04 Cách chặn tin nhắn rác trên Gmail đơn giản cho Newbie

Tin nhắn rác hay thư rác là nỗi phiền toái không nhỏ đối với người dùng Gmail. Chúng không chỉ làm đầy hộp thư, gây mất tập trung mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro bảo mật. Trong bài viết này, GCS Việt Nam sẽ bật mí cho bạn 04 cách chặn tin nhắn rác trên Gmail một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Cùng tham khảo ngay để giúp hộp thư email luôn gọn gàng và an toàn nhé. 

Tại sao nên chặn thư rác trong Gmail?

Hộp thư đến trong Gmail của bạn ngập tràn hàng chục, hàng trăm tin nhắn rác. Nó không chỉ làm phiền toái mà còn tiềm ẩn nhiều mối nguy hại. Chính vì vậy, bạn nên chủ động chặn và loại bỏ thư rác trong Gmail để bảo vệ tài khoản.

Tác hại của thư rác đối với email

Thư rác không chỉ đơn thuần là những email quảng cáo vô bổ. Chúng có thể gây ra một số những hậu quả nghiêm trọng. 

• Đầu tiên, chúng chiếm không gian lưu trữ của bạn. Mặc dù Gmail có 15GB dung lượng cá nhân, nhưng nếu bạn nhận quá nhiều email rác có đính kèm file dung lượng lớn. Điều này sẽ nhanh chóng khiến cho hộp thư của bạn nhanh chóng bị đầy và không thể nhận thêm những email quan trọng khác. 
• Thứ hai, nhiều email rác còn là công cụ để kẻ gian thực hiện các cuộc tấn công lừa đảo. Chúng thường sẽ chứa một số các liên kết hoặc tệp đính kèm độc hại. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể bị chuyển hướng đến các trang web giả mạo. Các trang này được thiết kế để đánh cắp thông tin cá nhân như mật khẩu, số thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng. Trong một số trường hợp, chúng còn cài đặt các phần mềm độc hại vào máy tính của bạn, gây ra những thiệt hại không thể lường trước.

Lợi ích khi chặn thư rác 

Việc chủ động thực hiện cách chặn thư rác trong mail mang rất nhiều lợi ích thiết thực khi quản lý và kiểm soát hộp thư Gmail.

• Thứ nhất là giảm thiểu rủi ro bảo mật

Bằng cách chặn thư rác trong mail, bạn sẽ loại bỏ được nguy cơ vô tình nhấp vào các liên kết lừa đảo hoặc tải về các tệp tin chứa virus. Thông tin cá nhân, tài sản của bạn sẽ được bảo vệ một cách hiệu quả, tránh khỏi những rủi ro an ninh mạng. 

• Thứ hai là tăng hiệu suất công việc

Khi hộp thư của bạn tràn ngập email rác sẽ mất nhiều thời gian để sàng lọc và tìm kiếm những mail quan trọng. Hiệu suất công việc sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp và năng suất làm việc cũng bị giảm tập trung. Thực hiện cách loại bỏ thư rác trong Gmail sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý công việc cũng như phản hồi email nhanh chóng hơn.

• Thư ba là bảo vệ không gian hộp thư

Mỗi email rác đều chiếm một phần dung lượng lưu trữ. Khi bạn biết cách loại bỏ thư rác trong Gmail một cách hiệu quả, bạn sẽ giữ cho hộp thư luôn gọn gàng và có đủ chỗ để lưu trữ các tài liệu, thông tin quan trọng.

04 Cách chặn thư rác trong Gmail hiệu quả nhất

Dù Google đã trang bị hệ thống lọc thông minh, nhưng không phải lúc nào cũng chặn được hết. Để giữ hộp thư luôn gọn gàng, an toàn, bạn có thể áp dụng 04 cách chặn tin nhắn rác trên Gmail dưới đây. Đây là các phương pháp phổ biến, đơn giản nhưng mang lại hiệu quả lâu dài, được khuyến nghị bởi cả Google và các chuyên gia bảo mật email.

Chặn trực tiếp người gửi cụ thể

Một trong những cách nhanh nhất để xử lý spam chính là chặn trực tiếp địa chỉ email gây phiền toái. Phương pháp này khá hữu ích với những đối tượng thường xuyên nhận thư từ cùng một nguồn cố định. Ví dụ một địa chỉ quảng cáo, kẻ lừa đảo hoặc bot gửi mail hàng loạt).

Cách chặn tin nhắn rác trên Gmail thực hiện trên máy tính cụ thể như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện mở email từ người gửi không mong muốn.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn cần nhấp vào biểu tượng ba chấm dọc ở góc phía bên phải của email.

– Bước 3: Bạn cần chọn Chặn tên người gửi.

Từ lần sau, toàn bộ email từ địa chỉ này sẽ được chuyển thẳng vào mục Spam. Bạn sẽ không mất thời gian và công sức để xóa thủ công.

*Lưu ý: Khi chặn người gửi mail, Gmail sẽ vẫn nhận thư nhưng tự động phân loại vào Spam. Bạn vừa đảm bảo không bị làm phiền, vừa có thể mở lại nếu cần. 

Sử dụng tính năng báo cáo thư rác

Hiện nay, Gmail cũng đã cung cấp nút Báo cáo Spam (Report spam) ngay trên thanh công cụ để bạn có thể mở email. Khi nhấn vào đây, Gmail sẽ tự động chuyển email đó vào thư mục Spam. Sau khi email vào thư rác, Google sẽ phân tích nội dung, người gửi và các yếu tố liên quan để nhận biết và chặn những email tương tự trong tương lai.

Cách thức để báo cáo thư rác chặn tin nhắn như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng cần phải mở email là thư rác.

– Bước 2: Bạn cần tiếp hành nhấp vào biểu tượng Báo cáo thư rác có hình mũi tên chỗ dấu chấm than (!) ở thanh công cụ phía trên email.

– Bước 3: Lúc này, email sẽ tự động được chuyển vào thư mục Spam. Đồng thời, Google cũng sẽ tự động nâng cấp bộ lọc và ngăn email đến với người khác. 

Lọc thư rác tự động bằng bộ lọc Gmail 

Nếu bạn thường xuyên nhận spam có cùng đặc điểm như chứa từ “khuyến mãi”, “giảm giá sốc” trong tiêu đề, hoặc đến từ một miền cụ thể), thì việc tạo bộ lọc Gmail (Filter) là giải pháp tối ưu. Đây được xem là một trong những cách chặn tin nhắn rác trên Gmail mang tính chủ động. Bởi nó cho phép bạn tùy chỉnh thay vì chỉ chặn từng người gửi.

Cách thức để thực hiện lọc thư rác tự động bằng bộ lọc  Gmail như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Gmail và nhấn vào biểu tượng Cài đặt (hình răng cưa) ở góc bên phải. Sau đó, bạn cần chọn Xem tất cả chế độ cài đặt.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chuyển sang tab Bộ lọc và địa chỉ đã chặn.

– Bước 3: Bạn cần nhấp vào Tạo bộ lọc mới.

– Bước 4: Tiếp tục, bạn nhập điều kiện (địa chỉ email, từ khóa trong tiêu đề, nhập từ khóa,…).

– Bước 5: Sau đó, bạn nhấp vào Tạo bộ lọc. 

Phương pháp tạo bộ lọc Gmail này rất hữu ích với các doanh nghiệp hoặc cá nhân thường xuyên phải làm việc với những tin nhắn spam từ nhiều nguồn. Và khi áp dụng cách này thì thay vì phải chặn từng email, bạn có thể dọn dẹp hàng loạt chỉ bằng một bộ lọc duy nhất.

Hủy đăng ký nhận bản tin (Unsubscribe)

Đây là một tính năng mới của Gmail, giúp người dùng tiết kiệm thời gian, không phải cuộn xuống cuối email để tìm link hủy. Trong giao diện Quảng cáo, Gmail còn tự động lọc và phân loại email quảng cáo thành một tab riêng biệt để cho hộp thư chính có thể gọn gàng hơn. Đây cũng là cách làm an toàn để ngừng nhận email từ một nguồn nhất định.

Bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác Hủy đăng ký (Unsubscribe) email hiển thị ngay dưới tên người gửi. Bạn có thể tiến hành thực hiện thao tác này nhanh chóng hơn.

Cách thức để bạn hủy đăng ký nhận tin nhắn trong Gmail như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chỉ cần mở một email quảng cáo mà bạn muốn hủy đăng ký.

– Bước 2: Bạn thực hiện tìm và nhấp vào nút Hủy đăng ký ở gần tên người gửi hoặc ở cuối email. 

– Bước 3: Làm theo hướng dẫn để xác nhận việc hủy đăng ký thành công.

>>> Xem thêm: Cách họp trực tuyến qua Gmail 

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến mà người dùng Gmail thường đặt ra khi nói đến vấn đề chặn và quản lý thư rác.

1- Làm thế nào để mở lại thư đã bị chặn?

Nếu bạn vô tình chặn nhầm một địa chỉ email, đừng lo, hãy vào Cài đặt Gmail >> chọn Bộ lọc và địa chỉ bị chặn, tìm đến địa chỉ đã chặn và chọn Bỏ chặn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm lại email trong thư mục Spam, mở thư, rồi nhấn Không phải spam để đưa email trở lại hộp thư đến.

2 – Gmail có tự động chặn thư rác không?

Có. Gmail sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động phân loại spam, dựa trên hàng triệu tín hiệu từ người dùng. Tuy nhiên, vì thuật toán không thể hoàn hảo 100%, đôi khi email hợp lệ vẫn bị đưa nhầm vào Spam, hoặc thư rác vẫn lọt vào Inbox. Do đó, việc bạn chủ động chặn thủ công vẫn rất cần thiết.

3 – Gmail có tự động xóa thư rác không?

Có.  Sau 30 ngày, Gmail sẽ tự động xóa các mail ở trong thư mục Spam của bạn. Đây là cách Gmail giúp người dùng loại bỏ thư rác trong Gmail mà không cần thao tác thủ công.

4 – Có thể chặn nhiều email cùng lúc trên Gmail không?

Có thể. Để thực hiện, bạn hãy dùng bộ lọc Gmail và nhập thêm nhiều địa chỉ email hoặc tên miền. Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn vào hành động Chuyển vào Spam hoặc Xóa. Đây là cách chặn thư rác trong mail nhanh gọn cho nhiều nguồn gửi.

5 – Thư rác trong Gmail có thể chứa virus không?

Có. Nhiều email spam đi kèm file đính kèm hoặc liên kết lừa đảo. Vì vậy, ngoài việc biết cách chặn tin nhắn rác trên Gmail, bạn cũng không nên tải file hay nhấp link từ email lạ.

Lời kết

Việc quản lý và chặn thư rác trên Gmail không còn là một việc khó khăn nếu bạn nắm rõ nội dung bài viết trên đây. Với 04 cách chặn tin nhắn rác trên Gmail được giới thiệu trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể làm chủ hộp thư của mình, bảo vệ an toàn cho dữ liệu cá nhân, và làm việc hiệu quả hơn.

Ngoài ra, nếu trong quá trình sử dụng Gmail bạn còn gặp bất cứ khó khăn nào, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây. Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc cho các bạn nhanh chóng, đầy đủ nhất. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777