Cách thay đổi hình nền Gmail trên điện thoại & máy tính đơn giản

Sử dụng giao diện Gmail mặc định, bạn cảm thấy nhàm chán? Bạn muốn thay đổi giao diện để tạo cảm hứng khi làm việc với Gmail. Bài viết này, GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thay đổi hình nền Gmail trên cả máy tính và điện thoại một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Bạn chỉ cần sử dụng một vài cú click chuột dễ dàng, cùng tham khảo ngay nhé. 

Tại sao nên thay đổi hình nền Gmail?

Nhiều người thường bỏ qua việc tùy chỉnh giao diện Gmail, bởi vì điều này không quá quan trọng. Tuy nhiên, trên thực tế việc thay đổi hình nền Gmail lại mang đến khá nhiều lợi ích cho người sử dụng. Dưới đây là một số lý do tại sao mà bạn nên cân nhắc làm mới hình nền trong Gmail.

• Thứ nhất là cá nhân hóa giao diện

Một giao diện Gmail mặc định có thể khiến bạn nhanh chóng cảm thấy nhàm chán. Bằng cách thay đổi hình nền, bạn biến Gmail thành không gian riêng, mang dấu ấn cá nhân. Chẳng hạn, bạn có thể đặt ảnh phong cảnh yêu thích, hình ảnh gia đình, logo thương hiệu nếu dùng Gmail cho công việc. Hơn nữa, sự cá nhân hóa này còn giúp bạn cảm thấy gần gũi và thoải mái khi sử dụng email nhiều giờ mỗi ngày.

• Thứ hai, mang lại cảm giác thư giãn và hỗ trợ giảm căng thẳng.

Hầu hết chúng ta đều dành thời gian dài trước màn hình máy tính và điện thoại. Giao diện Gmail tươi mới với những tông màu dịu nhẹ hoặc hình ảnh thiên nhiên, có thể giúp giảm bớt căng thẳng và mỏi mắt. Khi bạn thường xuyên phải xử lý hàng trăm email công việc mỗi ngày thì việc này khá cần thiết. 

• Thứ ba là giúp sắp xếp và phân loại các tài khoản 

Nếu bạn có nhiều tài khoản Gmail cho các mục đích khác nhau như công việc, học tập, cá nhân. Đương nhiên, việc thực hiện cách thay đổi hình nền Gmail cho từng tài khoản sẽ giúp bạn dễ dàng phân biệt khi đăng nhập.

Ví dụ, tài khoản công việc có thể dùng hình nền tối giản, trong khi tài khoản cá nhân có thể sử dụng màu mặc định…. 

• Thứ tư là cập nhật giao diện mới giúp tăng sự chuyên nghiệp

Với những ai thường xuyên sử dụng Gmail để giao tiếp với đối tác hoặc khách hàng, giao diện bắt mắt cũng phần nào thể hiện sự chuyên nghiệp. Khi bạn mở hộp thư với một giao diện sáng, dễ nhìn, hiệu quả làm việc được tăng lên. Đồng thời, nó cũng mang lại cảm giác tích cực, giống như bạn vừa nâng cấp không gian làm việc.

Hướng dẫn cách thay đổi hình nền Gmail trên máy tính chi tiết

Thực hiện cách thay đổi hình nền Gmail trên máy tính cũng khá đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác cơ bản và chi tiết được hướng dẫn sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail trên trình duyệt web.

Ở góc trên cùng bên phải màn hình, bạn sẽ thấy một biểu tượng bánh răng cưa (Cài đặt).

Bạn hãy nhấp vào đó để mở menu Xem tất cả chế độ cài đặt nhanh.

– Bước 2: Trong menu cài đặt nhanh, bạn sẽ thấy tùy chọn Chủ đề (Themes). Bạn có thể thay đổi giao diện và hình nền cho Gmail và hãy nhấn vào Đặt giao diện.

– Bước 3: Gmail cung cấp một thư viện hình nền phong phú, từ phong cảnh thiên nhiên, kiến trúc, họa tiết tối giản đến màu sắc đơn sắc. Bạn có thể cuộn xuống để xem tất cả các lựa chọn.

• Sử dụng hình nền có sẵn:  Bạn chỉ cần nhấp vào hình ảnh bạn thích, Gmail sẽ tự động hiển thị bản xem trước.
• Tải ảnh của bạn: Nếu bạn muốn sử dụng một hình ảnh cá nhân, hãy nhấp vào Ảnh của tôi (My photos) ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ Chủ đề. Bạn có thể chọn ảnh từ Google Photos hoặc tải lên từ máy tính của mình.

– Bước 4: Sau khi chọn hình nền, một số tùy chọn tùy chỉnh sẽ xuất hiện.

• Làm mờ (Blur): Tùy chọn này giúp làm mờ hình nền để văn bản trên email dễ đọc hơn.
• Nền văn bản (Text background): Bạn có thể chọn nền văn bản sáng hoặc tối để làm nổi bật nội dung email, phù hợp với màu sắc của hình nền.
• Hiệu ứng Vịnh nhỏ (Vignette): Thêm hiệu ứng tối ở các góc để hình nền trở nên sâu hơn.

– Bước 5: Sau khi đã tùy chỉnh theo ý muốn, hãy nhấp vào nút Lưu (Save) ở cuối cửa sổ. Gmail sẽ ngay lập tức áp dụng hình nền mới, và bạn sẽ thấy giao diện hộp thư của mình hoàn toàn thay đổi.

Hướng dẫn cách thay đổi hình nền Gmail trên điện thoại chi tiết

Khác với phiên bản trên máy tính, ứng dụng Gmail trên điện thoại không hỗ trợ việc thay đổi hình nền bằng hình ảnh. Thay vào đó, bạn có thể thay đổi chế độ giao diện sang chế độ tối (Dark mode) hoặc sáng (Light mode) để có trải nghiệm khác biệt cho thị giác. 

Để thực hiện cách thay đổi hình nền Gmail trên điện thoại, bạn hãy làm theo các bước sau đây:

*Trên thiết bị hệ điều hành Android

Trên điện thoại hệ điều hành Android, Gmail thường hỗ trợ tùy chỉnh giao diện thông qua chế độ Dark Mode và Light Mode trực tiếp cụ thể như sau. 

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn (Android hoặc iOS). 

Sau đó, bạn hãy nhấp vào biểu tượng ba gạch ngang ở góc trên cùng bên trái màn hình để mở menu. 

Tiếp tục,  bạn cần cuộn xuống và chọn Cài đặt (Settings).

– Bước 2: Nếu bạn có nhiều tài khoản, bạn hãy chọn tài khoản mà bạn muốn thay đổi. Sau đó, bạn cần nhấp vào Cài đặt chung (General Settings).

– Bước 3: Trong phần Cài đặt chung, bạn sẽ thấy tùy chọn Giao diện.  Bạn hãy nhấp vào đó để mở các lựa chọn giao diện. Sau đó, bạn thực hiện lựa chọn giao diện

• Sáng (Light): Giao diện màu trắng truyền thống, phù hợp cho môi trường có ánh sáng mạnh.
• Tối (Dark): Giao diện nền đen, giúp bảo vệ mắt, đặc biệt khi sử dụng điện thoại vào ban đêm hoặc trong điều kiện thiếu sáng.
• Mặc định của hệ thống (System default): Giao diện sẽ tự động chuyển đổi theo cài đặt sáng/tối của hệ điều hành trên điện thoại của bạn.

– Bước 4: Sau khi chọn, giao diện Gmail sẽ tự động thay đổi ngay lập tức. Mặc dù không phải là hình nền, việc chuyển sang chế độ tối cũng mang lại cảm giác mới lạ và giúp bạn làm việc thoải mái hơn.

*Trên thiết bị hệ điều hành iOS

Nếu bạn đang dùng iPhone hoặc iPad, ứng dụng Gmail sẽ đồng bộ chế độ giao diện với hệ thống iOS. Điều này có nghĩa là khi bạn bật chế độ tối (Dark Mode) cho iPhone, Gmail sẽ tự động chuyển sang nền tối. Ngược lại, nếu chọn giao diện sáng, Gmail cũng sẽ hiển thị sáng đồng bộ với hệ điều hành.

Các bước thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thay đổi cài đặt hiển thị trên iPhone:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở ứng dụng Cài đặt (Settings) trên iPhone/iPad.

– Bước 2: Bạn hãy cuộn xuống và chọn mục Màn hình & độ sáng (Display & Brightness).

– Bước 3: Tại đây, bạn sẽ thấy hai tùy chọn giao diện: Sáng (Light) và Tối (Dark). Bạn chỉ cần click vào nút Tối (Dark), ngay lập tức toàn bộ hệ thống iOS, bao gồm ứng dụng Gmail, sẽ hiển thị ở chế độ nền tối.

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thay đổi hình nền Gmail

Việc chọn và thay đổi hình nền không chỉ là thao tác đơn giản, nhưng để đảm bảo giao diện mới vừa đẹp, vừa tiện lợi thì bạn cần lưu ý một vài điểm cơ bản. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn có được giao diện ưng ý nhất.

• Thứ nhất là chọn độ phân giải cao

Một hình ảnh có độ phân giải thấp sẽ bị mờ, bị vỡ và bị nhòe khi hiển thị trên màn hình lớn, làm giảm tính thẩm mỹ của hộp thư. Bạn hãy ưu tiên các hình ảnh có chất lượng cao (HD, Full HD) để đảm bảo độ sắc nét. Đặc biệt là các hình ảnh có sẵn trong thư viện của Gmail và đều đều đã được tối ưu hóa về độ phân giải.  Nếu muốn tải lên ảnh cá nhân, bạn hãy đảm bảo ảnh đó có kích thước lớn và rõ ràng.

• Thứ hai là tránh các hình ảnh quá rối mắt

Mục đích của hình nền là làm tăng tính thẩm mỹ và tạo cảm hứng, không phải để gây xao nhãng. Các hình ảnh có quá nhiều chi tiết, màu sắc sặc sỡ, hoặc có nhiều chữ viết có thể khiến bạn khó tập trung vào nội dung email. Thay vào đó, bạn hãy chọn các hình ảnh có bố cục đơn giản, màu sắc hài hòa, hoặc các họa tiết tối giản. Điều này sẽ giúp nội dung email nổi bật hơn và dễ đọc hơn.

• Thứ ba là tận dụng tính năng tùy chỉnh của Gmail

Gmail cung cấp các tùy chọn như làm mờ, đổi nền văn bản, và hiệu ứng Vịnh nhỏ. Đây là các công cụ rất hữu ích để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn.

• Làm mờ: Nếu bạn chọn một hình ảnh phức tạp, hãy sử dụng tính năng làm mờ để văn bản không bị chìm.
• Nền văn bản: Nếu hình nền của bạn tối, bạn hãy chọn nền văn bản sáng để dễ đọc. Ngược lại, nếu hình nền sáng,  bạn hãy chọn nền văn bản tối.
• Vị trí: Đối với một số hình nền, bạn có thể điều chỉnh vị trí để phần quan trọng nhất của ảnh hiển thị rõ ràng

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Khi tìm hiểu về cách thay đổi hình nền Gmail, nhiều người thường có những thắc mắc chung. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho những câu hỏi thường gặp nhất về vấn đề thay đổi hình nền Gmail.

1 – Có thể dùng ảnh riêng làm hình nền Gmail không?

Có. Bạn có thể tải ảnh cá nhân từ máy tính hoặc chọn ảnh từ Google Photos để làm hình nền cho Gmail trên máy tính. Tính năng này cho phép bạn hoàn toàn cá nhân hóa giao diện, biến hộp thư thành một không gian mang đậm dấu ấn của riêng bạn.

2 – Thay đổi hình nền có ảnh hưởng đến hiệu suất hay truyền dữ liệu không?

Việc thay đổi hình nền Gmail không ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất làm việc của Gmail hoặc tốc độ truyền dữ liệu. Hình nền được tải một lần duy nhất khi bạn mở trang và sau đó sẽ được lưu vào bộ nhớ cache của trình duyệt. Dù bạn chọn một hình ảnh dung lượng lớn, nó cũng sẽ không làm chậm quá trình tải email hay các thao tác khác.

3 – Có nên dùng giao diện tối (dark mode)? Khi nào nên chuyển sáng/tối?

Chế độ tối (Dark mode) là một lựa chọn tuyệt vời, đặc biệt khi bạn làm việc vào ban đêm hoặc trong môi trường thiếu sáng. Giao diện này giúp giảm mỏi mắt, tiết kiệm pin cho thiết bị có màn hình OLED/AMOLED và tạo cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp. 

Bạn nên sử dụng chế độ tối khi làm việc buổi tối và có thể chuyển về chế độ sáng vào ban ngày để có độ tương phản tốt nhất. Đặc biệt khi bạn làm việc ở ngoài trời hoặc trong phòng có ánh sáng mạnh.

Lời kết

Như vậy, cách thay đổi hình nền Gmail rất đơn giản nhưng hiệu quả để làm mới không gian làm việc của bạn. Thế nên, đừng ngần ngại thử nghiệm các giao diện khác nhau để tìm ra phong cách phù hợp nhất với bản thân, giúp mỗi ngày làm việc trên Gmail của bạn trở nên thú vị và hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác về cách sử dụng Gmail hoặc các công cụ của Google, đừng ngần ngại liên hệ GCS Việt Nam để được hỗ trợ tận tình.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777