Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 14/4 -19/4/2025

Tuần này, GCS Việt Nam tiếp tục cập nhật cho các bạn hàng loạt tính năng mới của Google Workspace chi tiết và đầy đủ nhất trong bài viết sau đây. Các bạn cùng chúng tôi tham khảo ngay nhé. 

1 – Google Workspace đã bổ sung hỗ trợ khối mã cho nhiều ngôn ngữ lập trình trong Google Docs

Google Docs vừa được cập nhật và mở rộng khả năng định dạng, hiển thị mã nguồn với tính năng Code Blocks (khối mã). Tính năng hỗ trợ cho nhiều ngôn ngữ lập trình với 15 ngôn ngữ như sau:

• C#
• Go
• Kotlin
• PHP
• Rust
• TypeScript
• HTML
• CSS
• XML
• JSON
• Protobuf
• Textproto
• SQL
• Bash/Shell

Tính năng này giúp code trở nên dễ đọc, trực quan hơn trong tài liệu. Điều này trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho công việc cộng tác và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong nhóm. Để chèn một khối mã, người dùng chỉ cần chọn Chèn > Khối dựng sẵn > Khối mã. Sau đó, ngôn ngữ lập trình mong muốn hoặc sử dụng lệnh tìm kiếm nhanh bằng cách gõ @Khối mã và chọn ngôn ngữ. 

2 – Quản trị viên của gói Business và Enterprise sẽ sớm được bật quyền truy cập sớm vào các tính năng alpha của Workspace với Gemini cho người dùng

Quản trị viên các gói Business và Enterprise sẽ có khả năng bật quyền truy cập vào các tính năng alpha của Workspace với Gemini cho người dùng của họ trong những tuần tới. Việc này tạo cơ hội cho người dùng được trải nghiệm sớm các tính năng AI mới nhất và cung cấp phản hồi hữu ích cho Google trong quá trình phát triển. Trước đó, tùy chọn này đã được giới thiệu cho khách hàng đã mua các tiện ích bổ sung Gemini Enterprise, Gemini Business và AI Meetings & Messaging.

Ngoài ra, quản trị viên có thể bật quyền truy cập vào các tính năng alpha của Gemini cho tất cả người dùng hoặc một nhóm người dùng cụ thể trong các Đơn vị tổ chức (Organizational Units – OUs) hoặc Nhóm.

Tính năng sẽ TẮT theo mặc định và có thể được bật ở cấp tên miền, OU hoặc nhóm. Người dùng sẽ không còn yêu cầu giấy phép bổ trợ Gemini để truy cập các tính năng alpha của Gemini trong ứng dụng Workspace. Hãy đảm bảo chỉ bật cài đặt alpha cho các nhóm hoặc OU mong muốn. 

3 – Tính năng cho phép người dùng thiết lập ngôn ngữ ưa thích cho các “Ghi chú cho tôi”, phụ đề được ghi và bản ghi cuộc họp

Google Workspace đã cập nhật tính năng cho phép người dùng thiết lập ngôn ngữ ưa thích cho các tính năng “Ghi chú cho tôi”, phụ đề được ghi và bản ghi cuộc họp. Tính năng này giúp người dùng tùy chỉnh ngôn ngữ theo nhu cầu, nâng cao hiệu quả sử dụng các công cụ hỗ trợ trong cuộc họp. 

Thay đổi này áp dụng cho cả người dùng cuối và quản trị viên. Người dùng có thể thiết lập ngôn ngữ từ lời mời Lịch hoặc trong cuộc họp khi sử dụng Google Meet trên thiết bị Android và iOS.

• Thay đổi ngôn ngữ ưu tiên ngay trong khi đang tham gia cuộc họp trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
• Từ lời mời trên Lịch, ngôn ngữ sẽ được áp dụng cho tất cả các cuộc họp trong một chuỗi sự kiện định kỳ.

4 – Tính năng mới trong Connected Sheets cho phép người dùng tạo nhóm tùy chỉnh cho các giá trị số trong biểu đồ

Bản cập nhật mới của Connected Sheets trong Google Sheets mang đến khả năng tạo nhóm tùy chỉnh cho dữ liệu số trong biểu đồ. Với việc kiểm soát được giá trị tối thiểu, tối đa và kích thước khoảng của mỗi nhóm, người dùng có thể trực quan hóa dữ liệu lớn một cách hiệu quả hơn, dễ dàng phân tích và khám phá các thông tin giá trị ẩn sâu trong tập dữ liệu của mình. 

Thay đổi này áp dụng cho tất cả người dùng Google Workspace, bao gồm cả người đăng ký Google Workspace Individual và người dùng tài khoản Google cá nhân.

5 – Google Workspace cung cấp thêm nhiều tính năng mới trong Google Classroom

Tuần này, Google Workspace còn không ngừng nỗ lực mang đến trải nghiệm giáo dục trực tuyến ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn cho người dùng. Trong bản cập nhật mới này, Google Classroom tiếp tục được cải thiện thêm những công cụ mạnh mẽ, hứa hẹn sẽ thay đổi cách giáo viên tương tác với học sinh và người quản lý lớp. Hãy cùng khám phá chi tiết về những cải tiến mới nhất, đáng chú ý nhất trong Google Classroom trong tuần này ở phần nội dung sau đây:

Google Classroom được bổ sung công cụ tạo câu hỏi dựa trên văn bản với sự hỗ trợ của Gemini

Google Classroom tiếp tục được nâng cấp với việc tích hợp sâu hơn sức mạnh của trí tuệ nhân tạo Gemini. Công cụ tạo câu hỏi dựa trên văn bản trong Google Classroom hứa hẹn sẽ giúp các nhà giáo dục tiết kiệm thời gian. Đồng thời, giáo viên có thể dễ dàng tạo ra các trải nghiệm học tập hấp dẫn và khơi gợi sự sáng tạo. 

Ngoài ra, tính năng đặc biệt này có thể giúp cho:

• Giáo viên có thể chọn một tệp Google Drive hoặc nhập văn bản trực tiếp. Sau đó, Gemini sẽ tự động tạo ra các câu hỏi phù hợp để đánh giá khả năng hiểu và tư duy phản biện của học sinh theo từng cấp độ.
• Giáo viên tạo phiếu kiểm tra nhanh hoặc bài kiểm tra để đánh giá mức độ hiểu bài của học sinh sau một bài học.
• Sau khi được tạo, các câu hỏi còn có thể dễ dàng xuất sang Google Biểu mẫu hoặc Google Tài liệu để giao cho học sinh. 

Hiện tại, tính năng này dành cho người dùng cuối là giáo viên sử dụng gói Gemini Education hoặc Gemini Education Premium. Quản trị viên có thể tìm hiểu thêm về giá cả và chiết khấu cho các tiện ích bổ sung Gemini Education.

Google Classroom được mở rộng hỗ trợ thêm 7 ngôn ngữ mới

Google Classroom đã bổ sung 7 ngôn ngữ mới. Bao gồm:

• Afrikaans
• Assamese
• Estonia
• French Canadian
• Icelandic
• Kazakh
• Swahili

Với tính năng này, người dùng trên thế giới dễ dàng tiếp cận hơn với nền tảng. Người dùng có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị dựa trên cài đặt tài khoản Google của mình. Hơn nữa, các thay đổi này dành cho cả quản trị viên và người dùng cuối.

Google Classroom bổ sung chế độ đọc im lặng trong Read Along

Google Classroom tiếp tục cải tiến tính năng Read Along bằng việc giới thiệu chế độ đọc im lặng. Tính năng này mang đến sự linh hoạt hơn cho cả giáo viên và học sinh trong quá trình học tập. 

Điểm nổi bật của chế độ đọc im lặng này:

• Khác với chế độ đọc trước đây, học sinh giờ đây có thể đọc sách một cách im lặng mà không cần lo lắng về việc thu hút sự chú ý hay làm phiền các bạn cùng lớp.
• Chế độ này cung cấp cho giáo viên nhiều lựa chọn hơn trong việc sử dụng Read Along. Đặc biệt hữu ích khi nhiều học sinh cùng làm bài đọc trong cùng một không gian.
• Dù đọc thầm, học sinh vẫn tiếp tục phát triển các kỹ năng đọc độc lập và nhận được nhiều lợi ích khác. Cụ thể như nhận sự trợ giúp từ trợ lý đọc AI, cung cấp câu hỏi để nâng cao khả năng hiểu bài, được nhận sao khi đọc ít lỗi hoặc ít cần sự trợ giúp. 

Google Classroom đã bổ sung tính năng chấm điểm và gán nhãn hàng loạt trên trang

Google Classroom đã bổ sung tính năng chấm điểm và gán nhãn hàng loạt trên trang Bài tập của học sinh, bên cạnh tính năng chấm điểm hàng loạt trên trang Sổ điểm đã có trước đó. Với bản cập nhật này, giáo viên có thêm một công cụ mạnh mẽ để quản lý và hoàn thành công việc chấm điểm một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Ngoài ra, tính năng mới này mang lại cho cả giáo viên lẫn học sinh rất nhiều lợi ích như là:

• Giáo viên giờ đây có thể chọn nhiều bài nộp của học sinh cùng lúc ngay trên trang Bài tập và thực hiện thao tác chấm điểm cho tất cả các bài đã chọn.
• Giáo viên cũng có thể gắn các nhãn chấm điểm (grading labels) cho nhiều bài nộp cùng lúc, giúp việc phân loại và theo dõi hiệu suất của học sinh trở nên dễ dàng hơn.
• Giáo viên giảm đáng kể thời gian và thao tác trong quá trình chấm điểm, đặc biệt khi có nhiều bài nộp cần xử lý.

Bản cập nhập thay đổi này dành cho người dùng cuối là giáo viên, quản trị viên không có quyền kiểm soát tính năng này.

Lời kết

Như vậy, bài viết trên GCS Việt Nam đã cập nhật chi tiết về các tính năng mới của Google Workspace trong tuần 14/4 -19/4/2025. Hy vọng rằng những nội dung trong bài viết này sẽ là những công cụ hữu ích, giúp bạn và tổ chức của mình đạt được những thành công mới trong tương lai. Hãy tiếp tục theo dõi GCS Việt Nam để không bỏ lỡ những cập nhật tiếp theo từ Google Workspace trong thời gian sắp tới nhé!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777