm, chẳng hạn tăng RAM, CPU hoặc dung lượng lưu trữ khi có dự án lớn. Việc mở rộng cũng sẽ hoàn toàn tự động, không làm gián đoạn hệ thống. 

Lúc này, các doanh nghiệp dễ dàng thích ứng nhanh với thay đổi thị trường. Đặc biệt tính năng này của Cloud Desktop rất phù hợp với các startup, agency, trường học, ngân hàng và doanh nghiệp dịch vụ cần đội ngũ làm việc thời vụ hoặc tăng tốc nhanh.

Nâng cao bảo mật dữ liệu

Dữ liệu luôn nằm trên máy chủ đám mây, không lưu trên thiết bị cá nhân nên giảm nguy cơ mất dữ liệu khi thiết bị hư hỏng, bị đánh cắp hay nhiễm virus. Hệ thống của Cloud Desktop còn được bảo vệ bằng mã hóa, tường lửa, xác thực đa lớp (MFA) và phân quyền truy cập theo vai trò. Nhờ đó, các doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ai có quyền xem, chỉnh sửa, tải dữ liệu, hạn chế tối đa rò rỉ thông tin. 

Nâng cao hiệu suất công việc và thúc đẩy sự hợp tác nhóm

Cloud Desktop giúp đồng bộ môi trường làm việc giữa các nhân viên, tránh tình trạng lệch phiên bản phần mềm hay thiếu công cụ hỗ trợ. Tức là người có thể truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực. Điều này giúp quy trình nhóm diễn ra thông suốt hơn, đặc biệt trong họp trực tuyến, làm dự án hoặc xử lý tài liệu chung.

Quản trị và bảo trì đơn giản

Khi sử dụng Cloud Desktop, phòng IT có thể quản lý tất cả các user, ứng dụng và cấu hình từ một giao diện trung tâm. Việc cập nhật, cài đặt hoặc phân quyền được thực hiện chỉ bằng vài thao tác. Ngoài ra, người sử dụng Cloud Desktop cũng không phải lo kiểm tra và sửa chữa máy tính cá nhân thường xuyên. Điều này, phần nào cũng giảm tải đáng kể thời gian và chi phí bảo trì hệ thống nội bộ. 

Dễ dàng mở rộng quản lý và tích hợp dữ liệu

Cloud Desktop dễ dàng tích hợp các hệ thống ERP, CRM, phần mềm kế toán, lưu trữ đám mây và các công cụ làm việc nhóm. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, hỗ trợ phân tích nhanh hơn, báo cáo cũng chính xác hơn. 

Khi nào doanh nghiệp nên dùng Cloud Desktop?

Cloud Desktop không phải chỉ phù hợp với những tập đoàn lớn mà còn phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, khởi nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu làm việc linh hoạt. Việc sử dụng Cloud Desktop đúng thời điểm giúp tối ưu chi phí, tăng khả năng bảo mật, nâng cao năng suất nhân sự. Đồng thời, nó còn hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng hoạt động mà không cần đầu tư mạnh vào hạ tầng. Dưới đây là một vài trường hợp tiêu biểu mà các doanh nghiệp nên dùng Cloud Desktop.

Làm việc từ xa hoặc linh hoạt

Doanh nghiệp có mô hình làm việc từ xa hoặc có nhân sự thường xuyên di chuyển là nhóm hưởng lợi lớn nhất khi triển khai Cloud Desktop. Với Cloud Desktop, nhân viên có thể đăng nhập vào môi trường làm việc của mình ở bất kỳ đâu, chỉ cần kết nối internet. Nhờ đó mà công việc của nhân viên sẽ không sợ bị gián đoạn, dù có không ở văn phòng làm việc. 

Ngoài ra, Cloud Desktop còn giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu tập trung, tránh rủi ro thất thoát thông tin khi nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân. Toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên đám mây, không lưu trên thiết bị đầu cuối. Vì thế, ngay cả khi máy tính bị mất, hỏng hoặc virus tấn công, dữ liệu vẫn an toàn. Hay khi bạn hợp tác với nhân sự hoặc là freelancer, chỉ cần cấp quyền truy cập tạm thời, thu hồi khi dự án kết thúc. Bạn sẽ không phải thực hiện cài đặt bất kỳ phần mềm hay cấu hình máy lại từ đầu.

Tóm lại, Cloud Desktop trở thành nền tảng lý tưởng để doanh nghiệp vận hành linh hoạt, hiệu quả và không giới hạn bởi khoảng cách địa lý.

Doanh nghiệp cần tối ưu và giảm thiểu chi phí vận hành

Cloud Desktop giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu vào cơ sở hạ tầng CNTT. Với mô hình truyền thống, doanh nghiệp cần trang bị máy tính cấu hình cao, máy chủ nội bộ, hệ thống bảo mật, không kể chi phí bảo trì và nâng cấp định kỳ. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc tổ chức thường xuyên mở rộng nhân sự theo dự án thì đỡ một phần tốn kém rất nhiều.

Hơn nữa, thay vì mua máy tính cấu hình cao cho từng nhân viên, sử dụng Cloud Desktop doanh nghiệp chỉ cần thiết bị đầu cuối cơ bản có thể kết nối mạng. Toàn bộ xử lý và lưu trữ được thực hiện trên máy chủ đám mây, giúp giảm chi phí phần cứng và không gian lưu trữ thiết bị.

Bên cạnh đó, Cloud Desktop vận hành theo mô hình trả theo mức dùng. Do đó, doanh nghiệp chỉ trả cho số lượng tài nguyên và tài khoản đang sử dụng. Khi nhân sự tăng, tài nguyên được mở rộng nhanh. Còn khi nhân sự giảm, doanh nghiệp có thể thu hồi để tránh lãng phí. 

Tóm lại, Cloud Desktop giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư ban đầu và chuyển chi phí sang dạng linh hoạt theo vận hành, phù hợp xu hướng tài chính hiện đại.

Cần bảo mật dữ liệu cao

Những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, y tế, bảo hiểm hoặc chứa dữ liệu khách hàng nhạy cảm. Họ thường phải đối mặt yêu cầu bảo mật rất cao. Cloud Desktop đáp ứng tốt nhu cầu này nhờ cơ chế lưu trữ dữ liệu tập trung trên máy chủ đám mây thay vì thiết bị cá nhân. Điều này giúp loại bỏ nguy cơ rò rỉ thông tin khi thiết bị người dùng bị mất, bị hack hoặc dính mã độc.

Cloud Desktop thường tích hợp các cơ chế bảo mật tiên tiến như:

• Mã hóa dữ liệu end-to-end
• Xác thực đa lớp (MFA)
• Kiểm soát quyền hạn dựa trên vai trò (Role-Based Access Control).
• Tích hợp tường lửa, giám sát hành vi và cảnh báo tự động

Ngoài ra, dữ liệu luôn được sao lưu liên tục trên hệ thống Cloud, giúp dễ dàng phục hồi khi xảy ra sự cố. Doanh nghiệp không cần lo mất dữ liệu do lỗi phần cứng hoặc thiên tai.

Nếu có nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp chỉ cần thu hồi tài khoản truy cập. Thay vì, bạn phải kiểm tra từng thiết bị, đảm bảo dữ liệu vẫn kiểm soát được tuyệt đối.

Yêu cầu tính linh hoạt và mở rộng nhanh chóng

Những doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng nhanh, thay đổi quy mô nhân sự thường xuyên hoặc mở rộng chi nhánh liên tục sẽ rất phù hợp với Cloud Desktop. Với mô hình truyền thống, mở rộng hệ thống CNTT đòi hỏi mua mới máy tính, thiết lập mạng nội bộ và cài đặt phần mềm cho từng thiết bị, mất thời gian và chi phí.

Cloud Desktop cho phép mở rộng trong vài phút. Khi có nhân viên mới, chỉ cần tạo tài khoản và gán cấu hình môi trường làm việc là họ có thể bắt đầu ngay. Khi dự án kết thúc, chỉ việc thu hồi tài nguyên mà không lãng phí phần cứng.

Điều này giúp doanh nghiệp duy trì khả năng vận hành linh hoạt, không bị chậm nhịp với cơ hội thị trường.

Cần chạy các ứng dụng chuyên biệt hoặc có cấu hình cao

Những doanh nghiệp sử dụng phần mềm nặng như thiết kế 3D, dựng video, lập trình mô phỏng, hệ thống ERP hoặc phân tích dữ liệu lớn thường phải đầu tư máy tính cấu hình rất cao. Cloud Desktop cho phép xử lý toàn bộ trên server mạnh, giúp người dùng chỉ cần thiết bị tầm trung vẫn chạy phần mềm mượt mà.

Ngoài ra, các bản cập nhật, cài đặt plugin, cấu hình phần mềm phức tạp đều do hệ thống xử lý tập trung, tránh tình trạng lỗi do môi trường máy cá nhân khác nhau.

Lời kết 

Qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ Cloud Desktop là gì, cơ chế hoạt động cũng như những lợi ích thực tế mà giải pháp này mang lại cho doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào về cách triển khai Cloud Desktop. Hãy liên hệ GCS Việt Nam để được hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí từ các kênh dưới đây nhé:

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777