Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 15/06 – 20/06/2026

Google liên tục bổ sung và cải tiến các công cụ trong hệ sinh thái Workspace nhằm mang đến trải nghiệm làm việc thông minh, hiệu quả hơn cho người dùng và doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng điểm qua những tính năng mới của Google Workspace được cập nhật trong tuần từ ngày 15/06 đến 20/06/2026, bao gồm các thay đổi đáng chú ý trên Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Docs và các công nghệ AI Gemini đang được tích hợp ngày càng sâu rộng vào môi trường làm việc số.

1. Gemini mở rộng hỗ trợ ngôn ngữ cho việc tạo và chỉnh sửa bảng tính

Google đang mở rộng khả năng của Gemini trong Google Sheets, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính bằng ngôn ngữ tự nhiên trên phạm vi rộng hơn. Bản cập nhật lần này bổ sung hỗ trợ thêm 28 ngôn ngữ mới, giúp người dùng trên toàn cầu có thể làm việc với Sheets bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.

Các ngôn ngữ được hỗ trợ bao gồm tiếng Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Nhật, Hàn, Ý, Pháp, Đức, Trung (giản thể), Hà Lan, Hebrew, Ba Lan, Thổ Nhĩ Kỳ, Séc, Indonesia, Malay, Thụy Điển, Đan Mạch, Na Uy, Ả Rập, Phần Lan, Việt Nam, Ukraine, Hy Lạp, Thái, Romania, Nga, Catalan và Hungary.

Với cập nhật này, người dùng có thể yêu cầu Gemini thực hiện nhiều tác vụ trực tiếp trong Sheets như tạo bảng, chỉnh sửa dữ liệu, xây dựng mô hình tài chính, phân tích dữ liệu hoặc tạo biểu đồ và công thức phức tạp. Gemini sẽ tự động sử dụng các công cụ của Sheets để xử lý yêu cầu, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rào cản ngôn ngữ trong quá trình làm việc.

2. Google Meet chính thức tích hợp trên Android Auto

Google Meet đã được tích hợp trực tiếp vào Android Auto, cho phép người dùng tham gia và quản lý các cuộc họp ngay trên màn hình xe hơi. Tính năng mới này giúp duy trì kết nối công việc ngay cả khi đang di chuyển, đồng thời đảm bảo trải nghiệm an toàn và tiện lợi khi lái xe.

Người dùng có thể xem lịch các cuộc họp sắp tới và tham gia chỉ với một lần chạm trên bảng điều khiển của xe. Ngoài ra, Google Meet trên Android Auto còn hỗ trợ thực hiện và nhận các cuộc gọi thoại trực tiếp, kèm theo tab lịch sử cuộc gọi giúp truy cập nhanh các liên hệ gần đây.

Khi tham gia cuộc gọi hoặc cuộc họp, camera sẽ tự động tắt để đảm bảo an toàn, chỉ cho phép sử dụng âm thanh và micro. Người dùng sẽ nghe nội dung cuộc họp nhưng không hiển thị video, giúp tập trung hơn khi đang lái xe.

3. Nâng cao khả năng quản lý lịch phụ thông qua Google Calendar API

Google đã bổ sung hai cải tiến quan trọng cho Google Calendar API, giúp quản trị viên quản lý các lịch phụ (Secondary Calendars) trong tổ chức dễ dàng và hiệu quả hơn. Những cập nhật này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp có số lượng lớn lịch dùng chung cho phòng ban, dự án hoặc nhóm làm việc.

• Chuyển quyền sở hữu lịch phụ bằng API

Google triển khai API mới cho phép quản trị viên chuyển quyền sở hữu lịch phụ giữa các người dùng trong cùng một tổ chức một cách tự động. Quá trình này không yêu cầu gửi email thông báo hay xác nhận từ người nhận như trước đây. Ngoài việc cung cấp các chức năng tương tự công cụ chuyển dữ liệu trong bảng điều khiển quản trị, API còn cho phép lựa chọn và chuyển từng lịch cụ thể thay vì phải xử lý hàng loạt, giúp việc quản lý trở nên linh hoạt hơn.

• Theo dõi lịch phụ thuộc sở hữu của tổ chức

Google cũng bổ sung bộ lọc mới trong Calendar API để giúp quản trị viên dễ dàng xác định các lịch phụ đang thuộc quyền sở hữu của tổ chức. Thông qua bộ lọc này, doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái sở hữu của các lịch phụ và chuẩn bị cho những thay đổi sắp tới liên quan đến vòng đời dữ liệu của lịch.

Khi kết hợp với các công cụ quản trị khác của Google Workspace, quản trị viên có thể tạo danh sách đầy đủ các lịch phụ trong tổ chức, kiểm tra thông tin chủ sở hữu hiện tại và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Bản cập nhật này giúp tăng cường khả năng quản trị, đảm bảo dữ liệu lịch được quản lý chặt chẽ và hạn chế rủi ro mất quyền kiểm soát đối với các lịch dùng chung trong doanh nghiệp.

4. Google Classroom tích hợp Gemini, hỗ trợ giáo viên tối ưu hoạt động giảng dạy

Google đã tích hợp Google Classroom vào Gemini. Nhờ đó giúp AI hiểu rõ hơn về bối cảnh lớp học và hỗ trợ giáo viên, học sinh thực hiện các công việc học tập hiệu quả hơn. Nhờ khả năng khai thác dữ liệu từ Classroom, Gemini có thể đưa ra các đề xuất và nội dung phù hợp với từng lớp học, bài giảng và đối tượng người học.

• Hỗ trợ giáo viên tạo nội dung giảng dạy

Gemini có thể sử dụng dữ liệu từ Google Classroom để hỗ trợ giáo viên tạo bài tập, xây dựng kế hoạch giảng dạy, soạn tài liệu học tập và thiết kế nội dung phù hợp với từng nhóm học sinh. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian chuẩn bị bài giảng và nâng cao chất lượng giảng dạy.

• Tạo thông báo và tài liệu nhanh chóng

Giáo viên yêu cầu Gemini soạn thảo thông báo, bài đăng lớp học hoặc các tài liệu hướng dẫn dựa trên dữ liệu sẵn có trong Google Classroom. Nhờ đó, việc giao tiếp với học sinh trở nên nhanh chóng và nhất quán hơn.

• Giám sát quá trình học tập của toàn bộ học sinh

Gemini có khả năng tổng hợp thông tin về tình trạng nộp bài, kết quả học tập và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của học sinh. Điều này giúp giáo viên dễ dàng nhận biết những trường hợp cần được hỗ trợ thêm và đưa ra các biện pháp can thiệp phù hợp.

• Theo dõi và quản lý quá trình học tập

Đối với học sinh từ 18 tuổi trở lên, Gemini có thể tổng hợp các bài tập sắp đến hạn, xây dựng kế hoạch học tập, tạo nội dung ôn tập và hỗ trợ luyện tập dựa trên tài liệu trong Google Classroom. Nhờ đó, học sinh có thể chủ động hơn trong việc học của mình.

*Lưu ý:

• Cách sử dụng dữ liệu từ Google Classroom: Gemini có khả năng tự động phát hiện khi dữ liệu từ Google Classroom có thể phục vụ cho yêu cầu của người dùng. Ngoài ra, người dùng cũng có thể chủ động sử dụng dữ liệu Classroom bằng cách nhập lệnh “@Classroom” trong cuộc trò chuyện với Gemini.

• Một số giới hạn hiện tại: Mặc dù hỗ trợ nhiều tác vụ học tập, Gemini hiện vẫn chưa thể thực hiện một số thao tác như nhập điểm, gửi phản hồi riêng cho học sinh, xóa bài tập, đăng trực tiếp bài tập hoặc tạo bảng tiêu chí đánh giá (Rubric). Với bản cập nhật mới, Google tiếp tục mở rộng vai trò của Gemini trong lĩnh vực giáo dục, giúp giáo viên tiết kiệm thời gian, tối ưu công tác quản lý lớp học và nâng cao trải nghiệm học tập cho học sinh.

5. Google Calendar bổ sung tính năng tùy chỉnh màu sắc sự kiện

Google Calendar đã mở rộng khả năng tùy chỉnh màu sắc cho sự kiện, mang đến nhiều lựa chọn hơn cho người dùng trong việc quản lý và sắp xếp lịch làm việc. 

Trước đây, người dùng chỉ có thể sử dụng 11 màu sắc được thiết lập sẵn, nhưng với bản cập nhật mới, số lượng màu tùy chỉnh đã được tăng lên đáng kể, hỗ trợ tối đa 200 màu khác nhau cho từng sự kiện. Người dùng có thể lựa chọn từ 24 màu mặc định hoặc tự tạo màu sắc riêng bằng bảng chọn màu RGB trên phiên bản web và thông qua Google Calendar API. 

6. Google Vids nâng cấp các tính năng và khả năng của hình đại diện AI

Google Vids vừa nâng cấp đáng kể khả năng của hình đại diện AI (AI Avatar) nhờ tích hợp công nghệ Gemini 3.1 Flash Text-to-Speech và Veo 3.1. Bản cập nhật giúp các avatar trở nên chân thực hơn, biểu cảm hơn và có khả năng giao tiếp tự nhiên hơn trong các video được tạo bằng AI.

Dưới đây là các tính năng mới được nâng cấp:

Google cũng mở rộng số lượng avatar mặc định từ 23 lên 53 mẫu, bao gồm nhiều phong cách khác nhau như người thật, hoạt hình 3D và truyện tranh đồ họa. 

Hệ thống hiện hỗ trợ 24 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng tạo video phù hợp với nhiều thị trường và đối tượng khán giả hơn.

Người dùng còn có thể tạo avatar tùy chỉnh với hơn 30 giọng nói AI khác nhau, mang lại khả năng cá nhân hóa cao hơn cho nội dung video. 

Google Vids giờ đây cho phép avatar tùy chỉnh thực hiện các hành động như đi lại, tương tác với đồ vật hoặc xuất hiện trong những bối cảnh cụ thể thông qua các câu lệnh văn bản. Người dùng cũng có thể tải lên hình ảnh tham chiếu để thêm logo thương hiệu hoặc tạo môi trường phù hợp với nhu cầu sử dụng. 

Những cải tiến này giúp việc sản xuất video bằng AI trở nên chuyên nghiệp, linh hoạt và sáng tạo hơn bao giờ hết.

7. Tạo video Veo dài hơn và xử lý nhiều video cùng lúc trên Google Vids

Google Vids đã nâng cấp khả năng tạo video bằng Veo, giúp người dùng sản xuất nội dung nhanh chóng và linh hoạt hơn. Với bản cập nhật mới, người dùng có thể kéo dài các đoạn video hiện có để tạo nên những video dài hơn, đồng thời duy trì sự nhất quán về nhân vật, bối cảnh và mạch nội dung giữa các cảnh quay.

Google Vids còn hỗ trợ tạo nhiều video cùng lúc từ các câu lệnh hoặc ý tưởng khác nhau, cho phép người dùng thử nghiệm nhiều phong cách, kịch bản và nội dung song song mà không cần chờ từng video hoàn thành. Quá trình sáng tạo video trở nên hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và giúp người dùng nhanh chóng hiện thực hóa ý tưởng của mình bằng AI.

8. Quản trị viên có thể kiểm soát việc tạo và xóa cuộc trò chuyện trong Gemini

Google đã bổ sung hai tùy chọn quản trị mới cho ứng dụng Gemini, giúp doanh nghiệp và tổ chức quản lý dữ liệu hội thoại hiệu quả hơn. Với bản cập nhật này, quản trị viên có thể quyết định liệu người dùng có được phép sử dụng cuộc trò chuyện tạm thời (Temporary Chats) và xóa lịch sử trò chuyện trong Gemini hay không.

• Tính năng cuộc trò chuyện tạm thời cho phép người dùng trao đổi với Gemini mà nội dung sẽ không được lưu vào lịch sử trò chuyện. 
• Tính năng xóa hội thoại cho phép người dùng xóa từng cuộc trò chuyện riêng lẻ hoặc toàn bộ lịch sử trò chuyện của mình khi cần. 

Những quyền kiểm soát mới này giúp người dùng chủ động hơn trong việc quản lý dữ liệu cá nhân, đồng thời mang đến cho tổ chức sự linh hoạt trong việc thiết lập chính sách bảo mật và lưu trữ thông tin.

*Lưu ý: Các tổ chức đang sử dụng Google Vault, các chính sách lưu giữ dữ liệu đã được cấu hình sẽ vẫn được áp dụng tính năng. Đảm bảo yêu cầu về tuân thủ, quản trị dữ liệu và lưu trữ thông tin của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng bởi các thiết lập mới trong Gemini.

9. Gemini trên Chrome mở rộng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và khu vực mới

Google tiếp tục mở rộng Gemini trên Chrome đến nhiều quốc gia và khu vực hơn, bao gồm Mỹ Latinh, châu Phi, Trung Đông cùng nhiều thị trường khác. Bản cập nhật này giúp nhiều người dùng cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức giáo dục tiếp cận các tính năng AI ngay trong trình duyệt Chrome, hỗ trợ nâng cao năng suất làm việc và học tập.

Những điểm nổi bật trong tính năng này gồm có:

• Gemini trên Chrome được tích hợp trực tiếp vào quy trình duyệt web hằng ngày, cho phép người dùng nhanh chóng tóm tắt nội dung bài viết, giải thích các khái niệm phức tạp hoặc tìm kiếm thông tin liên quan dựa trên nội dung của các tab đang mở. Người dùng còn có thể tạo email, bài đăng mạng xã hội và nhiều loại nội dung khác ngay trên trình duyệt mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
• Gemini Live cũng được tích hợp, cho phép người dùng trò chuyện bằng giọng nói hai chiều với AI để thảo luận ý tưởng, chuẩn bị cuộc họp hoặc hỗ trợ xử lý công việc một cách linh hoạt.

10. Google Voice ra mắt tính năng ghi chú cuộc gọi bằng AI

Google Voice đã chính thức tích hợp tính năng ghi chú bằng AI với tùy chọn Take notes for me, giúp người dùng tự động ghi lại và tóm tắt nội dung cuộc gọi mà không cần ghi chép thủ công. Khi kích hoạt tính năng này trong cuộc gọi, hệ thống sẽ tự động ghi âm, chuyển đổi lời nói thành văn bản và sử dụng Gemini để tạo bản tóm tắt các nội dung quan trọng cũng như danh sách công việc cần thực hiện sau cuộc gọi.

Sau khi cuộc gọi kết thúc, người dùng sẽ nhận được email chứa nội dung ghi chú, đồng thời bản ghi âm, bản chép lời và ghi chú AI cũng được lưu trữ trực tiếp trong ứng dụng Google Voice để dễ dàng tra cứu khi cần. Tính năng này giúp hạn chế bỏ sót thông tin quan trọng, nâng cao hiệu quả làm việc và mang lại trải nghiệm giao tiếp chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp.

Về quyền riêng tư, chỉ người khởi tạo tính năng ghi chú AI mới có thể truy cập các bản ghi và nội dung tóm tắt liên quan. Khi tính năng được bật, hệ thống sẽ phát thông báo để tất cả người tham gia cuộc gọi biết rằng cuộc trò chuyện đang được ghi âm và xử lý bằng AI. Quản trị viên cũng có thể tùy chỉnh nội dung thông báo đồng ý trong bảng điều khiển quản trị để phù hợp với quy định và chính sách của tổ chức. Hiện tại, tính năng ghi chú bằng AI trên Google Voice mới hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh.

11. Google Chat giới thiệu không gian khám phá (Discover Space) mới

Google Chat vừa bổ sung tùy chọn truy cập mới mang tên Discoverable Space (Không gian có thể khám phá), giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các không gian làm việc trong tổ chức mà vẫn đảm bảo quyền riêng tư cho nội dung trao đổi. 

Trước đây, các không gian trên Google Chat chỉ có hai hình thức là riêng tư (chỉ tham gia bằng lời mời) hoặc công khai (mọi người trong tổ chức đều có thể tìm và tham gia). Với Discoverable Space, người dùng có thể nhìn thấy và gửi yêu cầu tham gia không gian khi tìm kiếm, nhưng chỉ được truy cập nội dung sau khi được chủ sở hữu hoặc quản trị viên phê duyệt.

Tính năng mới này mang đến sự cân bằng giữa khả năng khám phá và bảo mật thông tin, đặc biệt hữu ích cho các nhóm cộng đồng nội bộ, câu lạc bộ nhân viên, ban chuyên môn hoặc các nhóm dự án cần kiểm soát thành viên trước khi chia sẻ nội dung thảo luận. Ngoài ra, các tổ chức cho phép chia sẻ không gian với nhiều nhóm người dùng còn có thể sử dụng cài đặt nâng cao để tùy chỉnh đối tượng được tìm thấy và tham gia từng không gian. 

*Lưu ý: Hiện tại, tùy chọn này đã xuất hiện trong phần cài đặt không gian và dự kiến sẽ được Google mở rộng sang quá trình tạo không gian mới trong thời gian tới.

12. Carrier Link chính thức có mặt trên Google Voice

Google đã ra mắt Carrier Link trên Google Voice, giúp doanh nghiệp kết nối số điện thoại và gói cước từ các nhà mạng được chứng nhận một cách đơn giản hơn. Tính năng này tận dụng mô hình SIP Link được cấu hình sẵn, cho phép người dùng nhanh chóng triển khai hệ thống điện thoại đám mây mà không cần đầu tư hoặc thiết lập hạ tầng phức tạp.

Với Carrier Link, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện và nhận cuộc gọi thông qua nhà mạng địa phương, đồng thời việc thanh toán cũng được xử lý trực tiếp bởi nhà cung cấp dịch vụ viễn thông. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian triển khai, đơn giản hóa quá trình quản lý và nâng cao độ ổn định của hệ thống liên lạc.

*Lưu ý: Trong giai đoạn đầu, Google triển khai Carrier Link tại 20 quốc gia thông qua sự hợp tác với các đối tác viễn thông lớn là Tata Communications và Telefonica Global Solutions.

Lời kết

Những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 15/06 – 20/06/2026 tiếp tục cho thấy định hướng phát triển mạnh mẽ của Google trong việc ứng dụng AI và tối ưu trải nghiệm cộng tác trực tuyến. Việc thường xuyên cập nhật các thay đổi mới không chỉ giúp người dùng khai thác tối đa sức mạnh của Google Workspace mà còn hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng suất, tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số. Đừng quên theo dõi các bản cập nhật hằng tuần để không bỏ lỡ những tính năng hữu ích mới nhất từ Google.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777