02 Cách mua thêm dung lượng Gmail để lưu trữ email, ảnh và tệp

Dung lượng Gmail miễn phí chỉ có 15GB và nhanh chóng đầy khi bạn thường xuyên nhận email, lưu ảnh hoặc sao lưu dữ liệu. Lúc này, giải pháp hiệu quả nhất là mua thêm dung lượng Gmail qua các gói Google One hoặc nâng cấp tài khoản lên Google Workspace. Bài viết này, bạn có thể tham khảo 02 cách mua thêm dung lượng Gmail tại GCS Việt Nam đơn giản và hiệu quả nhất.  

Vì sao bạn cần mua thêm dung lượng Gmail?

Dung lượng Gmail miễn phí ban đầu chỉ 15GB, được chia sẻ cho Gmail, Google Drive và Google Photos. Con số này nghe có vẻ lớn nhưng với nhu cầu lưu trữ email công việc, ảnh và tệp tin, 15GB thường không đủ. Chính vì thế, bạn cần phải mua dung lượng Gmail để giải quyết vấn đề này. 

Dung lượng miễn phí 15GB là gì?

Google cung cấp mặc định cho mỗi tài khoản cá nhân 15GB miễn phí. Tuy nhiên, đây không  chỉ là dung lượng Gmail mà còn là bộ nhớ dùng chung cho:

• Gmail (email và tệp đính kèm)
• Google Drive (tài liệu, file PDF, video, file ZIP, v.v.)
• Google Photos (ảnh và video chất lượng gốc, hoặc chất lượng cao trước đây)

Thông thường thì nếu bạn sử dụng Google Photos để lưu ảnh điện thoại hoặc nhiều tệp nặng trên Drive thì dung lượng sẽ nhanh chóng bị lấp đầy. 

Hậu quả khi Gmail bị đầy dung lượng

Khi Gmail bị đầy dung lượng, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều rắc rối nghiêm trọng. Hậu quả mà người dùng sẽ phải nhận được khi Gmail bị đầy và không nhanh chóng nâng cấp dung lượng Gmail, đó là:

• Không thể gửi/nhận email

Hậu quả rõ rệt nhất của việc Gmail bị đầy là không thể nhận thêm email mới. Gmail sẽ trả về thông báo lỗi “Hộp thư đến đã đầy” và người gửi sẽ không thể liên hệ với bạn.

• Không thể tải được các tệp Google Drive

Drive sẽ ngừng cho phép bạn tải lên tệp mới. Lúc này, bạn sẽ gặp phải cản trở khi chia sẻ tài liệu, đặc biệt với file lớn. 

• Không thể sao lưu ảnh trên Google Photos

Google Photos sẽ tạm dừng quá trình sao lưu, khiến ảnh và video trên điện thoại không được đồng bộ, tiềm ẩn nguy cơ mất dữ liệu.

• Gây gián đoạn, làm ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc

Email là công cụ liên lạc quan trọng trong học tập và công việc. Khi Gmail đầy, bạn có thể bỏ lỡ email quan trọng từ khách hàng, đối tác hoặc giảng viên. Điều này có thể sẽ gây ra ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và uy tín của cá nhân bạn. 

02 Cách mua thêm dung lượng Gmail

Để mua thêm dung lượng Gmail, bạn có hai lựa chọn chính là đăng ký các gói Google One cho người dùng cá nhân hoặc nâng cấp lên Google Workspace nếu là doanh nghiệp. Với từng phương án khác nhau sẽ mang tới cho người dùng những lợi ích cụ thể nhất định khác nhau. Như sau:

Mua dung lượng Gmail với gói Google One

Google One là dịch vụ trả phí của Google, giúp bạn mở rộng không gian lưu trữ và nhận thêm nhiều lợi ích khác. Đây là cách mua dung lượng Gmail đơn giản và phổ biến được nhiều người dùng cá nhân và gia đình lựa chọn. 

Lợi ích của việc sử dụng các gói Google One

Ngoài việc tăng dung lượng Gmail, Google One còn mang lại nhiều giá trị vượt trội, như là:

• Thứ nhất là khả năng cung cấp không gian lưu trữ rộng rãi

Các gói Google One cung cấp nhiều mức dung lượng khác nhau, từ 100GB, 200GB đến 2TB,… và cao hơn nữa đủ để đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng từ cơ bản đến nâng cao. 

• Thứ hai là chia sẻ gói với gia đình

Google One có thể chia sẻ gói dung lượng của mình với tối đa 5 thành viên trong gia đình. Nhờ thế, cả gia đình có thể tận hưởng được không gian lưu trữ rộng rãi mà không cần mỗi người phải thực hiện cách tăng dung lượng Gmail riêng. 

•  Thứ ba là nhận đặc quyền riêng cho từng gói dịch vụ 

Tùy thuộc vào gói Google One mà người dùng đã mua, bạn có thể nhận thêm các tính năng độc quyền riêng. Như là sở hữu VPN (Mạng riêng ảo) để tăng cường bảo mật khi duyệt web hay dùng các công cụ chỉnh sửa ảnh nâng cao trên Google Photos, và nhiều ưu đãi khác.

Các gói Google One của GCS Việt Nam cung cấp

Để mua dung lượng Gmail giá rẻ và an toàn, bạn có thể tham khảo các gói Google One được cung cấp tại GCS Việt Nam chúng tôi.  GCS Việt Nam cung cấp đầy đủ các gói Google One phục vụ đầy đủ mọi nhu cầu cho người muốn mua thêm dung lượng Gmail cùng bảng giá tham khảo như sau:

• Gói 100 GB: Dành cho người dùng cá nhân với nhu cầu lưu trữ cơ bản, phù hợp cho việc lưu trữ tài liệu, ảnh và email.
• Gói 200 GB: Lựa chọn phổ biến cho các gia đình hoặc người dùng có nhiều dữ liệu, cho phép chia sẻ với các thành viên khác.
• Gói 2 TB: Phù hợp với những người làm sáng tạo nội dung, nhiếp ảnh gia hoặc doanh nghiệp nhỏ, cần không gian lớn để lưu trữ video và các tệp tin nặng.

Ngoài ra, khi bạn mua gói Google One của GCS Việt Nam còn nhận được nhiều đặc quyền riêng không chỉ mỗi hóa đơn đầy đủ và sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng.

Bạn hãy nhấp ngay vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để đội ngũ nhân viên của GCS Việt Nam nhanh chóng hỗ trợ cách mua dung lượng Gmail.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Nâng cấp sử dụng gói tài khoản Google Workspace cao cấp

Nếu bạn là doanh nghiệp, tổ chức hoặc sử dụng Gmail cho các mục đích kinh doanh. Bạn có thể tham khảo cách nâng cấp tài khoản Google Workspace để tăng dung lượng Gmail để lưu trữ. 

Lý do các doanh nghiệp nên nâng cấp tài khoản Google Workspace

Việc nâng cấp tài khoản Google Workspace không chỉ đơn thuần là tăng dung lượng Gmail mà còn mang lại nhiều lợi ích nổi bật như là:

• Thứ nhất là nhận được email chuyên nghiệp theo tên miền

Thay vì sử dụng email miễn phí dạng @gmail.com, Google Workspace cho phép bạn có email với tên miền của công ty (ví dụ: ten@congty.com). Khi sử dụng email dạng tên miền, doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng tạo được sự uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác, cũng như xây dựng được tốt thương hiệu.

Hơn nữa, các email gửi đi đều mang dấu ấn của doanh nghiệp, giúp mọi thông tin giao tiếp được đồng nhất và chuyên nghiệp.

• Thứ hai là dung lượng lưu trữ lớn hơn 

Không còn giới hạn 15GB như tài khoản miễn phí. Các gói Google Workspace có dung lượng lưu trữ lớn hơn nhiều so với Google One. Gói dung lượng bạn nhận được bắt đầu từ 30GB mỗi người dùng và có thể lên tới 2TB, 5TB hoặc thậm chí là không giới hạn tùy theo gói đăng ký.

Dung lượng này được chia sẻ chung cho Gmail, Google Drive, Google Photos, đảm bảo mọi tài liệu, email và ảnh quan trọng luôn có đủ không giản để lưu trữ an toàn. 

• Thứ ba là có bộ công cụ làm việc chuyên nghiệp

Google Workspace bao gồm một bộ các công cụ làm việc nhóm mạnh mẽ. Như là Google Docs, Sheets, Slides để tạo, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, hay Google Meet để họp trực tuyến với số lượng người tham gia lớn hơn, Google Chat để trao đổi nội bộ. 

Tất cả các ứng dụng này đều được tích hợp liền mạch, cho phép cộng tác theo thời gian thực. Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một tài liệu, bình luận và đưa ra phản hồi trực tiếp, nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.

• Thứ tư là bảo mật và quản lý nâng cao

Google Workspace cung cấp các tính năng bảo mật hàng đầu, giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa trực tuyến. Cụ thể như virus, phần mềm độc hại, và các cuộc tấn công lừa đảo (phishing).

Đồng thời, quản trị có thể thiết lập các chính sách bảo mật chặt chẽ như xác thực hai bước, quản lý thiết bị đầu cuối. Cũng như, quản trị viên dễ dàng kiểm soát quyền truy cập của từng người dùng, đảm bảo dữ liệu luôn an toàn. 

Cách nâng cấp Google Workspace cùng GCS Việt Nam

Để quá trình nâng cấp diễn ra thuận lợi, an toàn và tối ưu chi phí, bạn có thể tham khảo GCS Việt Nam – đối tác ủy quyền của Google. Khi lựa chọn GCS Việt Nam để nâng cấp tài khoản Google Workspace, bạn sẽ nhận được các lợi ích như sau:

• Thứ nhất là nhận được tư vấn và chọn được gói nâng cấp phù hợp

Đội ngũ chuyên viên của GCS Việt Nam sẽ lắng nghe nhu cầu của doanh nghiệp bạn để tư vấn gói Google Workspace phù hợp nhất (ví dụ: Business Starter, Business Standard, Business Plus). Họ sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa các gói, từ dung lượng lưu trữ đến các tính năng nâng cao, để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

• Thứ hai là triển khai và hỗ trợ kỹ thuật

GCS Việt Nam sẽ hỗ trợ toàn bộ quá trình triển khai, từ việc đăng ký tên miền, chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang Google Workspace, đến việc cấu hình các tài khoản người dùng. Sau khi triển khai, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật liên tục từ đội ngũ chuyên gia, giúp giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

• Thứ ba là thanh toán dễ dàng, minh bạch

Thay vì phải thanh toán quốc tế, GCS Việt Nam hỗ trợ thanh toán bằng tiền Việt Nam qua các phương thức trong nước. Mọi giao dịch đều có hóa đơn đỏ đầy đủ, giúp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán và quản lý chi phí.

Để nhận tư vấn nâng cấp tài khoản Google Workspace tại GCS Việt Nam, bạn hãy click vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Mẹo tiết kiệm dung lượng Gmail mà không cần mua thêm

Nếu bạn chưa muốn mua thêm dung lượng Gmail, vẫn có thể tối ưu không gian lưu trữ của mình bằng những mẹo dọn dẹp đơn giản sau đây. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng, những mẹo này chỉ giúp bạn giải phóng đáng kể dung lượng lưu trữ trên Gmail, Google Drive và Google Photos tạm thời. 

Dọn dẹp email và tệp đính kèm dung lượng lớn

Dọn dẹp email và tệp đính kèm dung lượng lớn trong Gmail sẽ giúp bạn giải quyết tạm thời việc Gmail bị đầy.

• Xóa các email quảng cáo, email không quan trọng

Hộp thư của bạn thường chứa rất nhiều email không cần thiết từ các trang web, bản tin, hoặc các chiến dịch quảng cáo. Bạn hãy dành thời gian hủy đăng ký nhận tin từ các nguồn này và xóa hàng loạt email cũ.

• Tìm kiếm và xóa email có tệp đính kèm lớn

Trong ô tìm kiếm của Gmail, bạn có thể sử dụng các cú pháp sau để lọc ra các email có tệp đính kèm lớn:

• has:attachment larger:10M: Lọc tất cả email có tệp đính kèm lớn hơn 10MB.
• has:attachment larger:5M: Lọc tất cả email có tệp đính kèm lớn hơn 5MB.
• filename:(tên tệp hoặc định dạng): Ví dụ, filename:mp4 sẽ lọc ra tất cả email có tệp đính kèm là video.

Sau khi lọc, bạn chỉ cần chọn và xóa các email không cần thiết để có thêm dung lượng lưu trữ.

• Xóa email trong thư mục Thùng rác và Spam: 

Các email đã xóa sẽ được chuyển vào thư mục Thùng rác và sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Để giải phóng dung lượng ngay lập tức, bạn có thể vào Thùng rác và chọn “Xóa vĩnh viễn”. Tương tự, bạn cũng nên kiểm tra và xóa các email trong mục Spam.

Quản lý và xóa tệp trên Google Drive

Cách hiệu quả nhất để xem các tệp nào đang chiếm nhiều không gian nhất là truy cập vào quản lý dung lượng của Google Drive. Trang này sẽ hiển thị một danh sách các tệp được sắp xếp theo kích thước từ lớn đến nhỏ. Từ đó, bạn dễ dàng xác định và xóa các tệp không cần thiết để lấy lại dung lượng. 

Quản lý ảnh trên Google Photos

Bạn hãy xem lại thư viện ảnh và xóa các ảnh chụp màn hình, ảnh trùng lặp hoặc các video không quan trọng. Bên cạnh đó, nếu bạn đang sử dụng chế độ lưu trữ Chất lượng ảnh gốc chiếm nhiều dung lượng. Bạn có thể thay đổi chế độ lưu trữ sang Tiết kiệm dung lượng để nén ảnh lại, dù chất lượng có giảm nhưng sẽ tiết kiệm được không gian Gmail. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Trước khi quyết định mua thêm dung lượng Gmail, có thể bạn sẽ có một vài thắc mắc. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp, giúp bạn yên tâm hơn khi lựa chọn giải pháp lưu trữ phù hợp.

1 – Thời gian dung lượng được cập nhật là bao lâu?

Thông thường, dung lượng sẽ được cập nhật ngay lập tức sau khi bạn hoàn tất thanh toán mua thêm gói dịch vụ. Bạn có thể kiểm tra lại dung lượng đã tăng trong mục quản lý Google One hoặc trên Gmail, Google Drive. 

2 – Có thể thay đổi gói dung lượng đã mua không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi gói dung lượng đã mua bất cứ lúc nào. Bạn có thể nâng cấp lên gói lớn hơn hoặc hạ cấp độ xuống gói nhỏ hơn, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mình. 

3 –  Có thể hủy gói đăng ký Google One không?

Có. Bạn có thể hủy gói đăng ký Google One bất cứ lúc nào. Dung lượng của bạn sẽ trở về mức 15GB miễn phí sau khi chu kỳ thanh toán hiện tại kết thúc. 

4 –  Mua dung lượng Gmail có phải là vĩnh viễn không?

Không. Việc mua thêm dung lượng Gmail là một dịch vụ đăng ký trả phí hàng tháng hoặc hàng năm. Bạn cần duy trì việc thanh toán để giữ dung lượng đã mua. 

5 – Việc nâng cấp dung lượng Gmail có ảnh hưởng đến các email cũ không?

Không. Việc nâng cấp dung lượng Gmail sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ email hoặc dữ liệu nào bạn đã có. Việc nâng cấp dung lượng Gmail chỉ giúp bạn có thêm không gian để lưu trữ dữ liệu mới. 

Lời kết

Tóm lại, việc mua thêm dung lượng Gmail là giải pháp hiệu quả và cần thiết để bạn có đủ không gian lưu trữ cho công việc và cuộc sống. Dù là mua dung lượng Gmail qua gói Google One hay nâng cấp dung lượng Gmail lên Google Workspace, đều mang nhiều lợi ích vượt trội về không gian, tính năng và bảo mật. 

Nếu trong quá trình tìm kiếm địa chỉ nâng cấp dung lượng Gmail hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, bạn đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam. Bạn có thể kết nối với chúng tôi qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ kịp thời.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777